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文档简介

仁和物业行政管理规章制度物品采购1.背景仁和物业作为一家专业的物业服务公司，对物品采购进行规范化管理，是保证公司经营效益和顺畅运转的重要保障。因此，公司针对物品采购制定了一系列的规章制度，以便维护公司的利益和秩序。2.采购流程2.1需求确认业务部门根据工作需要提出采购申请，并详细说明采购物品的名称、规格、数量、用途等情况。2.2寻源比价采购部门负责对采购物品进行寻源比价，并收集供应商报价，并对比后进行选择。2.3报批审批采购部门将采购需求及比价情况书面上报公司领导，由领导审核后进行审批。2.4签订合同确定采购供应商后，采购部门与供应商签订合同，明确采购物品的数量、规格、交付期限、质量要求、价格以及付款方式等细节。2.5入库验收采购物品到达公司后，采购部门必须对物品进行验收，确保采购物品的质量、数量和规格等均符合合同要求，方可进行入库。3.准入原则3.1产品认证采购物品必须要有相关的产品认证，根据国家产品质量监督的评定、检验，取得产品质量标志或通过ISO9001国际质量体系认证的产品。3.2供应商信誉采购物品的供应商必须是正规、合法的企业，并具有良好的信誉度和市场声誉。3.3经济效益除了考虑采购物品的质量和供应商的信誉，还必须考虑采购物品的经济效益，以确保物品采购成本的控制。4.采购审批制度4.1审批流程采购申请必须按照公司业务部门和采购部门的规定流程审核和批准，由公司财务部门进行财务审核和审批。4.2审批标准采购物品的价格要合理、质量要过硬、供货周期要短、服务要好，并且符合公司相关法规、政策的要求。4.3审批记录公司财务部门需要建立健全的采购申请审批记录，以记录审批结果、相关审核人员以及采购物品的各项详细信息等资料。5.物品采购管理制度5.1采购计划制定公司应编制年度采购计划，以满足公司业务部门的运营需要，并编制采购计划清单，包括采购物品名称、数量、采购期限等。5.2采购管理公司必须建立严格的物品采购管理制度，包括采购协议的签署和管理、采购发票的管理、采购清单的备案、采购资金的管理等。5.3质量监控对采购物品的质量必须进行监控，如对原材料、成品等进行抽检、放行及退货检验等。5.4库存管理公司库存管理须建立严格的制度，并及时做好对采购物品的出入库登记记录等。6.总结物品采购是仁和物业行政管理中不可或缺的一部分，以科学规划、严格执行、科学监控的方式，可以更好地保证公司经营效益和

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