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文档简介

壁柜集体采购协议书缘起公司近期有采购需要，需要采购一批壁柜用于办公室中的文件存储和整理，经过考虑我们认为集体采购能够减少成本，所以决定发起壁柜集体采购，达到节省成本的目的。目的此次壁柜集体采购的主要目的是为了：节省采购成本；提高工作效率和安全性；统一公司文件整理和存储的方式。合作方和分工本次壁柜集体采购是由公司发起，参与的部门包括行政部门、财务部门和销售部门。各部门的分工如下：行政部门负责统计需要的壁柜的数量和种类，制定采购方案；财务部门进行预算，并从各部门进行资金调配；销售部门负责协调厂商，讨论价格和交货时间等。费用分摊根据参与部门的分工，本次采购的费用如下：壁柜采购费用：100,000元；运输费用：10,000元；安装费用：5,000元。各部门分摊费用如下：行政部门：60％；财务部门：20％；销售部门：20％。采购合同壁柜种类和规格：采购2个开门式壁柜（W1200mm×D450mm×H2000mm）、10个抽屉式壁柜（W800mm×D500mm×H800mm）；价格：开门式壁柜每个5,500元，抽屉式壁柜每个2,000元，共计24,000元；运输方式：到达目的地后由相关部门协调运输和搬运；安装方式：由厂商提供安装服务；交付日期：采购后15个工作日内；付款方式：100％的货款在签订合同后15个工作日内通过银行转账或现金支付。其他事项各部门负责本次采购的安排和执行，确保采购顺利进行；如因客观原因导致采购不能正常进行，共同商定解决方案；如有争议，各部门应积极协商解决。签署此次壁柜集体采购协议书由公司相关部门经过商议制定并签字盖章，作为本次采购的法律依

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