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文档简介

公司合同管理办法1.背景随着公司的发展和业务的拓展，合同签订已经成为了公司不可避免的一部分。合同管理的不规范和不严密，容易给公司带来很多风险和损失。因此，为了规范公司内部合同管理流程，提高合同管理的效率和安全性，特定制本管理办法。2.适用范围本管理办法适用于公司内所有合同的管理，包括新签订、变更、续签、终止等。所有部门和员工在本管理办法的范围内执行合同管理。3.合同管理流程3.1合同起草合同起草由业务部门负责，统一使用公司制定的标准合同范本，并根据实际业务情况进行修改完善。起草合同前，业务部门要明确自己的权责，确保条款合法、合规并符合公司政策和规定，避免涉及公司利益的风险。3.2合同签订合同签订应经过公司法务部门的审查和审核，确保合同内容合规并符合国家法律法规、公司政策和规定。签约双方应仔细阅读条款，对于任何不理解或存疑的地方，应在签订前进行沟通协商并进行修改完善。签约双方应当在同一份合同上签字或盖章，并在认真核对相关内容后各留一份。3.3合同执行合同执行是合同管理的关键环节，各业务部门应根据合同约定及时履行合同义务，确保相关权利和利益得到实际保障。同时，要建立相应的责任制度和监督机制，防止合同履行中出现疏漏或违规。3.4合同变更当合同履行过程中发生变更情况时，应通过书面形式进行合同变更。变更应经过合同签约双方的同意，并经公司法务部门审核和披露。变更后的合同应及时进行归档和备案，确保合同的完整、准确和可追溯性。3.5合同评估公司应定期对已签订的合同进行评估和分类，以便更好地管理和利用合同。评估应结合业务运营情况，根据合同的重要性、规模、风险等因素进行分类，确定对不同类别合同的管理要求和措施。评估结果应及时通知相关部门和人员参考和执行。3.6合同备份合同备份是保障合同信息和数据安全的重要措施，各业务部门应将签订的合同及时归档备份，并进行分类和编号管理。合同备份应存储在专门的合同管理系统或电子仓库中，以便公司内部查询和审查。4.附则本管理办法于制定后立即生效。如有任何疑问或解释不清之处，请及时咨询公司法务部门。以

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