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文档简介

建设集团股份有限公司项目部印章使用协议书印章是企业的重要办公文具，同时也是企业的重要权利象征。为保障建设集团股份有限公司项目部的正常合法运营，规范印章使用，特制定此印章使用协议书。公司内部人员应按照该协议书的规定执行。一、印章使用规定印章的使用应符合国家法律法规、行政规章、国家工程建设标准及企业章程等规定。印章应刻制规范化，不得私自涂改、拼凑印章，不得将印章外借、转让；印章损坏或丢失应及时报告相关部门。项目部在进行外部合同签约或重要文件保管时应使用公章，其他用章权限由项目部主管经理监管，进行授权签名使用，制定签字印章管理制度，实现用章人员、用章时间、用章事由和用章单位和内容等要素的记录及存档。项目部的用印人应具有相应的职权，并确保盖章用途、时间、单位、人员、职务等信息的真实性和完整性，严格按照电子印章使用规程操作。投标文件或招标文件等重要文件应在项目部经理、部门负责人或法人代表签字（盖章）后，经财务部门审核后，由项目部公章加盖，并在投标或招标评审前送至公司总部审核，由公司总部具体指定人员审核。如有不按规定执行者，由项目部负责人依据相关规定承担相应责任。二、保管与使用注意事项项目部对印章应进行细致的管理，实现专人专管，存放在专用的印章保管柜内，柜内应设有专人负责管理及使用情况记录等，保卫印章利用。项目部对公章、法人章等重要印章应按照规定刻制，刻有“张、盖、划、手、续”等标记，确保印章的真伪性，以及防止印章被伪造，损毁等问题。同时，对损坏、无法使用的印章应及时予以修复或更新更换。严格规定印章保管的权限，确保印章专人管理、专人使用、专人保管，防止印章被用于不正当用途，避免造成不必要的损失和影响。三、印章使用责任项目部领导对部门内印章的管理和使用应尽到严格的管理职责，如对印章管理不力或未及时发现问题而导致团队内部印章的滥用和江湖骗局等问题出现时，应承担相应领导职责和相关责任。单个员工对于印章不当使用情况的管理不力、私自个人使用企业印章盖章等违规行为的，需承担相应的责任及遭到相应的纪律处分，严重者还需受到法律追责。四、生效期及终止本印章使用协议书自签署之日起即时生效，有效期为一年，到期自动续签，续签后生效日期自续签日开始计算。如项目部内部有变更情况或合同结束后，应及时停止该协议的执行。协议取消后，印章保管人员应立即对印章进行清点、清洗并存储，同时向相关部门接交所有的印章和章底原件，确认不再使用后方可销毁。五、协议补充规定本协议如有补充规定，需经过项目部领导进行讨论确认后，由项目保管人员及公章使用人员签署生效，作为本协议的补充规定，与本协议同等效力。如项目部大事、大型工程等特殊情况需要临时授权用印，必须事先经过项目部领导授权，并经过公司总部确认及签字批准后，方可使用。对于未经授权私自使用印章的员工，后果自负。以上为建设集团

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