考勤及请事假管理办法

PAGE4-考勤及请假管理办法总则：为保证公司整体有序的工作秩序及员工的权益，在符合国家相关法规的前提下，制定本条例。适用范围：全体员工责任和义务人力资源部：制定考勤管理规定、流程，并监督全员执行，定期向公司汇报汇报考勤执行状况、问题，每月10号前公布上月全体员工考勤状况。总经办：负责工作时间安排及法定节假日安排的公布。各级管理人员：负责执行公司的考勤政策，对所辖部门、小组人员进行的日常考勤管理。员工：知晓考勤政策的权力。按正确办法、程序、时间结点履行的义务。考勤管理工具：OA作为日常上班签到、下班签退、请假、外出、出差的管理工具，全员必须在OA上履行相应的考勤手续。工作时间及考勤办法工作时间：月标准工作日：21.75日（随国家法定假期规定适时变动）周工作时：40小时。未满40小时的时间，由各部门自行安排工作或学习。日工作时间：7.5小时合肥：夏季：周一至周五8:00~12:00，14:00~17:30冬季：周一至周五8:30~12:00，13:30~17:30芜湖：依合肥的时间执行，如有变更，应经总经理批准后执行上下班考勤：所有员工每日应通过OA进行上班签到和下班签退。OA考勤记录是公司每月考勤结果的重要依据。考虑客户部市内业务开发人员的工作特点，他（她）们每日只须在OA上进行上班签到。员工无论何种原因，都应在到达公司第一时间进行OA签到，否则因未签到而引起的缺勤记录，一律按迟到30分钟处理。若遇OA不能正常登录等影响全员正常考勤，人力资源部应在发现情况第一时间通知各部门，按要求进行指纹考勤，或另安排其他签到手续。严禁代打考勤行为。各部门经理应作为考勤管理第一责任人，履行本部门考勤管理监督职责。若发现由代他人考勤，代考人和委托代考人每人罚款100元，并由公司给予书面警告；若出现第二次代考勤情况，属于严重违纪行为，公司有权作立即解聘处理，并不支付经济补偿金；如果部门经理未履行此考勤管理职责，则承担连带管理责任，罚款200元。考勤补卡办法：《签卡单》定义及申请程序：定义：《签卡单》的使用是因个别员工电脑不能正常使用，影响个人正常考勤时的签到证明。申请程序：考勤未成功员工需在当日第一时间报人力资源部，并经人力资源部签字确认。出差：按公司出差管理办法，员工因公需到外地工作，员工应提前一天在OA上提交出差申请作为补卡依据。外出（处理公务）：员工因公需在市内外出，应在外出之前通过OA填写外出申请，经批准后，可作为考勤依据。外出申请填写要求：外出申请单应包括外出事由、外出拜访对象、地点、对方的联系方式等以备查核。公司员工每月考勤记录作为人力资源部核算每月薪资的依据。迟到和早退定义：在公司规定的上班时间之后到岗的，且没有任何经过批准的说明视为迟到；在公司规定的下班时间之前离岗的，且没有任何经过批准的说明视为早退。处罚：迟到或早退时间处罚员工管理层（含组长）10分钟及以内15元30元10分钟以上-15分钟30元60元15分钟以上-30分钟40元80元旷工定义：在应上班时间，员工没有经过批准擅自不到岗的情况为旷工，包括以下情况：迟到或早退30分钟以上，而无请假手续者；擅自缺勤或不服从加班安排者；出差结束但不到公司参加考勤者；超假不归者；以不正当方式骗取的休假。处罚：旷工时间处罚30分钟以上-1小时按0.5天事假薪资处罚1小时以上-0.5天按1.5天事假薪资处罚0.5天以上-1天按3天事假薪资处罚旷工累计达到1天不超过2天的，员工自动转至公司人力资源部待岗，接受公司为期一个月培训，培训期间工资按照当地最低生活保障金予以发放。旷工累计3天及以上，公司有权作立即解聘处理，并不支付经济补偿金。病假病假定义：因病无法正常工作，需要休养；因病经医院诊断需要住院治疗；因疾病可能影响他人健康，公司提请当事人就诊或回家修养。病假的申请条件：病假超过1天的，员工在申请时须附上医院出具的病历记录、医院诊断证明书及相关缴费单据，公司方可批准为病假，无法出具的一律按事假处理。紧急情况员工申请五日以上病假的，应在申请日后五日内以邮寄或代交的方式提交请假申请及医院证明材料复印件，给部门经理批准并报人力资源部备案，返岗后补齐原件并销假。病假的天数：员工不得申请一次超过3天的门诊病假。病假期间的工资：病假以0.5天为最小计算单位。病假期间只发放基本工资，低于合肥市最低保障工资的按最低保障工资发放。事假和病假对绩效奖金和评优的影响事假和病假对每月奖金的影响如下：当月事假和病假累计天数当月奖金（业务人员：包含销售提成和其它奖金）2天及以内全额发放2天以上至6天=月奖金×（当月实际工作日÷月标准工作日）6天以上至13天=1/2月奖金13天以上0当年度事假累计超过15天，没有资格参加评选年度优秀员工。婚假婚假的期限：依政府规定，男性年满22周岁，女性年满20周岁即可享受3天婚假。男性员工年满25周岁，女性员工年满23周岁为晚婚，假期可增加至7个工作日晚婚假仅适用于首次结婚的员工。婚假的申请和使用：员工申请婚假必须事先提供结婚证原件和复印件婚假应在结婚证书生效日起一年内使用。婚假不能分段使用，必须一次性使用完毕。产假产假时间规定：产前检查假为56小时。员工应分期使用，且一次不得申请超过1天的假期。已婚女职工生育时，产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假等生育假期按日连续计算（即包括双休日和法定节假日），不可分段使用。产假的薪资：女职工产假期间，只发放基本工资。产前检查假为带薪假。哺乳假时间规定：女员工在哺乳期间，每天享受1小时哺乳假，哺乳结束，假期结束。女员工哺乳假不得超出生育后一年。女职工可选择每日推迟1小时上班或提前1小时下班，一次性申请，哺乳假为带薪休假。男员工陪产假员工妻子生育无人照顾，公司可给男方2天（包括2天）以内的陪产假，陪产假为带薪休假。丧假员工可按以下情况享有丧假：逝者与员工的关系丧假天数配偶、子女、父母、养父母3天祖父母、外祖父母、配偶父母2天如果员工需要更多时间安排葬礼等事宜，可以申请事假。年休假年休假资格：连续工作满1年的已转正员工可享受带薪年休假。年休假期限：连续工作时间标准年休假天数满1年不满10年5天满10年不满20年10天满20年及以上15天10.11.3当年度年休假天数核算方法：当年度年休假天数=员工标准年休假天数×当年实际工作月÷12。10.11.4年休假的申请：公司有权根据业务经营情况安排或调整员工享有年休假的具体时间。经准假的员工应在规定时间内将工作交给代理人。移交工作由直接主管监督，各部门经理由人力资源部协助总经理监督移交。未进行相关工作移交的，不得休假。部门经理申请年假一次性不得超过5天，员工申请年假一次性不得超过3天。年假不得和国家法定节假日前后合并使用，否则公司不予批准。培训中心员工（因业务形态不同）可在春节前将剩余年假统一进行安排使用。带薪年休假以0.5天为最小计算单位。10.11.5年休假的补偿公司鼓励员工合理安排工作时间，每年充分享受当年的年假，当年未休年假未经员工本人书面申请、公司批准外，将被视为自动放弃且不予补偿。离职员工年休假处理：如果公司与职工解除或者终止劳动合同，当年度未安排员工休满应休年休假的天数，可折算成工作日，在薪资中发放。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。当年度休产假员工，可享受年假天数按当年实际工作月核算。奖惩措施11.1处罚各级管理部门若未履行应有的义务，由人力资源部查实（人力资源部未履行义务，由总经办查实），总经理批准，直接负责人和部门负责人记警告一次，现金处罚50元（管理人员：100元）。第二次发生，除记警告外，处罚加倍，张贴处罚通告，同时当事人及所在部门不得参加当年优秀员工及部门评比。11.2奖励对于帮助公司改进本管理办法的有突出贡献员工或举报严重违规行为，事实确凿的员工（不含人力资源部员工），给予记功奖励，同时奖励现金100元。本管理办法经公司总经理签字后生效，公布之日起正式执行，原考勤管理规定同时废止。本管理办法解释权属公司人力资源部。2010年03月09日加班申请表年月日加班部门加班人员名单（可附表）加班时间自年月日点