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文档简介
2023年行政文员转正工作总结汇编篇行政文员转正工作总结1
时间飞逝,我在xx公司任职也有两个月的时间了。这段时间里,我处于试用期,而现在两个月时间已经到了,公司对我的考核也结束了。因为我的业绩不错,也没有犯什么错误,所以公司确定正式录用我,岗位是公司的行政文员。下面我对这两个月里,我的试用期的工作表现作一个总结。
一、工作的经验与工作事宜
xx公司是一家负责广告运营的小公司,公司规模不大,只有五十多个人。我们部门里的人员只有四位,负责整个公司的后勤工作。第一天来公司的时候,我对行政文员这一职还不是很熟识,也不知道详细要做些什么事情,在我到来之后,办公室的x姐主动向我打招呼,她是我们部门的负责人,每次部门里来新人的时候都是她负责教育。x姐将一张纸递给了我,上面写的是作为公司文员须要做的事情,同时也递给了我另一份资料,上面写的是公司的员工守则,我牢牢的记在心里。
依据资料上所述,我每天的工作就是负责接待好其他客户的电话,并做记录,然后交接给公司的销售部们,同时我们也须要时常查看公司的邮箱,将这些发函者的名字内容做记录,分门别类。假如是来请我们公司帮忙设计广告的,那就转接给销售部;假如是之前在我们公司签订了合同,现在想要申请善后,或是须要重新补订一下条件,那就转交给相关的部门。
同时,我们还须要对各部门上交的报表做记录,将其他部门的业务报表整理。
公司每次会议召开所须要的资料也是由我们提前进行打算,会议文件的发放须要我们提前进行打印、复印。确保每一位参加会议的人员都有份。我们还须要对公司的财产进行清点,刚好更换损坏的.灯泡等。确保好打印机的油墨足够,并确保办公文具数量足够,没有遗失或损坏。假如发觉有灯泡损坏,刚好打好报告,进行购买并置换。
公司人员的考勤也须要我们进行审查,确保不错漏任何一个人。
二、将来的目标
这两个月里我从一个什么都不懂的新人,进步到如今能够独立处理好相关事宜的成熟的公司职员。这不是白白获得的,都是我一点点的跟着办公室里的同事、前辈们学来的,也因此我付出了很多的时间,别人工作的时候我也工作,别人休息的时候我还在学习。不要因为一时的进步而傲慢自满,这是我的座右铭。我会在接下来的日子里更加努力,提升自己。
行政文员转正工作总结2
过去,我曾以为三个月的时间不过是转瞬,以为自己在工作的劳碌下,很快就可以度过三个月的试用期,成为一名正式的员工。但,实事却证明白我的错误。在这三个月试用期工作中,我发觉自己有太多的东西须要学习,而自己的时间是那么的紧迫!充溢的工作充溢了我的生活,每天的学习都在压迫着我,也在提升着我。最终,试用期结束了,但是转瞬看向自己,我已经在不知不觉间驾驭了基本的工作方法,并能独立的完成自己的工作了。
现在,我已经即将成为一名正式的文员,为此,我将自己过去这三个月工作的成长和不足都总结如下:
一、从基础学起、提升自我
在来到这里的第一个月,我带着从实习中了解到的些许学问加入了xxx公司这个大家庭,来到了公司的前台岗位。
在刚来到岗位上的时候,自己尽管有些文员的工作阅历,但面对一个全新的公司的文员任务,我仿佛又成为了一名什么都不懂的学生。但因为有过一次阅历,当我再次遇上不懂的问题的时候,我主动的学习,努力的提升自己。在领导的主动培训下,我慢慢的起先了解了在这里的基础工作,并在前辈的带领下,努力的完成了自己第一个月的.工作。
二、拓展工作范围,提升效率
随着工作中的学习,自己的工作也越来越娴熟,在工作中负责的事情也起先多了起来。作为文员,我要负责的不仅仅是前台这一小块区域,对于公司的状况,对于各部门之间的状况,我都要有驾驭和了解。
为此,我在工作内仔细的学习,工作外也主动的相识同事,更加细致的去了解公司的状况,对从盆栽、茶饮到打印机,会议室的不知等大小事务都进行了具体的学习和了解。尽管学习的东西越来越多,但是随着个人的实力提升和适应,自己也起先更加的有效率。
三、不足和缺点
回忆这三个月的试用期,自己最大的问题在于丢三落四,无论是在工作上还是在学习上!工作中,总是简单在繁忙的时候遗忘一些小事情,而在学习上,因为对学习过的事情没有主动的实践,也经常导致学了就忘,这是特别不好的状况。
为了改正自己的错误,我确定在自己熟识这些工作之前,打算好记事本,具体的登记自己的事情,也要学会总结自己的工作。当自己能娴熟的完成自己的工作之后,我信任这些也一样特别的运用。
以上是我的试用期转正工作总结,我信任在努力之后,我还有许多可以提升的空间,在今后的工作中我也会接着努力,提升自己!
行政文员转正工作总结3
转瞬间,距离自己来到公司的第一天已经过去三个月了,自己的试用期的工作也已经过去了,依据公司的规章和制度,特此在这个结束的时候对公司和公司领导提出转正申请,希望可以得到公司的批准,下面我也会对自己之前几个月的工作作出总结。
一、工作上
从自己进入到公司起先,自己就起先着手自己的行政的工作,在工作上面,做到足够的仔细负责,在自己刚进入公司的时候,对公司的许多的业务和工作的内容都不是特殊的清晰,更何况我们做行政的不仅要对公司内部的人员有一个充分的了解,对公司所涉及的业务也要足够的熟识,对于我这样一个新来的同事,办公室的成员也特别的热忱的帮助我,帮助我更好的娴熟自己的工作,也正是因为他们的帮助和照看,我才得以在这么短的时间里,熟识并且了解自己的工作,更是在上班的时候独自的完成自己的工作。在这段时间的工作当中,我对于自己的工作也完成的特别精彩,在上班的时候严厉的遵守公司和办公室的上班纪律,肯定不会去违反,在工作上也没有出现过任何的错误,总之,自己在试用期的工作完成的特别的顺当。
二、思想上
从自己进入到职场起先,自己就起先懂得作为一名职场上的人,我应当对自己的工作保持着酷爱,要对自己的工作有热忱,更是应当严格的要求自己,时时刻刻的端正自己的工作看法,坚决自己的决心,并且树立自己不论是身处什么样的位置,都应当去仔细的完成自己的工作,对自己的工作负责任,更是不管是什么样的事情,都应当付出自己最大的努力去完成好,我也在这段时间的.工作当中,将这些在自己的工作上都做到了,所以我觉得自己的工作之所以能够开展的如此的顺当,很大的缘由是在于自己足够坚决的信念。
三、总结
我觉得,自己在这段时间的工作当中,不管是在工作上还是思想上,都仔细的完成了公司和公司领导对我的期盼,也算是没有辜负公司的信任,我也学会了许多自己之前并没有留意到的事情和工作技巧,尽管自己现在的试用期的工作也已经结束,但是我的学习的脚步并没有停止,我也信任自己可以在之后的工作上变得更加的优秀和完备。
希望公司和公司领导能够仔细的谛视我试用期的工作的表现,并能对我进行转正,让我有机会接着为公司做事,为公司付出自己的一份力气。
行政文员转正工作总结4
时间的消逝让我通过自身的努力从而能够娴熟地处理行政工作中的各项任务,期间公司领导的支持以及部门同事对自己的激励让我削减了很多压力,也正因为如此当我获知自己得以转正的信息以后自然是欣喜异样,为了回报这份期盼应当在后续的行政工作中更加努力些才能够让领导更加信任自己,所以我总结了这段时间完成的行政工作以便于改进自身存在的缺陷。
看似繁琐的行政工作让我在入职之初感到非常难以处理,主要还是领导支配的任务对于欠缺阅历的我来说难以做到令人满足的程度,所以我便请教了行政部门的同事从而了解到很多工作的技巧以及部门的.规定,事实上只要遵循着行政部门的规定并仔细完成领导的指示还是能够很好地适应这份工作的,因此在我适应工作环境以后便为了自身实力的提升而不断努力着,考虑到我在工作效率方面的处理速度并不高从而担当了更多基础性的任务,尽管想要在基础性的行政工作中取得较大的成就比较困难却能通过不断的磨砺积累阅历。
能够秉承稳重的作风对待行政工作从而在细微环节方面处理得很好,或许是入职时间不长导致我有些担忧自己在行政工作中出现错误的原因,因此我在完成行政工作的同时宁愿在效率方面有所降低也不愿出现疏忽之处,无论是领导支配任务的细微环节还是更为繁琐的行政工作都能够在自己的处理下完成得很好,另外让我比较在意的是部门领导有时也会叮嘱自己加强综合素养的提升,基于这类目的让我在完成行政工作的同时也会加强与其他部门间的沟通,通过相互间的探讨与学习让我对行政工作的职业晋升有了更多的了解。
为了在学习进度方面有所提升让我在完成行政工作的同时也会参考其他同事的做法,尤其是当前阶段自己在行政工作中欠缺阅历的状况下更要懂得通过相互间的学习来提升实力,无论是部门同事在日常工作中的做法还是网络教程中提到的部分都值得自己去重视,关键的还是要重视领导布置的每项任务并通过自身的努力达到预期的目标才行,因此我能够在行政工作中找准自身努力的方向并通过这段时间的学习进步了不少。
行政工作中的努力应当持之以恒才能够通过总结的阅历获得相应的成长,为了不辜负领导的信任也应当在行政工作中有所作为才行,因此我会在以后的行政工作中投入更多的精力以便于获得实力的提升。
行政文员转正工作总结5
时间过的总是快,四个月的实习期已经过去,在实习期间我对待工作仔细,对待同事友好,坚守岗位尽力工作。
一、全心投入
在工作的时候仔细,从不会因为自己是刚入职就怠慢工作,反而严格要求,对待在即的问题特别严格,在工作中不会因为自己做的不够好,或者阅历欠缺就怠慢,就对工作消极对待,始终保持一个主动乐观的心态,始终如一的工作,不因困难就退缩,敢于直面任何问题,时刻告诫自己要努力,要加油,不放弃,脚踏实地,做好工作的打算,做好工作的进程,仔细才能够做好,牢记自己是一个员工,因该做好自己的任务,做好自己的基本任务,做好自己该做的,始终如一的对待工作。
二、查漏补缺
在工作过程中,不会一次两次工作的'顺当就有所懈怠,也不会因为工作的简洁就怠慢,作为一个行政工作者,仔细细心是我们必需具备的条件,每一个文件,都会仔细核实,努力做好,不会马虎,不会胡乱的扫过,避开自己因为一些细微环节不留意造成失误。我是一个新人,有许多的事情须要我做好,我不行能一下子就能够做好,在工作中不要求速度,要求质量,等到自己的工作质量上去了才会考虑自己的工作速度,只有提前保证了质量熟识了工作流程,做出感觉才能够提升速度,对做的不好的就刚好改正,须要学习的就就是学习,不要因为这样那样的问题让自己的工作出现停顿,没有提升,只有时刻提升,不断的努力才能够做好自己。才能够完成工作的任务,通过长时间的工作养成细心仔细的习惯,然后到了加快速度的时候在提升工作的速度。
三、仔细学习
对于新人学习是必备的品质,是我们必需要做的,不能够因为自己驾驭了一些东西就对于公司或者其他同事传授的学问不以为意,都应当要有一颗谦逊的心态去接受,我们是菜鸟,须要成长,须要养分,别人供应养分时肯定要努力汲取,学好做好。不骄不躁,镇静冷静仔细学习,并且会主动的向其他人学习,学习更多的学问而不是一味地,埋头苦干。努力须要有阅历,坚持须要有阅历,不然没有结果的努力和坚持都市白搭,虚心是学习的看法,努力是学习的品质,主动是学习的方向,等待是不行能快速提升的,虽然是新人但是要有一颗不断提升超越的心学的多才能够做得好。
四、不足
在工作中问题存在许多,阅历欠缺,没有实际的动手,也没有对工作做具体的了解,接受新事物比较慢,这些不足让我在工作是到处受阻,工作节奏带不起来,但是也让我能够不断的前进。
随着试用期的结束我成为了一个正式员工,我会更加的努力去做好自己的工作,坚持不懈的去付出去做好自己该做的事情。
行政文员转正工作总结6
20xx年x月x日,我有幸来到公司人力资源部从事人事相关工作,在公司领导的关切和指导下,在同事们的热忱帮助下,较快熟识了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作状况简要小结:
一、试用期期间主要学习
1、主动学习公司规章制度,企业文化,企业架构,以及通过花名册尽快熟识公司各主要部门及人员状况,这样有利于自己尽快进入角色,为以后开展人力部门相关工作打下基础。
2、平常多阅读公司网页和公司产品,有助于为以后找到合适人选做打算,由于刚来公司就面临着审计人员的聘请紧急工作,在用人部门及自己上司面试人员时,自己主动主动记笔记,留意审计人员聘请时所须要工作内容以及岗位职责。
3、公司的各个方面的流程比较完善,专业程度较高,这也使得自己严格要求自己,主动主动学习有关人力资源方面学问,如常常研读《劳动法》、《劳动合同法》等。
4、来到公司,由于年龄较小,跟着上级及公司其他同事学到了许多自己以前未曾接触过的学问和经验,这让自己受益匪浅,由于自己与他们相差甚远,这更使得自己要加倍努力提高自己,争取做一名适合公司须要的人力资源者。
二、开展的工作
由于刚来公司时间不太长,又恰逢年底,一个多月不长的时间里,做的工作也比较琐碎,现将这一个多月开展的工作做一下梳理
1、聘请工作:刚来其次天便起先了惊慌的审计聘请工作,于是起先了一边学习一边聘请审计,一周的时间里集中打电话支配面试,由于我公司行业的特别性,审计须要长期出差,这对聘请来说压力不小,但是还是通过努力无色了些人选,最终的审计到岗人员均以公司熟人介绍截止。为人力部门聘请工作削减了不少压力。通过这次审计的聘请,自己从中也学到了不少网招的技巧。
2、员工关系管理:一方面由于公司成立时间比较长,各个规章制度流程还比较完善,另一方面由于公司出了劳动合同纠纷,所以公司在这方面的管理还是比较仔细谨慎的。入职以来办理总经理办公室人员xx的辞退工作,以及新员工xxx、xx劳动合同的签订办理。
3、其它琐碎工作:为公司员工办理异地就医审批、行政文员岗位职责制定梳理、培训签到表制作、员工劳动合同到期提示台账的建立等。
三、即将开展的工作
1、由于刚来面试时候上级领导就说20xx年想要开展培训工作,所以这也将是自己20xx年开展工作的重点,争取把机关这边人员培训工作搞起来,培训体系的建立是一项艰难的任务,希望能在上级领导的帮助下把这项工作开展好。
2、过了农历年之后x月份是聘请高峰期,公司有些部门也提出了用人需求,明年来了紧急工作是聘请行政文员、会计、企业文化,这对自己来说是个不小的挑战,有压力才有动力,希望通过自己的努力加上用人部门的协作争取早日找到合适人选。
由于自己以前所待规模、行业与现在公司均有区分,自己做事风格还处在原有公司单位里的固有思维,这多少影响着自己,通过领导的指正,在渐渐改正学习中,希望通过公司领导的帮助及自己的努力,能尽快转正,争取为公司人力资源方面发展做出自己的贡献。
这三个月的是今日我来到公司上班也试用期满了,学习了不少以前做文员里外的学问,比起来这个职位规范许多,工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好工作,做好行政文员。下面是这三个月以来的工作总结:
一、考勤统计
每天实事求是的统计考勤,没出勤的人员要询问缘由做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。每周去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成填写《行为规范考核表》和《行政检查安排表》。
二、熟识人事档案
三个月前xx带我也许的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,三个月的熟识,都也许有个了解、清晰内容和摆放位置。知道怎么运用了。
三、接受新简历
依据公司的实际须要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。仔细的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,支配面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的'应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
四、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、选购 办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用状况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政文员这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,须要时常的用笔登记,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不须要你负责也要知道怎么回事。希望在将来的工作中要更加努力,领导也多多提出珍贵看法,我会吸取看法,更新改进我的工作。
行政文员转正工作总结7
经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关切和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:
一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方刚好向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是许多,但我都能够主动协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注意自身素养修养和提高
领导要求我们必需具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司将来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建设与发展、宣扬推介、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并能刚好打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的`程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的刚好保存、归档,对于没用的刚好销毁。因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,依据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了肯定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒在工作中
我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,主动想方法,无论大事小事,我都要尽最大实力去做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思索、总结,真正使本职工作有安排、有落实。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平常需多留意熬炼自己的听知实力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务实力,以便为景区的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想相识上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充溢活力的新同志身上也为我增加了主动努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的赐予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们赐予指责和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成果,改正不足。
行政文员转正工作总结8
不知不觉,转瞬间试用期已接近尾声。在一个寒冷的季节,我踏进了一个令我感到暖和的公司。在这段时间里大家赐予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了海纳百川的胸襟,恨地无环的豪气,执着坚决的信念。
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,现将工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作千头万绪,简历的.初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了事事有序。
1、主动和有关人员沟通、沟通,刚好了解状况、工作进度,将问题反馈到分部主管,以便相关人员在最短时间内驾驭工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。
2、仔细做好公司的文字工作。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、福利等商品的选购 、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出状况,严格根据程序核定运用标准。
二、加强自身学习,提高工作水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过熬炼都有了一些的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
虽然取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是非常到位;第三,由于阅历等缘由,有时考虑不够周全。我应努力做到:第一,加强学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;第三,注意形成良好的工作氛围。不断改进对其他部门的支持实力、服务水平。
行政文员转正工作总结9
敬重的领导:您好!
首先感谢您给我机会到深圳XX公司从事行政工作。我于xxxx年10月24日成为公司的试用员工。现试用期已满,依据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。
现对试用期间的思想、工作、学习状况作以汇报总结。
自入职为XX公司的一名员工起,就始终本着学习的看法尽我所能,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成果。
在试用期间,我仔细刚好的做好领导布置的每一项任务,在遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,主动沟通,不断的充溢提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,期间难免出现一些小差错需领导指正,但这些经验让也我不断的成熟,之后在处理各种问题时也考虑的更加全面,杜绝以后类似失误的发生。
行政这一职务是我以前没有接触过的,和我的专业学问相差也较大,记得刚到公司的.时候,对公司的一切都感到新颖 ,自信十足,对新的工作充溢了热忱,坚信自己可以作好行政工作,经过3个月的工作与学习,在领导和同事的耐性指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟识了公司的整个操作流程,对自己的岗位及工作职责有了新的认可。
同时也让我感觉到自己的工作水平得到了大程度的提高,进一步对于公司的行政工作有了更深化地相识。行政工作是涉及到公司内部上上下下,里里外外的沟通和协调,现在我已能够处理好本职位的日常工作及领导所交代的工作。
针对自己,肯定严格要求,从小事做起,逐步前行。使工作和学习融为一体,主动争取每一次学习机会,培育自己的工作协调实力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。
申请人:XXX
xxXX年XX月XX日
行政文员转正工作总结10
试用期的这段时间我将自己完全的放在工作上,每天都将领导支配下来的工作完成得比较好,更是让自己不断去向其他的同事学习,多读视察他们的工作。从起先工作到现在,我的每一点成长都是较为明显的,更是我能够清晰感知到自己在这份工作上有极大的进步,而我也是以较为快速的速度在与自己的工作相互融合,让自己在工作的'过程中更加能够有所收获。
这样几个月的时间我基本将行政的工作都已经娴熟的驾驭了,就算身边没有同事在,我也是可以轻松的应对,再加上自己平常在工作上对自己的总结分析,我差不多是可以将这份工作完成得更好,更是还总结出了一些在面对工作上的小技巧。终归行政文员的工作总的来说都是极为琐碎的事情,在做起事来没有太多的连贯性,是须要自己对自己有一个规划,能够去较为轻松的面对。也正好是这些我总结出来的小技巧才让我在自己的岗位上能将工作完成得比较好,或许也是这样才让我收获到了这么大的成长,才让我有机会获得领导的赏识从而转为正式员工。所以我现在收获到的一切都是与我的努力分不开的。而现在已经转正的我更是不能辜负了领导对我的信任,更是不能让领导懊悔,所以我必需要更加努力才行,更要在这份岗位上做出更多的业绩。
之前的我始终是以尽快转正为自己努力的目标,现在目标实现了,那我就更应当设定一个新的目标,这样才能让我在接下来的时间更有奋斗劲儿,更情愿付出自己的一切。对于领导对我的确定我更是不能做出一些违反之事,更应当将心思的用于工作,将自己的那份对公祖的责任心拿出来摆放在我的眼前,这样我便是可以更好的去工作。我信任对于已经转正的我来说,有许多的东西都是须要我去渐渐适应的,甚至有更多的学问都等着我去学习驾驭。要想更好的在行政的岗位上过好自己的工作,我也是须要多多不断地提升自己。
这次之后,我对于坚守在这份工作的信念又强了一点,终归我坚信我是可以将每一份须要我完成的工作都完成好,并且我还怀抱着一颗情愿在这个岗位上不断提升自我的心。
行政文员转正工作总结11
这个月的15号到今日我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的学问,比起来这个职位规范许多……工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好工作
下面是这一星期以来的工作小结落实相关人事管理制度:
1、每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问缘由做好记录。
月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。将来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查安排表》。
2、熟识人事档案
几天前进进带我们也许的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不肯定全部会背,但也许有个了解、清晰内容和摆放位置。
3、接受新简历
依据公司的实际须要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。仔细的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,支配面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的.,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、选购 办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用状况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,须要时常的用笔登记,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不须要你负责也要知道怎么回事。希望在将来的工作中更加努力,领导也多多提出珍贵看法,我会刚好改正!
行政文员转正工作总结12
这个月的15号到今日我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的学问,比起来这个职位规范许多……工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好工作
下面是这一星期以来的工作小结落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问缘由做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。将来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查安排表》。
1.熟识人事档案
几天前进进带我们也许的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不肯定全部会背,但也许有个了解、清晰内容和摆放位置。
2.接受新简历
依据公司的实际须要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。仔细的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,支配面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
3.其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、选购 办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用状况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的`考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,须要时常的用笔登记,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不须要你负责也要知道怎么回事。希望在将来的工作中更加努力,领导也多多提出珍贵看法,我会刚好改正!
行政文员转正工作总结13
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结:
一、踏实的工作看法:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
1、同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。
3、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差安排表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的.核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保刚好支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反应到对外业务人员和相关领导。
9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。
三、20xx年度所学学问:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读实力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,专心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度须要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的须要,在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢xx的栽培和赐予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己专心做好每一件事。
行政文员转正工作总结14
我于20xx年x月xx日进入本公司,得到了自己人生的第一份工作。任行政文员一职,作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,这里的一切对我来说既熟识又生疏。如今,时间已经过去了一个多月,在这短短的一个多月里,我渐渐的适应着这个公司的文化与氛围,努力的要在这样的环境中学习发展。在主任和同事们的关切和指导下,这一个月中,我学到了不少东西,各方面也取得了肯定的进步,现将我该期间的工作状况作如下汇报:
一、对公司的了解
初到公司,我便起先阅读关于xxxx的《xxxx行政工作标准》手册,这是一本非常完整公司工作手册,包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求,员工工作中要留意的礼仪规范及服务流程,还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册,我对xxxx有了肯定的了解,同时也了解了一个公司的应当要有的工作规范。
二、工作成果
1.内部和外部的'邮件传递及汇总。这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信息准时精确的送到,并且归档存放,以便须要时能够刚好调出资料。
2.办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每个人领用物品的精确登记,刚好上报库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是非常重要的。
3.尝试制作修理周报。这类周报得对我来说完全是生疏领域,刚接触的时候数据也常常统计错误,但是经过几周的熟识之后,已经渐渐地能够娴熟的制作了。
4.帮助检查须要的文件和报告。实习的这一个多月内,恰逢xx审核,须要打算不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少公司的文案写作,但是真正写过的没有多少,而每个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中,我学会了不少东西。
行政工作是繁琐的,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用状况进行备案,包括一些来访培训的接待工作每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验。
三、存在问题及对其改进方法
1.由于在公司从事的是行政文职的工作,未涉及业务操作,因此对于公司的销售、修理等业务尚未完全了解;
2.缺乏一些基本工作学问,在工作中,经常表现生涩,甚至有时侯会觉得不知所措;
3.工作细心度不够,会在一些问题上出现错漏;
4.对领导的意图领悟不够,工作常常做不到位。
四、接下来的个人工作安排
首先,我必需先改进以上工作中存在的不足,提高自我工作意识及工作效率,努力做
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