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文档简介

装饰工程公司会议制度装饰工程公司作为一家专业的装修施工公司，为了保证公司内部的高效运转和工程质量的稳定控制，定期会有内部会议进行讨论和决策。为了规范公司会议制度，特制定以下会议制度。定义会议：装饰工程公司内部定期或非定期的讨论和决策活动。召集人：会议的主持人，负责会议的组织、主持和控制良好的会议秩序。会议纪要：会议纪要是会议记录的文件，是会议的记录和执行依据。会议类型定期会议：每月第一个星期四举行，由管理部通知每位会议成员，会议内容应当涵盖公司过去一个月内的经营情况、工程进展情况以及下一步工作计划。专项会议：为解决公司运营、工程等特定问题而召开的会议，由召集人和相应人员组成。会议程序以下是一般定期会议的程序：开始会议前，管理部会将《会议议程》发送给所有会议成员，议程包括本次会议的主题、时长和预计讨论内容；

召集人在会议开始前15分钟到会议室，检查会议设备并准备会议所需的材料；召集人根据《会议议程》开始主持会议；召集人首先通报本次会议需要达成的目标；管理部汇报上一期议题的执行情况；相关部门分别按照议程介绍具体情况；进行针对性讨论，并允许不在议程中但涉及公司运营及员工工作等相关问题的提问和讨论；召集人根据讨论情况决定是否对某个议题进行深入讨论，或提出新议题；确认工作计划，并分配具体工作任务和时间节点；进行总结，发言资格优先给联系人，其他人有发言意愿须向召集人提前提出申请；经过讨论，每个议程的决策方案由召集人进行表决，按照表决结果进行执行和落实。角色职责召集人制定会议议程，确保会议的主题和讨论内容有实际性和针对性；开始会议并主持整个会议，控制会议进程和纪律秩序；保证会议讨论的公正性和有效性；推动会议上的决策，并对偏离议题的讨论进行引导、纠正和控制。管理部负责会议的召开、记录、审批；编制会议记录，并将其保存在公司文件中；负责将会议的决议内容宣布给公司全体员工；跟踪记录及时落实。参会人员参加议事讨论，提出自己的看法和建议；遵守会议讨论的纪律，不得有打断和干扰讨论的行为；按照会议分配的工作任务完成工作，并在规定时间内进行工作反馈。会议纪要会议纪要是会议的记录文件，必须完整、准确地记录会议中讨论的内容、提出的问题、决策结果等重要信息。会议纪要的格式应该清晰明了，包括会议时间、参会人员名单、议题内容、讨论情况、表决结果、工作总结等项目，内容应该简洁明了、原则性强、语言规范。另外，在制作纪要时，应该注意保密原则，不能泄漏公司的机密信息。结语公司的会议制度是公司运转的重要组成部分，前期合理的会议计划和规范的会议程序，对保持公司正常运营和正向

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