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文档简介

公司会议管理制度1.引言公司作为一个组织，需要不断的进行沟通、交流和决策，会议是一个非常重要的途径。公司会议管理制度是为了落实公司会议管理规范，明确会议的程序、内容、结果及处理程序，加强会议的组织和管理，使公司会议能够更加高效、科学、规范地进行。2.会议的分类公司会议根据不同的目的和参与人员可以分为以下5类：2.1.经营管理类会议经营管理类会议是公司对于各项业务、管理、运营方面进行讨论和指导的会议，一般参与人员为高管和主管人员。2.2.决策议事类会议决策议事类会议是涉及公司规模、战略性、业务性的决策性议事会，一般参与人员为高管、主管和相关专家。2.3.项目规划类会议项目规划类会议是针对公司各项具体项目的计划、落实进行讨论和指导的会议，一般参与人员为项目经理、相关人员。2.4.员工培训类会议员工培训类会议是公司对于员工进行技能、知识和业务培训的会议，一般参与人员为培训师和员工。2.5.其他会议公司还可能根据实际情况进行其他类型的会议。3.会议的管理流程3.1.会议的筹备阶段定下会议召开的时间、地点、议程、参会人员、主持人及记录人等。制定会议通知书并发送给参加会议的人员。确定会议的具体议程和内容。检查会议所需的设备和资料是否齐备。3.2.会议的召开阶段具体操作如下：主持人按照会议议程开始会议。主持人宣读会议的目的、议程、参会人员、注意事项和文明用语等。按照议程逐项讨论议题，并征求参会人员的意见和建议。记录人做好会议记录。会议结束后做好记录，妥善保存。3.3.会议的处理阶段具体操作如下：由主持人通知与会人员会议的结果和决定。会议记录呈现给参会人员，并请其确认和签字。根据会议记录，逐项落实决议，制定实施方案和时间表。妥善归档会议记录。4.会议的注意事项会议开始前请关闭手机，不要打扰到他人。参会人员要准时到达会议现场，如有事不能参加会议，请提前通知主持人或记录人。会议期间请注意谈吐文明、不要抢话、不要大声喧哗，切勿发表个人情感、人身攻击等不当言论。会议期间请关注主题和议程，不要离题或散场。会议记录应准确、完整、公正，文明用语。5.会议的角色分工主持人：主要负责主持会议，确保会议按照议程进行，并控制会场秩序，促进会议的顺利进行。记录人：主要负责会议记录。记录内容应准确、完整、公正，并于会议结束后对参会人员阅读和签字确认。参会人员：根据议程参与会议，并就相关议题提出意见和建议。如有不能到达现场参加会议的事宜请提前通知主持人或记录人。6.结语公司会议管理制度对于公司内部的沟通、交流和决策

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