学校后勤管理处保管室管理制度

学校后勤管理处保管室管理制度1.保管室管理职责学校后勤管理处的保管室，作为学校物资、设备存放的地方，其管理职责主要包括以下几个方面：负责学校物资、设备的接受、登记、发放、归还等工作。保管室应根据学校的物资管理规定，统计、登记、记录物资的进出库情况，实时掌握物资库存情况，及时办理物资借出出库手续，及时归还、更新库存。负责保管室的日常清洁、维护工作。保管室应保持整洁、干燥、通风，防潮、防火、防盗，确保物资、设备的安全，且做好防范措施防止物品被盗遗失、损坏等情况的发生。指导和协调各单位借用物资、设备，并组织清点和归还。保管室应及时开展对各单位借用的物资、设备的清点和督促归还工作，同时指导各单位妥善使用借用的物资、设备，定期检查使用情况。2.保管室开放时间保管室每天的开放时间是早上8：00到下午5：00，周六、周日不开放。如遇紧急情况，学校后勤管理处可根据需要灵活调整开放时间。3.物资及设备的接收和登记学校后勤管理处应在物资、设备交付保管室时进行登记，并填写物资交接单及签字确认。保管室收到物资后，应及时对货物进行验收、按规定进行划分、标记存放，同时向相关人员发送物资到达通知。4.物资、设备的借用管理针对各单位的借用需求，保管室应在系统内进行借用登记，并了解借用物品的名称、数量、使用时间等相关信息。建议各借用单位提前1个工作日向保管室提出借用申请。借用原则：对于定期使用的物资、设备，如影音设施等，可向保管室申请长期借用，无需反复提出申请。对于一次性使用的物资、设备，如桌椅、水杯等，必须提前向保管室申请并建议提前1个工作日归还。对于大型设备、器具或设施，应向保管室提出申请后，由保管室职员与使用单位确认具体使用时间、使用场所等细节问题，并建议借用单位提前3个工作日申请。保管室职员应在借用归还清单中记录借用物品的名称、数量、借用单位、借用时间、归还时间等信息，并由单位主管、保管室主任签字确认。5.物资、设备的归还管理各单位应按时归还借用的物资、设备，如有特殊情况需延长使用时间，应提前1个工作日向保管室提出申请，并经保管室同意方可继续使用。对于严重违反管理规定的单位，保管室有权不再借出物资、设备。对于想要借用的单位，需先履行申请手续，并承诺按时归还。归还原则：对于定期使用的物资、设备，借用期满时，应将物品及时归还，并在归还清单上签字确认。对于一次性使用的物资、设备，借用期满后，应在第一时间内归还，并填写归还清单。对于大型设备、器具或设施，归还时应恢复清洁、完好、无损伤状态，并填写归还清单。6.对保管室工作流程和保管员考核的规定为了确保保管室工作流程的规范正常运行，保证学校物资、设备的安全有序保管，保管室须执行以下规定：所有物资、设备出入保管室前必须经过保管室职员的登记和确认。保管室须建立物资、设备借用、归还的信息管理系统，并及时更新物资、设备的存储、借用、归还情况等信息。保管室必须定期（每学期至少1次）对所管物资、设备进行盘点，核查库存数与实际库存数是否一致，并及时整理。保管员应保证保管室的设施、设备的正常工作，保证保管室的整洁、卫生，以及保管室的安全；同时要积极配合其它部门的需求，尽量满足各借用单位对物资、设备的需求。保管员应努力工作，按照制度认真执行工作任务，国家公务人员应严格遵守纪律和工作时间与效率相协调，遵守《公务员法》的各项规定。7.内部管理征求意见和建议学校后勤管理处将保管室管理制度作为关键重点管理之一，通过