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文档简介

物业房产后勤管理部代管物资管理办法一、概述随着物业公司规模的不断扩大和管理范围的不断拓展，物业公司的代管物资管理工作显得越来越重要。在代管物资管理中，要大力推广信息化操作，提高工作效率，减少纸质管理，加强对物资使用与处置的监管，防止出现物资流失和浪费。因此，本文档对物业房产后勤管理部代管物资管理办法进行详细阐述。二、代管物资分类根据物业公司的实际需求，我们将代管物资分为以下三类：办公用品：如纸张、笔、印章等；维修工具：如扳手、钳子、螺丝刀等；保洁用品：如拖把、清洁剂、垃圾袋等。三、代管物资管理流程1.物资领用员工通过内部系统向后勤管理部门提交“物资领用申请”；后勤管理部门审核员核实申请人信息并审核类型、数量、品牌和质量等反馈领用情况；领用人核实物资是否符合领用申请情况后签字确认，并将物资交部门签收备查。部门领导负责签字，将经过确认的物资移动到新的位置，并通知财务部门与存储系统操作员更新物资信息。2.物资调拨向后勤管理部门提交调拨申请；后勤管理部门审核申请人和申请理由，审核通过的话派遣专人进行调拨操作；调拨方和受到调拨方对物资进行核对确认后签字确认，并将物资交部门签收备查。后勤管理部门通知财务部与存储系统操作员更新物资信息。3.物资盘点物资盘点的频率为半年一次，可以根据实际情况进行调整；每次盘点前，后勤管理部门负责人离役程序，确保盘点安全和准确；盘点负责人需要和审计人员一同查看所有物资，核对物资数量和种类信息，并对比系统中记录的信息。如出现数量不符或质量不达标的问题，负责人需及时采取措施进行调查。4.物资处置对过期或不合格的物资、散装物资、闲置物资等，后勤管理部门应及时进行处置处理；处理方式包括退回厂家、捐赠、卖出、报废等；处理前应保证文件资料完整，并征得上级领导的签字；处理后需要通知存储系统操作员更新物资信息。四、物资监管措施建立物资监管责任制，明确各相关人员的职责和实行完整的信息登记系统；实行循环审核制，对金钱、入库、出库、账户等与物资流转相关的事项进行定期检查；采用加密的电脑存储系统，确保信息安全；坚持按需分配，避免过度的物资积压；配备监控设备，加强物资保护；针对非现场物资采取根据网格化的管控模式，确保监管的全覆盖。五、总结充分合理地进行代管物资管理，可有效提高企业对物资的使用效率和管理水平，避免各种损失问题。对于物业公司而言，代管物资管

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