公司制度汇编

年4月19日公司制度汇编文档仅供参考制度汇编(征求意见稿)奎屯雪莲恒丰印务有限公司二〇一二年七月编写说明人、产品和服务都是企业所拥有的资源,需要把它们有机地协调起来,才能使企业获得良好的效益,而形成这种协调的核心动力就是管理和在管理中所形成的制度。雪莲恒丰公司成立已近十年,在其成长的历程中针对实际发生的各种问题,制定了各项规章制度,这些制度已经成为了企业的智慧、经验、乃至教训的沉积,是企业运行指南、行为纲领的法典。本汇编是对以前所制定的各项规章制度的一次完善和补充,经呈报总经理批准后颁布实施。鉴于编者水平有限,难免会出现这样或者那样的错误,请各位看后将自己的意见或者建议以书面形式写在征求意见稿附页上,篇幅不够,可另附页。二〇一二年七月前言作为雪莲恒丰公司的一名老员工,几十年的风雨人生、多年的坎坷创业和历经的商海沉浮,使我深深地感到:企业的发展、事业成功离不开具有明确奋斗目标,严密的组织纪律、较高的个人素质的队伍。这支队伍的组成就是我们雪莲恒丰公司的每一位员工,而每一位员工能否全面、独立、高效、负责、创造性地完成公司分配给她所分管的工作,这直接关系到企业的发展。我们的理念,方针和原则,是企业文化的升华,是企业的灵魂,是雪莲恒丰人共同创造的财富,请让我们牢记:【企业宗旨】塑雪莲恒丰形象,创名牌接装纸。【企业精神】自我加压,争创一流。【企业目标】克服困难、努力工作,将”雪莲恒丰”打造成一流的企业。【质量方针】诚信为本、质量取胜、精益求精、持续发展,努力为客户提供优质的产品和服务。【质量目标】每月成品合格率≥98%;合同履约率100%;顾客满意度≥95%【工作原则】只可改变过程,不可改变目标。【工作方针】质量第一,发货第二,降耗第三,产量第四。【做人理念】以诚为本,实事求是。【做事理念】态度决定一切。【信誉理念】世界上最难赚的不是钱。【成功理念】人生及事业的道路上,充满了”不……”只有将”不”战胜,迎接你的才是”行”。【决策方针】事前调查,细致研究;思维超前,全面考虑;计划明确,清晰具体;周密交底,详尽安排;工作结束,分析总结。管理是企业永恒的主题,规章制度是管理的重要手段。每名员工都应自觉遵守公司的规章制度,并结合实践,有所创新,有所发展。我把雪莲恒丰公司当作一个事业来做,没有把它作为赚钱的机器,雪莲恒丰的事业是雪莲恒丰全体员工的事业,雪莲恒丰的明天则是全体员工的明天,我个人仅仅是雪莲恒丰的一名代表,秉承全体员工的意志,驾驶雪莲恒丰这条不断壮大的轮船向着即定的目标和美好的未来前进。总经理:目录一、组织机构示意图二、员工手册三、人事管理制度四、招聘制度五、培训制度六、考勤管理制度七、请(休)假管理制度八、公司员工加班管理规定九、公司员工工作纪律规定十、绩效考核制度十一、薪酬与激励制度十二、文件格式十三、会议制度十四、设备管理制度十五、物品采购及出入库管理制度十六、岗位职责附:工作流程一、人员招募、选拔、录用流程二、绩效考核流程三、工资发放流程四、员工离职流程五、采购控制程序流程总经理人力资源部机长助手复卷工机长助手机长助手配墨工机长助手供销部质检部研发中心生产部财务部办公室库管员供销采购质检员质检员分切机长烫金机长印刷机长出纳会计司机厨师文员组织结构示意图总经理人力资源部机长助手复卷工机长助手机长助手配墨工机长助手供销部质检部研发中心生产部财务部办公室库管员供销采购质检员质检员分切机长烫金机长印刷机长出纳会计司机厨师文员公司员工手册第一章新员工入职须知一、录用通知应聘者接到公司通知后,必须根据公司人力资源部安排的时间及时报到。特殊情况不能如期报到者需与人力资源部取得联系,否则公司有权取消录用。二、个人资料报到时必须向公司人力资源部提供以下个人资料:1、身份证;2、学历证书;3、个人免冠1寸照片4张4、专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明;三、个人资料变动在本公司任职期间,当员工的下列1、2、3种情况之一发生变化时,必须在五个工作日内通知人力资源部;当员工发生下列第4种情况变化时,必须在工资发放日(每月15号)前一个工作日内通知财务部。1、姓名2、学习、培训、继续教育情况;3、本人和紧急情况联络人地址、电话变更。4、个人工资卡号四、个人资料审查公司保留对员工所提供的个人资料进行审查的权利,如有虚假或重大隐瞒欺诈行为,劳动合同作无效处理,同时公司保留追究其本人的经济或法律责任的权利。五、入职手续1、报到当日由人力资源部审核个人资料,并协同使用部门对其进行笔试及面试,考核经过者在人力资源部门工作人员的指导下填写<员工登记表>和劳动合同签订手续;2、在人力资源部领取工作上岗证、办公用品等;3、由人力资源部负责安排新员工的培训计划;六、试用与转正公司与员工首次签订劳动合同,合同期一般为一年,试用期原则上为一至三个月。有关试用与转正的内容参见<劳动合同书>和公司<人事管理制度>。第二章劳动合同公司实行全员劳动合同制管理,双方在平等自愿、协商一致的基础上签定劳动合同,根据<劳动合同书>处理员工与公司间的劳资关系。劳动合同使用劳动局统一文本。详尽事宜请见<劳动合同书>和公司<人事管理制度>。员工必须妥善保管本人的劳动合同书,并努力领会合同书精神。第三章工作时间和休假公司实行下列工作时制度。生产部:星期一至星期六实行三班三运转工作制,周日正常休息;早班:9:30--17:30中班:17:30—1:30(次日) 晚班:1:30—9:30。其它部门:星期一至星期五正常上班,周六轮流值班,周日正常休息;早上:9;30—13:30下午:15:30—19:30。以上工作时间若发生临时变动,以公司通知或部门主管安排为准,有关员工考勤事项详情参见<考勤管理制度>。休假:公司休假分为法定休假、婚假、丧假、产假、工伤假、年休假、病假、事假等形式。详情参见<请休假管理制度>。第四章行为准则一、弘扬公司”勤奋努力,开拓创新”的企业核心文化精神。二、树立公司形象,维护公司利益。1、努力维护公司形象,各项活动严格遵守相关纪律,不得作任何有损公司形象的事;2、保守公司机密;3、勤俭节约,不铺张浪费;4、廉洁奉公,不谋私利。三、遵纪守法四、团结协作,集体奋斗。1、以公司荣誉为重,个人利益服从公司利益;2、任何有关公司的科研及商业成果、信息归公司所有;3、树立良好的团队合作精神,建立良好的人际关系,创造和谐的工作气氛。4、公司鼓励员工提出合理化建议,员工有权直接(经过口头或书面等方式)向总经理及人力资源部主管或所在部门主管提出工作建议。严格禁止背后议论同事,打小报告,拨弄是非,违者一经查实予以除名。五、文明办公1、上班时间衣着干净、整齐,不穿拖鞋、不穿短裤、不穿裙子。生产部员工必须着公司发放的工服上班;2、言行得体,音量适中,尽量不影响她人办公;3、严禁在工作时间内玩弄手机;严禁工作时间串岗,扎堆聊天;有事离开须经直接主管批准。4、保持工作环境的干净、整洁。下班离开时要整理工作岗位及周边环境;5、严禁在生产车间抽烟;6、礼貌接听电话,采用正式商务用语;7、不浏览与本职工作无关的网页,禁止上网聊天;8、保守机密,不打听或交流与本职工作无关的信息。第五章培训、考核和发展公司注重员工的培训、考核,为每一个员工设计职业发展规划,并努力付诸实现;同时也鼓励员工进行自我开发,如业余学历教育等,公司在谋求企业效益的基础上,将为员工提供终生理想职业为己任,力求建立一种”授人以鱼,不如授人以渔”的新型劳动关系。详参见<员工培训制度>。第六章员工调配与离职公司有权根据经营的需要或者根据员工的工作能力和工作表现、工作考核的基础上,统筹调配人力资源;调整员工工作部门、工作岗位、劳动报酬、福利待遇等。以便充分发挥员工潜质。员工内部调配,由人力资源部对调动员工发出书面调动通知,调动员工办理相关交接手续后,持调动通知前往新部门报到。二、外部聘用对现有人员不能适应工作需要的岗位实行外部聘用制,面向社会广泛招贤纳士。三、离职员工离职,员工要求离职时必须至少提前一个月向部门主管及人力资源主管提出离职申请,详情参见<劳动合同书>和公司<人事管理制度>。第七章员工工资组成、福利和保险参见<薪酬与奖励制度>第八章沟通公司鼓励并创造条件实施员工间的沟通,从而创造和谐的工作气氛,提高工作效率,形成现代企业良好的人际关系。例会制、办公会议制度是建立良好沟通的重要形式,公司将坚持”两会”制度,并不定期开展各类活动促进员工间交流。第九章附则一、公司有权根据实际情况对本手册作出修改。二、本手册解释权归人力资源部。人事管理制度总则第1条为了规范公司的劳动人事管理,充分开发、利用人力资源,建立一支适应本公司发展的”知识、智慧、创新”的复合型人才队伍,给公司的发展提供充分的人力资源保障;结合本公司的实际情况,特制定本规章制度。第2条本规章制度适用于公司所有员工;对特殊职位的员工另有约定的从其约定。第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第4条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供工作条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章员工录用与培训教育第5条公司招用员工实行择优录用、任人唯贤的原则。第6条员工应聘公司职位时,应当年满18周岁,身体健康,现实表现良好。第7条员工应聘公司职位时,必须是未与其它公司保持劳动关系,必须如实正确填写<员工应聘登记表>,不得填写任何虚假内容。员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证、就业失业证、职业技能证书、工作年限证明等证件必须是本人的真实证明材料,员工应保证所提供材料的真实性和准确性,任何虚假信息一经查实,公司保留解除劳动合同的权利。第8条公司在正式录用员工前,根据需要能够要求应聘员工接受健康检查。员工被录用后,由公司为员工办理就业登记手续。第9条公司录用员工,不收取员工的押金(物),,不扣留员工的身份证、毕业证等证件。代办暂住证、工资卡等事项的,在代办完成后应及时归还员工的证件。第10条公司对员工进行职业教育和培训,帮助员工提高职业道德素养和技能水平。公司将职工教育经费的70%用于一线职工岗位培训。公司鼓励员工参加职业技能鉴定。对实施就业准入的岗位,实行先培训后上岗,员工只有取得相应工种的职业资格证书以后才能上岗。第11条公司为员工提供专项培训费用进行专业技术培训,可要求员工签订员工培训协议约定服务期。员工违反服务期约定的,应当按照约定向公司支付违约金。第三章劳动合同管理第12条公司招用员工实行劳动合同制度,,自员工工作之日起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。第13条劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人〈或法定代表人书面授权的人〉签字,并加盖公司公章方能生效。劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。员工在劳动合同上签字,视为己阅读并同意劳动合同内容。第14条公司与员工协商一致,能够变更劳动合同的内容,包括变更工作岗位、劳动报酬、违约责任等。第15条公司与员工协商一致,能够解除劳动合同。第16条员工提出解除劳动合同,应当提前30日书面通知公司;知悉公司商业秘密的员工,劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定〈不超过6个月〉。员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的,,不得依本条前二款规定解除劳动合同。第17条员工提出解除劳动合同,应当提前30日书面通知公司,经相关负责人批准后,凭公司人力资源部门签发的<离职通知书>办理移交手续。第18条员工违法解除劳动合同,给公司造成经济损失的,应当承担赔偿责任。第19条劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30日通知员工,发给员工劳动合同续订意向书,员工应及时将意见反馈给公司;不再续签的,在合同期满前书面通知员工,向员工出具<终止劳动合同证明书>。第20条劳动合同解除或者终止,员工应在解除或者终止前办理好工作交接,交还相关资料、文件与物品;公司在解除或者终止劳动合同的同时向员工出具解除或者终止劳动合同证明书。第四章工作时间与休息休假第21条公司原则上实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度;对不能实行标准工时制的员工,经劳动保障部门批准实行不定时工作制或综合计算工时工作制。公司根据季节和工作特点安排员工作息时间。在公司餐厅就餐的员工用餐时间不超过半小时,其它员工不超过45分钟。第22条公司根据生产需要,经与员工协商能够依法延长日工作时间和安排员工休息日加班,并保证员工每周至少休息1天。第23条员工加班加点一般由公司安排,也可由本人申请公司同意。严禁未经批准擅自带领外来人员进入工作场所逗留。第24条休息日安排员工加班的,公司能够安排员工补休。第25条员工享有国家规定的法定节假日。第26条员工连续工作1年以上的,享受带薪年休假。年休假一般由公司统一给予安排;员工需要单独安排休假的,需提前1个月提出申请,并在公司认为工作许可的前提下给予安排。员工对公司跨年度休假安排无异议的,视为同意。第27条员工经批准可享受婚假、丧假、产假,可请病假、事假。第五章工资福利和社会保险第28条员工正常工作时间工资不低于奎屯市最低工资标准。最低工资不包括加班加点工资、中夜班津贴、高低温津贴、有毒有害津贴和社会保险福利等待遇。第29条公司根据岗位不同分别实行计件工资制、计时工资制、年薪制,具体由合同约定或者协商确定。第30条公司实行与公司发展和经济效益增长相适应的工资增长机制,逐步提高员工工资收入。第31条员工的加班加点工资以员工本人工资作为计算基数,并按国家规定的相应倍数计算。第32条公司以货币形式按月支付工资;工资每月15日前发放,遇节假日顺延。依法解除或终止劳动合同的,公司自解除或终止劳动合同之日起5日内一次性结清员工工资。公司因不可抗力原因延期支付工资的,在不可抗力原因消除后支付。公司因生产经营问题,经员工本人、员工大会或者员工代表大会同意,可延期支付工资。第33条公司直接发给员工工资的,公司在支付工资时向员工提供其本人的工资清单,员工领取工资时在工资清单上签名确认。公司委托银行代发工资的,向员工提供工资清单,员工在5日内未提出异议即视同在工资清单上签名确认。第34条因员工原因给公司造成经济损失的,公司能够要求员工赔偿,并可从员工本人工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月工资的50%,扣除后不低于最低工资标准。依公司劳动用工管理制度对员工进行惩罚的扣款能够在工资中扣除,但每月扣除部分不超过员工当月工资的40%,扣除后不低于最低工资标准。扣款和赔偿能够同时执行,但每月扣除的工资总额不超过本人工资的50%,扣除后不低于最低工资标准。员工当年被扣款数额不超过全年奖金。第35条有下列情形之一,公司能够代扣或减发员工工资而不属于克扣工资:(1)代扣代缴员工个人所得税;(2)代扣代缴员工个人负担的社会保险费;(3)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、瞻养费;(4)扣除依法赔偿给公司的费用;(5)扣除员工违规违纪受到公司处罚的扣款;(6)劳动合同约定的能够减发的工资;(7)依法制定的公司劳动用工管理制度规定能够减发的工资;(8)经济效益下浮而减发的浮动工资;(9)员工在公司吃住产生的伙食费、水电费或者其它费用;(10)法律、法规、规章规定能够扣除的其它费用。第36条公司在招用员工之月起,为员工参加基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。员工应当自觉参加各类社会保险并提供相关证件、资料。第37条公司按时足额缴纳各项社会保险费:员工个人应缴纳的各项社会保险费由公司在其工资中代扣代缴。第38条公司向全体员工公布全年度社会保险费缴纳情况。第六章劳动纪律与员工守则第39条员工必须遵守如下考勤制度:(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;(2)必须自己签到,不得委托她人签到或代替她人签到;(3)因公外出等特殊原因未能签到的,必须经总经理批准后向人力资源部门说明情况。(4)有事、有病必须向部门主管请假,不得无故旷工;(5)请假必须事先填写<请假单>,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得己的情况下,应及早经过电话或委托她人请假,上班后及时补办请假手续;(6)一次迟到或早退30分钟以上的,应办理请假手续,否则以旷工论处;(7)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处。第40条员工必须遵守如下工作守则和职业道德:(1)进入或逗留工作区,必须按规定佩戴工作证和穿着工作服;(2)敬业乐业,勤奋工作,服从公司合情合理工作安排;(3)严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制;(4)工作时间不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不扎堆聊天、不大声说笑、喧哗等,原则上不会客,不打私人电话,不玩弄手机,尽职尽责做好本职工作;(5)平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫生清洁;(6)爱护公物,小心使用公司机器设备、工具、物料,不得拿走或故意损坏公司任何财物;(7)提倡增收节支,开源节流,节约用水、电、气,严禁浪费公物和公物私用;(8)搞好公司内部人际关系,团结友爱,不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事;(9)关心公司,维护公司形象,敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争。第41条员工必须遵守如下安全守则和操作规程:(1)做好机器设备的保养、维修和用前检查工作,在确保机器设备可安全使用后,方可投入使用;(2)操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;(3)设备使用过程中,如发现有异常情况,操作工应及时告知当班机长和相关技术人员或部门主管处理,不得擅自盲目操作;(4)发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向上级报告;(5)非机械设备的操作人员,不得随意操作机械设备;(6)维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;(7)工作场所和仓库的消防通道,必须经常保持畅通,不得放置任何物品;(8)对消防设备、卫生设备及其它危险防止设备,不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为;(9)危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;(10)车间和仓库严禁吸烟,吸烟要在指定场所,并充分注意烟火;(11)严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入公司;(12)收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认水、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。第42条员工如发生工伤或者其它事故,应在事故发生之日起15日内告知公司并协助公司办理好相关手续。第43条全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。第44条公司商业秘密是在一定时间内只限一定范围的员工知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的事项。公司商业秘密包括下列秘密事项:(1)公司经营发展决策中的秘密事项;(2)人事决策中的秘密事项;(3)招标项目的标的、合作条件、贸易条件;(4)重要的合同、客户和合作渠道;(5)管理诀窍;(6)总经理确定应当保守的公司其它秘密事项。第45条接触公司秘密的员工,未经批准不准向她人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。第46条员工调职或离职时,必须将自己保管的秘密文件、资料、档案和其它文书、音像资料,按规定办理移交手续。第47条未经公司同意,员工不得自营或者为她人经营与公司同类的营业。第七章奖励与惩罚第48条为增强员工的责任感,鼓励员工的积极性和创造性,提高劳动生产率和工作效率,公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。奖励分为表扬、记功、晋升、加薪、颁发一次性奖金五种。第49条员工品行端正,工作努力,忠于职守、遵规守纪,关心公司,服从安排,成为其它员工楷模者,给予通令表扬。第50条对有下列业绩之一的员工,除给予表扬外,另给予记功、晋升、加薪、一次性奖金四种奖励的一种或一种以上的奖励:(1)对于生产技术或管理制度,提出具体方案,经执行确有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的;(2)节约物料,或对废料利用具有成效,能提高公司经济效益,对公司贡献较大的;(3)遇有灾害,勇于负责,奋不顾身,处理得当,极力抢救,使公司利益免受重大损失的;(4)敢于同坏人、坏事作斗争,举报有损公司利益的行为,使公司避免重大损失的;(5)对公司利益和发展作出其它显著贡献的;(6)其它应当给予奖励的。第51条为维护正常的生产秩序和工作秩序,严肃劳动用工管理制度,公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。惩罚分为:扣款、警告、记过、提前解除劳动合同四种。第52条员工有下列情形之一,经查证属实,每次扣款5至50元,并能够警告1次;每警告2次视为记过1次;(1)委托她人签到或代替她人签到的;(2)无故旷工或虽签到却未正常上班的;(3)无正当理由多次迟到或早退〈每次3分钟以上)的;(4)不戴工作证或不穿工作服进入工作区的;(5)擅离职守或串岗的;(6)消极怠工,上班干私活的;(7)工作时间,与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的;(8)工作时间打瞌睡的;(9)工作时间玩弄手机的或者在网上聊天、炒股、玩游戏的;(10)工作时间未经同意会客,或多次打私人电话的;(11)对客户的态度较恶劣的;(12)下班后不按规定关电、水、气及关窗、锁门的;(13)浪费公司财物或公物私用的;(14)非设备操作者,随意操作设备的;(15)未经许可擅带外人入工作区参观的;(16)违反公司规定携带物品进出厂区的;(17)随意移动消防设备或乱放物品,阻塞消防通道的;(18)携带危险物品进入公司的;(19)在禁烟区吸烟的;(20)随地吐痰或乱丢垃圾,污染环境卫生的;(21)有其它与上述情形情节相当的情形的。第53条员工有下列情形之一,经查证属实,每次扣款50至100元,并能够记过1次:无正当理由不服从公司正常调动或部门负责人的工作安排的;工作期间擅离岗位,给正常生产造成较大影响的;(3)浏览不良网站,导致病毒感染,给正常工作造成较大影响的;(4)在上班时间打牌、下棋的;(5)利用工作或职务便利,收受贿赂的;(6)违反劳动纪律和工作守则,给公司造成1000元以上经济损失或者不良影响的;(7)将公司内部的重要文件、帐本给公司外的人阅读的;(8)对抗上司及其它管理人员的批评教育,造成较坏影响的;(9)无理或闹,打架斗殴,影响公司生产秩序和员工生活秩序的;(10)无事生非,挑拨离间,人为制造员工之间、员工与管理人员之间矛盾的;(11)擅自撕毁或者涂改公司张贴的各类公告信息和通知的;(13)有其它与上述情形情节相当的情形的。第54条员工有下列情形之一,经查证属实,视为劳动合同法所指的严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同,并不支付经济补偿金:(1)1个月内累计旷工超过5日或者1年内累计旷工超过15日的;(2)违反劳动纪律、操作规程,造成公司经济损失3000元以上的;(3)违反公司保密制度,泄露公司商业秘密,造成公司经济损失3000元以上的;(4)盗窃、贪污、侵占或者故意损坏公司财物,造成公司经济损失500元以上的;(5)与本公司管理人员及员工发生冲突被治安拘留的;(6)1年内被记过2次的;(7)法律法规规定的其它情形;(8)经员工大会或者员工代表大会认定为严重违反规章制度的。第55条员工违纪违规,认识态度较好,并有悔改表现的,能够减轻或免予处理;动机不良,认识态度恶劣,能够加重处理。第56条员工违规违纪对公司造成经济损失的,除按规定惩罚外,还应赔偿相应经济损失。第57条对违纪违规员工的处理,由员工所在部门负责人根据本规章制度相关条款提出意见,报相关部门及领导审核或者备案,作出处理时一般应昕取员工本人申辩意见,处理决定须告知员工。工会对处理意见有异议的,能够向公司提出建议。第八章附则第59条本用工管理制度未尽事宜或者依法修订时,将经过公告的形式补充或者更新。第60条本用工管理制度所表示的"以上"、"以下"包括本数。第61条本公司向每位员工发放员工手册,员工签收或上墙公布视作己向员工公示。第62条本人事管理制度由总经理行驶最终决定权,解释权归公司人力资源部。第63条本制度经总经理批准后,并于发布之日起生效。招聘制度第一章总则第一条为了充分挖掘人力资源,优选人才,从而为公司发展提供人力资源保障,特制定本制度.第二条本制度适用于本公司员工以及应聘本公司职位者。第二章岗位设置原则第三条根据本公司业务的特点及效率,实行”因事设岗,因岗设人,高效合理”的原则实行人员配置。第三章招聘方法第四条用人部门根据工作需要提出用人申请,填写”招聘员工申请书”和”职位说明书”(见附件),交由人力资源部对所招聘员工的基本条件进行审核。对符合公司用人条件的,由人力资源部将”招聘员工申请书”和”职位说明书”提交总经理批准,由行政人事部统一办理招聘手续。第五条招聘人才应符合国家和地方政府的招聘规定以及”招聘员工申请书”和”职位说明书”的基本要求。第六条招聘人才时应根据”唯才是举”的原则在全社会、利用各种渠道全方位挖掘并向公司推荐人才。第七条所招聘人才应达到以下基本要求:1、守法敬业,作风正派,无不良记录。2、遵循公司”知识、智慧、创新”的人才原则。3、学历:生产车间员工至少初中或以上学历;后期管理岗位至少大专或大专以上学历。4、符合用人部门的相关要求。5、身体健康、无传染疾病。第八条人力资源部在招聘过程中,应严格审查应聘人员相关资历,确认应聘人员提供的各种个人资料的完整性和准确性。第九条资历审查合格者参加笔试。笔试由行政人事部和相关部门在”公开、公平、公正”的原则下组织实施,笔试内容为应聘岗位相关专业知识和综合知识。第十条笔试合格者参加面试。面试由行政人事部和相关部门组织。第十一条面试合格者,由用人部门签署意见交人力资源部报总经理批准。第十二条经总经理批准特殊岗位人员在人力资源部的安排下在指定医院体检,体检合格者方可录用。第四章推荐和任职回避第十三条凡公司员工均可在公司进行公开招聘时向人力资源部推荐人才。第十四条公司员工向公司推荐人才时,必须遵循国家和公司的人才选择标准。被推荐人员一律参加考核,由公司择优录用。第十五条推荐人应如实申述与被推荐人关系,并承担一定推荐责任,对于推荐中弄虚作假或对应聘人员弄虚作假知情不报者,公司有权作出相应处理。第五章附则第十七条本制度自颁布之日起执行。第十八条本制度解释权归人力资源部。培训制度第一条为提高企业综合竞争力及员工综合素质,帮助员工实现自我提升与发展,改进知识和技能,以达到最佳工作绩效特制订本制度。第二条凡本公司员工的培训及相关事项均适用本制度。第三条人力资源部权责1、组织公司共同性培训课程;2、组织公司新员工入职培训;3、拟定、呈报公司年度、月份培训计划;4、制定、修改公司培训制度;5、上报公司培训的实施成果和改进方案;6、检查、考核培训的实施情况及结果;第四条各部门权责(详见各岗位职责)1、制定部门培训计划并上报人力资源部;2、组织部门内部专业培训并及上报有关实施成果;3、考核本部门员工专业培训成果;第五条培训计划的制定1、各部门根据实际需要,填写培训计划表,并交人力资源部审核、汇总。2、人力资源部将各部门的培训计划及公司整体培训安排汇编成年度培训计划汇总表,上报总经理批准、签发。3、临时性的培训课程,亦需上报审核后实施。第六条培训学时规定公司提供多种形式的培训。员工除按公司规定参加专业培训外,可根据全年培训计划选择相应培训课程,并确保达到公司规定的学时要求。第七条培训实施1、培训主办部门应依据培训计划表按时实施培训,并负责该培训的全部事宜:如培训场地的选择、辅助材料的准备等。2、如有辅助材料,人力资源部应及时印制,并确保上课时下发给员工。3、培训实施时,参加培训的人员应签到,人力资源部应切实了解上课、出席情况。参加培训的人员应准时上课,因故不能参加者须办理请假手续。对于旷课、迟到、早退的人员公司将予以批评。4、人力资源部组织培训考核工作,以评估各项培训课程的实施成果,并予以记录。第八条各项培训考试因故缺席者,事后一律补考,补考不参加者,一律以零分计算。第九条各项培训结束后,人力资源部应组织有相应的考试、测评。培训考试的成绩、成果报告,作为员工考绩和升迁的参考。第十条外派培训1、为适应公司发展及个人自我提升需要,提高工作绩效,公司为优秀员工提供外派培训机会。2、外派培训人员的选派采取公司指定及部门推荐相结合的方式。3、人力资源部负责办理外派培训人员的审核、报批等相关手续。4、外派受训人员返回后,应将有关资料,包括教材、考试成绩、结业证书等送人力资源部存档,并将其培训成绩记录于培训资历表。5、外派受训人员将接受培训时所学的知识整理成册,作为讲习材料,并举办讲习会,自任讲师,向有关人员授课。6、凡参加外派培训人员,均应相应填写个人外派培训申请表、个人外派培训记录表、及个人教学记录表。第十一条附则1、凡举办各种培训,均应以不影响工作为原则。2、人力资源部门进行年度考绩、晋升等活动时应参考受培训人员的培训成绩、资历等。第十二条本制度自颁布之日起执行。公司考勤管理制度第一章总则第一条为了使公司考勤工作制度化、规范化,根据有关规定,结合本公司实际,特制定本制度。第二条本制度适用于本公司所有员工。第三条公司考勤制度由人力资源部监督实施。第二章工作时间第四条公司工作时间为生产部、质检部工作时间为:早班:9:30--17:30中班:17:30—1:30(次日凌晨) 晚班:1:30—9:30。星期一至星期六实行”二十四时三班三运转工作制”,周日正常休息;其它各部门工作时间为:早晨:9;30—13:30下午:15:30—19:30。星期一至星期五正常上班,周六轮流值班,周日正常休息;以上工作时间若发生临时变动,以公司办公室书面通知为准。第三章考勤内容第五条考勤内容包括:正常上班、出差、迟到、早退、擅自离岗、旷工和各种休假。第四章考勤方法第六条公司实行考勤签到制;员工上午上班、下午下班均须签到。第七条总经理无需签到,其它员工必须填写<考勤签到时间表>。第八条员工填写<考勤签到时间表>的时间为: 后勤岗位为:早晨9:30以前,下午20:00后。 生产岗位为:各班次上班前、下班后。第九条员工须亲自如实填写签到者姓名,签到时间,不得代替她人签到。违反员工按旷工一天处理,代她人签到者作旷工两天处理。第十条上、下班忘记签到者直接向总经理说明原因,无总经理签字批准者按缺勤一天处理。第十一条迟到、早退均须签到。第十二条因工作原因未能签到者,事先须征得其部门主管同意,事后及时向人力资源部说明原因。第十三条员工月累计旷工三天或迟到、早退累计达二十小时以上者,作违纪解除劳动合同处理。第十四条各后勤岗位在公司办公室填写<考勤签到时间表>,由人力资源部直接负责考勤,生产岗位在车间办公室填写<考勤签到时间表>,生产部长将生产部员工考勤情况汇总后于每月15日前将上月生产部考勤记录表报人力资源部审核;总经理批准后的各岗位考勤表将作为工资发放的重要依据。第五章工时计算第十五条迟到、早退、旷工、请假等的缺勤工时计算以半小时为基本计算单位。第十六条迟到、早退、请假的缺勤工时扣除薪资计算方法如下:该员工当月月薪/该月应勤天数/8小时*缺勤时间。第十七条员工擅自离岗、旷工的缺勤工时按一般缺勤工时的二倍计算,扣薪方法按第十六条计算。第十八条缺勤工时所应扣除的薪资在当月工资中扣除。(带薪假期及出差不在考核范畴)第六章考勤监督第十九条公司考勤,由人力资源部负责监督实施。对于违章违纪者,人力资源部有权作出相应处理。第七章附则第二十条本制度自颁布之日起执行。第二十一条本制度解释权归公司行政人事部。公司请(休)假管理制度第一章总则第一条为了使公司请(休)假管理制度化、规范化,根据有关规定,结合公司实际,特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工。第三条人力资源部负责员工休假的实施。第二章休假第四条公司根据国家规定确定法定休假日。法定休假日包括:元旦、春节、劳动节、国庆节和法律法规规定的其它休假日。法定休假为带薪休假。第五条在本公司工作满一年的员工可享受以下带薪假期:1、婚假、丧假、产假、产期护理假时间的计算均为公历日。2、婚假5天,结婚登记日前15天或后六个月内可请婚假。3、丧假,员工直系亲属(父母或配偶父母、配偶、子女)5天。直系亲属在外地者,根据路途远近,可适当增加路程假。4、产假,女员工非晚育产假为30天,晚育产假为45天。女24周岁以上初育为晚育,产假以产前产后休假累计。5、产期护理假,男员工配偶产假期间,公司给予护理假10天。6、年休假:(1)1年≤司龄≤3年,年休假为三天(2)3年≤司龄≤5年,年休假为五天(3)司龄5年以上者,年休假为七天第七条公司保留强制员工休假的权利。第八条第五条所规定的各类休假均需一次性休完。第九条员工因疾病须休病假3天以上者,须出具市级以上医院证明,且人力资源部有权对医院证明作出调查,与事实不符者可不予准假。第十条员工因疾病或非因工负伤停止工作接受医疗,在一年内超过壹个月,公司停发病伤假期工资,按下列标准一次付给救济费,劳动关系自行终止。1、工龄不满三年者,为本人工资的40%;2、工龄满三年及以上者,为本人工资的60%;第十一条员工在休完本年度的年休假后,该年度的因事请假不得超过三次(含三次),每次不得超过两天(含两天)。第十二条员工休事假期间缺勤扣薪计算为:事假扣除薪资=本人当月工资/该月应勤天数/8小时*事假工时(所休事假时间按小时计算,半小时为单位,不满半小时计算为半小时)。第十三条员工工伤休假须出具市级以上医院证明。第三章请假程序第十四条员工请假须至少提前半天填写<员工请假申请表>(见附件),经部门主管批准后将<员工请假申请表>提交人力资源部。员工请假壹天以上者(含壹天),须至少提前2个工作日办理请假手续,经总经理同意后方可办理请假工作交接手续。确因特殊原因不能及时办理相关请假手续者,可在征得相关领导同意后休假,但必须于休假期满第一个工作日内补办相关请假手续。第十五条员工年休假必须在休假前一周内提前申请,填写休假登记表,由部门主管签字,报人力资源部审核,总经理批准;其后由人力资源部汇总后通知相关人员。第十六条员工请假时间小于半天由部门主管批准,报人力资源部备案;半天≥壹天由部门主管审核,人力资源主管批准;大于壹天以上总经理批准,第十七条员工请假时间累计超过两天者(含两天),扣除当月相关补贴,而且当月不得再行请假,特殊情况需总经理签字批准。4、请假申请规定:1)、病假①.员工因病假请假一天以上,需出具正规医院开具的病假条,请假一天(含)内下,可凭请假单销假。②.员工病假休假,需填写<请假单>,写明假别、原因、时间,按照请假程序办理,员工若因急病未能在当天亲自递交<请假单>,必须及时电话告知或委托她人向部门主管请假,待回公司后半天内补齐请假手续,交由行政人事部备案。否则一律按事假处理,未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。③病假期间工资按当日基本工资的50%扣除。2)、事假①员工因事需要休假时,可申请无薪事假,并填写<请假单>。②一天以内事假需提前一天提出申请,部门经理同意后,行政部备案方可休假;事假2天(含)以上,需报总经理批准后,行政部备案方可休假;连续请假3天以上,需提前一周申请,报总经理批准后,行政部备案方可休假;不允许电话请假和代为请假,特殊情况除外,但需相关领导同意后方可休假,事后必须于上班后的半天内补办手续,否则按旷工论处;未办任何手续或请假未经同意而缺勤者,一律作旷工处理。③员工亲属住院需要本公司员工护理的,按事假处理。④员工因事请假原则上一次最长不得超过10天,全年累计不得超过30天。⑤特殊情况需报公司总经理批准,未经批准的超过假期者按旷工处理。⑥事假期间扣除当日基本工资。3)、工伤假①凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭正规医院签发的<诊断证明>依法享受工伤假。②工伤期间的工资按照负伤前12个月的平均工资按月支付。4)、婚嫁凡请婚假者,应提前一周填写<婚假请假单>直接交总经理,由总经理安排人员接替其工作,并持<婚嫁请假单>至行政部备案。第四章附则第二十二条本制度未尽事宜,按国家有关规定执行。第二十三条本制度自颁布之日起执行。第二十四条本制度解释权归行政人事部。加班管理规定第一条为规范公司员工加班的管理,保障公司员工正常的加班权益,特制定本规定。第二条公司原则上不提倡加班,公司员工应尽可能地在工作时间内高效、高质地完成工作。如因特殊情况需要加班,应写明事由经部门负责人同意后报人力资源部部审核备案,单次加班时间一天以上的须总经理批准。第三条公司对经批准的加班,原则上将给予同等时间的补休,并在当月内安排补休。如因工作安排未补休的,经人力资源部审核后由总经理批准,于每月工资发放日时将上月的加班时间给予一次性补贴。补贴标准如下:1、平常工作日加班,加班补贴为正常小时工资的1.5倍2、休息日加班,加班补贴为正常小时工资的2倍;3、节假日加班,加班补贴为正常小时工资的3倍。第四条加班时间以小时计算。第五条以下几种情况不算加班:1、因业务不熟练而延长工作时间;2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训;3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的;4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;5、员工出差期间不应申报加班;6、其它情况。第六条本规定由人力资源部负责解释、修订,自颁布之日起执行。员工工作纪律规定第一条严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,上班坚守工作岗位,不串岗、不闲聊。第二条工作时间严禁睡觉、吃零食、看小说、阅读与工作无关报刊杂志或听录音机、收音机等;公司公共区域禁止吸烟。第三条工作期间必须按照规定着装,自觉养成讲究卫生的良好习惯。在办公场所、公共场所不随地吐痰、乱丢杂物。第四条遵守公司保密制度,不乱传话泄露公司秘密;公司文件、资料、各类信息、发展计划、会议记录等。第五条各部门的员工须听从本部门主管和总经理的工作安排,原则上不允许公司其它部门主管调动非本部门的员工并安排工作;如需调用其它部门的员工,必须总经理同意后,由人力资源部协调、安排执行。第六条办公室电话只限内部使用,上班接、打电话用语应礼貌、清晰、简明,不得利用电话聊天,无故不得打私人电话。接听电话应在铃响三声内接听;若员工暂时离开座位,旁边的员工应及时帮助其接听电话。第七条工作时间要保持室内安静,不得大声喧哗笑闹。有事交谈要轻声以免干扰别人的工作。第八条工作时间,一律不得带亲友、同学到办公场所聊天、玩耍;未经允许,不得随便带人参观。第九条爱护公物、维护公司利益,不得利用工作之便弄虚作假、假公济私。第十条在公司工作期间,不得从事第二职业活动。第十一条对员工违反公司纪律、规章制度的行为,公司将按照奖惩制度给予处罚。第十二条本规定的解释权归人力资源部。第十三条本规定自颁布之日起执行。绩效考核制度第一条为客观评价工作绩效,把握每位员工的实际工作状况,给予其与贡献相适应的激励,同时指导员工有效改进工作,保证营运与发展,从而有效提高公司的整体绩效,特制定本制度。第二条绩效考核制度包括月度考核和年度考核。员工在人力资源部的组织下,每月进行月度绩效考评;年终时全员进行全年度综合考评。第三条各部门主管是绩效考核的执行者与推动者,人力资源部负责指导、监督和提供专业方面的支持。考评人对最终考评成绩的公正性可向总经理提出疑义或修改意见。第四条定期考核按照职级管理权限进行。总经理考核各部门主管和员工;部门经理和人力资源部直接考核员工。第五条后勤管理岗位员工填写<月度绩效考核表>(见附件)于每月第1个工作日前报人力资源部,生产岗位员工填写<月度绩效考核表>(见附件)于每月第1个工作日前报按表列要求和程序考核。月度考核结果为浮动工资的重要依据。第六条每年一季度内春节前完成对全员年度考核。被考核人填写<年度综合考评表>(见附件),按表列要求和程序进行考核,并接受主管领导的面谈。年度考核为薪资调整、岗位调整、职务调整、是否续聘及年度奖金发放的重要依据。第七条考核结果应用分值档绩效考核级别考核评定90分以上A优秀75分(含75分)-90分B良好60分(含60分)-75分C基本合格60分以下D不合格考核成绩满分为100分,具体分为四档:绩效工资和奖金核定季度绩效工资和奖金按不同职级依据绩效考核结果发放。具体标准如下表:职位奖金基数(单位:元)普员机长部门主管绩效考评成绩为A、B等级者,绩效工资全额发放;季度绩效考评为C者,只计发绩效工资,扣除季度奖金。季度绩效考评为D者,绩效工资和季度奖金全部扣除。3、绩效工资和奖金的发放:绩效工资和奖金的考核及发放以一个季度(3个月)为时间段进行。每季度末月最后一个工作周为季度绩效考核时间,下一季首月的前三个工作日内(遇节假日顺延)由人力资源部核定汇总考评成绩,逐级上报审批后,随下一季度首月的工资发放。4、绩效考核结果的其它应用:(1)绩效考核结果可提供有效信息给人力资源部作为设计实施员工学习与培训的参考,为员工提供与公司沟通交流的平台;(2)历次绩效考核成绩优秀者可纳入公司人才库作为干部储备,成为公司管理层后备选拔对象;并在升职、晋级中予以重点考虑。第九条本制度自颁布之日起执行,解释权在人力资源部。公司薪酬与激励制度第一条遵照国家有关劳动人事政策,按照公司经营理念和管理模式,为充分调动员工积极性,将薪酬与工作业绩紧密联系,体现劳动和创新的价值,特制定本制度。第二条公司对薪酬实施动态管理,薪酬标准依据公司经营效益、本地劳动力市场薪酬水平、本地政府公布的物价指数变化等因素进行相应调整,使薪酬标准发挥对外具有竞争力、对内具有公正性、对公司员工具有激励的功能。第三条本制度适用于全体员工。第四条员工薪酬主要有月薪、福利、奖金(包括季度奖、年度奖)等形式。公司根据劳动力市场水平决定基本工资水平;年度奖金根据公司年度经营业绩决定。第五条月薪由基本工资和绩效工资构成。1、基本工资是员工生活基本保障工资,并综合参考其学历、职称、工龄、司龄、岗位、职务等指标的工资之和。2、绩效工资与定期考核结果挂钩,为激励员工,公司实行定期考核制度。将基本工资中的5%－30%浮动,根据定期考核结果,参照劳动力市场的变化水平和公司业绩的增长水平,评定发放额度。同时根据月度或年度考核结果适时调整员工的岗位和薪级。参见<定期考核制度>)第六条福利:公司基于对员工的关心和爱护,结合公司经济效益情况适时为正式聘用的员工提供一定福利。员工按规定享受国家的法定假期和福利。包括养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险、住房补贴、通讯费、交通补贴、午餐补贴等,养老保险、医疗保险和失业保险由公司根据国家和员工聘用所在地政府的相关规定统一为员工缴纳,对于户籍所在地不在本地的经员工书面同意可发给员工自行缴纳。公司根据业绩的增长情况,参考员工的工作能力、工作年限、考核结果、对公司工作的贡献等,给予员工非现金奖励,包括物质奖励、保险、带薪假期、旅行度假等。第七条奖金:基于体现公司整体效益与员工个人利益相结合原则而设立,目的是为了更好地调动员工工作的积极性;提取发放的奖金数额总经理决定。公司年度奖金总额为公司年度税后利润20%。第八条公司在拟录用员工之前,由人力资源部负责根据员工实际情况,填写<员工薪资定级审批表>,并报总经理批准。第九条公司根据员工工作能力表现及业绩对其职位进行调整或因公司业务需要调整岗位的,人力资源部重新填写<员工薪资定级审批表>,并按拟调整后的职级报相关领导审批。第十条公司根据国家有关法规以及公司相关规章制度,需从员工的薪酬中扣除下列款项:1.个人所得税;2.社会保险中应由个人承担的部份;3.超过借款期限的员工借款;4.公司垫支但超过公司报销标准的费用;5.违反公司有关规定,应扣除的其它款项。第十一条公司实行个人收入保密制度,严禁打听和告诉她人收入情况。对违反者,将按制度从重进行处罚。第十二条本制度由人力资源部负责解释和修订,自颁布之日起执行。附件一:员工薪资定级审批表姓名职位到岗时间审批原因(打√)□新招:就职部门职位□调招:原职务等级现职务等级□晋级:原级别现级别部门意见:签名:日期:人力资源部意见:签名:日期:总经理意见: 原工资标准:建议定级工资标准:签名:日期:附件二:职级标准类别ABC岗位级别部门主管主管(机长)员工(普工)12345奎屯雪莲恒丰印务有限公司文件奎雪恒办发【】第×号 签发人:关于××××的决定 奎屯雪莲恒丰印务有限公司办公室主题词:××××通知(决议)报:总经理抄送:公司各部门二〇一二年三月五日印发共印份会议制度第一章总则第一条为加强各类会议管理,保证内外沟通顺畅,有效推进各项工作,特制定本制度。第二章会议类别第二条全体员工大会:与全体员工相关的、由全体员工参加的会议。第三条办公会(例会):主要通报近期重要工作,汇报相关阶段性工作进展情况,提出工作中需协助解决的问题,安排布置下阶段各项工作。第四条专题协调会:相关工作中需相互协调的专题研讨会。第五条部门会议:各部门及时传达上级精神、通报近期重要信息及针对本部门工作状况、工作安排等组织召开的会议。第三章会议组织第六条会议主持者及组织部门1、全体员工、办公会大会由总经理决定召开,人力资源部负责组织。(1)会议为每两周一次;具体时间为周五下午四时整。(2)会议地点:会议室。(3)参会人员为后勤管理岗位人员。2、专题协调会由提出会议要求的部门或总经理指定的人主持召开,并负责组织会议相关事宜。3、部门会议由部门主管主持召开,各部门自行组织。第七条会议组织流程部门或责任人应做好会议的各项安排,以确保会议效率和效果。1、确定会议时间、地点并编制会议议程安排,将会议及时、准确地通知与会人员。2、准备会议相关资料。3、做好会议各项保障工作。第八条会议室管理1、会议室由人力资源部管理。2、会议室使用范围公司召开的各种会议;公司各部门召开的各种会议;公司组织外单位召开的各种会议;公司各部门及员工商务洽谈。3、会议室使用规定(1)拟召集重要会议的部门,必须提前一天与人力资源部联系,以确定相关事宜。(2)对于需要行政人事部协调安排的会议请将会议所需物品、会期、人数等报至人力资源部,以视情况给予安排。第四章会议纪要第九条各类会议必须以会议纪要形式留存备查。第十条会议纪要由组织会议的部门派专人进行现场记录。第十一条会议纪要应在会议结束后的第一个正常工作日完成,并报送会议主持者审修。经整理、定稿成规范文本,送发公司领导、与会部门及相关人员,并报送行政人事部留档备查。第十二条会议纪要应在会议结束后的三个工作日内完成送发工作第五章会议纪律第十三条与会人员应准时到会,不得无故缺席。如遇特殊情况,应向会议组织者请假。第十四条会议提倡踊跃发言。与会者发言力求简明扼要、突出重点,提高实效。第十五条会议期间手机需静音,重要接听电话需暂离会场。第六章会议的督办落实第十六条会议形成的各项决议,组织部门应做好落实工作,并及时向人力资源部反馈执行情况。第十七条行政人事部负责督办工作,确保各项工作落到实处。第七章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。第十九条本制度自颁布之日起执行。设备管理制度第一条

为了规范设备管理,确保设备处于良好的运行状态,提高设备的完好率、利用率,满足生产要求,特制定本制度。第二条

本制度适用于生产设备的控制管理。

第三条生产技术部负责生产设备管理、日常维护保养工作。

第四条设备应建立”设备台账”,在设备的明显处括标识牌;设备每年定期保养、检修不得少于两次,一般设备,每年定期保养、检修不得少于一次。1、按设备保养维修计划由生产技术部实施设备定期检修和例行保养,确保设备处于良好状态以保证生产正常使用。

2、生产设备的日常保养:班前对设备进行检查,并按规定加注润滑油。下班前对设备进行彻底清扫、擦拭和保养,达到无灰尘、无黄泡、无锈蚀。

3、生产设备修理以操作人员为主。对一般故障应及时排除。每季度由维修人员对设备进行一次全面保养、维修。

4、设备大修须由生产技术部制定大修计划,报总经理审批后,由生产技术部负责组织实施。

5、操作人员要每周定期检查设备的润滑,电器、线路是否良好可靠,定期作到预检预修。操作人员应做好设备的检查维修记录,作为设备维修的原始依据。第五条生产设备实行定人定机,班组作业的实行班组长负责制。

1、设备操作员要求持证上岗,证机相符。

2、设备操作员应严格遵守操作规程、安全作业规程。

3、设备操作员应做到”三好”(管好、用好、维护好),”四会”(会使用、会保养、会检查、会排除一般故障)。

4、设备不得带病、超负荷运行。第六条设备事故的处理

1、凡发生设备事故,必须及时报告生产部,根据事故的性质,严重程度,必要时向总经理报告。

2、对事故的责任者,根据事故的性质,严重程度,损失的大小做出批评教育、罚款、开除直至追究刑事责任。

第七条支持性文件和记录

<设备维修保养计划>

<设备维修保养记录>

<设备台账>

<操作规程和作业指导书><设备故障修理单>

物品采购及出入库管理制度第一章总则第一条为加强公司物品采购的管理,特制定本制度。第二条供销部为公司物品采购部门,本制度所指物品包括固定资产、办公用品、低值易耗品、原材料等一切以实物形态存在的资产。第三条物品的管理必须贯彻”统一领导、分工管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则,对物品的采购、保管、使用和回收都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,定期核对帐、物,做到帐帐相符、帐物相符。第四条本制度由总则、物品采购流程、物品入库程序、物品出库程序、物品的使用和维修、物品变卖、转移及盘存六部份组成。第二章物品采购流程第五条供销部在收到”物品采购申请单”后,应经充分了解市场情况,确定物品购买具体方案。必要时应将可供选择的两至三种购买方案(品牌、价格、数量、功能、供货商)提供给总经理选择确定。第六条采购人员在物品采购时应注意如下事项:1、注意物品的售后服务和信誉;2、尽可能选取价低、质优的供货商;3、务必建立供货商档案,以备调阅;4、参考历史购货资料。第七条对于生产经营用机器设备、原材料等大宗物品的采购,应采用公开招标方式或竞争性谈判的形式进行,避免只有一家供应商的情况。第三章物品入库程序第八条公司对所有购入物品实行归口负责制。物品入库由专人负责,手续办理人员如下:第九条任何物品的采购均须办理入库手续,填写入明细库单(由经办人、审核人、库管人签字)。第十条采购人员报销采购费用时应将审核后的采购入库单记账联与正式发票一并粘贴报销。第四章物品出库程序第十一条任何物品的领用均须办理出库手续,在物品出库登记表上登记并签字;物品的出库由库管员负责。第十二条供销部主管必须专人定期(一般为一个月)与库管员、财务人员共同核对物品库存,并共同填写”盘点表”。第五章领用物品的保管与维修第十三条领用物品办理完出库出续后,应由领用人负责保管和使用。第十四条领用人在保管物品时应做好防盗、防破坏的工作,并爱惜使用领用物品。第十五条物品因正常磨损需修理,领用人需书面报告其部门主管审核并总经理批准后,可交由供销部联系维修。第十六条物品因非正常磨损须修理(如未按规定使用或损失发生频率高于公司平均水平2倍以上等),公司将视物品的损害程度按不低于维修金额的20%向物品使用人收取维修费用。第六章领用物品的转移、变卖及盘存第十七条员工因工作需要,发生出库物品使用人部门之间转移,相关人员应到库管员处重新办理登记;不得未经库管员监交,直接将物品转移。第十八条员工已领用的物品在减损、报废、丢失、变卖时,应填写”物品报废/丢失/变卖申请”在库管员处登记备案;经总经理批准后,由供销部负责变卖,并将款项交至财务部。第十九条每年年末,库管员应与财务部人员按照<财产盘点办法>对已领用物品的使用保管情况进行清查盘点,编制清查盘点表。第二十条本制度自颁布之日起执行,由人力资源部负责解释、修订。各部门岗位职责为了提升公司内部管理水平,提高各部门工作效率,规范公司内部管理运作流程,增强公司执行力。使公司在内部管理方面做到责任明确、有章可循的规范化运作、确保公司完成各项管理指标。根据本公司实际情况及IS09000质量管理体系、ISO24001:环境管理体系、OHSAS18001:职业健康安全管理体系的要求(以下简称三标一体),制定本公司各岗位职责。总经理岗位职责监督落实公司的各项管理制度、各岗位职责;批准财务报销;批准生产、采购计划。主持公司日常工作,在权限范围内对公司的一切事务行驶最终决策权。制定公司内部管理机构设置方案和签发公司管理人员的任命书。批准公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。质检部岗位职责质检部长岗位职责1、质检部长是公司质量方针、质量目标的第一责任人;负责质检部的日常管理工作,完善质检部的各种管理制度,各项工作分工明确,责任到人,并负责指导和监督,确保各项工作按时完成。2、负责原料进货检验、产品过程检验、成品出厂检验。负责对不合格品的判断、标识、统计、信息反馈、隔离。3、负责编制质检部<品质报表>,对原料及产品严重不合格,直接按不合格品处理并及时向上报总经理。4、负责对产品的检验合格量、返修量、废品量的统计,并月报总经理,月交生产部、供销部。负责对检验设备的维护、保养、报验。5、严格按照三标一体管理体系的各项要求,做好本部门相关的管理体系资料。6、完成总经理交办的工作。质检员岗位职责1、质检员负责对生产车间的产品进行监督检查,以使产品的质量符合相应标准;负责产品出售前的抽样质量检查。质检员必须服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定.2、质检员负责对公司各班组产品重量、质量、废料、合格率及产品相关问题的统计工作;负责对进公司所有原辅材料的质量进行检查。3、质检员应当主持召开班前会议,总结昨日工作上的疏忽及纰漏,并认真落实当日质检工作。4、质检员每月应同生产部长及其它相关人员组成质量监督检查小组对各班组进行联合检查,发现问题或不足之处,做出分析,提出解决方案。5、在质检工作中,有关重大问题必先请示上级领导,经领导批准后方可执行。人力资源部长岗位职责1、在总经理的授权范围内,负责公司人力资源的全面工作;完善人事招聘程序、人事管理制度、完善公司各岗位职责,2、负责员工的招聘、录用、聘用、使用、辞退的初步方案和意见,重要问题及时上报总经理。做好人事管理以及劳动合同管理工作,组织制定公司的培训计划并组织实施培训、培训效果考核。3、负责公司全员工的劳动纪律、考勤工作。根据<劳动法>协助生产部、财务部必要时制订、修订劳动工时定额,并行使日常监督、实施。4、负责公司全岗位人员的绩效考核方案的制定、实施及督查。5、根据<劳动法>相关规定并取得总经理同意后,按计划适时与员工签订劳动合同,适时制定员工工资调整方案,公平、公正、合理调整员工工资,并按程序报批。6、负责对公司员工的技术、职称申报、人事档案管理,负责公司劳动监察年审。7、完成总经理交办的工作。四、办公室主任岗位职责1、领导办公室工作,落实总经理指示,组织安排好公司的各类会议及各种活动。2、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文,协助总经理落实公司各管理制度、各岗位职责及三标一体管理体系在公司各部门的运行工作。3、协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。4、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,负责管理公司电脑、打印机、传真机等其它办公耗材物品;负责管理公司后勤、卫生、劳动安全等工作,负责公司资料档案管理;5、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作,提高员工的思想素质水平和业务水平,挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活,帮助员工解决实际困难。6、完成总经理交办的工作。五、财务部岗位职责财务部长岗位职责1、负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,切实履行会计核算和会计监督的职能,完善财务部的各项财务管理制度,安排出纳的日常工作。2、按照国家会计制度规定,认真编制并严格执行财务计划,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,保证完成各项任务。3、按照国家会计制度规定,严格管理,负责做好立帐、记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐帐相符,帐物相符,日清月结,及时准确按期上报各种表、帐。严格按照三标一体管理体系的各项要求,做好本部门相关的管理体系资料。4、严格执行现金使用管理有关规定,确保现金的正常使用和保管安全;加强资金管理,做好结算工作;及时、准确、定期向总经理汇报财务收支情况;5、对发生的各种财务活动要严格把关,做到票据规范,价物相符。根据原始凭证和其它资料进行会计核算,包括审核原始凭证、填制会计帐簿、编制财务会计报表等,定期、不定期的核对现金和银行存款。6、严格保守公司财务秘密,做好会计资料的保密工作,负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考。

7、参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案。掌握税收政策,负责与税收机关的协调,解答政府部门或其它机构相关公司财务问题的提问,负责公司各种资质证书的审验工作。8、公司规定每月15日是公司工资发放日,每月15日之前财务部根据人力资源部提供的上月公司员工<考勤记录汇总表>,待总经理批准后发放上月工资,周六、周日或国家规定的节假日提前发放工资。

9、完成总经理交办的工作。出纳员岗位职责1、出纳员负责现金、支票、发票的保管及公司员工工资的发放,要做到收有记录,支有签字。2、出纳员保管好公司的印章,做好用印登记。、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记以及稽核、会计档案保管。3、现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。4、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。5、办理银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理业务。6、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;杜绝白条抵库,发现问题及时上报总经理,按期与银行对帐。7、完成总经理交办的工作。六、生产部岗位职责生产部长岗位职责1、生产部长是车间工艺流程、工艺标准执行和监督的第一责任人,必须确保车间工作都有工作流程、工作标准及应急预案。2、负责生产系统日常管理工作,领导、监督和考核本部门各岗位工作,负责生产部员工劳动纪律、绩效考核、考勤(每月15日前将上月本部门考勤表交公司人力资源部),使本部门工作达到客户满意,达到客户对原材料供应商的审核标准。3、负责检查车间安全、生产、环保、卫生、工艺流程执行率情况及安排工作的进展情况。对现场检查发现的问题当场纠正,(每日一次)重要问题及时向总经理汇报。4、负责对公司生产一线规章制度的拟定、修改、补充、完善提出建议或意见,报总经理批准并备案;对管辖范围内岗位职责及工作流程提出制定、修改、补充、完善建议或意见,报总经理批准并备案。保证所有的岗位都有明确的岗位职责说明及工作流程和工作标准。5、定期主持召开生产例会(由生产部各机长或全体生产员工参加)或生产调度会,安排开会内容、工作动态,传达公司工作安排、目标等,处理生产部日常工作中出现的问题,指出工作中的优点及不足,督促生产进度。每次会议应有记录备案,并将会议内容、会议落实情况或生产部存在的问题及时上报总经理。6、负责编制生产部<生产记录表><生产报表>(主要反映当月各种产品的生产量),本月初将上月的<生产报表>交供销部,督促检查生产进度、产品质量、生产计划的完成情况,保障生产订单按时完成。7、负责生产部新进员工、离职员工的审核工作,协调配合公司安排的员工培训工作,负责生产部员工奖惩及合理化建议的审核工作,调查了解相关情况并做出处理、汇报,维护公司制度的公平、公正。8、严格按照三标一体管理体系的各项要求,做好本部门相关的管理体系资料。9、负责生产部各种安全、质量、设备事故的分析、调查与处理并及时上报总经理。负责纠正措施与预防措施的审核并及时上报总经理。督促检查生产基础设施、生产设备、安全设备的维护、维修及保养。10、负责本部门与其它部门工作的相互配合、协调及沟通,带领本部门人员牢固树立全局观念,及时为客户提供满意服务。11、完成总经理交给的工作。印刷机长岗位职责1、印刷机长是当班印刷机组工艺流程、质量安全、劳动纪律、生产记录的第一责任人,根据公司下达的生产任务,负责生产出符合工艺流程、质量要求的产品。