油田采购风险防范策略探析论文

第第页油田采购风险防范策略探析论文选购风险通常是指选购过程中可能消失的一些意外状况，包括人为风险、经济风险和自然风险等。详细说来，有以下几类情形：选购预报不准，导致物料难以满意生产要求或超出预算;供应商群体产能下降，导致供应不准时、货物不符合订单要求;物料存量过多，耗用量极少，较低的库存周转率导致呆滞物料增加;选购人员工作失误或和供应商之间存在不老实合作、甚至违法行为等。这些状况都会影响选购预期目标的实现。

由于油田作业本身具有较大的不行预知性，且野外作业状况较多，自然环境要求较为特别，经常使油田物资选购种类繁多，供应商群也极其冗杂。这就要求选购人员要科学理性选购，进行严格的过程掌握，全面化解选购风险。河南油田物资供销处为确保物资供应，大力加强供应商管理等工作，有效降低了选购风险。本文在总结他们的阅历基础上，对部分防控选购风险的方法进行了探析。

1树立科学理性选购的思想

规避选购风险，首先就要树立科学理性选购的思想。

要做到这一点，企业拥有正确的物资供应价值取向，不断强化选购策略讨论，切实落实性价格比最优、供应总本钱最低的选购理念非常重要。科学理性选购是物资选购供应工作的核心理念，是推动物资选购工作上台阶、与国际先进水平快速接轨的指导方针。科学理性选购要求选购者对物资进行全周期管理，不仅将物资的选购价格与交货、运输、付款、售后服务以及实际使用和维护等本钱进行综合考虑，还要通过与同类产品的综合分析或投入产出效果进行比较;不仅要实现选购各环节的平安无忧，还要到达供应总本钱最低的`目标。

2用框架协议选购“治散治乱”

当许多小的重复交易建立了长期合同，就需要一个特别的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求,这被称为选购框架协议。合同在肯定时期内，为每个单笔交易作为一个框架进行运作。框架协议选购能整合需求打算，加大需方在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码，增加与供方对话的话语权，促使供方在价格方面赐予更高的优待，在产品质量、交货期、售后服务方面赐予更高的重视，最大限度降低本钱，提高物资选购抗风险的力量。

针对办公用品和耗材经销商众多、选购分散、供应商良莠不齐的状况，河南油田物资选购处大力推动框架协议选购，先后与联想、惠普等供应商签订框架协议，在大大提高选购品质的同时，将选购价格降低10%～20%。2022年，该处共签订框架协议订单12.75亿元，节省选购资金1.1亿元，框架协议选购率达62.21%。

3优化供应商的整体结构

选择最适合企业长期进展的供应商，不仅可以确保产品质量，还能够降低延迟交货的风险。在签订重要物资合同前，要调查供方的生产力量，选择货真价实、信誉高、交货准时、历史业绩好的供应商;必要时可以进行实地考察，从供货力量上分析潜在的延迟风险。同时，依据不同类别物资和对企业的重要程度、选购的难易程度和牢靠程度，通过给长期合作的战略供应商、主力供应商供应需求信息、优先资金保障、反馈物资使用状况等措施，谋求与供应商建立战略协作伙伴关系，共享库存和需求信息，共同抵挡市场风险。

河南油田加强对供应商的资质审查，坚持与信誉良好的企业合作，拒绝审批供应商67家，清理流通商和无业绩供应商142家，厂家直接供货率从2022年的75%提高到2022年的84.81%，有效避开了交货不准时的风险。

4建立物资催交催运工作制度

建立物资催交催运工作制度，可以将责任目标分降落实到详细的岗位，对每一份合同进行全程跟踪，确保合同执行过程处于受控状态，以便随时把握供应商的生产预备状况和生产打算支配，准时发觉供应商生产过程中消失的问题。

催交人员可以依据合同商定的到货周期提前催交催运，特殊是签订了框架选购协议、重大选购合同和低价中标合同的供应商，更要亲密关注、动态监控，牢牢把握主动权，在确保质量的基础上，实行“盯现场、盯工序、盯交货期”的方式，督促厂家加快生产进度。催交催运可采纳书面催交、电话催交、驻厂催交、赴厂催交等方式，遇有不能按期供货的重大问题早发觉、勤汇报，以便于制定应急措施进行防范。

5建立信息共享机制，掌控生产进度在合同订立时，供需双方要确定合理的生产、备货周期。

对长周期设备材料，要将供应商制造周期、交货进度、质量掌握等纳入合同条款，或作为合同附件对供应商进行约束，并加大执行状况的检查力度;对重要生产物资，合同签订后应要求供应商马上供应生产进度表，内容包括设计、生产制造、检验和运输等关健环节的估计开头、结束时间，催交人员可以依据进度表定期催促项目物资的交货进度。

假如工期落后于打算进度，需方可以要求供方实行优化生产打算等补救措施，尽可能将损失的工期夺回来，并依据需方的生产进度，可以要求供方分期分批交货，以避开或削减因延迟交货给需方造成更大的损失。必要时，在考虑资金平安的前提下，可按双方认可的生产进度表支付进度款。

对于重点物资选购，需方可以在合同中适当提高延迟交货罚款比例，提高供应商的违约本钱。

6提前锁定资源，主动落实保供措施

不断强化选购前期的预备意识，主动与用户、打算部门、协调部门联系，提前了解选购需求，把握生产单位主要物资需求进度和订货状态，如哪些是长周期订货，哪些是市场紧俏物资，要做到心中有数，催促需求单位按时提报需求打算，实施选购业务。对常用、主要物资适当增加备货，在物资需求打算落实后，要主动支配订货，准时与库存单位对接，准时补充物资领用缺口，确保所需物资数量充分。

2022年10月初，河南省水泥供货陷入紧急局面。正值河南油田精蜡厂为完成汽油加氢项目大干50天，对水泥的需求量很大。该处盯紧省内唯一还在生产的供应商——中国联合水泥公司南阳分公司，派专人进驻生产现场，抢占资源，盯紧装车，确保了装置改造工程的水泥需求，没有消失“断粮”局面。

7质量监督前移，建立过程掌握台

账质量监督前移，首先要同供应商签订质量掌握协议，明确质量掌握双方的权力、责任、措施和赔偿规定。之后，要全程参加对供应商的生产和供应过程的质量监控，强化落实质量承诺和监掌握度，通过建立过程掌握台帐方式，对不按期到货的供应商严格按合同条款进行惩罚，并在后期的招标选购、资金兑付，资源安排方面不予支持。

在选购高温、高压、高蚀阀门过程中，河南油田支配专人负责阀门生产、供应过程的质量监督，并对油田使用的阀门质量进行跟踪考核。使用单位对安装使用的阀门登账建档，跟踪质量状况，消失质量问题