物料采购进出库管理规定_第1页
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文档简介

物料采购进出库管理规定一、引言为了更好地管理和控制公司物料的进出库情况，规范物料采购行为，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有涉及物料采购、进出库的业务部门和员工。三、采购管理1.采购流程（1）需求申请：申请人应向物料采购部门提出需求申请，申请人应填写完整的需求表单，包括物料名称、规格、数量等信息。（2）采购审批：物料采购部门应对需求进行审核，确认需求的正确性与合理性。（3）采购比价：物料采购部门应进行多方比价，选出价格最优的供应商。（4）合同签订：物料采购部门应与供应商签订合同，明确供货时间、物料价格、品质标准、检验期等信息。2.采购记录物料采购部门应按照要求，建立和维护完整的采购档案记录，包括采购计划、需求表单、比价表、合同等资料。3.采购验收物料采购部门应全程跟踪物料采购流程，保证采购的物料符合品质标准和数量要求。在供应商交货后，应进行检验，并填写入库单据。四、入库管理1.入库流程（1）检验：对于收到的物料进行质量检验，确认物料质量和数量无误。（2）入库登记：将检验通过的物料进行登记入库，包括物料名称、规格、数量、生产厂家、日期等信息。（3）存放：物料应按照种类、物料编号进行标记并存放在仓库，确保物料的安全性和易于检索。2.入库记录仓库应建立完整和准确的入库记录，包括入库单、物料分类档案、物料编号档案等信息记录和档案存储。3.入库统计仓库应定期对入库物料进行盘点，确认物料的数量和质量，进行调整和修正记录。对于超过规定时间未入库的物料，应及时跟进补充完善记录。五、出库管理1.出库流程（1）领用申请：员工需向物料库管人员提出领取申请，填写物料领用申请表。（2）审批：物料库管人员对领用申请单进行审批，并确认该员工是否清楚物料使用规定及计划使用数量是否正确。（3）出库登记：经过审批后，物料库管人员对物料进行出库登记，包括物料名称、规格、数量、领用人、日期等信息。2.出库记录物料库管人员应建立完整和准确的出库记录，包括出库单、物料领用档案、物料配送档案等信息，确保物料的安全性和可追溯性。3.出库统计物料库管人员应定期对出库物料进行盘点并进行记录，对于发现的问题应及时发起调整，确保出库物料记录清晰准确。六、报表统计物料采购部门和仓库应根据业务需求，采集和分析各类数据，制作各种物料管理报表，以协助管理决策和预测市场变化趋势。七、总结本规定适用于物料采购、入库、出库等流程环节的规范化，以确保物料的采购、

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