2023年行政主管职责描述3篇

2023年行政主管职责描述3篇

书目

第1篇行政主管(安保组)-校长办公室岗位职责描述岗位要求

第2篇物业总公司行政主管职责描述

第3篇行政主管-经管学院就业发展中心岗位职责描述岗位要求

物业总公司行政主管职责描述

物业总公司行政主管职责描述

*依据公司领导的要求,帮助经理起草本公司综合性的经营管理报告、总结、安排、决议等文件、函件

*组织有关人员收集有关物业管理方面和房地产经纪方面的政策、法规,帮助经理并协同公司各部门监督、检查和落实公司有关规章制度和领导关于物业经营管理确定的执行状况

*完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的运用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失

*负责起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度,负责公司各类文件签收、呈送、分发和档案保管及借阅,做好记录,确保无遗漏

*组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等运用

*帮助经理做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作

*帮助经理对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核工作,保证费用报销的真实性参加公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求

*督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产平安

行政主管-经管学院就业发展中心岗位职责描述岗位要求

职位描述：

keydutiesandresponsibilities:

1.toworkcloselyasadynamicandenergeticteaminorganizing，deliveringandenhancingcomprehensiveandwell-structuredcareerdevelopmentprogramstothesme’sundergraduatestudents，helpingthemmoveontotheirnextstepaftergraduation;

2.tobecloselyinvolvedinbuildingupandstrengtheningspecificallyassignedmarket/industrynetworkwithaviewtosourcingcareer/internshipopportunitiesfrompotentialemployerslocally，regionallyandinternationally;

3.toeffectivelysupportaproactivestudentbodythroughprovidingregularcareercoaching，jobsearchguidance，resumereview，interviewskillstrainingetc.;

4.toinitiate，organizeanddeliverbusinessskillstrainingorworkshops，careertalksandcompanyvisitsaswellasotherrelevanteventsorganizedbybusinesspartnersintheregion;

5.toactasaneffectiveliaisonandcontactpointbetweenstudentsandpotentialemployers;providetimelyfeedbackandsupportstoalltheparties

6.tocontributetotheestablishmentandupdatingoftheonlinesocialmediasinatimelymanner，toinitiatenewideasenrichingthecontentofbothinternalandexternal，onlineandofflinecommunicationmaterialsforcdc;

7.toworkwithahighlydedicatedcdcteamtoperformanyotherdutiesasassigned;

8.someeveningandweekendhoursmayberequiredasassignedaccordingtotheworkingcalendar.

qualificationsandrequirements:

1.abachelordegreeholderwith4+years’solidworkexperiencegainedinsizeableinternationalorganizations

2.withpriorexperienceinrelevantindustryisnicetohave;directlyrelevantbackgroundinstaffing，recruitmentand/ortraining&developmentwillbeabigplus;

3.exceptionalinterpersonalandrelationshipbuildingskills，withtheabilitytointeractwithemployersandstudentseffectively;

4.haveknowledgeincareerplanninganddevelopmentandhavesoundcoachingskills;

5.resourceful，practicalandresult-oriented，possessesstrongorganizationalandprojectmanagementskillsandbeabletoindependentlymanageandcompletemultipleprojectswithinspecifiedtimeframe;

6.strongcollaborationskill，mature，energeticandproactive;abletoworkeffectivelyinateamenvironmentespeciallywhenunderpressure;

7.can-doattitudewithstrongsenseofownership，eagertocontributeandalwaysstriveforimprovementwithcreativethinking;

8.anexcellentcommandofwrittenandspokenenglishandchinese.

行政主管(安保组)-校长办公室岗位职责描述岗位要求

职位描述：

职位说明

岗位职责：

1.在部门经理的领导下，负责校内治安、交通等方面的详细工作；

2.监管校保安队伍的日常工作；

3.制定和完善本部门的安保制度和工作流程

4.处置和应对校内突发性治安事务；

5.制定并实施学校的各种大型活动的平安保卫方案；

6.组织开展全校平安教化、宣扬等；

7.校内、外安保工作的协调；

8.其他临时性工作。

岗位要求：

1.高