物业管理公司印章管理制度

物业管理公司印章管理制度一、概述为了加强物业管理公司的印章管理，规范印章使用，防止印章被非法使用或丢失，确保印章使用的合法性和安全性，制定本印章管理制度。二、印章种类及用途公司印章：物业管理公司的法定代表人使用，用于公司内部文件的签署、合同的签订等事宜；财务专用章：由财务人员使用，用于票据、支票、发票等财务文件的盖章；文书专用章：用于盖发文、收文等文件；权证专用章：用于房屋买卖、首次办理不动产权证等；其他特种印章：如发票专用章、合同专用章等。三、印章保管物业管理公司应在会计核算制度账簿中开设印章账户，对印章使用进行记录；每种类型的印章应有相应编号，并建立台账，记录其使用情况；单位领导、印章管理员对公司印章、财务专用印章、文书专用印章等重要印章，应采取封存和存放在专门印章柜中的方法，配有钥匙和印章管理制度，保存在值班室；其他特种印章、杂项印章，每个部门根据业务需要自行保管；管理印章的人员应定期检查印章台账等各种印章历史记录，及时清理、整理和补录，确保印章使用合法，记录可靠；发现印章丢失、毁损、损坏、错用等情况时，应立即向单位领导汇报，同时委托保安部门进行调查；所有印章使用均应按规定分配、认真控制，严格按程序，不得违规使用。四、印章申领和使用严格执行印章使用审批制度，由单位领导或专人管理审批，未经审批不得使用印章；申请单位（或个人）应填写《XX公司印章使用申请表》，加盖本单位公章，并经批准后取印章，使用完毕应当立即归还；财务专用章的使用必须与财务业务一致，文书专用章的使用应当随文行信；文书、财务、工程等部门绝对不能私自盖章、销毁、损毁印章；任何单位和人员不得冒用单位和个人的名义，盖发与本单位无关的文书和合同；所有涉及印章使用的文件必须在文稿中注明印章类型、编号和盖印位置；在任何情况下都不能将本单位印章借予他人使用，更不能私自将印章带出单位。如果不慎带出单位，必须及时报领导或印章管理员办理；五、印章保密和安全管理单位领导及印章管理员应当装备密钥，对严格监管印章，确保印章的开封、使用和管理安全；单位领导、印章管理员应定期（至少每三个月一次）抽查印章使用情况，不定期对印章、盖章人员进行现场检查，确保印章使用合法、准确、规范；发现印章丢失、错放、滥用、办理手续不全等情况，应当及时处理，及时上报单位领导，积极配合保安部门进行调查。单位领导必须要求所有印章使用人，按照有关规章制度和有关法律法规的规定，认真学习、掌握和遵照执行，对于印章被滥用、盗用、违法违规使用造成的后果承担相应的法律责任。六、印章处置公司印章和各专用章均由单位领导操作，由财务部负责协调，办理相应手续；公司印章和专用章应建立注册系体，由单位主要领导负责管理；单位领导应在印章使用期限届满前办理印章注销手续；根据需要，单位领导可在事先报经批准后，沿用、废止或销毁本单位印章；公司印章和各专用章在注销或废止后应交予单位领导办理封存。七、印章责任和处罚单位领导、印章管理员为印章使用和保管的职责人员，对印章使用和保管工作负有领导责任和管理责任；对私自作废、销毁、毁损印章，或故意盖错、少盖、多盖印章等行为的人员，视情节轻重给予相应的纪律处分；对于违反印章管理制度的严重问题，经核实，应当进行行政或刑事处罚，直至追究刑事责任。八、附则本印章管理制度自202