文印中心工作管理办法集合3篇

文印中心工作管理办法集合3篇为加强学院文印工作管理，规范文印程序，结合学院实际，特制定本办法。一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。各部门需要印制文件资料，须提前准备好文件电子稿或打印稿，根据需要填写文印申请表，按要求办理手续后交院办，按轻重缓急、先后安排印制。二、学院公文打印任务按学院《发文处理办法》办理。文件打印完后应将原稿、签发稿、打印件一并交办公室文书存档。三、私人资料，严禁在文印室打印或复印。四、文稿打完后，文印人员要将原稿和打字清样交拟稿人校对，控制错字率。五、文印人员要严格按照审批的份数，按时、按质、按量完成各种文印任务，做到文本规范、美观。六、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将文印资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。及时销毁密级文件印制后的废件，防止泄密。文印操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件，未经许可、不得操作机器。七、可通过计算机网络传递或其他不需印制的文件，一般不予印制。八、文印人员要强化节约意识，尽量双面打印、复印，印废的纸张可重复利用的应尽量予以利用。九、文印人员应将打印材料按部门分别造册登记，每月统计文印工作量。十、文印人员负责学院计算机、公文资料的登记、分类、备份、保存和整理，未经许可不得擅自删除、修改、复制，学院其他人员不得未经授权或超权限查阅计算机文件资料。十一、文印人员应定期对文印设备进行检查、保养，保持清洁，机器出现故障时应及时报修。文印人员下班时要做到随手关灯、切断电源、关好门窗。十二、文印室保持整洁，不准吸烟，不乱堆放杂物。十三、文印人员初次违反上述规定的，给予批评，屡教不改或给学校造成不良的社会影响或较大损失的，给予警告直至辞退。十三、本办法由院办公室负责解释。为了压缩公文数量，规范公文管理，同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化，提高文印工作的效率和质量，本着勤俭节约的原则，特制定本规定。一、校文印室的工作职责范围

(一)材料打印范围

1.校党委、校行政颁发的文件;

2.各单位(部门)以校党委、校行政名义颁发的文件;

3.以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料;

4.全校性工作会议的主题报告及会务材料(不含会议上的交流材料);5.其它由学校办公室安排打印的材料。各单位(部门)因工作需要确需打印的文字材料，经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位(部门)材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入，然后持电子文稿到文印室转换印制。各单位(部门)的`年度计划、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围，若确有需要在文印室打印的，经学校办公室批准后，按照有关规定适当收取费用。(二)复印范围1.按照保密规定由有关校领导批准复印的材料;2.必须由学校档案馆存档留查的材料;

3.其它由学校办公室安排复印的材料。各种学术会、交流会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料，各单位、部门及个人要求复印，按学校规定适当收费。二、学校文印室文印工作规范

(一)材料打印规范

1.凡需要打印的材料由单位(部门)负责人签字，学校办公室审核，公文还需主管校领导签发后，由学校办公室秘书交文印室打印，文印室不直接承接各单位、部门送来的打印材料。2.交文印室的打印件，文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各单位(部门)不得无故要求提前打印，若有特殊情况须与学校办公室秘书协商安排。3.须打印的文字材料，应做到书写工整，标点准确，文字精炼。4.校对工作由拟稿单位(部门)负责，未经签发同意，校对人离开原稿另加文字时，打字员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对，以免造成重印浪费。5.打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差错率不得超过3%，定稿的差错率不得超过1%。6.复印由学校办公室专人负责，其它人员未经许可不得私自复印。(二)打印员要严格遵守保密制度、有密级或需保密的文件材料，经办该项工作的打字、校对、复印人员应注意做好保密工作。为了加强对局机关文印工作的管理，提高工作效率，圆满完成工作任务，制定如下办法。一、文印室工作人员要忠于职守，认真负责，热情服务，提高工作效率。二、局机关各处室、局属各单位的文稿尽可能在本处室打印，原则上文印室不再接收打印手写的文稿。确需文印室帮助打印的急件或大型会议、活动的材料，由办公室分管副主任同意后进行安排。经局领导审签后需由我局自行印刷的材料，由承办处室填写“印刷文件登记表”，经办公室分管副主任签字后送文印室印制。凡送印的材料，由承办处室校对把关。三、拟送印刷厂铅印的文件，由承办处室提出拟办意见和印刷份数，填写《送印文件通知单》，经办公室分管副主任同意，办公室主任批准后，送省委机关文印中心或省政府机关文印中心印制。办公室凭通知单统一结算。四、复印文件资料，须填写“复印文件登记表”，并经办公室分管副主任审批。文件复印前要认真校对，确认无误后方可复印。凡与工作无关的文件资料、机密文件、份数较大的非急件不予复印。五、印制的文件、材料要文字准确，字迹工整清晰，页面美观大方，符合规定格式。六、经允