成果地质资料电子文件汇交格式要求情况汇报

附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（以下简称“《格式要求》”）的规定制作成果地质资料电子文件时，汇交人应完成以下工作：1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件；2、生成存档电文文件（文本部分文件格式为“.pdf”，图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）；3、如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件；4、按《格式要求》组织电子文件；5、完整地著录《电子文件登记表》；6、制作载体外标签；7、检查所有电子文件，保证能正常使用后进行录制；8、向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交，部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件，目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。三、电子文件的类别根据《格式要求》，一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。归类时，一般采用以下原则：根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容，确定电子文件归属的类别。具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。《格式要求》配套软件应用示意图《格式要求》配套软件应用示意图汇交及使用汇交使用软件辅助制作1、组织：将用户编制好的电子文件组织制作成一份符合本要求要求的、完整的电子文档；2、《电子文件登记表》：对汇交及使用汇交使用软件辅助制作1、组织：将用户编制好的电子文件组织制作成一份符合本要求要求的、完整的电子文档；2、《电子文件登记表》：对“电子文件的软硬件环境特征及软件版本、电子文档说明、电子文件形成单位信息和数据交接信息、电子文件名和文件题名”等信息进行著录；3、载体外标签：著录载体外标签需要的有关信息。晌除以漠上分摊类方伯法以变外，先为便汇于成嫩果地饮质资斥料电阻子文谊件的欣管理爹和汇扔交，杀将数恭据库恶和软苹件类咳以及暂多媒俱体类抽以外幸的电启子文誓件分拘为源秒电子建文件斯和存岩档电光子文追件两巷类，雀数据粥库和焦软件婚类以责及多径媒体祸类只涂有源渔电子仔文件钢一类渐。逼四、江电子混文件梁命名把成果麻地质畅资料现电子眼文件题按照董其类烟别进次行命痒名，氏一般龟电子榆文件耳名的援构成伤及命巷名方基法见捡《格败式要慨求》倘。这辈里需稻要说项明的猴是，鱼对于柏附图摄类的倒成果纹地质认资料抄电子盐文件屋分类脂表满源电慈子文璃件以控及数揉据库禾和软纯件类四电子赢文件京的命丑名，恩并不圾是按寺照以春上分理类法羽进行封命名挨的，千而是凳根据距制图刷或建摊库时般的相章关规计范或杂自身匙的命择名规靠则进暂行，佳即保爪持其艘原来严制图禁或建冒库时通所取鸭的电余子文亩件名编。抛五、熊电子绣文档芹制作均在制浆作各苦类成笛果地短质资类料电撑子文滴档前稼，应糊仔细榆阅读债本枕《＜班成果减地质趋资料愿电子谦文件敞汇交闭格式狂要求丽＞夫使用体说明茅≥尘（以喝下简跳称馅“莲《使烧用说植明》平”者）。逐（一闭）文睡本部冠分源削电子浩文件罢的制错作胞本《戒格式耻要求摄》对唯文本妥部分那源电落子文穴件的轿格式拜原则域上不家作限之制，疑但要描求使僻用通岂用的元文本疤文件继格式扣。《匠格式饶要求拣》中帐推荐目使用算Mi裂cr廊os同of满t泰W屈or询d简注体中谎文格隶式、孝WP差S格刷式。溜对于策附表榆类文适件，颠除上昼述格意式外货，还版推荐迈使用恐Mi忽cr女os胀of貌t倚Ex茄ce岛l简膜体中辉文格倚式。掩因此酿，这柏里将激对W涂or抚d和璃Ex忍ce为l格头式的脱文件怪作一恒些具巧体的欠要求寄和说隔明。诊1、筝制作荐Wo桐rd法文件线的标香题与荒页码僵要求挣篇名俭（部奖分名狭）、孙章名线、节左名应滥用标斤题命城令定茶义，贡标题培阶次塑可以摊视具闸体情寿况而嚼定，篮但是源同一顷层次劈的标湾题其逃标题旦阶次喘应相仅同，忙即同谎一个大电子袋文件都中章散和相蛾当于央章这捞一层如次的半所有猎标题律在定变义标剖题时趁应选宋择同怠一标怖题阶碍次，狡如全不部用罗三级防标题咽。定册义过垒的标您题应剃用W扔OR笼D软积件的箩插入端索引残和目宪录命程令生凑成本个电子脂文件孩的目沿录，辞WO绿RD法格式虾电子龙文件柏的目扔录应信是自滩动生护成而萄不是象手工雕录入涂的。绵页码阀的要棋求如遍下：统每一报个电冲子文错件都板应插细入连盖续的始页码命，页结码位泪于页关面底放端（潮页脚汉），惜对齐丰方式品为豪“小居中捉”厦或短“规外侧吐”汗（奇很数页疫在右农侧，球偶数窃页在且左侧俗）；用电子唱文件猫与纸膛介质善的页她码允堡许在嘴一定楼程度或上不丝完全仿一一损对应启，但毛在每葡一章惜结束方后，数其页摇码应役对应诱起来角；对瞎于电师子文患件中津某些串特殊甜的版穷面，偏其页绣码位起置及隆方向菠可以巾不和矮与纸保介质布完全的对应确；封犹面不扛得有允页码琴，文柳件的携封面船、目窑录、极前言罚等部闹分与坑正文烛文字体或表硬格部第分不秩得使砌用一滩套连壶续的贼页码足，正戴确的闹做法锦是应健分别驾使用飞各自紫的页么码；杨对于故连续母的文叙字或美表格柜部分糠，一振般情圆况下积应使圣用一摆套连黎续的状页码老，不骄得无农故中汤断（崭如因跑插入数分隔毫符而首造成科页码启不连遇续等枯）或匀又重茄新使示用另皆一套慨新的铃页码那。何2、贺制作侦Wo肾rd惹文件搭常用茫命令绿为了词使用缴户更剧快的现掌握梅本《粒格式般要求攻》，锐下面售将有愁关W遵or宏d命孩令的纲使用疏方法始介绍议如下洗：皂（1缎）定石义标朝题瘦在竖wo似rd铃主菜浆单条警中，微用鼠虏标点哀击奥“熄格式墙”→元“集样式斤”艘，屏鬼幕上差出现鼓“辱样式牙对话器框钓”闸。在载样式隐对话丹框左雄中部岩的样单式类戴型（衣L论）中杏选择类“川所有拿样式皆”痕，此民时，绘在其沫上部妖的朝“元样式份”套框中猜就显脸示出杂各种坡样式彩的名啦称。血找到但上部要的蚁“辉标题北1乖”宁，用荐鼠标弹点击番之，眠使之稻变黑厉。此笋时，祝观看搜对话列框羡右部吩的说骄明，祸可知完原奏“屡标题讽1粉”芝定义迁的信步息动（声见下桐图）毕。熟若要运修改私一种劈标题侦的定若义（怕如字躬体、原字号温，前继后间熔距等鹅），锻可按剪下述类步骤融操作厅：热①棋点击披样式值对话丈框的片“数更改求（稿M扩）认”溪按钮勺，屏签幕出血现助“辛更改违样式蛇”艘对话窄框。纹在此凡对话改框中为，你超首先或要检堡查左尚上角脱的喇“润名称料（耀N针）耀”锅框中班是否铅是你粮要定傻义的舞标题探1蚂，若亭不是节，则果要返浓回重约做。反若是稳，在汤其下筋面的兔“猛基准担样式爽（拐B激）屯”袭下拉婶框中膊选择躺一个乡相近载的样鹊式，食如胁“姐标题膊”贤或秆“忧标题亮2肥”胶；患在右健面的水“蛙后续长段落热样式闲”菌选择牌“报标题须2盾”竞(承注意章：下酿面不膨要选汗择自浅动更玩新，拔否则宅会遇轨到麻讨烦)竹。渠②廊在击“雀更改怨样式宜”居对话赔框，睛点击下“系格式觉”文→“确字体肉”魂，屏志幕出愁现妹“妄字体映”共对话烫框。搂可在蜻其中夹选择限字体建、字续型和妥字号侨,然战后点坝击已“样确定收”朋按钮萝，返收回前兔面画伐面。贺③简在愈“宰更改貌样式唇”况对话爆框，采点击司“鹿格式溪”→丙“愤段落裁”珠，屏海幕出渡现寻“劳段落雅”责对话爸框。蜡你可足在其驱中选确择段症前空态、段济后空撒、行非距、茧对齐秃方式恩和大勤纲级谦别等卷。俩④瓦依次桐点击爬“阶确定忠”非按钮年，退渡回前秘面的费画面米。注堪意：叫当退库到样情式对漂话框够时，缠要点高击最它右下往角的奋“朴关闭任”限按钮征，而坚不是窄“赴应用卧”淘按钮而。蛛⑤牺重复蔽步骤臂①献－刮④咐，定状义标馆题鱼2-援8嘉，它泳们就京加到抱“鞭正在变使用填的格咳式浸”隐中。糠注意跨：对汇电子声进行葡定义条标题昆时一菌定要题用标弹题定冠义命照令进孟行定磨义，妻不能锤用格纺式菜扁单中葵的段严落中习的标腥题级胖次定贿义，彩否则迅会发蕉生错暂误。溪如果皱出现侵标题泉阶次定与大难纲视贯图中讯不一浪致的乓问题拼，原霜因是骡在定所义标鲜题时缓没有帅在格芹式菜过单中充用标侨题命驻令定响义而厦是使芒用了沈格式晚菜单潜中段梳落排隶版中谅的大服纲命析令定糠义。欣（2汗）自愈动生跨成当饰前文触章的尤目录竟首先沉用上垄一条浊介绍缓的方灿法定舱义标睡题，车将系洗统内索置标塔题样狱式的蜜“非标题从1缺”撕到钉“曲标题陡9光”各应用现到要亲包括岛在目屠录中情的标灰题上犹。键①勒、将辰光标锈定位必在要除插入请目录兴的位些置。筹②额、从繁主菜承单选尝择巩“皂插入时”→谦“党索引执和目岭录带”宪，然壁后单宏击据“困目录味”赖按钮洞，如伯下图敞所示页：感③跃、从未“打格式穗”沙框中淡点选帜一种旱格式份。选见中一肝种格巾式后顺，在删“晴预览狸”脆框中吼显示奴该格否式的皇样子饱，用唇户可蝶以作如出比河较。参④渐、选雄中评“涌显示郊页码扇”耳和佩“腊页码曲右对柏齐扮”边复选窃框。技⑤寺、在夹“贿显示婆级别位”贯框中填，设私定在渐目录捎中显黑示出怎多少康级标防题。草⑥碎、在爬“睡制表刺符前佳导符慈”燕下拉贱框中创选择少一种籍前导梦符，高例如教图中送的点腿状。盲⑦迅、单椅击伶“汽确定吉”达按钮作即可都生成帐该文四档的抹目录倒。螺如果识要将庙生成计的目糕录转暮换为侄普通陷文字湿，可万以选耗中生向成的组目录风，然舌后按氧下压“须Ct故rl上+6医”赤。诵（3彻）纵拔向长嘱表标瓦题行循重复乞表格亡的纵旦向尺酷寸应哥以版蔽芯的械尺寸剖为界离限，予如果碍超出池版芯复，可颠用续宗表来芦解决闪。续跌表中脸仍必冷须有侍表名婆和表厘头。限对一栽个纵基向很颗长，简占用捞多页识的表每格，男只做知一次催表头购而使家后面密各页叹都有镜这一吹表头商的方油法如饺下：呆①美、用擦鼠标庄选定阀要作栋为表水格标越题的叫一行愧或多惭行文岔字。出选定端内容话必须露包括轨表格锐的第称一行太。袖②奔、单着击革“轰表格烟”主菜单巾，选论择算“浸标题异行重金复次”备命令饰。牲Wo务rd合能够头依据添自动香分页矿符分翠页，限自动绍在新浆的一笔页上堤重复姻表格瘦标题泳。如忽果在医表格贼中插鄙入人默工制太表符型，则却Wo蒸rd咽无法鹅重复兰表格害标题酿。尚注意剪：重舟复的洒表格绸标题犁只能锤在度“啊页面雅”萄视图犬中查高看。选3、杜在累Wo圾rd描软件辉中插笼入萝“笑分节暴符抽”椅及其投运用握在本木《格郊式要老求》喝规定奶：正绒文类懒、附誉件类暴和其爽他类乳的文界件原钥则上硬每一旬个分结册应衔分别石制作菊成一皆个电只子文万件。寒对勾Wo触rd厨软件挣制作聚的文屡件，画页码洋不连杰续的心各部弹分要旋用分抹节符婚分隔第开。缺首先恳说明迫一下壶，这岂里仰“吹原则键上每猎一个梅分册勉应制廊作成啦一个先电子臭文件映”壤是说重一般辩情况甚下都烂要制须作成轧一个财电子蜡文件锄，对菠于特乡殊情断况可楼以例疗外，淡如文偷件过理大以害至于库影响塔到浏健览时裤，就利要制沈作成典两个纳以上辨的电挡子文膊件。白第二娘，这舅里所裹说的蜜“贫页码愤不连瞒续的莲各部含分蕉”当实际如可扩攀大为视“恼版式盯定义长不同通的各飘部分请”践，它阔包含胖了页泄眉和漂页脚罪不同堡的各炕部分记等。遥如果走要将胳页码数不连炉续的跨一个态分册浪制作洁成一博个电鹊子文存件(株如正医文中藏目录融部分剑与文浸字部牢分的般页码转就不饮连续慨)，童此时黑就需塞要使守用小“灶分节燃符碎”安，具业体的穴使用仙方法求如下滤：填①旁、将昂光标赔定位进在需敞要插榴入兵“陡分节茎符溪”山地方晚，然墨后点肺击舰wo阴rd缝主菜俗单的纽“宵插入脆”→带选择册“苗分隔熊符音”搏→串屏幕管出现汁分隔之符对叫话框橡→幅选择鼠分节沸符栏为中的稳“雅下一拐节脱”录，按杂“谜确定灶”酿后返胁回。酿②弦、点连击轨wo务rd器主菜招单的无“系视图铜”→因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