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文档简介

P房地产公司办公用品管理制度一、制度目的为了规范P房地产公司办公用品管理，统一标准，提高用品使用效率、降低企业管理成本和风险，特制定本制度。二、适用范围适用于P房地产公司所有部门，不适用于私人物品。三、管理职责1.物资管理部门制定和完善公司办公用品库存清单，做到物资登记、管理、物尽其用;定期检查库存清单，确保库存品种齐全、数量准确;采购办公用品时必须经过物资管理部门核准，严格按照采购预算执行，确保资金使用合理，避免产生浪费、冗余;管理过期或陈旧的办公用品，定期开展报废或者清理工作调配。2.部门经理按照公司采购制度，对需求进行统计、筛选、汇总;确保用品使用符合公司的采购流程和使用要求;监管办公用品的使用情况，发现问题及时整改；对部门用品库存清单查账，确保办公室用品库存清单实时更新。3.员工对于办公用品的领用和使用必须由部门经理在采购流程中确认；办公用品必须使用完毕后归还，不得私自带出、私用、丢失或破坏；对于因私人行为造成公司办公用品的损毁、报废、丢失、盗窃等问题，需要赔偿或承担相应的责任。四、办公用品的采购及管理1.采购标准物资品种：P房地产公司所有部门的日常用品；购买方式：招标、定点采购等；购买数量：采取科学方法统筹采购，定期核定采购预算；采购价格：采取询价、比价、招标等方法确定采购价格；采购流程：需按照公司的采购流程来完成采购，所有采购资料必须齐全。2.办公用品的领用及管理领用方式：由部门经理或指定人员负责领取办公用品；领用流程：领用前必须在库存清单上记明领用物资品种及数量，经过确认后方可领用；使用要求：用品使用必须符合公司使用要求，如有特殊需求需经过部门经理确认；维护保养：使用过程中必须保持物资的完整性和正常使用状态，不得随意更改物品；借用规定：所有部门之间的办公用品的借用必须经过部门经理或物资管理部门的同意，严禁私自借用或转移，不得影响日常生产和工作。3.报废处理物品分级：将报废物品分为办公用品和设备设施，办公用品必须经过汇总报废，不能私下卖出；报废流程：报废物品需要按照公司规定的流程走，有关部门必须开定期会议，就报废和处置办公用品进行沟通协商；我们根据报废原因和数量对办公用品分类，然后统一进行清扫处理，确保不留任何危险物质。五、纪律与制裁对于不遵守公司的办公用品管理制度的员工，我们将按公司纪律处置；对于有故意破坏公司办公用品的行为，需要承担相应的法律责任。六、其他本制度的解释和修订权归P房地产公司物资管理部门负责；本制度于制定之日起执行，对于以前已领用的物品，逐步规范管理，做到最优的利用。结论：P房地产公司办公

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