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文档简介

保健食品采购管理制度1.目的和范围1.1目的本保健食品采购管理制度的目的是规范公司的保健食品采购流程，确保采购活动在遵守相关法律法规的前提下进行，实现采购过程的标准化和合理化，保障公司采购质量和效率，降低采购成本，确保公司经营活动的健康稳定发展。1.2范围该制度适用于公司所有涉及保健食品采购的部门和人员，包括但不限于采购管理部门、财务部门、业务部门、仓储管理部门等。2.采购流程2.1采购计划采购管理部门会定期根据已有的销售数据和市场需求，编制相应的年度或季度采购计划，并提交公司领导层审批通过。2.2供应商评估采购管理部门会对计划所需的供应商进行评估和筛选，并在合作前签订供应合同、备案。2.3采购申请业务部门提出本部门采购申请单，填写保健食品品种、数量、用途、要求到货时间等内容，经过部门副经理及以上职级审核批准后，将申请单交给采购管理部门。2.4采购询价采购管理部门拿到采购申请单后，会向事先备案的供应商询价。询价时需说明品种、规格、数量等具体要求，询价单需采购管理部门经办人签字盖章后发出，并在询价单上注明回复时间。2.5供应商报价比较采购管理部门收到供应商的报价后，会逐一核对并进行比较，确定最终的供应商。2.6签订合同采购管理部门确定好供应商后，需将采购合同送至财务部门进行核审，并最终由公司领导层签署审批并盖上公司公章。已签订的合同需存放在采购管理部门备查。2.7采购执行签订采购合同后，采购管理部门需要及时通知供应商开始采购，并监督整个采购过程中的质量、数量、价款等各项事宜。2.8收货验收供应商交付的所有保健食品到货后，仓储管理部门必须按照采购合同的内容进行验收，并填写收货验收单。验收合格后，方可进行入库。如有瑕疵，需及时与供应商进行协商或退回。2.9采购结算采购结算由财务部门负责，需核实采购物品的价格、数量、质量等信息，制作采购订单和供应商款项表，并按合同約定的支付方式和时间安排付款。3.监控和改进3.1监控为了确保采购流程的顺利运行和实现目标，采购管理部门会定期跟进整个采购流程的执行情况，并统计或收集有关数据进行分析。3.2改进由于市场及其他因素的变化，采购流程需要根据实际情况进行改进和完善，采购管理部门应根据相关问题及时制定相应的改进方案，并在实施后进行监控和评估。4.管理制度的执行公司保健食品采购管理制度由公司领导层授权制定并负责监督执行。除公司领导层外，所有部门职员必须遵守该制度的规定，不得私自变更采购流程。对违反规定和规范操作的行为，将按照公司相应纪律和劳动法规进行相应的追责处理。5.结论上述保健食品采购管理制度旨在

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