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文档简介

2023年军队文职公开招聘考试《档案专业》考前模拟题学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(45题)1.下述属于扁平式组织缺点的是()。

A.信息传递速度慢B.信息失真程度大C.不利于管理者协调与控制D.不利于发挥下级积极性

2.系统对WWW网页存储的默认格式是()。

A.PPTB.HTMLC.XMLD.DOC

3.企业信息工作的技术模型划分为若干层次,而最基础的两层则是建立企业模型和进行()。

A.开发人员管理规划B.信息资源战略规划C.预见D.管理部门

4.BSP方法对面谈结果要做四件事,下列哪件事要求用结构化格式完成?()

A.回顾面谈B.写出总结C.问题分析表D.修正图表

5.在数据库系统的三级模式体系结构中,描述数据在数据库中的物理结构或存储方式的是()。

A.内模式B.外模式C.提取模式D.系统模式

6.E-mail邮件的本质是()。

A.一个文件B.一份传真C.一个电话D.一个网页

7.管理控制的基本任务就是(),适应环境变化。

A.发现偏差B.分析原因C.发出指令D.做出改进

8.行政执行的手段不包括()。

A.法律手段B.强制手段C.经济手段D.行政手段

9.在Excel单元格内输入计算公式时,应在表达式前加一前缀字符,所加的字符是()。

A.左圆括号“(”B.等号“=”C.美元符号“$”D.单撇号“′”

10.一个大型信息系统必须有一个总体规划.这主要是因为()。

A.需要勾画出系统框架以便控制费用

B.指导和协调各子系统之间的矛盾和冲突

C.可以尽快见到效益

D.保证每一个子系统独立开发

11.在一个组织内,李明帮助王刚做事情,但不承担责任,李明对于王刚是()。

A.被授权者B.代理职务C.助理或秘书D.参谋人员

12.梅奥认为,在共同的工作过程中,人们相互之间必然发生联系,产生共同的感情,自然形成一种行为准则或惯例,要求个人服从,这就构成了“人的组织”。()

A.正确B.错误

13.为了实现功能目标,组织必须对活动过程进行规划和决策,以高效有序地完成目标任务;组织也必须对其内部的各种要素进行协调,以化解矛盾,减少内耗;组织也要对整个活动过程进行控制,以防止和纠正偏差等,这些都体现了组织的()。

A.凝聚功能B.整合功能C.管理功能D.服务功能

14.下列选项中不属于影响战略评价基本因素的是()。

A.战略评价者的价值观与行为偏好B.战略评价者所采取的工具与方法C.战略评价的地域性限制D.战略评价的时效性限制

15.鉴定偏差并采取矫正措施是控制的()。

A.第一步B.第二步C.第三步D.第四步

16.一台主机上连接若干终端设备,支持多个用户同时使用的工作方式叫做()。

A.客户机一服务器B.单用户C.网络D.多用户

17.项目控制是保证工程在一定资源情况下能如期完成的技术手段,下面()不属于项目控制所涉及的方面。

A.进度控制B.资源保证C.系统设计D.统计费用

18.在Word中,如果要使文档内容横向打印,在“页面设置”中应选择的标签是()。

A.纸张大小B.纸张来源C.版面D.页边距

19.下列各项中,哪一项是矩阵型组织结构的缺点?()

A.反应不灵敏B.稳定性较差C.适应性不强D.部门协调差

20.认证中心(CA)的核心功能是()。

A.信息加密B.发放和管理数字证书C.网上交易D.制定和实施信息安全标准

21.按照马斯洛需要层次论理论,如果人们的生理需要得到基本满足后,最有效的激励是去满足他的()。

A.安全需要B.社交需要C.尊重需要D.自我实现需要

22.新古典管理理论的形成、发展主要是()。

A.从18世纪到19世纪末

B.从20世纪初到20世纪30年代

C.从20世纪30年代到20世纪60年代

D.从20世纪60年代至今

23.按沟通的信息流向划分,可以将行政沟通分为()。

A.正式沟通和非正式沟通B.单向沟通和双向沟通C.下行沟通、上行沟通和平行沟通D.口头沟通、书面沟通和网上沟通

24.有关企业模型,正确的描述是()

A.现行系统的优化B.仅由业务人员建立C.与现行系统完全一致D.反映全部经营活动

25.关系模式中,满足3NF的模式()。

A.可能是2NFB.必定是2NFC.必定是BCNFD.必定是4NF

26.数据库系统是指在计算机系统中引入数据之后的系统,数据库系统一般由数据库、()、应用系统、数据库管理员和用户构成。

A.数据库应用系统B.数据库管理系统C.数据库操作系统D.数据库控制系统

27.在Word的编辑状态,打开了一个文档,进行“保存”操作后,该文档()。

A.被保存在原文件夹下B.可以保存在已有的其他文件夹下C.可以保存在新建文件夹下D.保存后文档被关闭

28.下列属于非预算控制法的是()。

A.会计审计控制法B.可变预算控制法C.零基预算法D.项目预算法

29.十六进制数(AB)16变换为等值的二进制数是()。

A.10101011B.11011011C.11000111D.11101011

30.档案编研工作的首要环节是()

A.选题B.选材C.加工D.辅文编写

31.管理效率的()特征主要表现在效率责任、效率关系和效能上。

A.集约化B.综合化C.多重化D.评价

32.行政管理的基本依据是()。

A.行政立法B.行政权力C.行政决策D.行政规章

33.适合于原型法的应用系统可考虑的因素很多,联机事务处理系统适合于原型化,是基于下列哪种考虑?()

A.逻辑结构B.系统结构C.应用约束D.用户特征

34.能提高士气的沟通方式是()。

A.Y式B.轮式C.圆周式D.全通道式

35.良好的控制来源于()的正确选择。

A.关键控制点B.关键业务C.关键事件D.控制方法

36.最理想的控制标准是()。

A.实物标准B.定性标准C.资金标准D.定量标准

37.在Excel中当向一个单元输入数据时,编辑栏左边就会出现一个绿色图标“√”,称为()按钮。

A.输入B.编辑C.取消D.插入

38.结构化分析方法以()和加工说明等描述工具,即用直观的图和简洁语言来描述软件系统模型。

A.DFD图B.PAD图C.IPO图D.数据字典

39.组织目标系统的最低层次是()。

A.社会经济目标B.整个组织目标C.个人目标D.专业目标

40.()是目前绝大多数组织都采用的组织结构形式。

A.职能型组织结构B.直线型组织结构C.直线一职能型组织结构D.事业部制组织结构

41.配置高速缓冲存储器(Cache)是为了解决()。

A.内存与辅助存储器之间速度不匹配问题

B.CPU与辅助存储器之间速度不匹配问题

C.CPU与内存储器之间速度不匹配问题

D.主机与外设之间速度不匹配问题

42.下列属于输出设备的是()。

A.键盘B.鼠标C.扫描仪D.显示器

43.在计算机领域中通常用MIPS来描述()。

A.计算机的可运行性B.计算机的运算速度C.计算机的可靠性D.计算机的可扩充性

44.在下列比较法中,最能刺激员工的工作积极性的是()。

A.配对比较法B.人物比较法C.交替排序法D.直接排序法

45.企业在长期的生产经营和管理活动中创造的具有本企业特色的精神文化和物质文化就是()。

A.企业精神B.企业价值观C.企业文化D.企业形象

二、多选题(15题)46.上下级关系的数量增加就能()。

A.增加管理宽度B.增加管理层次C.减少管理宽度D.减少管理层次

47.软件项目中,技术风险威胁到要开发软件的质量及交付时间,而()属于技术风险。

A.采用先进技术开发目前尚无用户真正需要的产品或系统

B.软件需要使用新的或未经证实的硬件接口

C.产品需求要求开发某些程序构件,这些构件与以前所开发的构件完全不同

D.需求中要求使用新的分析、设计

E.在测试过程中使用新的测试方法

48.Y理论指出,主管人员的任务是()。

A.使人们的智慧潜能充分发挥出来

B.安排好组织工作方面的条件和作业的方法

C.为提高士气,用金融刺激

D.对消极怠工者严厉

49.巴纳德认为,作为正式组织的协作系统,都包含三个基本要素,即()。

A.必要的权威B.共同的目标C.信息的沟通D.协作的意愿

50.档案库房内外温度相同时,通风降湿的原则是()

A.库内绝对湿度小于库外B.库外相对湿度大于库内C.库外绝对湿度小于库内D.库外相对湿度小于库内

51.下列关于Word查找替换功能的叙述正确的是()。

A.可以查找与替换无格式的文本

B.可以查找与替换特定格式的文本

C.可以查找与替换特殊字符和不可打印字符

D.可以使用通配符进行模糊查找

E.只能在整个文档范围内进行查找与替换

52.改革开放以来,我国事业单位管理制度改革主要集中在()等方面。

A.管理体制改革B.人事制度的改革C.工资制度改革D.事业法人制度的建立

53.内容型激励理论包括()理论。

A.需求层次B.激励强化C.激励需求D.双因素

54.强烈的管理愿望来源于()。

A.对环境的细致分析B.对管理工作性质的透彻理解C.对自己能力的充分自信D.对某种地位的追求

55.计算机网络发展经历了()

A.远程终端联机阶段B.计算机网络阶段C.网络互联阶段D.信息高速公路阶段E.智能型网络阶段

56.TCP和lP协议分别工作在OSI/ISO七层参考模型的哪层?()

A.物理层B.数据链路层C.传输层D.网络层E.应用层

57.档案保管工作的物质条件包括:(),档案保护设备和包装材料.

A.档案库房B.温湿度设备C.消防设备D.档案装具

58.Novell网络支持的传输协议有()。

A.Novell本身的SPX/IPX协议

B.Apple公司的Appletalk协议

C.TCP/IP协议

D.OSI协议

E.IrDA协议

59.目前网络设备的MAC地址由()位二进制数字构成,IP地址由()位二进制数字构成。

A.48B.16C.32D.24E.64

60.目前我国社会组织包括()。

A.国有企业B.基金会C.民办非企业单位D.社会团体

三、判断题(12题)61.所有的档案的开放期都是30年。()

A.正确B.错误

62.一般说来,组织越稳定,管理宽度应该越大。()

A.正确B.错误

63.归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。()

A.正确B.错误

64.强制性工具的特点是用规制和间接行动的方式对市场组织和社会个体施加影响,以实现期望的政策目标。()

A.正确B.错误

65.一般来说,综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案,而科技档案则由原单位保存。()

A.正确B.错误

66.员工招聘是指企业到外部寻找、吸引那些有能力、又有兴趣到本单位任职的人,并从中选出适宜人员予以录用的过程。()

A.正确B.错误

67.理论培训是让管理者全面了解组织的不同工作,得到不同经验,有助于培养管理人员的一种方法。()

A.正确B.错误

68.泰勒被称为科学管理之父。()

A.正确B.错误

69.领导的实质是追随与服从。()

A.正确B.错误

70.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。()

A.正确B.错误

71.在计划工作中,计划决策的关键是确定目标。()

A.正确B.错误

72.档案工作技术现代化,是实现档案工作现代化的关键。()

A.正确B.错误

参考答案

1.C扁平式组织是指管理幅度较宽、管理层次较少的组织结构形态。其上层人员的管理幅度大,难以对下级进行深入具体的指导和监督。所以答案选C。

2.B网页的默认存储格式是HTML。

3.BJMartin将企业信息工作的技术模型划分为若干层次,而最基础的两层则是建立企业模型和进行信息资源战略规划。

4.BBSP方法对面谈结果要做的四件事分别是:回顾面谈,使全体研究人员及时获悉所得到的结果;写出总结,并应用结构化的格式,将打印结果送往被访者审阅;分析问题,利用问题分析表对问题进行分析;修正图表、,在面谈过程中对问题深入了解后,可能需要对已有图表做出修正。

5.A内模式也称存储模式或数据库模式,它是数据物理结构和存储结构的描述,是数据在数据库内部的表示方式。

6.AE-mail邮件是一个电子邮件,是在网络上发送的文件。

7.A一般来说,工作中出现偏差是不可避免的。但细小的偏差在较长时间里会积累扩大并最终对计划的正常实施造成威胁。因此,管理控制的一个基本任务就是要及时地发现工作中出现的偏差信息。所以选A。

8.B行政执行的手段包括:行政手段、法律手段、经济手段、教育手段。故本题答案选B、

9.B在Excel单元格内输入计算公式时,应在表达式前加“=”,否则系统认为是文字型数据。

10.B各子系统除了完成相对独立的功能外,相互之间还需要协调工作,总体规划的目的是使信息系统的各组成部分之间,能够相互协调。子系统之间的协调必须有来自高层的总体规划,总体规划是站在总体的高度,识别并规划出支持各项管理的数据、数据产生的地点、使用的部门,负责协调相互之间的关系.以克服手工管理方式中的弊病。

11.D参谋职权是某项职位或某部门的参谋所拥有的辅助性职权。包括提供咨询、建议等。其目的是为实现组织目标,协助直线人员有效工作,参谋人员不承担责任。故本题答案选D。

12.B题干最后一句话应改为“这就构成了非正式组织”。

13.C为了实现功能目标,组织必须对活动过程进行规划和决策,以高效有序地完成目标任务;组织也必须对其内部的各种要素进行协调,以化解矛盾,减少内耗;组织也要对整个活动过程进行控制,以防止和纠正偏差。这些都体现了组织的管理功能。所以选C。

14.C影响战略详价的基本因素主要有以下四种:战略评价者的价值观与行为偏好;战略评价者所采取的工具与方法;战略评价者掌握的信息与资料;战略评价的时效性限制。

15.C通常控制过程的步骤是:第一步,制定控制标准;第二步,衡量实际工作;第三步,鉴定偏差并采取矫正措施。所以选C。

16.D一台主机上连接若干终端设备,支持多个用户同时使用的工作方式为多用户方式。

17.C项目控制是保证工程在一定资源情况下能如期完成的技术手段,项目控制所涉及的因素一般包括以下几个方面:(1)资源保证。资源一般包括人力、资金和物资。要保证计划进度的完成,首先必须保证资源的按时提供。(2)进度控制。必须定期检查信息系统开发中各项任务的实际执行情况,并制定各种具体的办法和措施以保证计划的执行或调整。(3)计划调整。在计划执行过程中,由于某种原因,当某项任务不能完成时,应及时采取措施,对计划和进度进行必要的调整,从而保证整体计划的按时完成。(4)审核批准。按照计划和进度已完成的项目必须有必要的审核和实施批准的手续。(5)费用统计。

18.D设置文档内容横向打印,应选择“页面设置”中的“页边距”标签。

19.B矩阵型组织结构的缺点是:稳定性较差;实行双重领导,可能会出现多头指挥的现象。故选B。

20.B认证中心CA(CertificateAuthority)的核心功能是发放和管理数字证书。

21.A按照马斯洛需要层次论理论,人的需要是分层次的,按照从低到高的级别,分别为生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。各层需求之间不但有高低之分,而且有前后顺序之别:只有低一层需求获得满足之后,高一层的需求才会产生。当人的生理需要得到满足后,对安全的需要便产生了。

22.C新古典管理理论又称“行为科学组织理论”。从20世纪30年代起,行政组织理论的研究逐渐引进行为科学的方法,形成了新古典管理理论。主要有以埃尔顿·梅奥(EMayo)为代表的人际关系组织理论;以切斯特·巴纳德(CIBarnard)为代表的组织平衡理论和以赫伯特·西蒙(HASimon)为代表的决策过程组织理论。

23.C按沟通的信息流向划分,行政沟通可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通三种。

24.A企业模型是在对现行系统的分析基础上建立的,经过优化,即必要的符合新的技术手段和管理科学化要求的、新的系统模型。企业模型并不是与现行系统完全一致。

25.B1NF直到BCNF的四种范式之间有如下关系:一个数据库设计如果符合2NF,一定也符合1NF。如果符合第三范式,一定也符合第二范式。满足BCNF的关系也必然满足3NF。因此B正确。

26.B数据库系统是指在计算机系统中引入数据库之后的系统,一般由数据库、数据库管理系统、应用系统、数据库管理员和用户构成。

27.A在Word的编辑状态,打开了一个文档,进行“保存”操作,该文档会被保存在原文件夹下,如果要将文档保存在其他文件夹下,则应进行“另存为”操作。

28.A非预算控制法包括实地视察法、报告制度法、比率分析控制法、会计审计控制法、统计控制法和计划评审技术法。故本题答案选A。

29.A(A)16=(10)10=(1010)2;(B)16=10

30.A

31.B管理效率综合化特征主要表现在效率责任、效率关系和效能上。为了提高管理效率,必须把各种效率关系综合起来加以考虑。效率责任、效率关系的综合化最终要体现在管理的效能上.即管理者从事管理活动及其相应管理劳动的行为水平和能力、工作状态和效果上,包括用人效能、办事效能、组织效能、决策效能、支配时间的效能等方面,这种管理效能的综合化已成为提高管理效率的根本。所以选B。

32.B

33.B从系统结构考虑,联机事务处理系统、相互联系的应用系统适合于原型化,而批结构不适合于原型化。

34.C圆周式沟通(环式沟通)是指不同成员之间依次联络沟通。这种模式结构可能产生于一个多层次的组织系统之中。第一级管人员对第二级建立纵向联系。第二级主管人员与底层建立联系.基层工作人员与基层主管人员之间建立横向的沟通联系。该种沟通模式能提高团队成员的士气,使大家都感到满意。

35.A良好的控制来源于关键控制点的正确选择。故本题答案选A。

36.D控制标准可分为定性控制标准和定量控制标准两大类。定量控制标准是指能够以一定形式的计量单位直接计量的标准。定量标准便于度量和比较,是控制标准的主要表现形式。定量控制标准主要分为:(1)实物标准,是指以实物量为计量单位的标准。(2)财务标准,也称为价值标准,是指以货币量为计量单位的标准。(3)时间标准,是指以时间为计量单位的标准。本题正确答案为D。

37.A编辑栏左边的“√”按钮是“输入”按钮。

38.A数据流图(dateflowdiagram,DFD),是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。

39.C组织的目标从大的方面来讲,有三个层次:第一层次的目标是环境对组织的要求;第二个层次目标是企业或组织作为生存或发展的目标;第三个层次的目标是企业成员的目标。其中最低层次的目标是企业成员的目标,即个人目标。所以答案选C。

40.C直线—职能参谋型组织结构也叫直线—职能制。它是在直线型组织结构和职能型组织结构的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的,目前绝大多数组织都采用这种组织结构形式。故选C。

41.CCPU、内存储器和辅助存储器这三者,运行速度CPU最快,内存次之,辅助存储器相对最慢。另外,CPU只能从内存中读取内容,而不能直接从辅助存储器中读取内容。CPU从内存中读取内容,存在着速度不匹配的问题,为了解决这一问题,在CPU与内存之间放置高速缓冲存储器(Cache),它是由TTL器件组成,读取时间快。

42.DA、B、C三项都属于输入设备,只有D项是输出设备。

43.B在计算机领域中,计算机的运算速度是指计算机每秒钟能执行的指令数,一般以每秒所能执行的百万条指令数来衡量,单位为每秒百万条指令(MIPS)。

44.B人物比较法的优点是:(1)能够有效地避免宽大化、中心化以及严格化倾向。(2)设计和使用容易,成本很低。(3)比其他方法更能刺激员工的工作积极性。所以选B。

45.C所谓的企业文化,或称组织文化指企业全体员工在长期的发展过程中所培育形成的并被全体员工共同遵守的最高目标、价值体系、基本信念及行为规范的总和。选项A,所谓的企业精神是指企业员工所具有的共同内心态度、思想境界和理想追求。它表达着企业的精神风貌和企业的风气。选项B,企业价值观是指企业及其员工的价值取向,是指企业在追求经营成功过程中所推崇的基本信念和奉行的目标。选项D.企业形象是企业通过外部特征和经营实力表现出来的,被消费者和公众所认同的企业总体印象。因此,由定义可知,选项C为正确答案。

46.BC上下级关系的数量增加,则管理层次增加,管理宽度变小。

47.BCD技术风险是指潜在的分析、设计、实现、接口、验证和维护等技术方面的项目风险。另外陈旧的技术可能带来不能兼容、不能集成、不能满足客户需要的功能等风险。全新的、先进的、尤其是缺乏实践检验的技术带来的风险还要多一些如技术不成熟导致产品开发不出来,从而导致项目失败,也常常可能威胁到待开发软件的质量及交付时间。选项B、C、D、E属于技术风险,而选项“A.采用先进技术开发目前尚无用户真正需要的产品或系统”更多的是属于市场风险。对这种市场风险,应该在项目酝酿的更早期阶段比如市场调研、可行性研究阶段及早发现和处理。

48.AB“Y理论”的管理要点:①管理要通过有效地综合运用人、财、物等生产要素来实现企业的各种目标。②把人安排到具有吸引力和富有意义的岗位上工作。③重视人的基本特征和基本需求,鼓励人们参与自身目标和组织目标的制定。④把责任最大限度地交给工作者。⑤要用信任取代监督,以启发与诱导代替命令与服从。

49.BCD巴纳德认为,作为正式组织的协作系统,都包含三个基本要素,即协作的意愿、共同的目标和信息的沟通。

50.CD

51.ABCD查找与替换可以无格式或带格式进行,还可以查找一些特殊字符

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