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文档简介

仁和物业行政管理规章制度办公用品1.引言为了规范仁和物业公司的行政管理，提高公司的管理水平，特制定本规章制度。本规章制度是为了明确和规范公司员工对办公用品使用的范围、制度和要求，以确保公司的各职能部门正常有序地开展各项工作。2.办公用品的分类为了方便管理和使用，公司把办公用品分为如下几类：2.1办公纸品类办公纸品类包括白纸、复印纸、打印纸、信封、文件夹、档案袋等。2.2办公文具类办公文具类包括笔、笔记本、剪刀、胶水、订书机、钉书机、打气筒、美工刀、圆规、量角器等。2.3办公器具类办公器具类包括计算器、复印机、打印机、扫描仪、电话、传真、安全门、电脑、显示屏、摄像头、键盘、鼠标、投影仪等。3.办公用品使用的规定为确保办公用品能够得到合理使用，公司制定了如下规定：3.1责任制公司规定每个部门和个人对所使用的办公用品要有明确的责任，一个月进行一次库存盘点，以确保办公用品不会过多积压，同时避免使用不足的情况。3.2报废制对于一些已经使用过的、或者已经不能再使用的办公用品，公司制定了报废制。在使用过期或者已经不能再使用的办公用品时，要及时报废，并按公司制定的流程进行处置。3.3维护保养制度对于公司的各类办公器具，必须有专人进行维护保养，并定期进行清洗和消毒。如有任何办公器具出现故障或者性能下降，应及时上报并及时修复。3.4经济使用公司要求所有员工在使用办公用品时要经济使用，并避免浪费。如出现意外浪费，需及时整改，严禁在无节制的采购和消费过程中造成经济损失。3.5借用制度公司为了便于全体员工在使用机器设备、办公文具等物品上的需求，特地制定了借用制度。公司内部员工按照公司的制度申请借用设备、文具等物品，借用时间在三天以内。借用期限满时可以申请继续借用，不得随意转让和私自保管借用物品。4.办公用品的保管为保证公司办公用品的正常使用和管理，公司制定了如下保管规定：4.1权责明确公司规定，每个部门要有一名责任人，针对办公用品的保管、报损等工作。原则上所有办公用品存放在专门指定的储藏室和柜子中，并且由负责人定期进行盘点和检查。4.2定时清理公司规定，储藏室和柜子要定期进行清理，以确保办公用品干净整洁，且看得清楚、拿得到。4.3维护保养各类办公器具需要有专人维护保养，确保器具的正常使用和性能，且放回原处防止错位丢失等情况。4.4外部访客办公用品使用外部访客要有访客身份证件化管理，不能将公司内部物品随意赠予、私自转让或占为己有等。5.总结本规章制度是公司制定的一项行政管理规定，它在规范公司行政管理、优化办公环境、提高各部门整体素质等方面起着很大的作用。所有员工在公司内使用办公用品

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