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文档简介

装饰公司印章管理规定一、目的为了规范公司印章的使用，保障公司财产安全以及交易合法性，制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司内部所有印章的管理、使用及销毁。三、印章种类公司内部使用的印章包括但不限于公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。四、印章使用人公司内部所有员工均不得私自使用任何印章，除非得到授权使用。印章使用人自觉遵守国家法律、法规以及公司关于印章使用的规定，在使用印章时严格按照规范流程操作，并且对印章使用过程中的任何问题负责。五、印章保管由于印章是公司的财产，因此必须由专人保管。公司内部设有印章专人，他/她负责管理公司所有的印章。印章专人必须做好公司每个印章的档案管理，包括印章的领用、交接、使用情况、保管、检查、定期维护、回收和销毁等。负责保管印章的印章专人必须定期对公司的印章进行清点，并且记录在档案中，保证印章不会丢失或损坏。单位内的印章严禁私自带离境外出，无论是否离职，任何人员未经印章专人许可，不得擅自翻阅、使用或占有。六、印章使用公章、法定代表人名章只能由职能部门经办人员使用，不能私自带离单位。法定代表人名章只能由公司法人或授权代表人员使用，并且严格按照授权使用。除公章、法定代表人名章以外的印章，只能由授权人员经办人员使用。严禁私自印制或修改。单位内部对外发放、领取、运输用印必须经过相应办公室或企业的内部办理手续，严禁私自擅自行为，以防损失事故的发生。使用印章时必须按照规定流程操作，例如必须在已签订的合同上盖专用章。七、印章违规使用任何印章专人或者员工在印章的管理和使用中违反管理规定，损害公司权益的，将承担相应的责任，并被视为严重违纪，可能会受到公司相应纪律处分的制裁。八、印章销毁印章的销毁必须由印章专人或法律授权人员监督下进行。销毁时必须经过核验，签字确认，同时销毁前应将所有记录打印出来保存。九、附则本规定自颁布之日起实行。单位有权对本规定随时进行修改和完善，修改和补充事宜根据公司实际情况报经主管领导同意后执行。本规定未做规定的事项或在具体执行中需要解释的问题，由上级主管部门或印章专人负责解释和处理。十、结语印章是保障公司经济安全的重要环节，易被污染、丢失或盗窃，因此，对于印章的使用和管理必须高度重视

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