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文档简介

文件类别程序文件文件编号HD-IP-2-11标题保密控制程序版本号A/0页码共5页第页1.目的为规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司保密事项全过程的管理。3.术语与定义3.1秘密级信息：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害，包括在研技术信息、经营信息、销售策略、价格信息等。3.2一般密级信息：公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、规章制度等。3.3秘密载体:是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、光盘等各类物品，磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。3.4泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，使公司秘密信息被泄露。3.5商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。4.职责4.1企业管理部负责知识产权管理体系保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。4.2企业管理部负责与员工签订《保密协议》。4.3所有相关部门（以下统称涉密部门）都有严格遵守公司保密制度的责任和义务。4.3.1负责对本部门需保密的信息进行收集和整理，并严格履行保密义务。4.3.2涉密部门负责人对本部门执行保密工作的指导、监督和检查。4.3.3公司所有部门和员工对发现的泄密行为和泄密事件，应及时报告部门负责人，遇重大情况可越级上报。泄密部门应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少泄密造成的损失。5.程序细则5.1涉密人员管理5.1.1本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触企业秘密的人员。涉密人员分为：重要涉密人员和一般涉密人员。重要涉密人员：在涉及秘密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员，可接触秘密级信息载体。本公司重要涉密人员包括：中高层管理人员、研发技术人员、核心销售人员等。一般涉密人员：在涉及一般密级信息岗位上工作或承担任务的人员，可接触一般密级信息载体。本公司一般涉密人员包括：公司科长级、主管级管理人员等。5.1.2涉密人员定密涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出人员涉密等级名单，最终由企业管理部确定，明确自己应当承担的保密责任、义务。5.2涉密设备管理5.2.1各部门应该对本部门可能造成知识产权流失的设备，包括计算机、移动硬盘及其他信息存储设备、打印机、档案柜等，规定其使用目的、人员和方式。5.2.2公司配备的电脑是公司信息处理的主要设备，实行专人管理制度。使用人员应当对自己的电脑实行加密管理。5.2.3公司配备的档案柜钥匙、移动硬盘、U盘及其他信息存储设备实行登记备案和部门负责人负责制。5

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