建设工程档案管理服务手册

7、附1附2附3附4附5示 天津经济技术开发区建设工程档案管理服务手组织各参建单位做好工程档案的收组织各参建单位做好工程档案的收30日）（15日内（质监站办理（质监站办理注：工程竣工验收后，15序类档案细编制单1.4.5.一与.勘察单位工程质量检查报告（二扩初设计说明书（仅限大型公建项目6.7.设计单位工程质量检查报告（1.工程竣工验收报告（竣工验收备案表（三9.1.2.建设工程质量施工单位（竣工）报告（四6.图纸会审、设计变更、洽商记录（K-17.序类档案细编制单五六七监理交底（会议）监理通知（附整改回复单竣工验收监理评估报告（八九注：1附件A:质量控制与安全功能文件第一部分建筑安装工程归档文123、原材料出厂合格证及进场检（试）4567891011121314 分项质量工程验收记15 分部（子分部）工程验收记16、定位测量放线、水准点引测（经过）A-J4-17、桩位偏移图（表181、分包合同、2、分部（子分部）3456、原材料出厂合格证及进场检（试）7891011121312345、原材料出厂合格证及进场检（试）67891011、幕墙工程（四性试验）1213 分项质量工程验收记14 分部（子分部）工程验收记原材料出厂合格证及进场检（试）（一）12（二）1、地基触（钎）2、基坑（槽）3（三）1、土壤（石硝）2345678、钢筋接头（焊接）9、钢筋接头（机械连接）（四）隐蔽工程检查记录［（K-5——通用）］23（五）123456、装配式（吊装）789101112（六）12、单位（子单位）3、单位（子单位）5、单位（子单位）6 分部（子分部）工程验收记7 分项质量工程验收记8（七）12345、抽气（风）67812、原材料出厂合格证及进场检（试）345678910111213141516 分部（子分部）工程验收记17 分项质量工程验收记181912、原材料出厂合格证及进场检（试）345678、＿＿＿9101112、＿＿＿1314151617181920、＿＿＿2122 分部（子分部）工程验收记23 分项质量工程验收记24252612、原材料出厂合格证及进场检（试）3456、冷却水、冷（热）水系统及制冷系统冲洗（吹污）789101112 分部（子分部）工程验收记13 分项质量工程验收记141512、原材料出厂合格证及进场检（试）345678 分部（子分部）工程验收记9 分项质量工程验收记2345678第二部分市政基础设施工程归档文2（DB29-51-3（DB29-52-4（DB29-53-5（DB29-54-23456781234561、灌注桩质量控制文件（先上行后下行2、承台质量控制文件（先上行后下行3、墩柱质量控制文件（先上行后下行4、盖梁质量控制文件（先上行后下行56789101112131415附件B：竣工123456789102345678910111213天津开发区建设工程档案归档整理指一一、开发区建设工程档案的组卷要2的工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、竣工验收及备案文件；施工单位组卷的施工技术管理文件、质量控制文件、竣工图以及监理单位组卷的监理文件等。建设单位的文件数量如果较少，可以将三部分组成一卷。3（燃气等专业）分别组卷。竣工图纸较少时，可以几个专业合并组卷，但是不允许将一个专业的一部分图纸与另一个专业的一部分图纸组成一卷。二、开发二、开发区建设工程档案的整编要1、案卷内的文件材料必须是原件，规格要求A4大小。特殊情况不能提供原件样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。文件应采用碳素墨水或蓝黑墨水书5、卷内文件纸张大于或小于A4的，分别采用折叠或托裱空白A4复印纸的办式和备考表。数码照片直接按照照片档案卷内文件格式打印排版。照片档案4。三、开发区建设工程档案的编目要用4CM或2CM，按照案卷的薄厚分装，每一盒内只能装一卷档案。文字三、开发区建设工程档案的编目要1、案卷题名：案卷题名应准确反映卷内文件材料或图纸的内容。案卷（。2、卷内目录的填写要求13备考表要标明卷内文件页数，备考表的说明应填写卷内复印件的原件存放41CM四、四、竣工图编1、竣工图应使用新蓝图，特殊情况的可以使用打印图纸，但不允许使用复印—89）A4（297mm×210mm）竣工图叠图示附2（GB/T50328-、竣工图章尺寸为：50mm×80mm。3、利用施工图改绘竣工图：变更用文字表达的，可以将文字变更抄写在4、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面五、它要五、它要）如果六、六、开发区建设工程档案验收重建设单位在收集各单位工程档案后，首先应该按照档案整编有关要求进123456附图3#竣工图的折叠方附图2#竣工图的折叠方1#竣工图的折叠方0#竣工图的折叠方一、总一、总体原4U二、具二、具体要1EXCEL当调整。2EXCEL3“124、要求移交的电子目录包括以下三项内容EXCELEXCEL、建设工程档案案卷《卷内目录》EXCEL5工程概况及档案整编说明》EXCEL文件填写要EXCEL（房屋建筑工程（市政工程6建设工程档案移交目录》EXCEL文件填写要“卷内目录文件名”填写相应案卷的顺序号（阿拉伯数字7《卷内目录》EXCEL文件填写要（EXCEL“sheet1”279（GB/T50328-2001）的规定，将建设单位、勘3二、建设单位职671015三、勘察、设计单位职123四、监理单位职315五、施工单位职34, 矗｀夭漳经济技术开发区建设工程档案管理服务, 矗｀《建设工程质量管理条例（国务院令第279号）相关条 |第十六条建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、十、建设工程竣工验收应当具备下列茶件主（一）完成建设工程设计和合同约定的各项内容（二）有完整的技术档案和施工曾理资料（三）有工程使用的主耍建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告（四）有勘察、设计、施工、工程监琨等单位分别签登的质量合格文件（五）i建设主程一经验收合格的，方可交付堡甩立4第十七条及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项4第五十九条违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项loo目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款 附录1天津开发区建设工程档案装|．一、档案盒 \｀ \｀｀凑｀｀宒霖｀讨，尺寸单位，．，畛Ir,、档案盒脊背

o- o-兮档档＄g。39

0=20,心尺寸单位统一为·比例I,I- I^ 二、软卷皮^档 天津开发区城建档

l'll唱尺寸单位绞一l'll唱

附录2天津开发区建设工程档案预验收证明、验收天津开发区建设工程档案预验收证明（建筑安装工程 工程名建筑面工程地结构类建设单层地上：地下施工单开工日监理单竣工日联系电联系电联系电收备案通知书”之前按要求将工程项目档案整理完毕，并于年月日（审查人注 此表一式二份，仅供办理建设工程竣工规划验收合格证使用天津开发区建设工程档案预验收证明（市政公用工程 工程名管工程地长建设单施工单开工日监理单竣工日联系电联系电联系电收备案通知书”之前按要求将工程项目档案整理完毕，并于年月日（审查人注 此表一式二份，仅供办理建设工程竣工规划验收合格证使用天津开发区建设工程档案验收表工程名建设单项目管理单设计单监理单施工单总投万平方建设时 日 档案数竣工资卷照卷卷总卷件完整、准确、系统，符合国家和天津市规定的案卷质量标准。盖 年月归档进行了监督检查。现确认本项目全套工程档案完整、准确、系统。盖 年月经抽查、验收符合要求验收小组成员签字年月注：本表一式三份，一份由档案馆保存、一份质监站办理备案使用、一份建发局出具《建设工程档案验收认可证》使用。附录3天津开发区建设工程档案卷内目录、备考表填写示序文件编责任文件题日页备1（2004）211355某某公建备表151-序文件编责任文件题日页备112建设表235456序文件编责任文件题备115总图-58建施-89建施-9建施-建施-1-1卷内备考表本案卷共有文件材 页，其文字材料272页，图样材料1页，

3 15

3 15天津开发区建设工程档案移交清册 称：泰达某某商住楼工程 卷 量 移交人盖章或签字：王某 接收人盖章或签字：李某

开发区档案 附录5天津开发区建设工程档案移交清册填写示本清册一式两份，开附录5天津开发区建设工程档案移交清册填写示移交时间 5 8津开计项批124津开计项批124津公消（开）［2002］第021-2档案状况（卷（）9（张（盘专业记载总占地面积总建筑面积2程造价（万元泰达某某商住楼工程A812002-1-2004-3-泰达某某商住楼工程B812002-1-2004-3-工

序单位工程名案卷题卷内页编制单编制日图文照电子文12004-4-122004-5-23泰达某某商住楼工程A2004-5-34泰达某某商住楼工程B2004-5-452004-4-562004-4-67泰达某某商住楼工程A2004-4-78泰达某某商住楼工程B2004-4-892004-4-9泰达某某商住楼工程A2004-4-泰达某某商住楼工程B2004-4-2004-4-泰达某某商住楼工程A2004-4-建设工程档案移交目录 第1

序单位工程名案卷题卷内页编制单编制日图文照电子文泰达某某商住楼工程B2004-4-2004-4-泰达某某商住楼工程A2004-4-泰达某某商住楼工程B2004-4-2004-4-泰达某某商住楼工程A2004-4-泰达某某商住楼工程B2004-4-2004-4-2004-4-泰达某某商住楼工程A2004-4-泰达某某商住楼工程B2004-4-泰达某某商住楼工程A2004-4-泰达某某商住楼工程B2004-4-建设工程档案移交目录 第2

序单位工程名案卷题卷内页编制单编制日图文照电子文2004-4-2004-4-82004-4-82004-4-82004-4-2004-4-建设工程档案移交目录 第3文件编 责任日 页1泰达心血管医院ICU2345泰达心血管医院外景⋯

_ 盘名□载体外观检 □病毒检 □完整性检 制作要求:1.数码照片要求转换为TIFF格式或JPEG格式拍摄数码照片的解像度应在1856×1392像素以上,且形成的每张数码照片大小应在1MB以上；数码照片档案光盘移交单后要求附“照片档案卷内目录数码照片名称为项目名称+单位工程名称(专业名称)+部位名天津开发区建设工程数码照片档案光盘移交单项目名称:泰达国际心血管医院 _ _15 盘名□载体外观检 □病毒检 □完整性检 制作要求:1.数码照片要求转换为TIFF格式或JPEG格式拍摄数码照片的解像度应在1856×1392像素以上,且形成的每张数码照片大小应在1MB以上；数码照片档案光盘移交单后要求附“照片档案卷内目录数码照片名称为项目名称+单位工程名称(专业名称)+部位名办理地 开发区档案馆一楼大厅服务办理时间 办理《建设工程竣工规划验收合格证》之前15日办理依据 国务院第279号令《建设工程质量管理条例》提交材料 2办理程 电话预约→档案报送→档案审核→合格发办理条件 3、每一个案卷均编写卷内目录并组于该案卷中，卷内文件不打41：30-9：00-11：30，1：30-4：30（1：