档案整理工作方案

—档案整理工作方案档案整理工作方案篇1为使政法委机关工作有序化、标准化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，标准化进行整理和建设，力争档案工作提档晋级。根本想象及工作内容如下：一、档案整理目标按重庆市档案局号文件标准（省（市）一级）。二、分类根据政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：1、文书档案主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。2、财务档案主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。3、人事档案主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员根本信息资料等。4、科技档案主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。5、基建档案主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。三、整理方式及内容文书档案：搜集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将机关有保存价值的文件刻录光盘（包括纸质档案）。声像档案：搜集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）音像带、磁盘等，分类归档。财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对全部重大科技（学术）创新成果按件立卷、打名目、打页号、填写备考表、编号等。基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。四、编制档案检索工具和各种统计、登记册1、文书档案（案卷名目、分类名目、字号名目）；2、声像档案（声像档案总名目、照片档案总名目、分类名目）；3、财会档案（三册案卷名目）；4、科技档案（总名目、案卷名目、分类名目）；5、基建档案（总名目、案卷名目、分类名目）；6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。五、制订档案管理规章制度1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。六、大致时间表12月底前，完成机关20XX年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。七、建议1、为使我委20XX年各类档案按时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志帮助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，估计经费20XX元，经费可以视整理情况恰当调整。2、为使我委各类档案完成集中统一管理，到达标准化、科学化、标准化，需要求各部门将保存在个人手中的全部文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交名目。时间为12月25日前。档案整理工作方案篇2为强化档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力完成档案工作标准化管理，依据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、强化领导，明确职责为保证档案达标工作顺当进行，确定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责详细操作和日常工作。二、强化协作协作档案目标管理是机关整体工作一个不行或缺的一项重要工作，在各门类档案的搜集过程中，各有关人员和有关科室要亲密协作，大力支持，主动帮忙，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。三、工作步骤第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）1、制定档案达标晋级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理方法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设备，如：，调整实物档案陈设室、空调防尘、防鼠、防虫设备和档案盒等。第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的搜集工作。包括各类文件材料的搜集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件名目等。各类档案的搜集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。第三阶段自评自查，总结迎检。对比《机关档案工作业务建设标准》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。四、几点要求（一）根据本方案规定需搜集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保存地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不按时、不完好而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员担当相关责任。（二）在搜集整理工作开头之前，制定具体的计划，分段整理，按时完成。（三）施行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局标准化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理发展情况。档案整理工作方案篇3为提升我镇党员档案管理工作水平，完成党员管理标准化管理，爱护盒利用好党员档案资料，我镇确定对全镇农村党员档案进行一次全面整理，现将实施方案制定如下：一、目标任务1、严格根据有关规定，对的确的党员档案资料进行补齐，无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档，对每名农民党员的档案材料予以整理，形成标准的农村党员档案。2、建设好特地的农村党员档案室，由党政办成丽负责日常管理和运用工作。二、内容及步骤（一）准备工作（3月下旬）成立档案整理工作领导小组，由曹巍任组长，邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员，确保工作顺当完成。（二）档案的搜集整理（4月—6月）根据归档要求，对党员档案资料进行搜集整理，做好档案搜集、立卷、编号、装盒等工作，对立卷的档案进行分类存放，并编制好台账。（三）完善硬件设备装备的建设（7月—8月）合理建设好党员档案室，配齐档案柜、防光窗帘等装备设备，并将党员档案管理制度上墙。（四）总结（9月—10月）开展一次”回头看”，认真检查各项工作是否存在纰漏，并总结好经验教训，做好其他资料的搜集整理。档案整理工作方案篇4为全区农村居民建立健康档案制度是落实国家根本公共卫生服务工程的重要内容，是促进根本公共卫生服务逐步均等的重要举措，居民健康档案是居民享有根本医疗卫生服务的重要表达，是医疗卫活力构为居民提供医疗卫生服务的有效工具，是各级政府制定卫生政策的参考依据。依据《关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案（20XX—20XX年）的通知》（〔20XX〕12号）《办公厅关于印发医药卫生体制五项重点改革20XX年工作布置的通知》（国办函〔20XX〕75号）和《卫生部、财政部、国家人口和计划生育委员会关于促进根本公共卫生服务逐步均等化的看法》（卫妇社发〔20XX〕70号）等有关文件提出的建立居民健康档案相关工作任务，现就建立全区农村居民健康档案制定以下工作方案：一、工作目标以镇（街道）为单位，根据《农村居民健康档案管理标准（20XX版）》的内容要求，到20XX年底，建立健康档案的农业人口数不低于辖区农业人口数的95%，到20XX年建档率到达98%以上。同时把老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群健康档案建立作为工作重点。二、根本原则（一）政策引导，居民自愿。在医疗卫生服务过程中，强化宣传，引导农村居民主动参与建档。（二）重点突出，按部就班。以老年人、慢性病患者、孕产妇、0－3岁儿童等为重点，逐步扩展到全人群。高校排名（三）标准建档，有效运用。标准健康档案的建立、运用和管理，保证健康信息的连续性，并逐步完成电子健康档案信息化。（四）资源整合，信息共享。以基层医疗卫活力构为基础，充足利用辖区相关资源，共建、共享农民居民电子健康档案信息。三、健康档案的建立、管理和运用（一）建立健康档案。坚持农民知情同意并自愿参与的原则，结合实施根本公共卫生服务逐步均等化和推行新农合制度等医改重点改革任务，在区卫生局的统一组织领导下，由镇卫生院和村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式，取得农民健康根本信息，建立居民健康档案。坚持以家庭为单位统一建立农村居民健康档案，健康档案应包括农村居民个人健康档案和家庭健康档案。首次建档原则上由镇卫生院（社区卫生服务中心）负责，村卫生室帮助完成。更新档案可由镇、村医疗机构共同完成。建立农民家庭健康档案时要照卫生部下发的《20XX版标准》和《健康档案根本架构和数据标准（试行）》（卫办发〔20XX〕46号）等有关文件要求建立电子化的健康档案。逐步完成农村居民健康档案与疾病掌握、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的互联互通，构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台，完成健康信息资源共有共享共用。（二）管理和运用健康档案。镇卫生院（社区卫生服务中心）和村卫生室要指定专兼职人员负责健康档案的管理。在建档农村居民复诊或接受随访过程中，要按时记录、补充、更新和完善相关的健康档案资料，并定期进行整理、核查，以把握辖区内农村居民的健康动态改变情况。要有效运用农村居民健康档案，乡、村医务人员依据健康档案提供的动态信息，实行相应的适合技术和措施，有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。（三）促进乡村医疗卫活力构服务模式转变。镇卫生院和村卫生所要充足发挥健康档案的作用，推动转变服务模式，为农民群众提供更多的上门服务、定期访视等便民服务，主动开展健康促进，完成对农民的健康管理。激励充足利用电子化健康档案等有关信息资源，为农村居民提供更加便利、快捷、高效的公共卫生和医疗服务，最大限度地便利农民群众看病就医。五、强化组织管理（一）切实提高认识。各镇卫生院（社区卫生服务中心）要把建立农村居民健康档案工作作为落实促进根本公共卫生服务逐步均等化和转变基层医疗卫生服务模式的重要举措，提高认识，强化领导，确保扎实开展农村居民健康档案工作，将预防为主的卫生工作方针落到实处。（二）建立严格的绩效考核制度。要严格根据工作要求，建立绩效考核制度，制定以结果为导向的考核评价标准，对健康档案的建立、运用和管理等情况进行全面考核，考核结果与财政布置的相关补助资金挂钩。高校排名（三）完善工作制度和方案。各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合实际确定各自工作目标，发挥好技术指导作用，制定切实可行的实施方案，完善有关健康档案建立、运用和管理等方面的长效制度，注意强化相关制度建设。（四）做好信息统计工作。要强化动态监测和管理，做好健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。20XX年农民健康档案统计基数暂以根据《20XX版标准》建立的农民健康档案份数予以统计。六、全面做好20XX年标准建立农村居民健康档案工作中国高校排名20XX年是根据《20XX版标准》建立农村居民健康档案工作的启动年，各单位要认真贯彻落实有关文件精神，从以下几方面做好建立农村居民健康档案试点工作。（一）做好宣传发开工作。（20XX年10月）各镇（街道）要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传，提高农民群众的健康意识，引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。（二）开展全员培训。（20XX年10月20日X30日）对本单位及村卫生所相关医务人员进行培训，使其充足了解相关政策和工作要求，把握健康档案建立、运用和管理的根本技术和方法。高校排名（三）制定方案和工作制度。（20XX年XX月XX日前）各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合本地实际，制定切实可行的工作方案，要制定建立、运用、管理健康档案等方面的工作制度和相关技术方案，确保试点工作顺当开展。（四）建立标准农民健康档案。（20XX年XX月XXX月）以镇（街道）为单位对各行政村开展农村居民健康调查，对重点人群进行健康查体，完成《20XX版标准》农民健康档案的建立，建档率以镇（街道）为单位到达95%以上，电子健康档案输入完成到达30%以上。档案整理工作方案篇5为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收方法》，确保我市电子档案的真实、完好、可用和安全，保存历史记录，促进档案信息资源开发利用，主动开展创立国家级档案馆活动，结合我市实际，制订本实施方案。一、目标任务依托市电子文件中心平台，推动市直单位对市统一办公正台产生的电子文件进行整理归档，完成电子档案的在线移交接收。20XX年的任务是，依法接收65家市直单位在市统一办公正台上形成的，20XX年及从前的期限为永远或定期30年的`电子文件。二、实施步骤（一）局（馆）内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训，使全局工作人员娴熟把握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。（计划时间：2月10日X2月21日责任科室：管理科）（二）移交单位培训。印发《关于开展电子档案移交接收工作及下达20XX年工作计划的通知》文件，同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持，使各移交单位档案人员了解把握电子档案整理移交方法。（计划时间：2月24日X2月28责任科室：管理科法宣科）（三）现场审核把关。依据《电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表》的布置，全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收，确保按期完成任务。（计划时间：3月1日X4月15日责任科室：全局各科室）（四）强化督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查，每半月向局领导和各科室通报一次进度。（计划时间：3月1日X4月15日责任科室：管理科）（五）按时总结经验。管理科要按时总结电子档案移交接收工作经验，对各单位整理移交情况进行统计，分析存在问题，实行有效措施加以解决，并对下一步工作提出看法。（计划时间：4月16日X4月30日责任科室：管理科）三、工作要求（一）提高认识。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件，是信息时期国家和社会各项活动的重要记录，做好电子档案移交与接收工作，对确保电子档案真实、完好、可用和安全具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是主动创立国家级档案馆必定要求和迫切需要，我们要高度重视，强力推动，强化督导，狠抓落实，务必取得实效。（二）全员参与。创立国家级档案馆已列入市政府《工作报告》和20XX年工作重点，也是全局干部职工的多年心愿。开展电子档案移交接收工作已成为创立国家级档案馆重点和难点工作，而且这项工作触及面广、任务重、时间紧，需要全局上下共同努力，同心协力，才能圆满完成。全局干部职工要强化责任感、任务感，主动参与，主动指导，认真审核，确保按期完成任务。（三）注意质量。全局干部职工要坚固树立质量意识，自觉强化电子档案移交接收工作的业务学习，娴熟把握操作方法，主动联系沟通对口单位，争取移交单位的支持，主动上门服务，开展指导工作，履行审核职责，高标准、高质量地完成任务。档案整理工作方案篇6一、措施要求1、深化学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规。全镇上下要广泛开展学习宣传活动，提高全社会档案意识，尤其是各级单位领导要重视学习和贯彻，把档案工作列入本单位议事日程，扎实抓好本单位档案建设工作。2、提高认识，切实强化领导。档案是各单位和部门过去和如今从事各项活动形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录，建立和完善本单位和部门的档案，是维护自身合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，各单位和部门要充足认识档案工作的作用，强化领导，科学管理，切实解决本单位档案建设和完善所需的经费、设备等，做到档案建设与经济建设同步协调发展。3、强化管理，充足发挥档案信息资源的作用。各单位和部门的