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文档简介

P物业印章管理制度前言为确保P物业公司的印章使用合法、规范、安全，维护公司声誉和财产安全，特制定本印章管理制度。本管理制度适用于公司内所有印章的使用、管理。第一章总则第一条适用范围本制度适用于公司所有印章的制作、使用和管理。第二条印章的分类公司内部印章分为公章、法人章、财务章、合同章、员工印章等。第三条印章使用权限与管理（一）公司总经理是P物业公司所有印章的使用管理人员，对印章使用负有领导责任；（二）公司总部部门领导负责本部门的印章管理工作；（三）各工作人员在申请使用印章时，应提出书面申请，并逐级审核；（四）印章必须由经办人亲自持印，在所开具文件上加盖印章，不允许委托他人处理；（五）印章必须妥善保管，避免遗失、被盗或损坏，一旦发现，应及时报告相关领导或管理人员，保护印章安全。第二章印章的制作与使用管理第四条印章的制作与使用条件（一）印章唯一、不可混淆，严格按照国家相关法律法规制作；（二）印章必须由公司委托正规的印章制作公司制作，按照公司标准注明相应的文字和字体，并在印章上盖有二维码；（三）印章制作完成后，由总经理进行验收并盖上经过公证的单位印章备案挂号，方可使用；（四）办理相关手续时，须保障印章的安全性和保密性，且不得涉及商业秘密。第五条印章的管理与使用（一）印章必须在季度管理中开展全部检查，并记录签名、盖章；（二）法定签字人、业务领导签名前，必须先盖章；（三）未经设置授权印章的相关人员，不得在印章上盖章。第六条印章保管与管理（一）公司印章必须存放在专用保险柜里，保管人必须保管好钥匙；（二）领用印章的人员必须在序列上按规定顺序签字，标明取出、使用和归还日期；（三）领用印章的人员使用完毕后，必须将印章及时还回保管人处。第七条印章遗失或被盗（一）印章遗失或被盗发生时，必须立即向公安机关报案，并向公司管理人员报告；（二）印章遗失或被盗后，应当组织全面检查，消除隐患；第三章物业印章使用注销第八条印章使用注销申请（一）物业印章使用需注销的，需要作出书面申请，附有使用事项的事实依据、审核意见、使用人及被代理人的身份证明；（二）物业印章停用时，印章必须收回，并予以封存，依据实际情况进行处理；（三）印章被严重损坏、无法使用时，必须更换印章且重新进行注册备案。第九条印章使用注销的审批（一）依据申请人的性质和要求的复杂程度确定实际审批环节及会签权限；（二）审核通过后，由公司主管部门进行登记备案。第四章印章使用的法律责任第十条纪律处分责任对于未严格执行本制度规定，造成的损失或者不良后果，该责任人员负有相应的纪律处分责任，承担相应的经济赔偿责任。第十一条法律责任违反国家相关法律法规，影响公司声誉和利益，构成行政、刑事责任的，除了可能受到行政、刑事处罚之外，还要承担相应的民事赔偿责任。第五章附则第十二条其他（一）本制度的修改或者废止，须经领导同意并报经总经理签字批准后方可实施；（二）本制度解释权归公司总经理所有。结语P物业公司要求所有员工必须遵守相关规定，保护公司的印章安全和

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