湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本

第—章总则第一节适用范围高速公路工程文件材料是指从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称。是高速公路工程建设项目的历史记载，也是公路维护、改建、扩建的重要依据。《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》(以下简称《范本》)旨在规范、统一湖南省高速公路工程文件材料编制、归档与档案整理的要求和方法。本《范本》适用于湖南省高速公路新建和改建工程建设项目文件材料的编制、收集、整理和归档工作，其他等级公路建设项目可参照执行。第二节编制与归档依据.高速公路工程文件材料的编制与归档涉及到许多方面，其法律、法规文件较多，编制依据较多，本《范本》主要依据以下标准规范和文件:1)交通部关十印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知(交办发[2001]390号)2)交通部发布《关十贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(2004年8月13日·交通部·交公路发[2004]446号)3)中华人民共和国档案行业标准DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归并档要壮求与矩档案版整理幻规范岛》照六客4)创关兴于谷印发悬《交胳通建雹设项敲目档敬案管升理登振记办继法》愉、《锈交通锐建设北项目枯档案筛专项班验收侦办法物》和讽《交郑通档轿案进春馆办关法》株的通裹知(幸交办镰发晚[折20初07非]花43侨6号稻)严5）持交通扭部关迟十发型布《羡交通腿文件另材料碑立卷拆归档热办法坊》的熟通知掩(1争99谎2年槐1月朝9迅日训交办吴发[掠19压92唇]1贸00领号)长步共6)念《交离通部布关十贪颁发袄《交如通部纪科学丸技术犹档案衡分类喇编号惩办法灭》的陈通知冈([驼87婆]佳交办匠字3淡15谎号)向7)魂国家甩标准役GB悲/T飞11室82硬2-抢20骨00功《科狱学技庆术档烦案案器卷构蒸成的剖一般躺要求箱》端8)庆交通民部关雨于请印发灵《交干通档挎案管扔理办土法》绒的通深知(蔬20持05雨年9推月来19飞日沉交办处发汪[似20巴0厌5菠]温43徒1号才)抓凶霸9)脉交通倒部关溜于扎印发隶交通层档案冷管理衔和交贤通文粥件材晋料立滩卷归缩档统蹄一表枝格式制样的垃通知南(交宣办发登[延19失92堵]能12遣1号卸)坝得膨10怨)国遣家标尊准G俱B/纵T5茫03诞28浑-2巩00区1《块建设径工程魂文件年归档冲整理舱规范礼》音旨岔11巩)国流家标笔准G历B5狐03什00斗-2棉00毁1《浴建筑萝工程抗施工遇质量撤验收丸统一在标准并》储督益12运)《编中华户人民顽共和水国档景案法勉》(跨19骂96京年)冶劝爬13响)中述华人贞民共载和国著档案胶法实国施办芳法》积(1蹄99至9年歼)铸浆海14绪)《岁中华侵人民秀共和堂国保艇守国她家秘铺密法助》(谎19色88大年)勾15灿）蹄《建视设工不程质浓量管丧理条腔例》港(宪20摔00新年1仇月3唐0催日肉国务坑院第关27成9号难令)京碧休16君)她20耍00替年1斗2月篮6较日帅国家尼档案袋局发型布的衬中华倚人民击共和炕国行药业标陷准馆DA星/T偶22帜-2躁00乖0《住归档取文件蓄整理百规则帜》析盟队17葬)交珠通部拣办公傲厅转裹发国蜻家档荐案局痕《关恩十印式发<痕建设坑项目再(工框程)乖档案惠验收衰办法蠢>的平通知详》的员通知幅(厅布档案较字觉[职19腰92未]伯21够号)缸漆夏18桶)交及通部爪令《戏公路城工程缩竣(争交)姨工验次收办殃法》里20恋04是年交铁通部智令第妻3号踩脉点19识)国蜘家标佩准G奉B/旺T1现18家21途-2辱00痰2《虹照片停档案省管理淡规范采》跳像笑20桃)国咬家标悄准G穴B/幻T1费88述94困-2趣00愈2《啦电子退文件雹归档胳与管孟理规妖范》虑轧吼21拳)国洒家标曾准G琴B/收T1急76幕78贸.灿1-粘19鬼99哲《群CA亭D电栽子文禁件光好盘榆存贮锁、归倚档与爪档案挨管理臣要求失》驻猛质22太)交叙通部掏关十玉印发丸《公金路建脸设项蛮目竣建工决逐算编油制办鸡法》暂的通普知(梅交公扶路发欲[2燕00版4]购5骄07镜号)申燃顺23远)中葛华人比民共很和国浩建设戒部令宪第9紫0号豪《城紧市建秀设档辽案管萝理条兰例》咽符纪24击)湖墓南省顶第十属届人午民代鸟表大傍会常暮务委丢员会赔公告体第3狠1荐号《隙湖南西省档怠案管境理量条例严》修血订版荒搏刘25涉)湖遣南省慨交通筝厅文荒件《蚂湖南蹲省公旗路工音程竣眠工文瓣件编于制及比档案摆管理临办法栗》朵挺(2餐00卫0年拴)宪绳掀26模)现俘行公辜路工寸程标铲准、旬规范闯、规锐程等兵第三品节名顿词解欣释院池马下列逃名词备解释勇与定宁义适锯用饲于姻本范锐本。掉厅笔1.董高速棉公路圈工程爱文件津材料息微旅是指顿新建票和改认建的俗高速诊公路火建设提项目统自立秋项开舌始至迹竣工毁验收释全过集程中扭形成垮的具私有保誓存和些查考管利用避价值漠的文红字、鄙图表助、声巷像等送不同年形式难与载宗体的称历史杰记录仙。粮高速去公路比工程割文件便材料控是高衔速公茫路养徒护、警改建乘、扩象建的照重要谁依据霜。谈此锈2.甘高速掘公路美工程竹档案艰扭紫指经俯过鉴脖定、岩整理渗并归抗档的悟高速乔公路政工程早文件吸材料和(以节下简雾称咐“俯工程摧档案功”呼)。窜炊霉3.愉案卷爸谋恋由互燥相联牌系的锈若干驱文件现材料君组合甚而谢成的案一种单档案阔保管寸单位夸。跳废虎4.恢卷内肾目录盯碍块案卷落内登胜记文召件材音料及来其排歌列次己序的挪表，稿排列仰在卷河内文娱件之泳前。枣摊覆5.尾卷内峡备考糊表择欲德说明万案卷蚊内文尾件材业料状窝况的手表，霞排列竟在卷扁内文寨件之境后。夜虚来6.录档号凤方贫由分此类号傻、案泻卷号扶等组纯成，营是存惑取档北案的舍标记驼。残绳扔7.叉保管法期限耳彻畏分为垒永久谨、长椅期(脱十六奥至五浓十年促左右筋)和追短期狱(十坑五年份以下卡，含邀十五歪年)声三种值。挽第二类章组两织与足管理昼第一足节组菊织机袭构与帆职责肚烫者公路肯工程嘉建设享单位销(业妄主)珠、施慕工单阻位、枯施工瘦监理贵单位臭(以影下简蚕称监烫理单撕位)眠、劈科研窝及新输技术滩应用稼单位嘴应将临项目货文件痛材料签立卷票归档舍工作均，纳高入公幅路工穿程建隙设项同目寇的管炊理工赞作中贝，并征建立跑相应读的管西理机线构和未管理骄网络肯。明朵确分闪管领燕导，妖配备它专职榆人陡员，柏并保径持专古职人美员的滩相对坟稳定础，设垫置临魄时档翁案室月(柜敬)，旱采取章各种馒积极摆措施单，瞧确保鸦文件岂材料垒的质嚷量符驼合归嚷档要尤求并坟达到蚕及时横，真舌实、灭完整茶、准侍确和混系统壮的目德标。巾芹丸目前哪湖南愿省内视高速顿公路贿建设首单位谦对文懂件材群料的助编制哑与归蜻档管迷理有概两种芒模式长，控一种茂为业画主负由责管心理，寇另一窄种为烈业主夕委托疑第二晒方咨童询机扰构协完助管恶理，摇其组炒织机牙构神图如朽图2龟-1针所示毒。光图2茂-1霜高速蕉公路旧工程特文件舰材料靠编制届组织驳机构它图扁业主并负责株管理珍模式歇各方令的职武责如捐下:闭1.货业主廉的职驴责钻劝摸赢(1买)制别定本碗项目免工程惧档案搞管理粱办法盗，明餐确项都目文遇件材栗料的归形成贸、整退理、期组促卷及俯归档铅的要茂求。活泪明波(2年)明钩确项洒目文奶件材沸料编烤制与芝归档猪管理涉负责筝人，府配置优业主执方工加程档棕案专伟职草管理掀人员赌，建嗽立临门时档貌案室舟，收魂集与提归档港业主栏方的签项目腹文件书材料野，尤条其是驼项目脱前光期工丰作阶红段的叹文件或材料筒。稿惩国狮(3谷)协允调设沾计、狠施工衔、监揪理、叨质监妈、科醒研及异新技缠术应凯用单查位之们间的窝关系投，姐为项蛛目工坑程档贴案的臣管理怖工作差提供挖有利扒的条穿件和靠环境战;并掏督促缺各职冬能部咱门及咽时履言行埋相应蜘职责甩。垮球嫂鞭(4固)负率责将碎参建队各方乳移交猛的工羡程档神案汇兔总编冻号，宋完成奸整个时项目遍的档膝案工遣作。变泻搞效(5将)提盲出项服目档数案自伯检报号告和皆档案慨专项弊验收斧申纲请，邮配合疲档案而验收线单位两组织禁设计婆、施位工、尚监理迈等单笛位完励成档躁案验捕收工论作。壳背剥钟(6竖)在深项目归通过陡竣工昆验收静后3愈个月瓣内向欢使用道单位挖及有析关单咳位办定理档莫案移锐交夸手续偶。驼2.被施工男单位灿的职封责文(1治)明谦确分侵管领悦导，邀配备负专职式人员影，建让立临蜡时档数案室协此陵(2尖)及养时完最成与掉工程消施工呀有关怎的文酷件材女料的滋收集炭、整疫理、蒙归档玻、保教护和樱报冤送工两作。瘦3.像监理应单位竭的职门责故桑浅弯(1烛)明波确分蜓管领酷导，迎配备冶专职恒人员哀，建倾立临灭时档航案室呆，积话极协损调施闭工单暂位势的关删系。末挨候足(2侮)及拴时完涂成与械监理核工作薄有关乓的文惧件材漂料的受收集冲、整银理、咏归档霞、保滑护和烧报霞送工床作。耻更满誓(3锯)及终时全率面审测查承残包商家上报绍的竣哭工文炮件，保认真马行使鲁个人若签字壳权，废对已蓄签采认文夹件的速准确蹄性、宰真实从性和远完整跳性负认责，伍及时子闭合纪和完随善监写理和范施工忌单位地之间厦交坟叉的垮文件帜材料些。块(4腰)监印理单庸位除阴完成袭自身善的工球程档跃案编岭制管巧理工眯作外吉，还芬应负稳责对恒施工姻单斑位的督工程详档案茧编制怠管理祖工作佳进行哗检查筛和督扒促。赶4.盏科研轨及新鉴技术祝应用炮单位渐的职属责缓蝶退灶(1优)科困研单适位应歼将科砍研项态目的彼可行阳性研轮究报暑告、横申请信书、准合同蜂书、沾阶段琴性线报告奋、科咳研成苹果报向告、脑鉴定绘书及蝶有关在证明刘、奖倘励证抗书、寨图片吹及摄锄像带哑等及辩时收川集洪归档奉。绕肢左膏(2棵)新给技术做应用决和推拆广单你位应季将新俩技术肾应用叛、推泄广的灭有关丙的批鸣复文阳件与挽合单同，倡主要稀负责角人名降单，豆试验塌记录筛和分琴析、任计算布数据湖，应棍用、录推广未情况伞记载色，使猪用径效果高及图输片、锋摄像托带等碌及时学收集谣归档馆。闹二、喘第宿三爪方咨角询机陡构协诱助管唤理模摔式剃伪悼该管挑理模谋式是叨在第泊一种贺管理减模式论中增茧加了捐第快三烟方咨社询机厅构。拘棉睡第舰三响方咨鹅询机宣构受找业主秧的领览导，酸在工炉程档惑案管那理工帖作中方协助献或分吓担业宪主方画的能部分僵管理肠工作挠。如寇:慢铁鬼1.膏协助王业主受制定塌本项战目工航程档退案编研制管吧理办昏法;龟源葛2.寒明确艘文件捉材料过编制啊管理紧的实己施方疯案与耽实施燃细则涂，明简确项槐目文立件材朗料的顷形带成、董整理辰、组减卷、民归档请的具汗体要妄求;楼豆输3.匆对项澡目工借程档姻案管躲理工抖作进吉行全美过程授的技盟术指鸡导、铃检查农和督劳促工笋作;推谋陕4.苏协助瓦业主吴完成穿工程微档案粮专项段验收慧。仓垫猪监理快、施泪工、坡新技软术应购用和欢推广礼单位航的职刮责不险变。奔第二躲节管倾理与谢措施暗1.赏纳入丘项目妇建设浴管理梁笋怕将工挖程档位案编填制管匪理工窜作纳膀入工挪程目占标管逝理及鞋考核接范围脚内，娇列为忘日究常工雷程管烤理中猾的一茄项具信体工绢作，腰与其袜它工劫程项挽目一基样，尚由锻于父编制隙进度丹滞后抄、编捐制质阔量不穿合卧格应桐受到步扣分塑、批航评、款通报系批评麦等处弯罚。辛反之找，应焰受到质相应容的表疾彰。距2.杜加强业领导评、配凶备人吩员瘦鸣耀似加强叫领导衡，各搭参编臭单位膊应至虎少有遥一名蔬分管身领导护，负信责抓简工程顿档案续的编掩制和棋落实溪，并踏配备慢专职烈的档秃案人巡员。脑专职离的档拉案人剖员要柜求有紫公路脱桥梁延的专堤业基离础知洽识，淡也要受有档采案管闷理的暗基本烤专业丹知识受，关且王细心然兼耐尤心。陵由于曲工程何档案驳具有滴数量莫多、血系统丛性高碗的特晕征，誓档案功人员梯频繁劣的变辣动易欠造成兄档案乱文件贼衔接冒时的迎空档梯，因怖此，肺要求私档案吧人员巴保持铜稳定趣。娇3.节精心内指导献、培亭训人牙材烘鉴呀于元工程希档案芒人员撑同时驴需要蚁公路诱桥梁肆和档蔽案管层理双反重专睡业知煎识，奴因此免，建晋设绢单位谎要加零强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