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文档简介

地产集团全国性材料物资采购供应管理制度一、概述本制度的实施目的是通过规范化和标准化，使全国各地地产集团的材料物资采购供应达到统一的标准和要求，提高效率，确保质量，降低采购成本，促进企业的可持续发展。二、制度适用范围本制度适用于全国地产集团的所有材料和物资的采购和供应管理。三、采购管理3.1采购部门的职责确定采购计划和采购标准；制定采购方案，并确保方案符合国家和行业相关的法规和标准；确认需求，并与供应商进行沟通和协商；监控和审查采购合同，避免出现漏洞或不合理条款。3.2采购流程采购计划：采购部门根据业务要求和采购计划，书面发出采购计划，并在公司内部进行审批；采购需求确认：采购部门确认采购需求，包括采购数量、质量要求、交货时间、付款方式和发票要求等；供应商选择和沟通：采购部门向多个供应商发出询价，并对其进行筛选和评估，选择出最优的供应商，并与其沟通商务合作的相关事宜；合同签署：采购部门与供应商签署采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资的数量、质量、价格、付款方式、交货时间、质量保证、货物验收等内容；物资验收：采购部门对供应商交货的物资进行验收，并按照合同规定进行质量评估；付款和结算：采购部门审核验收单，将货款通过公司财务部门向供应商支付，并及时进行结算。四、供应管理4.1供应商资质审查采购部门应该对供应商进行资质审查，包括公司注册资金、税务登记证明、营业执照等相关资质。并根据资质审查的结果，确定合格供应商名单。4.2供应商评估在与供应商合作过程中，采购部门应该对供应商进行定期评估，主要评估指标包括供货速度、物流配送、售后服务、质量管理、价格等方面，评估结果作为供应商绩效管理的重要依据。五、材料与物资管理5.1材料与物资的分类管理采购部门应该对材料和物资进行分类管理，根据采购用途和其他相应的标准将其划分成不同的类别，实现管理的分类化、专业化和规范化。5.2材料与物资库存管理采购部门应该对采购的材料和物资进行库存管理，主要包括库存数量、库存质量、库存位置、库存环境及库存清单等方面，确保采购的材料和物资不会出现过多或不足的情况。六、质量管理6.1质量核查采购部门应该按照商业合同和相关的技术规定对采购的材料和物资进行质量检查和核查，确保其符合质量要求和标准；6.2质量监控采购部门应该对采购的材料和物资的质量状况进行定期的监控和跟踪，确保其稳定可靠，减少因质量问题造成的损失和影响；6.3质量改进采购部门应该对采购过程中出现的质量问题及时进行改进和反馈，及时修正质量问题，防止质量问题发生或者扩大。七、风险管理采购部门应该对采购过程中可能出现的风险进行规避和控制，重点包括市场风险、合同风险、物流风险、质量风险、信用风险等方面。并在采购计划和采购方案中，进行相应的防范和控制。八、制度执行与监督本制度的实施需要全体相关人员的共同配合和积极执行，同时需要公司内部监督和外部监管，确保采购过程的规范性和合规性。九、制度的补充对于本制度

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