大厦库房管理制度_第1页
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文档简介

大厦库房管理制度1.目的和范围本制度旨在规范大厦库房管理,确保库房的安全、有效运营,适用于大厦内的各种库房,包括但不限于文具库、电脑库、清洁用品库等。2.基本规定2.1库房使用库房的使用须经租户经营中心(或物业管理办公室)的批准。租户应按库房用途规定使用库房,不能擅自改变库房用途。租户应按规定使用库房,不得将库房作为私人储存场所,或将超出规定范围的物品存放于库房。对于租户需要进行库房内物品的装卸和搬运工作,必须在事先做好相关工作安排,并经过相关管理人员同意后进行。2.2库房维护库房应按规定的要求装修,并保持干燥、通风、明亮、整洁。库房内设施设备须保持完好,如发现设施设备出现故障、损坏等问题,应及时报告物业管理办公室。库房内的物品应定期进行清理、整理。不再需要使用的物品应及时清理,保持库房内物品的合理化利用。2.3库房进出管理库房的进出应按照该库房所属的管理责任人或者物业管理办公室的规定进行,未经授权人员不得轻易进出库房。对于进出库房的人员和物品应进行登记,确保库房出入口的安全管理。库房出入口应设置门禁系统及监控系统,监控进出库房的人员和物品,防止盗窃事件的发生。2.4库房安全管理库房应按规定设置防盗、防火、防爆等安全设备,并定期进行检测及维护。库房内限制吸烟,禁止携带易燃易爆物品进入库房。库房管理人员应定期组织消防演练和处理火灾事故的应急预案,提高库房安全等级。2.5库房清点库房物品应定期进行清点,确定库存情况及库存变化情况。库房物品的调拨须按照相关规定进行,应随时了解库房内物品库存状况,确保库房物品的合理利用。租户撤退时,必须对库房内物品进行清点,确认库房内库存情况,保障租赁关系的顺利结束。3.库房管理程序库房的申请与批准:租户向经营中心(或物业管理办公室)提交申请,经过审核批准后方可开展库房使用活动。库房的维护与管理:库房管理人员应不断完善库房维护管理制度,并按规定执行库房的日常维护和管理工作。库房的安全管理:库房管理人员应加强库房的安全管理工作,确保库房的安全运营和使用。4.库房管理监督库房管理人员应定期检查库房的维修和管理状况,发现问题及时整改。物业管理办公室应对库房安全等级和库房使用情况进行抽查,并定期进行库房管理情况的考核。5.附则本制度的解释权归大厦物业管理公司所有。本制度自颁布之日起执行,如有

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