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文档简介
第第页专题会议纪要6篇在现在的社会生活中,我们在很多事务中都会使用到会议纪要,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。会议纪要到底怎么拟定才合适呢?小编为朋友们整理了6篇《专题会议纪要》,在大家参考的同时,也可以分享一下小编给您的好友哦。
公司会议纪要篇一
会议时间:年月日14:00至月日12:30
会议地点:xxxx酒店
会议主持:
与会人员:
会议主题:年度第二次管理评审会议
会议记录:
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导总和总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是人的期望",要保证电信物业在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部对公司的成绩进了正面的评价,指出了物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的'导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心提出要加强对物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、档支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理〔〕,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
xxxxx物业管理有限公司
品质管理部
公司会议纪要篇二
会议时间:20xx年x月x日
会议地点:B2保安休息室
会议内容:3月工作安排例会
组织人:李俊
记录人:翁杰
参加人:严平,李炳,陆基根,陶熊飞
会议发言纪要:
上周整改情况
会议主要内容:
1、收发中心的对接协调工作:
1)引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心,预计本月底正式运行;
2)与客户作好沟通工作,未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送:快递人员引导其将快件送至收发中心;
3)运营初期实行每日两次派送机制:上午10:00—11:00;下午16:00—17:00,该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯;
4)配合收发中心作好配套解释工作。
2、确定大厦停车管理制度和实行方案:
1)徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开,保安员作好登记工作;
2)裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象;
3)地下车库管理:未正式入驻客户的无卡车辆准许临停,并与租赁部沟通跟进租赁办理进度;对已正式入驻客户的无卡车辆,将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续,一周后仍未办理者,不予放行。
3、为提高外包服务品质,加强对外包公司管理,本月起管理处将每月组织召开例行
会议:
1)全安保安公司近期安排总部培训部门入场,对大厦外委安保人员进行专业培训;
2)规范换岗交接仪式;
3)对身高不符要求人员进行更换。
4、虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过,预计4月初可制作完成并投入使用;
5、加强26F电梯厅、展示区的巡视和管理,杜绝“领航者”员工抽烟现象。
会议纪要篇三
参会人员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦
会议议题:各部门负责人汇报情况,以及下一步工作分工安排
综合部:
1、余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中心日常管理。并监督抽查保洁部清洁卫生工作。
2、黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。
物管工程部:
1、电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。水电工安排夜间值班,安排夜间住宿问题。
2、业主装修工程违规操作,不符合规定的我方物业予以制止。并要求业主签整改通知,目前正在装修23套。
3、绿化工人目前4人,目前正在种植19#楼苗子,并搞养护。还需加人除草,割树枝。人手不足,需招聘。先目前在人员不足情况下,从杨少云那边调人。
4、小区车道划线方案问题。本周星期四早上联系工程部周总,物管部商议做决定。
5、后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,保持干净整洁。
6、规范1#车库的仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。
安保部:
1、目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。人员不足,由于岗位调节,现需增加招聘女队员及年轻男队员。
2、主入口门禁设备,1#车库闸道设备安装问题。安保人员需衣着整齐,腰带,帽子都要佩戴。上岗期间面对业主及客人需微笑点头问候。
保洁部:
1、目前保洁人员共11人,主要工作量是洗别墅区域车道,工作量大。需要招聘人员。招人问题主要因为是午饭问题,目前伙食团未成立,中午不管饭,伙食补贴100元。要求公司购买农村合作医疗保险。
2、保洁人员需服装统一,按时上下班。
各部门责任人要向员工传达会议内容,加强团队相互配合。今后物管处人员进入工作现场必须佩戴工作牌,注意自身形象,接受客户及业主监督。暂定每周星期二通知到的管理人员早上9点钟开会。并收集物管处在岗人员名单及排班表,加强人员统一调备管理。
会议纪要篇四
会议地点:会议室
开会时间:20xx年1月20日9:30~11:00
会议资料:工程质量、工程进度、安全礼貌施工等问题。
参加会议人员:甲方代表、项目经理,项目副经理,总工,总工长,质安员,监理人员。
会议主持人:
一、施工单位发言:
(一)施工单位
项目副经理:
1、本月工程质量概况:目前已完成砼浇筑桩从原材料到成孔、吊笼、砼浇筑,均严格履行报验制度,上道工序验收合格后才进行下道工序的施工。
2、本月进度计划完成43条桩的砼浇筑,实际完成了35条。
3、进度保证措施:加强人员的调配,砼浇筑做到早上8:00开始至晚上12:00结束,延长施工时间。
4、安全施工:由于近期下雨,桩余土不能及时外运,部分地方堆土过高,将大力组织人员、车辆尽快把余土运出场外。
5、工程资料与施工进度基本做到同步。
6、需解决协调的问题:
下雨道路泥泞、湿滑,车辆无法通行,尽快完善道路问题。
(二)施工单位
1、E区与F区,C区与M区中间的临时道路不通,材料、机械无法进场。
2、东方支路通往A区方向无路可通,A区所需的材料、机械无法进场。
3、东方之梦A~E区施工现场水电接口容量不足,问题已多次提出,至今未落实,影响下步施工。
4、新临时办公室临时水电接口未接到位。
(三)施工单位
项目副经理:
1、本月工程质量概况:东方诗韵9#、10#楼本月工作资料:成孔、钢筋笼加工、吊装,浇灌桩芯砼。
2、工程进度情景:
东方诗韵9#、10#楼抗滑桩于12月15日开始浇灌桩芯砼,9#楼于1月10日完成桩芯砼浇筑,10#楼于1月20日完成桩芯砼浇筑。
3、需协调的问题:
1)东方诗韵14#楼塔吊安装后,由于臂长为55m,旋转后将碰到原9#楼施工平面布置的塔吊塔身,不贴合安全要求,请求其将塔吊臂长缩短10m以上,9#楼塔吊只能安装在东三支路。
2)道路情景,下雨后要等二天路干后材料才可进场。
3)期望甲方在工地出口处设洗车场。
4)桩芯砼浇灌完后,需进行土方开挖,临时办公室须拆除,现要求甲方能解决办公室的地点。
(四)施工单位
项目经理黄胜铭:
1、本月工程完成情景
1)东方诗韵7#楼完成承台砼浇筑。
2)东方诗韵8#楼1月13日完成桩芯砼浇筑。
3)东方诗韵15#楼上月12月30日全部完成桩芯砼浇筑,目前主要进行静载和水平荷载试。
2、质量情景:质量情景较好。
4、工程量的数据还在收集整理之中。
5、工程资料,主要是施工组织设计,已在修订报批阶段。
6、要解决的问题:
1)施工道路畅通。
2)施工用电。
3)期望甲方在工地出口处设洗车场。
二、监理单位发言
(一)土建监理工程师:
1、工程质量:
各栋号质量贴合设计和施工规范要求。
2、安全施工
项目监理部于1月17日对各栋进行安全大检查,检查如下:
①东方诗韵12#楼:
(1)11#、13#、17#桩桩孔内有积水未能及时排出,现场局部有积水现象,无排水措施;
(2)有1台绞车没有定位保险装置,有2台绞车定位保险装置失灵,有1台吊绳不合格,仍在使用。
(3)部分桩孔口周边堆土太多,没有及时运走;
(4)边坡围护缺口太多,无防栏;
(5)移动配电箱放置不合理(不能躺着放),电缆进出线不规范(不能影响门的开关);
(6)用电设备没有接地保护;
(7)编号28的配电箱线鼻子烧焦;
(8)编号31的配电箱接线不规范(双色线不能作为相线用);
(9)有一配电箱接线不规范,用电器不能从闸刀上端线使用。
②东方诗韵7#楼:
(1)边坡没有防护水泥砂浆,边坡安全网围护不全,周边没有排水措施,没有安全警示牌。
(2)总配电箱地线剪断未接。
③东方诗韵8#楼:
(1)安全警示牌少,没有边坡围护;
(2)有1台绞车定位保险装置失灵仍在使用;
(3)部分桩孔口没有覆盖。
(4)有一配电箱无门,有一线鼻子烧焦。
④东方诗韵9#楼:
(1)边坡围护残缺多,部分不围护,没有安全警示牌;
(2)89#、82#、87#、83#、88#、90#、95#、94#、91#、85#、74#、73#、80#、68#、64#、58#、57#、21#、18#、92#桩桩孔口覆盖不严密或不盖板(桩孔口地面到砼面高度有4~5m深)。
(3)有一配电箱可是漏电开关配电;
(4)有一配电箱无接地线。
⑤东方诗韵10#楼:
(1)没有边坡围护措施;
(2)相当部分桩桩孔口覆盖不严密或不盖板。
(3)有两个配电箱未经漏电开关就接用电器。
⑥东方诗韵15#楼:
(1)局部护坡没有防护水泥砂浆。
(2)青苹果路段工地范围内无围护措施,基础土方开挖后没有临时排水措施。
(3)护壁配电箱无门,空压机直接用闸刀起动。
4、资料方面
(1)工程资料必须要与工程进度同步。
(2)桩芯砼灌注完成后,在基础土方开挖后,首先放出桩位竣工平面图,这个至关重要,竣工图搞不出来,监理无法复检,资料不齐全不能上报质检站,也是你们的过错(桩位竣工平面要蓝图,并且加盖竣工图章)。
(二)总监:
各单位要做好春节期间防火、防盗等工作。
三、建设单位发言
1、甲方代表陶平:对于各单位提出的对甲方的要求,我们会尽量向上反映,但路、电的问题在春节前估计还没办法解决。
2、甲方代表何干平:关于12#楼发电机的问题,施工单位在施工组织设计中已说明自备,不应由甲方供给,但如果有急用的情景,甲方可进行调配。
会议纪要的经典篇五
(夏希食品有限公司项目启动会)会议纪要(20xx-10-09)
一、基本信息
会议名称项目启动会召集人顾晓闵
会议日期20xx-10-09开始时间10:00
会议地点持续时间
记录人许益士审核人
二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)
各项资源的负责人汇报资源的落实情况,以确认项目启动的前期准备就绪,可以进入启动阶段
三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)
顾晓闵:项目出资人,(A甲方代表);崔传旗:项目经理,;
项目团队核心成员:陈晓东;薛旭东;许益士;季善东
四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料)
需求分析报告
五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)
1、顾晓闵:经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况,考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。(附T考察日程表);
2、薛旭东:客户要求我们还是要好好的做到,要了解客户需求,技术方面的话还需要更多的资金支持。
3、季善东:这次会议,前期准备程序做的非常充分,大家还需要更多的努力。
4、陈晓东:我们要结合公司的实际情况,合理的安排日程,根据根据客户的需求,充分的利用时间和资源。
5、许益士:为避免产生不必要的麻烦,结合公司实际情况,跟合作方进行沟通及衔接工作。
6、崔传旗:综合各部门的情况,此次启动会比我们预想的还要好,对于我公司今后的发展有深厚的意义。
六、会议决议(说明会议结论)
总体项目可以进一步实施。
七、会议纪要发放范围
报送:王总、张总、李总、刘总
主送:项目组全体成员
优秀的会议纪要经典篇六
会议名称:
施工安全监理工作会议
会议主持人:
王东风
会议地点:
第五标项目部会议室
会议日期:
20XX年04月20日
参会单位及人员:
扬帆大道各标段安全监理工程师(详见会议签到表)
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