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文档简介
工程资料员岗位职责岗位概述工程资料员是工程建设施工过程中,负责维护和管理工程资料的专业人员。工程资料员的主要职责是收集、整理和归档工程领域的各种资料,在工程建设的不同阶段,为工程项目提供必要的数据和信息支撑,以保证工程在安全、高效、经济的前提下顺利完成。岗位职责收集和维护工程建设的各种文件资料,如合同、协议、设计文件、图纸、报告等;组织、管理和归档工程建设期间产生的各类文件资料,并进行分类和编号;核查施工图纸、图样、材料样品、物品清单以及设计、开工、竣工等各类报表的准确性,完整性和规范性;负责工程项目的档案工作,及时更新和补充相关资料,确保档案资料的正常存储、保管和查询;配合工程项目的进度安排,及时为工程项目组提供所需的工程资料与信息,保证工程项目进展顺利;协调和配合相关部门,处理和解决因资料问题而产生的纠纷或争议;编制和填写各种资料以及报表,如材料验收单、物资调配单、工程进度报表等;配合质量、安全、技术等部门进行工程施工过程的监督和管理工作;协助上级领导开展各项部门工作,完成上级交办的其他工作。任职资格具备相关专业知识和工作经验;具备较强的沟通、协调和组织能力;熟练掌握办公软件的使用,能熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件;具有良好的数据分析和处理能力;具备较强的责任心和团队合作意识。岗位要求具备较强的工作责任心,能够独立工作,按时保质完成工作任务;具备较强的组织和协调能力,可以协助项目团队进行项目管理、资料管理等工作;具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够熟练地与相关部门进行沟通和协调;具备良好的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和更新相关专业知识,提高工作能力;具有良好的时间管理能力,能够合理安排工作时间,按时保质完成工作任务。工作环境工程资料员的工作环境主要为办公室和工地施工现场。办公室主要是为资料管理、数据汇总和报表填写所用,需要电脑和各种办公设备;而工地现场主要是为了跟进施工进度和资料收集,需要到现场查看和收集相应的资料。工作风险工程资料员的工作风险较小,但工程资料员需要前往工地施工现场收集资料,这需要面对一些固有的工地危险因素,如视野不佳、机械设备操作不当、工地为外来人员以及现场管理不善等因素。为了降低工作风险,工程资料员需要重视个人防护措施,严格遵守安全规定,确保工作操作过程中的行为安全。总结工程资料员是工程建设的重要骨干人员,需要负责工程资料的收集和整理工作。作为工程建设项目资料管理的专业人员,具有收集、整理和归档资料的基本功,需要拥有良好的组织、协调和沟通能力。工程资料员的工作不单纯是资料整理和管理,还
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