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2023年度军队文职招聘考试《档案专业》高频考题汇编及答案学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(45题)1.结构化分析方法以()和加工说明等描述工具,即用直观的图和简洁语言来描述软件系统模型。

A.DFD图B.PAD图C.IPO图D.数据字典

2.对商业组织来说,绩效目标一般包括赢利水平、投资回报率、销售收入、市场占有率、新产品开发能力、顾客满意度等,公共部门工作性质多样化且不以赢利为主要目的,确定绩效目标应遵循的基本原则是()。

A.少投入原则B.过程性原则C.任务相关原则D.目称性原则

3.下列选项中不属于影响战略评价基本因素的是()。

A.战略评价者的价值观与行为偏好B.战略评价者所采取的工具与方法C.战略评价的地域性限制D.战略评价的时效性限制

4.在文件系统中,文件的不同物理结构有不同的优缺点。在下列文件的物理结构,不具有直接读写文件任意一个记录的能力的是()。

A.顺序结构B.链接结构C.索引结构D.Hash结构

5.E-mail邮件的本质是()。

A.一个文件B.一份传真C.一个电话D.一个网页

6.下列对于关系的叙述中,()的叙述是不正确的。

A.关系中的每个属性是不分解的

B.在关系中元组的顺序是无关紧要的

C.任意的一个二维表都是一个关系

D.每一个关系只有一种记录类型

7.良好的控制来源于()的正确选择。

A.关键控制点B.关键业务C.关键事件D.控制方法

8.下面有关HAVING子句描述错误的是()。

A.HAVING子句必须与GROUPBY子句同时使用,不能单独使用

B.使用HAVING子句的同时不能使用WHERE子句

C.使用HAVING子句的同时可以使用WHERE子句

D.使用HAVING子句的作用是限定分组的条件

9.下列属于输出设备的是()。

A.键盘B.鼠标C.扫描仪D.显示器

10.在Word的编辑状态,设置了标尺,可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是()。

A.普通方式B.页面视图方式C.大纲方式D.全屏显示方式

11.下列进程中,哪一个不是进程的特性?()

A.异步性B.并发性C.静态性D.交互性

12.第一个国家专门档案馆是()。

A.国家地质资料馆B.国家测绘资料馆C.国家气象馆D.国家电影资料馆

13.在研究型机构中,下列哪一种领导方式的效果最差?()

A.高任务、低关系B.高任务、高关系C.低任务、高关系D.低任务、低关系

14.下列各选项中,运用法律方法的形式不包括()

A.立法B.司法C.行政D.准司法

15.从公共产品与公共行政关系角度看,政府的本质属性之一是必须遵循()。

A.法治原则B.责任原则C.服务原则D.效能原则

16.技术型信息管理业务人才的知识结构中,()应是最重要的知识。

A.科学文化知识B.信息管理知识C.计算机技术D.其他某一学科的专业知识

17.BSP方法对面谈结果要做四件事,下列哪件事要求用结构化格式完成?()

A.回顾面谈B.写出总结C.问题分析表D.修正图表

18.法约尔一般管理理论的主要贡献为()。

A.提出了科学管理理论B.研究了管理的一般性,构筑了管理理论的科学框架C.提出了行为科学理论D.提出了权变理论

19.在Word的编辑状态,先打开了dl.doc文档,又打开了d2.doc文档,则()。

A.dl.doc文档的窗口,遮蔽d2.doc文档的窗口

B.打开了d2,doc文档的窗口,dl.doc文档的窗口被关闭

C.打开的d2.doc文档窗口遮蔽了dl.doc文档的窗口

D.两个窗口并列显示

20.()是目前绝大多数组织都采用的组织结构形式。

A.职能型组织结构B.直线型组织结构C.直线一职能型组织结构D.事业部制组织结构

21.一台主机上连接若干终端设备,支持多个用户同时使用的工作方式叫做()。

A.客户机一服务器B.单用户C.网络D.多用户

22.“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是()。

A.正在使用的文件名B.正在打印的文件名C.扩展名为.DOC的文件名D.最近被WORD处理的文件名

23.企业管理应随机而变,不存在普遍适用的最好的技术和方法是()的观点。

A.社会系统学派B.经验主义学派C.权变理沦学派D.管理科学学派

24.()考虑对系统的具体版本进行描述和生成。

A.成本控制B.需求分析C.系统设计D.版本控制

25.在SQL中,外模式一级数据结构的基本单位是()。

A.基本表B.视图C.E-R图D.用户表

26.个人管理与集体管理相比,据美国管理协会的调查结果显示,在制定决策方面()。

A.前者更有效B.后者更有效C.两者同样有效D.两者都无效

27.在Excel中当向一个单元输入数据时,编辑栏左边就会出现一个绿色图标“√”,称为()按钮。

A.输入B.编辑C.取消D.插入

28.以下属于绩效评价方法中的绝对评价法的是()。

A.排序法B.配对比较法C.等级择一法D.强制分配法

29.下列各项中,哪一项是矩阵型组织结构的缺点?()

A.反应不灵敏B.稳定性较差C.适应性不强D.部门协调差

30.数据规范化是下列哪个阶段的任务?()

A.收集和分析用户需求B.建立E-R模型C.数据库模式设计D.数据库物理设计

31.在下列比较法中,最能刺激员工的工作积极性的是()。

A.配对比较法B.人物比较法C.交替排序法D.直接排序法

32.下面顶级域名中表示政府机构的是()。

A.comB.eduC.govD.net

33.在人事行政中根据每个工作人员的才能、特点、志向和具体资历条件等安排其适应的岗位和职务,使人事相宜,能位相称,体现了用人的:()

A.依法行政原则B.分类管理原则C.德才兼备原则D.适才适用原则

34.所谓()是指由中央或地方政府举办,在市场补偿的基础上政府通过再补偿和政策扶持确保其事业条件和事业经费的事业单位。

A.教育事业单位B.科研事业单位C.基本事业单位D.非基本事业单位

35.行政控制是贯彻依法行政的重要体现,行政控制过程中最为关键的环节是()。

A.确定控制标准B.衡量成效C.财务控制D.纠正偏差

36.有效制约和监督权力的关键是()。

A.限制政府权力,规范政府行为B.发扬民主,健全法制C.规范政府权力运作,打造阳光政府D.建立健全制约和监督机制

37.“情人眼里出西施”反映了决策过程中常见的()。

A.近因效应B.定型效应C.光环效应D.投射效应

38.Windows系统需要访问Internet,必须安装()协议。

A.IPX/SPXB.AppleTalkC.NetBEUID.TCP/IP

39.J.Martin的战略数据规划的重要内容之一就是确定企业的()。

A.文件系统B.主题数据库C.应用数据库D.数据仓库

40.在Excel单元格内输入计算公式时,应在表达式前加一前缀字符,所加的字符是()。

A.左圆括号“(”B.等号“=”C.美元符号“$”D.单撇号“′”

41.个人为组织目标做出贡献的意愿强度是变动的,受到()影响。

A.组织的态度B.组织的协调C.个人的文化程度D.个人所感受到的满意程度

42.关系模式中,满足3NF的模式()。

A.可能是2NFB.必定是2NFC.必定是BCNFD.必定是4NF

43.在Word的编辑状态,执行编辑菜单中“复制”命令后()。

A.被选择的内容被复制到插入点处

B.被选择的内容被复制到剪贴板

C.插入点所在的段落内容被复制到剪贴板

D.光标所在的段落内容被复制到剪贴板

44.用户要在程序一级获得系统帮助,必须通过()。

A.进程调度B.作业调度C.键盘命令D.系统调用

45.10Base-5型LAN的运行速度和支持的粗缆最大长度是()。

A.10Mbps,100mB.10Mbps,200mC.10Mbps,500mD.16Mbps,500m

二、多选题(15题)46.下面关于行为科学理论的说法正确的是()。

A.引起了管理对象重心的变化

B.可比较容易地运用于管理中的具体问题

C.引起了管理方法的转变

D.提出了以人为中心研究管理问题

47.可以用来形成档案的记录手段有()。

A.文字B.图形C.声音D.视频

48.把关系看作二维表,则下列说法错误的是()

A.表中可以套表

B.一列中的各个分量值可以取自不同的域

C.行和列的次序都不能交换

D.表中不允许出现相同的行或相同的列

E.行和列的属性设定后不能更改

49.档案库房内外温度相同时,通风降湿的原则是()

A.库内绝对湿度小于库外B.库外相对湿度大于库内C.库外绝对湿度小于库内D.库外相对湿度小于库内

50.企业事业单位文件材料概念的含义可以从()几个方面去理解

A.本质属性是信息记录材料B.记录的信息是原生信息C.信息记录内容广泛D.信息记录方式多样

51.下列关于Word查找替换功能的叙述正确的是()。

A.可以查找与替换无格式的文本

B.可以查找与替换特定格式的文本

C.可以查找与替换特殊字符和不可打印字符

D.可以使用通配符进行模糊查找

E.只能在整个文档范围内进行查找与替换

52.Word安装完毕第一次启动时,屏幕上的缺省工具栏是()。

A.格式B.常用C.绘图D.表格和边框E.符号

53.领导艺术与权术虽然都要达到一定的目的,但它们是有本质区别的,主要表现在()。

A.方法不同B.实施标准不同C.技巧不同D.实际效果不同

54.下列选项中属于管理学的研究方法的有()。

A.系统的方法B.案例的方法C.实验模拟的方法D.权变的方法

55.改革开放以来,我国事业单位管理制度改革主要集中在()等方面。

A.管理体制改革B.人事制度的改革C.工资制度改革D.事业法人制度的建立

56.目前网络设备的MAC地址由()位二进制数字构成,IP地址由()位二进制数字构成。

A.48B.16C.32D.24E.64

57.MIS按组织职能可以分为?()

A.办公系统B.决策系统C.生产系统D.信息系统E.辅助系统

58.在以下四个www网址中,()符合www网址书写规则。

A.

B.

C.

D..jp

E.

59.在Excel中可以进行隐藏操作,使其从视图中消失的元素有()。

A.单元格B.整行C.整列D.工作表E.工作簿

60.下列()属于文献信息资源。

A.期刊B.网上信息C.空白磁带D.光盘版图书

三、判断题(12题)61.主管人员配备的根据是职务的要求。()

A.正确B.错误

62.归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。()

A.正确B.错误

63.不同的环境因素之间基本上是相互割裂的。()

A.正确B.错误

64.公平与否是人们的一种心理现象,因而是一种主观感受。()

A.正确B.错误

65.档案价值是物质与精神的综合价值。()

A.正确B.错误

66.员工招聘是指企业到外部寻找、吸引那些有能力、又有兴趣到本单位任职的人,并从中选出适宜人员予以录用的过程。()

A.正确B.错误

67.一般来说,弹性预算控制性强,但对环境的适应性较差,且不利于发挥执行人的积极性。()

A.正确B.错误

68.组织各资源要素中占据首要地位的是物质资源。()

A.正确B.错误

69.企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。()

A.正确B.错误

70.所有的档案的开放期都是30年。()

A.正确B.错误

71.管理的本质是领导。()

A.正确B.错误

72.泰勒被称为科学管理之父。()

A.正确B.错误

参考答案

1.A数据流图(dateflowdiagram,DFD),是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。

2.C公共组织工作性质多样化且不以赢利为主要目的,绩效目标一般涉及经济性、可得性、效率、服务质量、社会效果和公众的满意程度等。确定绩效目标应遵循的基本原则包括:①任务相关性原则。指绩效目标必须与工作任务或主要责任紧密相关。公共管理各部门承担着不同的服务职能,确定绩效目标必须以公众任务和主要责任为基础,切忌目标的雷同化。②目标与使命相一致的原则。每个组织都负有自己的使命,绩效目标是组织使命的具体化,因而必须与组织使命保持内在的一致性。③结果为本的原则。绩效目标的确定应该围绕工作的结果而不是投入或过程。结果的衡量应该注重所产生的客观效果而不是直接产出。本题中符合题意的是任务相关性原则。故本题答案选C。

3.C影响战略详价的基本因素主要有以下四种:战略评价者的价值观与行为偏好;战略评价者所采取的工具与方法;战略评价者掌握的信息与资料;战略评价的时效性限制。

4.B链接文件是指一个文件的信息存放在若干不连续的物理块中,各块之间通过指针连接,前一个物理块指向下一个物理块。链接结构里面存放的是指针,不是文件的具体信息。

5.AE-mail邮件是一个电子邮件,是在网络上发送的文件。

6.C一个关系对应一个二维表,但一个二维表不一定都能成为一个关系,如复式表格(数据项下还有子项)就不是一个关系,只有符合一定要求的二维表才是关系。

7.A良好的控制来源于关键控制点的正确选择。故本题答案选A。

8.BHAVINC子句的作用是限定分组的条件,HAVING子句是用在GROUPBY之后附加筛选条件的,必须在GROUPBY之后用,不能单独使用;使用HAVING子句的同时可以使用WHERE,来进一步限定查询条件。

9.DA、B、C三项都属于输入设备,只有D项是输出设备。

10.B普通视图和Web版式视图只显示水平标尺,大纲视图和全屏显示都不显示标尺,页面视图可以同时显示水平标尺和垂直标尺。

11.C进程的特性是动态性,并发性,独立性,异步性,交互性。

12.A

13.A在研究型机构中,高任务、低关系的领导方式效果最差

14.C

15.C“服务精神”是公共行政管理的本质和灵魂。“管理就是服务”“服务是政府职能的必然选择”。政府是公民间契约的产物,在本质上是一种为公民和社会共同利益服务的组织,服务是政府的首要职能。

16.C

17.BBSP方法对面谈结果要做的四件事分别是:回顾面谈,使全体研究人员及时获悉所得到的结果;写出总结,并应用结构化的格式,将打印结果送往被访者审阅;分析问题,利用问题分析表对问题进行分析;修正图表、,在面谈过程中对问题深入了解后,可能需要对已有图表做出修正。

18.B法约尔提出的一般管理原则与职能实际上奠定了以后在20世纪50年代兴起的管理过程研究的基本理论基础,许多管理论著在某种程度上可直接追溯到一般管理理论的研究。法约尔对现代管理学研究提出了总框架,对管理内涵的概括体现了全局性和战略性的特点。直到现在,管理学教材内容安排在很大程度上都基本遵循他的理论构架。本题正确答案为B。

19.C在Word的窗口中显示当前打开的文档的内容,之前打开的文档窗口被遮蔽,但没有关闭。

20.C直线—职能参谋型组织结构也叫直线—职能制。它是在直线型组织结构和职能型组织结构的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的,目前绝大多数组织都采用这种组织结构形式。故选C。

21.D一台主机上连接若干终端设备,支持多个用户同时使用的工作方式为多用户方式。

22.D“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是最近被WORD处理的文件名。

23.C

24.D版本控制考虑对系统的具体版本进行描述和生成。

25.B外模式一级数据结构的基本单位是视图。

26.A个人管理与集体管理各有利弊,美国管理协会调查表明:只有在处理涉及权限争论时才能显示出采用集体管理的效果。故在制定决策方面个人管理更有效。

27.A编辑栏左边的“√”按钮是“输入”按钮。

28.C绝对评价法是按统一的标准尺度衡量任职于相同职务的员工,主要方法是量表法。量表法是根据各种客观标准确定不同形式的评价尺度进行评价的一类评价方法。常用的量表法主要有等级择一法、行为锚定量表法、综合尺度量表法、行为对照表法、行为观察量表法等。

29.B矩阵型组织结构的缺点是:稳定性较差;实行双重领导,可能会出现多头指挥的现象。故选B。

30.C数据库模式设计的主要任务是将构造的E-R模型转化为关系模型,并对其进行规范化和优化。

31.B人物比较法的优点是:(1)能够有效地避免宽大化、中心化以及严格化倾向。(2)设计和使用容易,成本很低。(3)比其他方法更能刺激员工的工作积极性。所以选B。

32.C域名中用于表示科研机构的ac;用于工商金融企业的com;用于教育机构的edu;用于政府部门的gov;用于互联网络信息中心和运行中心的net;用于非盈利组织的org。

33.D适才适用也叫人事相宜原则,指在人事管理工作中应根据每个工作人员的才能、特点、志向和具体资历条件等安排其相应的岗位和职务,使人事相宜,能位相称。故本题答案选D。

34.C事业单位存在的标准应以其在国民经济和社会发展中的地位和作用为标准来界定。可将现有的事业单位分为基本事业单位和非基本事业单位。基本事业单位是指由中央或地方政府举办,在市场补偿的基础上政府通过再补偿和政策扶持确保其事业条件和事业经费的事业单位。其他的事业单位为非基本事业单位,由社会力量、个人甚至外资等多渠道兴办,政府根据该事业的公益程度和社会需求程度进行一定程度上的介入。故选C。

35.D行政控制的过程大体上可分为确定控制标准、衡量成效、纠正偏差三个相互衔接的步骤。纠正偏差是行政控制过程中最为关键的环节。故本题答案D.

36.D有效制约和监督权力的关键是建立健全制约和监督机制,即一靠民主,二靠法制,从根本上防止权力的滥用。故本题答案选D。

37.C近因效应指的是在交往中最近一次接触给人留下的印象对社会知觉者的影响作用。定型效应是指在头脑中存在的、关于某一类人的固定印象。投射效应是指人们不自觉地把自己的心理特征归属到别人身上.认为别人也有同样的特征。光环效应又称晕轮效应,它是一种在突出特征这一晕轮或光环的影响下而产生的以点代面、以偏概全的社会心理效应,其最突出特征就是极端和绝对,“情人眼里出西施”“一俊遮百丑”就是光环效应的典型反映。故本题答案选C。

38.DTCP/IP协议是Internet最基本的协议、是国际互联网络的基础。

39.B明确提出“战略数据规划”这一概念是美国的詹姆斯马丁(JamesMartin).他认为:战略数据规划是通过一系列步骤来建造组织的总体数据模型。而总体数据模型是按实体集群划分的、针对管理目标的、由若干个主题数据库概念模型构成的统一体,在实施战略上既有集中式又有分布式,分期分批地进行企业数据库构造。

40.B在Excel单元格内输入计算公式时,应在表达式前加“=”,否则系统认为是文字型数据。

41.D个人为组织目标做出贡献的意愿强度受个人所感受到的满意程度的影响。

42.B1NF直到BCNF的四种范式之间有如下关系:一个数据库设计如果符合2NF,一定也符合1NF。如果符合第三范式,一定也符合第二范式。满足BCNF的关系也必然满足3NF。因此B正确。

43.B“复制”是将选定的内容复制到剪贴板中。

44.D操作系统提供的用户在程序一级获得系统帮助的途径是系统调用。

45.C10Base-5中10表示数据速率10Mbps,Base是指基带传输,500m是最大传输距离。

46.ACD行为科学理论主张以人为中心进行管理,与传统的古典理论把重点放在对事和物的管理上相比,强调重视人的主观性和创造性,认为应当把重点放在对人及其行为的管理上。随着对人性的认识和管理对象的变化,管理方法也发生变化。但行为科学理论偏于抽象,因此很难应用于具体问题中。

47.ABCD

48.ABCE数据库关系看作二维表,表中不可以套表,一列中的各个分量值要取自相同的域,行和列的次序能交换,行和列的属性设定后可以修改。

49.CD

50.ABCD

51.ABCD查找与替换可以无格式或带格式进行,还可以查找一些特殊字符和不可打印字符,可以使用通配符进行模糊查找,查找与替换可以在整个文档范围,也可以选择部分文档进行查找。

52.ABWord安装完毕第一次启动时,屏幕上的缺省工具栏是格式工具栏和常用工具栏。

53.BD领导艺术与权术的本质区别主要表现在:(1)两者的目的不同。领导艺术的运用是为了维护组织或群体的公共利益,而权术则是为了攫取个人和小

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