行政办公管理表格大全

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档行政办公管理表格篇第一章行政综合管理表格●行政办公工作说明表行政办公工作说明表1．职称2．部门3．撰写日期年月日4．姓名5．隶属部门6．同职称人数人(含本人)7．管辖部门次序工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)●行政办公职位规范表行政办公职位规范表职称职位直接主管管辖范围直接责任主要权力职务代理人条件要求年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表部门(岗位)：制订时间：年月日项目类型计划项目进度目标完成时间责任人变更记录实际完成时间完成情况说明评分工作事项123改进和发展事项123编制人：直接上级：上级领导：上级确认完成情况：得分：注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。秘书职务说明表秘书职务说明表职务名称秘书职务名称编号职务等级Ⅲ等通过时期××年×月×日部门办公勤务工作概要：秘书职务(Ⅲ等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(Ⅲ等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。工作职责：基本职责(占用工作日的70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金资料；⑩分派工作任务。其他的职责(占用工作日的30%以下)：①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金。使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。监督者：部门经理与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。计算机操作员职务说明表计算机操作员职务说明表职务名称：法律地位：职务编码：计算机操作员不享受豁免权日期：公司-分部：××××年×月×日××有限公司-总办事处填写人：部门-科室数据处理-信息系统审定人：级别计分×××上一级管理员职务名称：工资等级：高级计算机操作员×××美元～×××美元摘要在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。工作任务1.按照特定的技术和调度指令进行工作。(1)在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。(2)按规定的程序和进度表处理资料。2.操作数字计算机以及连带的外围设备。(1)监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。(2)分析信息错误，鉴定错误的原因。(3)将机器故障和程序错误通知有关方面。(4)在规定的权责范围内纠正错误。(5)在适当位置，存储输出信号和已定输入。(6)按规定完成预防性维修。3.检查和分析输入资料。(1)提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。(2)调试新的应用方法。4.保存运行记录和档案。(1)分项记录每一程序的运算时间。(2)记录所有机器故障和程序错误。5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。(1)卸车。(2)保持储藏室井井有条。(3)保管库存记录。(4)把设备规格通知有关方面。雇用标准1.知识能力(1)必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。(2)必须能阅读和理解计算机操作手册。(3)必须能按照规定标准和程序工作。(4)必须能按照计算机调度指令工作。2.体力要求(1)必须能举起和存放80磅(2)必须能装、卸20磅(3)必须能一天坚持10小时工作。3.情感要求必须能经受得住比较强而高的精神压力。责任1.及时完成规定的工作任务。2.迅速判明机器故障。值班记录表值班记录表时间内容来电(访)人员姓名电话地址要求答复(解决)时间值班人员.处理结果备注公司职员签到簿公司职员签到薄 月日至月日部门姓名月日月日月日月日月日月日上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班总经理经理经办纪律处分通知单纪律处分通知单编号：日期：姓名工作证号职位所属部门所犯过失：发生日期：□擅自旷工□屡次逃避工作□屡次迟到□工作时在公司赌博□工作时打瞌睡□行为不检点□故意不服从上级或拒绝接受正当命令□故意不以适当方法工作处分：□谴责□停职□由×年×月×日至×年×月×日共日注意：如果有重犯将受撤职处分撤职生效日期：×年×月×日请于撤职生效日期前前往人事部报到备注：员工奖惩月报表员工奖惩月报表受奖惩者奖惩方式奖惩原因发表日期奖惩方式奖惩原因职工性别姓名服务部门填表说明：1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。2.奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等。4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。单位主管：主办人员：制表：年月日填手册修改清单手册修改清单序号原文章节号修改状态修改内容修改人批准人修改日期备注●内务管理情况检查记录表内务管理情况检查记录表受检部门：检查时间：年月日受检项目检查情况员工宿舍办公环境.检查人(签字)受检部门经理或主管确认复查情况复查人(签名)受检部门确认长途电话使用登记簿长途电话使用登记簿拨出方使用电话发话时间接听方对方电话通话时间通话内容简注月日时分●拨打长途电话申请单拨打长途电话申请单拨出方单位职称姓名时间通话事由接听方单位姓名地点电话号码长途电话使用通知单长途电话使用通知单拨出方单位职称姓名时间接听方单位名称及姓名地点电话号码事由总务部门签章：影印文件申请单影印文件申请单编号：申请部门：年月日文件名称原稿页数影印份数计费备注A3张A4张B4张B5张合计(元)●办公室补配钥匙申请表办公室补配钥匙申请表需用部门：年月日部门配制钥匙原因配制钥匙数量配制人姓名申请补配钥匙部主管签字经手人姓名：第二章行政办公日程通用表格●当天备忘的重点当天备忘的重点月日□今天最重要的业务○×□今天最严重的问题○×□今天最应注意的地方○×□今天最重要的指示命令○×□今天最好的构想○×□今天最该反省的事○×□明天最重要的课题○×〔今日备忘重点〕○×●当天领导的行动掌握表当天领导的行动掌握表年月日时间业务内容、会客、会客地点地点紧急联络时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年月日姓名时间业务内容、访问对象、会客点地点紧急联络时分日程表日程表日(星期)123456789101112131415161718192021222324252627282930备忘录一年重点实施日程表一年重点实施日程表主题上半期执行可否下半期执行可否标语【】最大目标【】最应强化事项【】最大课题【】最大缺点的克服【】最大案例【】最重要的自我启发【】【】检讨一周日程表一周日程表年月日～月日目标(一)目标(二)目标(三)目标(四)目标(五)目标(六)目标(七)检讨下个目标●月份式日程表月份式日程表年月目标·9·12·3·6·9·执行·9·12·3·6·9·1()2()3()4()5()6()7()8()9()10()11()12()13()14()15()16()17()18()19()20()21()22()23()24()25()26()27()28()29()30()四季日程表四季日程表年度科()季目标执行()季目标执行()季目标执行()季目标执行备注三年计划日程表三年计划日程表大目标重点强化部门职员生活计划一年执行执行执行二年执行执行执行三年执行执行执行●日程检查表日程检查表科姓名□1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项□2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定□3.是否能在自己所有的时间内完成□4.是否就其课题、目标来分配时间□5.是否考虑到自己的状况□6.访问或面谈时，是否把握重点□7.访问或面谈时，是否提早出门□8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间□9.遇到紧急事情时，是否有考虑应对方法□10.是否考虑到对方时间会变更□11.时间或日程变更时，是否有人可以协助□12.日程表修正后，是否仔细检查一遍13.工作进度是否有调整的余地□14.是否不到最后不放弃□15.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划●每日行动管理表每日行动管理表月日□早上最先做的事□上班时最先做的事□中午前应处理的事□下午最先处理的事□下班前应做完的事□明天的准备工作●行程表拟定法检查表行程表拟定法检查表单位姓名□1.是否能掌握业务目标□2.是否能正确地估计业务所费的时间□3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点□4.是否了解确定事项、未决定事项的区别□5.是否会在变更事项上标上记号□6.是否会在重要事项上标上记号□7.是否能在几天前就检查交货的状况□8.文件提出截止期限之前，是否会检查一遍□9.是否有备注栏□10.备注栏上是否记载费用或资料的名称□11.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作□12.日程表是否经过一再的检查、确认□13.记载是否易懂、简要每月、每日行事预定表每月、每日行事预定表 月日月月月月月月月月月月月月123456789101112131415161718192021222324252627282930行动预定表行动预定表日星期项目123456789101112131415161718192021222324252627282930预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩●领导和部属的休假掌握表领导和部属的休假掌握表科年月日姓名是否在家紧急休假出勤(含出差)时分～时分休假接待地点同行者记载事项第三章会议管理常用表格●年度会议计划表年度会议计划表会议名称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位人数主持人会议召集单位会议主要工作人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料年度例行事务会议安排表年度例行事务会议安排表活动名称日期内容·预算单位承办人联络年初的致辞、工作开始董事长致辞、训话、职员总务新年宴会创立纪念日新进职员招考就职典礼新进职员训练运动会员工旅游记载事项●会议室使用申请表会议室使用申请表年月日日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人事务科长副经理会议登记簿会议登记簿会议名称会议时间会议地点主席参与人员及人数会次主要决议事项●会议通告单会议通告单年月日编号：开会部门召集人开会日期年月日时间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备注会议通知会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交。此致先生召集人：提案书：提案人：提案内容：会议议程表会议议程表会议议事日程年月日序号程序主持人时间分配备注123456789101112会议记录表(一)会议记录表(一)编号：开会时间：年月日时分至时分开会地点：会议名称：主持人：参加人员：记录：出席人员：主持人报告：讨论事项及结论：●会议记录表(二)会议记录表(二)年月日编号：时间月日时至月日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况(时间)会议决定事项检查表会议决定事项检查表出席者司仪总务缺席者理由议决事项承办人完成期限追踪查核会议决定事项催办通知单会议决定事项催办通知单办通编号通字()号催办人催办内容催办日期受催部门联系人联系电话会议决定事项实施管理表会议决定事项实施管理表决定事项年月日同意单位执行负责人实施目标·实施日期等评价各部门每个月的实施检查表月实施目标评价月实施目标评价16273849510第四章文书管理常用表格文件目录清单文件目录清单页次文件标题、类别□规范类□规格类□标准类文件号文件名称版本页数日期备注123456789101112131415收(发)文编号登记表收(发)文编号登记表收文日期发文日期收文字号经办者收文日期发文日期收文字号经办者发文字号发文字号●收(发)信登记表收(发)信登记表月日发送单位编号数量密(速)级发向单位签收●信函寄(发)记录表信函寄(发)记录表□业务类□采购类□总务类□公共关系类发函日期发函单位文别内容寄发单位回函日期回函内容●送件登记簿送件登记簿年第号月日发件机关密(速)级件数号码收件机关或收件人收件人盖章人事登记表人事登记表编号姓名到职日期性别出生日期籍贯身份证号码户籍所在地最高学历离职日期●人事资料表人事资料表公司(部)室人员编号姓名性别出生年月日学历进入公司日期职位职称基本月薪主办工作备注●人事资料卡人事资料卡照片姓名性别年龄出生：年月日周岁籍贯户籍身份证号身高体重血型亲属：称谓名氏存或殁出生年月日职业服务单位住址发生意外时联络人关系通讯地址电话受益人关系通讯地址电话学历学校名称科系地点肄业年月详述所受特殊职业或技术训练之特长●人事资料记录表人事资料记录表人事资料卡编号进厂编号姓名建卡日期更新卡期更新卡号卡片归类●文件传递单文件传递单年月日收交送文编号文件名称发文签收备注注：本单一式三联，第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。●交办事项登记簿交办事项登记簿交办编号交办项目交办主管经办部门完成逾期原因处理结果其他事项内容及编号预定实际月日月日月日公文传递单公文传递单件数收件单位(代号)收件人寄件单位(代号)件数备注123456789101112131415161718收方：转送人：送方：●内部联络单内部联络单年月日填单人受单人希望完成期限联络事项结果□已完成年月日□不能完成原因：内部业务便笺内部业务便笺□指示□通知□协调□请求□报告□洽办发出部门日期年月日接收部门□请回复□请归档标题内容抄送：共页第页业务接洽便函业务接洽便函类别ABC收文：年月日时分发文：年月日字第号复文：年月日字第号发文受文者附件发文受文者附件待复日期经办部门经办人待复日期经办部经办人●复印文件登记表复印文件登记表□复印□打印序号日期文件名称原稿页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计公文拟稿用纸样本公文拟稿用纸样本公文标题发〔〕号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注发文稿纸样本发文稿纸样本发文机关草拟日期发文文号拟稿人收文机关发文日期本文字号签发批示董事长总经理经理厂部主管主任标题文件正文寄发标印年月日年月日发文呈批单发文呈批单签发会签秘书室核稿会办核稿主办核稿主办单位拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第〔〕号印发份数年月日封发●签呈事务备查表签呈事务备查表年月日No.编号签呈日期签呈部门签呈人内容摘要厂长批示呈报日期经理批示总经理批示卷号第五章档案管理常用表格档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注()文件保管备查簿()文件保管备查簿类别No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编号借出日期档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注第六章印章管理常用表格印章样式规定表印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质○××股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm黑水牛角销毁印信申请表销毁印信申请表原因印信种类报备机关核批□图记□职章□长戳□职衔章□部门章□校对章□骑缝章□附件章印信文字制发日期销毁日期印信管理部门年月日年月日印信模式销售印信部门申请人主管●印章台账登记单印章台账登记单印章登记台账年月日秘书室呈报者主任登记年月日名称印模管理人：经手人：种类：□公司名章□职员□其他形状:□方□圆□其他用途：制成日期：年月日印章材质：金属、水晶、牛角、其他制印人废止：年月日废止理由：备注：公司印信管理登记表公司印信管理登记表种类区分名称形式印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印(1号)公司名印(2号)公司名印(股份公司用)正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方形公司名、部门名总务部长庶务处长分店工厂名××分店印正方形公司名、分店名××分店经理××分店总务处长部门印章职务印章董事经理董事(股份公司用)圆形圆形职务名称职务名称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印(银行专用)××研究所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长××研究所长资金处长××研究所长总务处长●公章使用规定示表公章使用规定示表公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人公司印会长印经理印副经理印董事印监查官印庶务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章庶务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印庶务部长现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分店经理分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长经理室印秘书处长秘书印秘书计划主管印计划主管考核主管印考核主管部门、部长印部长●公章使用登记簿公章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注印章使用范围明细表印章使用范围明细表种类区分股票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明职员存款账目委任状公司名称印章公司名章(1名)公司名章(2名)公司(股份公司专用)部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)其他高级职员专章财务部经理名章××研究所长章分公司经理章●用印申请单用印申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人第七章物资管理常用表格●物品缺货日报表物品缺货日报表编号：年月日物品号码品名规格尺寸数量进货日期摘要●产品管理明细表产品管理明细表订购进货出货库存数抵押月日订单编号订购数量交货日期交货数量验收日期合格数量不合格数未交货余额月日订单号码数量月日订单号码数量月日余额摘要零件号码零件名称规格图号●存货盘点报告表存货盘点报告表组别盘点区号盘点日期年月日□原料□在制品□废料□成品编号品名规格单位盘点时本物位置：盘点数量更正：存货状况□良料□次料□废料□其他备注第3联:贴于物资存放位置第2联:主管物资科第1联：会计科复核员记录员盘点员注：本单应事先编号，以利控制。●盘点盈亏汇总表盘点盈亏汇总表年月日部门类别品名及规格单位单价调整后账面数量盘点数量盘盈盘亏差异原因数量金额数量金额说明对策●商品出仓单商品出仓单部组(岗)年月日编号品名及规格单位提领数量零售单价金额仓位大仓当时结存组长：保管员：验收或复点人：经手提货人：●商品进货单商品进货单年月日来货单位来货单号码收货仓库品名称规格单位数量进货单价金额百十万千百十元角分代售商品零售单价批发调入单位批发单价制单：收货：财务：财产登记表财产登记表页次使用部门登记年月日财产名称编号类别家具仪器用品机器其他使用人取得日期取得价格修理记录财产登记卡财产登记卡卡号：管理部门：使用部门：名称(中文/英文)管理编号规格型号制造商销售商存放地点耐用年限原价日期摘要凭证号单位增加减少结存财产记录保管表财产记录保管表(正面)财产分类编号中文名称英文名称厂商取得日期原价原币值增加资本支出原值使用年数每年折旧额第一年年～年最后一年年月年月年月(背面)使用部门接管日期使用保管人签章交还经营部门日期经营部门签章财产领用单财产领用单使用部门：类别：管理部门：年月日财管字第号编号品名及规格用途单位数量价值备注领用人使用部门经理财产管理科总务部经理总经理财产移出(移入)单财产移出(移入)单管理部门：使用部门：会计科目：财管字第号编号名称及规格单位数量单价购置已提折旧减折旧后净值耐用年数已使用年数残余价值年月日移入(出)部门事由副总经理：管理部门：使用部门：填单：财产移交清单财产移交清单部门：年月日共页第页项目规格及说明单位数量备注接受部门：移交部门：主管：科长：经办：主管：科长：经办：财产请修单财产请修单请修部门：年月日请修单号码：项次财产编号品名规格数量故障损坏说明预估修理费需要日期使用人备注经办：部门主管：制单：●财产报废单财产报废单年月日编号：管理部门使用部门名称中文规格耐用年限英文厂牌已使用年数购置日期数量取得价值账面价值废损原因估计废品价值处理使用实际损失额拟处理办法使用人填报人总经理财务部门使用部门管理部门厂长(经理)主管主(协)办主管主(协)办财产减损单财产减损单管理部门：会计科目：使用部门：年月日财管字第号编号名称规格购置单位数量单价总价残余价值耐用年数已使用年数已折旧金额备注年月日减损事由主管副总经理核示拟定处置办法管理部门主管：使用部门主管：填单：财产增加单财产增加单管理部门：会计科目：使用部门：年月日财管字第号编号名称规格单位数量单价总价耐用年限估计残值每月旧金额备注事由副总经理：_______账务部：_______管理部门主管：_______使用部门主管：_______财产增减月报表财产增减月报表使用部门：_______编制日期：_______年_______月财产单位编号及名称设备名称规范说明单位上期结存数量本期增加本期减少本期结存数量财产增减凭证字号(请按财产凭证编号表填写)备注数量金额数量金额注：本单一式三联：①使用部门留存。②会计处财产会计室核对用。③财产会计室核对后送经管部门留存。财产投保明细表财产投保明细表日期编号名称数量保险公司保单号码保险期间保险金额费率保管费保管单位抵押情形备注文具用品一览表文具用品一览表文具名称规格单位单价(元)代号文具名称规格单位单价(元)代号修正液订书钉(中)胶水订书钉(小)图钉公文袋(大)曲别针公文袋(小)印台红黑带子印台蓝印台黑印油红印油蓝印油黑印泥投影片投影笔胶带台胶带复写纸中式卷宗强力夹弹簧夹订书机(大)订书机(中)订书机(小)办公用品需求计划表办公用品需求计划表单位：_______人数：_______个人领用类(每人每月50元)业务领用类办公用品名称代号单位数量单价金额备注办公用品名称代号单位数量单价金额备注小计：小计：预算金额：实际金额：部门主管：科长：经办人：办公用品请购单办公用品请购单财管字第号填单日期年月日物品名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注请购部门负责人意见：年月日总经理办公室主任意见：年月日总经理批准：年月日●请购单请购单请购部门：_______日期：_______名称数量单位用途规格、质量摘要请购部门主管仓库财务总监总经理采购部重要办公用品登记卡重要办公用品登记卡管理部门：总经理办公室使用部门：名称：编号：规格：厂名或牌名：构造：附属设备：存放地点：耐用年限：原价：增加价值：日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日●领物卡领物卡年月日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价总务部经理：保管员：办公用品领用卡办公用品领用卡姓名：部门：文具名称日期单位数量主管签章领用登记备注办公用品领用单办公用品领用单部门：年月日项次品名规格单位数量单价金额123456789101112131415161718合计金额保管管理部门领用部门主管经办点收经办点收办公用品耗用统计表办公用品耗用统计表部门上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元)差异率(%)人数说明部门上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元)差异率(%)人数说明代号名称代号名称总务部经理：经办人：注：差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。●办公用品盘存报告表办公用品盘存报告表年月日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管：保管员：个人领用文具用品统计表个人领用文具用品统计表姓名：所属部门：文具名称规格单位代号领用日期备注第八章后勤管理常用表格车辆登记表车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品□收音机□放音机□热风□冷风驾驶员住址电话住址电话●派车单派车单使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管：经办人：使用部门主管：使用人：借车审批单借车审批单借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车辆(车型、牌号)借车须知1.本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。2.借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。4.借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。6.用车人用车后三日内向总务处交清油费。7.申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。总务处：车辆主管：借用人：申请日期：车辆请修报告单车辆请修报告单（一）填表日期：年月日车型车号驾驶员姓名请修项目估计金额维修预算累计已动支预算尚余预算损坏原因审核意见主管：管理员：请修人：车辆请修报告单车辆请修报告单（二）年月日编号：车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管：复核：管理员：请修人：领油单领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油普通汽油柴油机油领油时里程表指数附记燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表本车耗油标准公里/公升本月行驶公里耗油量公升已报油量公升应补油量公升上月结存公升本月领油公升本月耗油公升本月结存公升经办：司机：油料库存月报表油料库存月报表项目种类高级汽油普通汽油高级柴油合计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油本月发油本月结存附注：车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表年项目金额保养前路码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额总计车辆费用报销单车辆费用报销单申请人单位车号报支期间车型项目张数金额(单据粘贴处)小计主管：领款人：填表日期：车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表月份税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人经理：会计：填表：●交通事故报告表交通事故报告表年月日车号司机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管：管理员：责任人：●车辆事故报告表车辆事故报告表年月日报告者科签章发生时间年月日上午·下午时分事故种类1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)发生地点事故原因事故情况现场概图共乘者见证人当事人对方姓名姓名单位公司名本人地址本人地址联络处公司地址车种年份车种年份车牌号码车牌号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码保险单号码损失额明细损失额明细损失部分损失部分备注●车辆使用申请表车辆使用申请表年月日使用车辆预定起止时间自月日时使用车辆实际起止时间自月日时至月日时到达地点(含经由)到达地点(含经由)任务任务备注备注申请部门：住宿登记表住宿登记表宿舍号码住宿人员姓名及住宿时间宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：物品名称借用数量归还数量物品名称借用数量归还数量棉被蚊帐衣橱锁匙枕头拖鞋宿舍检查日报表宿舍检查日报表检查者年月日室号室长检查结果(项目)备注第九章提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法)：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1现状、缺点(附图)、说明2提案改善内容(具体、详细、附图)3估计投资额(分项估算)4预计效益暨投资回收期提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定成绩评定标准评审意见最高评分评分经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益×20%2.经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1．依据上项建议即刻改善。2．填写下列之建议案实施预定表后，一星期内送交建议审查委员会。建议案实施预定表实施日期1．根据建议预定于年月日实施2．稍加变更拟于年月日实施实施概要：●改善案结案报告表改善案结案报告表□工程改善案□配方改善案□事务改善案年月日改善项目原专案编号完成改善日期年月日改善内容及修改情况预期改善结果改善结果厂处理意见研究小组意见提案改善成果报告表提案改善成果报告表提案名称提案编号实施单位提案日期改善动机原因(简单扼要叙述动机、原因)改善前情况(简单扼要叙述改善前使用方法、效率，需附数据)改善方法(简单扼要叙述如何改善、改善过程、投资金额)改善效益(简单扼要叙述何时完成、成果，如节省金额，对质量、产量的改善，回收期)结论(对改善提案做简单扼要的结论)实施单位主管：填表：提案审查通知单提案审查通知单提案人：收案日期：提案编号所属部门：提案事项：预定审查日期：经办人：合理化建议采用通知单合理化建议采用通知单建议书编号提案内容提案人姓名提案人所属单位提案人电话部门合理化建议方案已于月日第次评定会议决议采用，请尽速实施，并请开设备申请单，改善方法细节请联络提案说明。此致合理化建议审查委员会年月日第十章安全管理常用表格外出职员时间登记表外出职员时间登记表年月日(星期)所属部门姓名入厂时间出厂时间事由备注登记者●安全管理实施计划表安全管理实施计划表年月(正面)主题实施内容负责人查核日期123456789101112131415星期(反面)主题实施内容负责人查核日期16171819202122232425262728293031星期用电安全检查表用电安全检查表项次检查项目良好不良缺点事实改善事项1电器设备及马达外壳是否接地2电气设备是否有淋水或淋化学液3电气设备配管配线是否破损4电气设备配管及马达是否超载使用5高压马达短路环、电器是否良好6配电箱处是否堆积材料、工具或其他杂物7导体露出部分是否容易接近、是否挂“危险”标示牌8D·S及BusBar是否因接触不良而发红9配电盘外壳及P:T.C.T二次线路是否接地10转动部分是否有覆罩11变电室灭火器是否完全12临时线路的配置是否完全13高压线路的绝缘支持物是否不洁或有脱落现象14中间接线盒是否有积棉或其他物品15现场配电盘是否确实关妥16电器开关的保险丝是否符合规定17避雷针是否有效部门主管：检查人：备注：本表由安全部门填写一式二份，一份送机电部门，一份存安全卫生部门备查。安全检查表安全检查表厂区检查项目待改善事项说明备注复检1.消防□无法使用□道路阻塞2.灭火器□失效□通道阻塞□缺少3.走道□阻塞□脏乱4.门□阻塞□损坏5.窗□损坏□不清洁6.地板□不洁□损坏7.厂房□破损□漏水8.楼梯□损坏□阻塞□脏乱9.厕所□脏臭□漏水□损坏10.办公桌椅□损坏11.餐厅□损坏□污损12.工作桌椅□损坏13.厂房四周□脏乱14.一般机器□保养不良□基础松动15.高压线□基础不稳□保养不良16.插座、开关□损坏□不安全17.电线□损坏18.给水□漏水□排水不良19.仓库□零乱□防火防盗不良20.废料□未处理□放置零乱21.其他总经理：厂长：办公室主任：检验员：工作安全改善通知单工作安全改善通知单部门：年月日字第号不安全地点不合规则处或不安全情形建议改善事项改善期限改善经过及结果●工作安全检查表工作安全检查表年月日字第号检查日期检查地点现场负责人检查经过及结果建议改善事项部门主管：现场负责人：检查人：注：1.本表由工程单位工作安全部门填写，一式二份，呈单位主管核阅后，一份送工作安全委员会，一份存该单位之工作安全部门备查。2.建议改善事项经单位主管核批后，应由该单位之工作安全部门通知各有关施工部门实施。●工作安全检查报告书工作安全检查报告书年月日字第号检查日期检查地点现场负责人检查经过及结果建议改善事项注：1.本表由工程单位工作安全部门填写，一式二份，呈单位主管核阅后，一份送工作安全委员会，一份存该单位之工作安全部门备查。2.建议改善事项经单位主管核批后，应由该单位之工作安全部门通知各有关施工部门实施。●进厂联络单进厂联络单来宾代表姓名进厂人数日期服务部门或通信处车别□机车□货车□客车进厂时车辆□载本公司货品□载有他公司货品□空车进厂事由□交货□受邀洽谈□参观□包工□提运货物□公事拜访□私事拜访□其他厂商自备工具、物品进厂□没有□有(请另填厂商务工具、物品清单)接洽人姓名：服务部门：接洽人签章：入厂时间：出厂时间：保安签章●守卫日报表守卫日报表年月日次数12345678签名内勤巡逻车辆进出状况外来车辆车号进厂日期离厂时间事由本公司车辆派车单编号车号离厂时间回厂时间安全异常事项报告上午：下午：夜间：厂长：总务科长：值班长：来访登记表来访登记表____年___月___日序号姓名所在单位被访人事由时间备注姓名部门入厂出厂物品出厂放行条物品出厂放行条携物人出厂日期预定回收日期品名数量事由核准部门主管经办人物品出厂申请单物品出厂申请单申请部门_____年月日编号＿＿＿名称规格单位数量备注主部管门负责人经办人注：本单一式二联；第一联申请部门存查；第二联向仓管室换发正式出厂证。防火检查表防火检查表年月日时分查对项目应改善事项管理责任者：_______危险工作安全同意书危险工作安全同意书填表日期：年月日编号：填表部门工作承办部门填表人兹同意在(地点或设备)于日时分从事以下工作但须先办妥下列事项：□应封闭管路□防护面具□开关已上锁□防护衣□已排除气（液）体□安全帽□通风□安全眼镜、面罩□安全带□应置警告牌□胶鞋□检修前准备工作已妥善可爆气体测定结果____有毒气体测定结果灭火器材数量_____已派看守人员执行部门主管______安全卫生管理人员特别注意事项：劳工安全卫生管理部门：说明1．施工人员须随时携带本同意书，以便查核。2．本同意书核定之施工时间不得超过24小时。3．若24小时内不能完工，应按日重新申请。4．施工人员若发现情况有变化，应立即通知安全卫生管理师复查。注：本表一式三联，送劳工安全管理部门审批后，分别交存劳工安全管理部门、工作承担部门、填表部门。工伤报告单工伤报告单日期______年____月____日姓名性别年龄所属部门科组班负伤时间年月日午时分负伤地点负伤原因负伤情形处置方法□已送_________医院医治□已送医，拟准予请假______裁决厂长科长组长班长●保安交接班记录表保安交接班记录表班次：日期：No.接班人姓名交班人姓名接班时间岗位交班情况(完好打“”，损坏打“○”，损失打“×”)1．对讲机____台7．记录本____本2．灭火器____瓶8．钥匙____条3．防毒面具____个9．值班桌____张4．雨伞____把10．凳子____张5．雨鞋____双11．信件____封6．大衣____件本班发生的事件处理的情况未办完的事件下一班应注意的问题接班班长交班班长领班意见备注●保安月岗位安排表保安月岗位安排表时间岗位及人员大堂岗巡逻岗道口岗1日～5日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：306日～10日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3011日～15日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3016日～20日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3021日～25日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：3026日～30日8：30～16：0016：00～24：0024：00～08：30备注●保安工作班检表保安工作班检表单位：队：班：检查人：日期受检人岗位检验内容仪容仪表服务态度工作纪律服务要求工作要求其他注：在“检验内容”各栏中填“合格”或“不合格”即可。●保安巡逻签到卡保安巡逻签到卡岗位：区域：时间签名时间签名巡视记录(房管员填写)备注●巡逻记录表巡逻记录表年月日班No.巡逻项目巡视检查情况记录时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：其他异常情况记录班长抽检评语主管阅示巡逻员签名：●班长巡查记录表班长巡查记录表班年月日No.时间时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果每日巡查工作总结班长签名：●保安工作周检表保安工作周检表标准标准评分受评检人员岗位评检项目着装礼仪岗位执行内务卫生主管评分总分ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE中控室地下停车场阁塔楼阁塔楼阁塔楼地面1号停车场地面2号停车场巡逻岗班长检查人：审核人：●保安工作月检表保安工作月检表年月日岗位姓名检查内容总分着装礼仪岗位执行班长评分主管评分备注：1.每项检查内容的检查结果共分五等，“1、2、3、4、5”。其中1等为“91～100分”。2等为“81～90分”。3等为“71～80分”。4等为“61～70分”。5等为“60分以下”。2.每项检查内容的评分结果为本月《保安工作周检表》汇总而得出。审核：________●消防设施安全运行巡查记录消防设施安全运行巡查记录巡查时期：巡查地点安全运行状况设备完好率巡查时间巡查记录员签名备注保安员：保安部：●消防设施、设备检查表消防设施、设备检查表楼层单位名称报警控制箱烟感器消火栓防火防烟门疏散通道安全出口指示灯喷淋灭火系统水流报警箱楼层供水阀喷头警铃消防广播电视监控系统灭火器疏散路线图备注检查人：检查时间：注：若无问题打“”，若有问题则记录下来，不够写，可加附页。●消防应急器材检查表消防应急器材检查表单位名称：年月日No.序号应急器材名称规格数量检查状态备注●消防自动报警系统开启记录表消防自动报警系统开启记录表开启时间年月日时分开启事由使用前加封日期使用后加封日期备注管理处主任保安部部长值班员时间时间时间第十一章卫生管理常用表格清洁工作安排表清洁工作安排表_____月_____日至_____月_____日页次_____姓名日期清洁项目考核日期清洁项目考核●上班清洁自查表上班清洁自查表工作项目周日周一周二周三周四周五周六1.擦拭店内玻璃及镜面2.擦拭灯罩内、外侧3.擦拭画框及镜面4.整理废纸箱及前、后镜5.保养花木、浇水、擦叶及剪黄叶6.擦拭花盆及盆座7.擦拭铜条8.擦拭所有木制家具9.清洁大门口、楼梯及人行道10.清洁沙发、墙缝或窗缝的垃圾11.扫地、拖地及清理垃圾当班经理签名/日期卫生区域计划表卫生区域计划表部门区域仓库走道空地厂外环境水沟清洁说明●消杀服务质量检验表消杀服务质量检验表检查项目检查地点灭蚊灭蝇灭鼠灭蟑螂不合格处理结果垃圾池□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格垃圾中转站□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格污、雨水井□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格化粪池□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格沙井□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格绿地□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格楼道□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格自行车库□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格天面雨篷□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格食堂、宿舍□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格游泳池□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格停车场□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格设备房□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格说明：1.清洁班长每月对照《清洁工作检验标准》中消杀的检验标准进行检查并填写此表。2.合格打“”，不合格记录其原因。●清洁区域分工安排表清洁区域分工安排表姓名日期地点负责区域上下班时间备注批准人/日期：编制人/日期：●公卫领班工作单公卫领班工作单日期：年月日工作安排岗位姓名时间检查记录处理意见处理结果备注领班(签字)：●公卫员工工作单公卫员工工作单年月日姓名工号工作内容1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.备注领班：__________●公卫用品月统计表公卫用品月统计表年月统计人：序号物品单价本月用量金额上月用量金额12345678910111213141516合计●清洁员岗位安排表清洁员岗位安排表单位：年月日清洁员姓名岗位范围主要工作任务备注定岗人：主任签字：说明：1.由班长安排定岗，报主管审批。2.由管理处保存三年。●绿化员岗位安排表绿化员岗位安排表管理处班员工姓名岗位范围主要工作任务备注主任签字：说明：1.由班长安排定岗，报主任审批。2.由管理处保存一年。●绿化工作日检查表绿化工作日检查表单位：年月日检查项目合格不合格原因责任人(岗位)检查人处理结果说明：1.对照《绿化工作检验标准》发生不合格时在栏内简要记录。2.由班长检查填写，月底交管理处存档，保存一年。第十二章接待管理常用表格高层经理接待日程表高层经理接待日程表荣誉董事长董事长总经理A常务董事B常务董事C常务董事D常务董事星期一AM10：00○○公司来访11：00○○公司来访11：00内部常务董事PM12：00—3：00演讲会(于○○饭店)1：30内部洽谈3：00○○报社采访1：00到○○公司访问，3：00到○○公司拜访星期二AM10：00○○公司有客来访10：00常务会议PM4：30○○公司有客来访星期三AM10：00○公司有客来访，11：30公司举行酒会10：00公司有客来访，11：30○○公司举行酒会(由荣誉董事长主持)10：00有客来访(董事长陪同)○航203班机8：00起飞PM1：30○○饭店来访，3：00报社采访，5：00洽谈D常务董事到○○地出差星期四AM10：30○○公司有客来访PM1：30○○公司有客来访，6：00○○公司会餐(○○)餐厅(住在○○饭店)○航138班机19：30抵达星期五AM10：00-3：00董监会议PM6：00○○公司会餐(○○餐厅)4：00○○关系企业有客户来访星期六AM9：30○○公司有客来访，10：30○○公司有客来访10：00到○○公司拜会PM公务联系单公务联系单速级密级送抵时间姓名已阅签字转出时间联系事项签复填发人：年月日午时参观申请登记表参观申请登记表接待部门：年月日填主要参观人姓名性别单位职务合计人数人介绍人介绍人保证事项参观时间引导人参观场所守卫签章入厂时分守卫出厂时分守卫备注胸章号码总务部经理：申请人：参观许可证参观许可证许可编号：发证日期：印章参观单位：参观日期：参观者姓名：职务：单位：参观区域：参观内容：参观目的：参观路线：副总裁生产经理公关经理工程经理销售经理受理印章来宾出入登记表来宾出入登记表访问时间：年月日时分来宾姓名：识别证号码：来宾服务单位：来宾地址：来宾电话：来访事由：受访者签名：离厂时间：时分备注：来宾来厂通知单来宾来厂通知单接访部门主要接访人接访人电话来厂日期在厂期限交通工具□自备车辆□派车接送来宾姓名单位职务电话来厂事由请通知如下人员接访：请服务台准备事项第一会客室简报产品说明咖啡普通中餐特制中餐第二会客室茶●接待用餐申请表接待用餐申请表年月日接待负责人部门职务来宾负责人单位职务来宾人数用餐时间陪客人数接待事由用餐规格厂长：经理：主管：经办人：●接待申请及报告表接待申请及报告表年月日接待申请接待时间：申请人：接待对象(企业)：接待理由：接待场所：接待内容：出席人数：接待档次：预算金额：其他：接待报告在何处接待支出额备注：●重要客人饮食安排表重要客人饮食安排表来订日期年月日姓名团名人数时间台数厅名来电人每人(台)标准饮料时间处理情况备注付款方式经手人宴会、会议预订记录宴会、会议预订记录年月日编号主办宴请单位人数桌数标准时间餐厅联系人电话付费方式备注会议厅会议名称人数时间场租付费方式联系人联系电话备注宴会通知单宴会通知单年月日主办单位日期时间宴请对象桌数人数餐厅联系人标准付款法菜单：备注：发至：厨房餐厅收款留存●食品饮料消费单食品饮料消费单台号________日期_______消费品名数量单价金额小计服务员签名●接待通知单接待通知单姓名(团体)身份国籍人数男女房号抵达日期班次离开日期班次拟住天数接待标准客人要求接待单位陪同人数身份男女特殊要求审核人经手人备注：年月日●重要客人预报表重要客人预报表年月日姓名或团名国籍身份人数抵达日期人数离开日期班次接待单位具体要求：备注：经手人：________●接待物品申领单接待物品申领单日期：年月日申领物品名称申领数实发数申领物品名称申领数实发数申领人(签字)：第十三章出差管理常用表格

●年度出差计划表年度出差计划表年度单位：月份上旬中旬下旬小计1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月总计

●部门领导出差动态表部门领导出差动态表部门领导姓名出差日期返回日期出差地出差事由备注：●出差申请单出差申请单部门：_______年月日出差人职务职务代理人职务代签理人字姓名姓名出差拟办事项暂旅支费出差时间出地差点●职员出差申请单职员出差申请单部门：_______年月日编号出差人签章出差地点职务代理人签章起讫时间：出差事由：主管签章人事部门登记●出差费用计算表出差费用计算表出差费用计算表科〔签章〕借支元有无收据机票费用元有无交通费元有无住宿费元有无餐费元有无交际费元有无邮电费元有无资料费元有无翻译费元有无其他元有无合计元扣除元退回、不足