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文档简介

万达商业万达商业WANDACOMMERCE档案资料管理规定文件编号:WDSY/XA-WI-NK0101版本状态：A/1第2页共3页档案资料管理规定1.0着装规定规范公司档案的分类、归集、保管、借（查）阅及销毁工作。2.0适用范围适用于公司档案的管理。3.0档案归档、保管、借(查)阅及销毁工作3.1档案归档3.1.1凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件、图纸及有关材料都必须归档，并编制资料目录。归档的内部文件、外来文件、相关记录须加盖“西安万达广场商业管理有限公司存档文件（资料）”红章。3.1.2归档的重点是公司制订的及上级机关或其它单位发来的,与公司主营业务有密切联系的文件资料。凡属归档的文件，包括完整的正本、正件与附件、转发件与原件，以及领导的重要指示，都必须齐全与完整。3.1.3为了方便、准确、迅速地找到所需资料而编制此代码。代码由库号—柜号—序号组成。档案柜名称柜号管理部工程部营运部行政部企划部财务部品质部WDSY/GL/001－004WDSY/GC/001－008WDSY/YY/001－004WDSY/XZ/001－004WDSY/QH/001－004WDSY/CW/001－002WDSY/PZ/001－0023.1.4每月5日前，完成上月档案资料的归档工作。3.2档案分类公司档案按照各部门归档时上交的目录分类3.3档案借阅3.3.13.3.23.3.33.3.43.3.53.3.63.3.73.3.83.4档案保管期限3.4.13.4.23.5档案的销毁3.5.13.5.2各部门档案由各部门负责制订销毁计划，上报行政部销毁。3.5.33.5.4行政部文员根据3.6档案管理现代化3.6.13.6.2应采用以计算机为主，包括通讯设施和办公自动化等现代化管理手段对档案进行管理和利用。3.7档案室管理规定3.7.1公司任何人员在未经允许的情况下，不得私自进入档案室翻阅、拿走资料，一经发现，按公司有关规定进行处理。3.7.2档案室内不得存放易燃、潮湿物品，要保持档案室温湿度，进行适当的通风和清洁工作。3.7.3行政部文员要严守机密，尽职尽责，确商管全；谨慎周密，照章办事，做好登记，把好出入关；随时整理，及时补充，保证查阅及时迅速。3.7.4档案室、档案柜平时加锁，禁止无关人员擅入。3.7.5档案资料归档、变更、销毁均须经过批准，登记后进行。3.7.6

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