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文档简介

财务制度原始票据管理制度财务制度原始票据管理制度一、前言为了保证企业的财务账目准确无误，原始凭证的管理是财务管理的重要环节。本制度的制定旨在规范企业原始票据的管理，确保财务账目的真实性、合法性、准确性和完整性。二、适用范围本制度适用于企业财务管理部门及相关部门，对企业所有原始票据进行管理。三、原始票据种类发票：包括增值税专用发票、增值税普通发票、收据、运输单据等。支付凭证：包括银行转账凭证、现金支票、电汇凭证、汇票等。其他原始票据：包括合同、协议、清单、收据、结算单等。四、原始票据的管理原始票据的收集企业应按照国家有关财务管理的规定及企业内部管理的要求，按时、按量、按月、按来源收集好所有的原始票据，并及时归拢整理，不得错漏、遗漏。原始票据的存储企业应在财务管理部门内设置专门的原始票据档案室，原则上所有的原始票据均应交由档案室负责统一管理。档案室应设立防火、防盗、防潮等安全设施，对各种原始票据进行分类、整理、封存、标明存放日期和期限，确保原始票据的完好性、安全性和可查性。3.妥善处理票据信息企业应对所有原始票据的信息进行管理，包括票号、金额、开票日期、供应商或客户名称、经办人等。同时，应防止原始票据被篡改、删改或重复使用等现象。原始票据的使用企业应依照有关财务管理规定，采用编号、审核等制度，对所有的原始票据进行严格审核、盖章、红蓝对比，确保票据的真实性、准确性。在经过审核后，原始票据方可使用。五、原始票据的保管期限发票、支付凭证等原始票据的保管期限为五年。税务机关要求留存的原始凭证和相关会计凭证，原则上应在税务机关要求的期限内保存。其他原始票据的保管期限原则上为三年。六、处罚措施对于未按照本制度要求处理原始票据的，财务管理部门应及时发现、制止并进行批评教育；对于故意篡改原始票据的，应根据其行为性质、情节轻重，给予相应处理。七、结束语本制度是企业财务管理的基础制度之一，所有相关部门和人员应认真落实执行，确保企业财务账目的真实可靠，避免可能的法律风险和经济损

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