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文档简介
计量检测设备采购、入库、流转、降级、报废制度一、采购1.1采购程序计量检测设备采购应按照国家有关规定、采购法律法规、本单位的采购制度、计量检测设备管理制度等相关要求,经过评审、比价、竞争性谈判、招标等程序采购。1.2采购资金来源采购资金应当按照法律法规的要求,确定本单位的采购资金来源并制定专项预算。1.3采购前的准备工作采购前应当进行综合评估、技术评审、商务谈判等工作,确定计量检测设备的使用要求、性能指标、技术参数、品牌型号、维护保养周期和费用及售后服务等信息。1.4采购流程采购流程包括编制采购计划、发出采购通知、报价/投标、评标/谈判、中标/成交、签订合同、支付货款及验收等过程。二、入库2.1入库程序计量检测设备的入库程序包括检验、验收、登记、分类和存储等过程,确保计量检测设备的品质符合要求,数量准确无误,且能够及时、准确、完整地反映在计量检测设备档案中。2.2入库资料入库时应填写计量检测设备登记表、入库单、验收记录等资料,分别归档保存。2.3入库检验按照规定对计量检测设备进行检验,主要包括外观、尺寸、性能、精度检查等。对于不合格的计量检测设备应当拒收或者退货。2.4入库验收对于合格的计量检测设备应及时进行验收。验收时应确认计量检测设备各项指标是否达到要求,并按照要求对其进行分类和分配。2.5入库登记对各项指标达标的计量检测设备应进行登记及存储,方便日后的使用和查找。三、流转3.1流转程序计量检测设备流转应当严格按照计量检测设备管理制度的要求,经批准确定流转计划,并按照规定的流转程序进行。3.2流转监管对于计量检测设备的流转应该实行人员审批、物品管控,领用、使用、保管、归还等流程的监管。各单位应严格执行备案证照制度,建立分级授权机制。3.3流转记录建立计量检测设备流转档案,对计量检测设备的流转情况进行记录,包括计量检测设备使用人员的名称、规格、数量、流转时间等信息。四、降级4.1降级原因对于超过质保期或需要维修的计量检测设备应进行退役或者降级,划分为专用计量检测设备或者普通设备、固定资产或者低值易耗品等。4.2降级程序降级程序包括程序审批、文书制作、资产处置等各项流程。降级前需制定清理计划,按要求处理物资。4.3降级资料降级时应填写计量检测设备退役申请表、整理清单、报废处理单、强制报废单等资料,并归档备案。五、报废5.1报废原因对于已经超过有效期或不能继续使用的计量检测设备应当进行报废处理。5.2报废程序报废程序应当严格按照计量检测设备管理制度的要求,进行处理申请、集体讨论、审批批准、报废出场等过程。5.3报废资料报废时应填写计量检测设备报废审批单、清理处置单、报
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