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文档简介
精细管理敏捷经营企业管理的推动力
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存货繁多,库存混乱不能及时控制采购成本经济采购批量的施行缺乏严格的信用控制程序产销速度难以平衡生产制造型企业预算计划任务下达及执行监控销售财务采购供应商经销商设计生产经营执行结果统计及绩效评估仓库应用架构产品概述-销售模块U8-销售管理支持业务售前分析——模拟报价、可承诺量分析业务模式——普通销售、分期收款、委托代销、直运销售业务控制——销售中关键点进行控制,信用、价格、可用量控制销售业务——销售过程业务处理。销售计划、订货、发货、出库、发货签回及损失处理、开票、销售过程费用记录。销售分析——销售执行过程监控和分析销售业务的三大问题应收账款管理困难的问题企业内部控制的问题销售决策分析困难的问题应收账款增多,我们怎么控制呢?为了核实应收、催缴货款,销售、仓库、财务反复对账,时间长,工作累,我们怎么办呢?公司有信用控制体系吗?信用控制能控制到发货吗?我们坏账严重到什么程度?什么原因造成的呢?有些分支机构有小金库,公司怎么控制?经销商众多,怎么控制报价呢?业务员窜单、抓货怎么处理呢?怎么控制跨区域的远程销售呢?报表难,换个统计口径,就得重做面对日益困难的产品销量、利润、业务员业绩分析情况,企业老板很难看到全面的销售情况,企业怎么解决呢?根源分析-应收账款应收账款管理问题分析:客户数量稍多,多次交易,就难以搞清什么时间该收哪笔钱;一客户多次交易,都有帐期(使用信用额度),并且每笔钱不一定一次性付清,即使能搞清信用总额度,也很难搞清哪笔业务已超信用期限;缺乏信用标准,不能管控客户的信用额度同时不能管控信用期限;多次交易时,账、货、款多对多关系,很难搞清哪笔业务开了多少票、收了多少钱、还有多少没有收?我的对我的对根源分析-企业内控企业内控问题分析:销售、仓库、财务记账的时间、依据、精度不统一;销售发货、发票、账款多对多关系,如一票多单或者一单多票,如果再有点预收款、现金与支票混合、易货等交易形式就更复杂了;传统的记总账式的记账方式,业务之间不能及时勾稽核销,造成时间差,难以发现问题。没人看见,家里不用买了,^_^根源分析-销售决策销售决策分析问题分析:传统多联单据不能互相反应数据变动,造成统计困难大量的人工制作的报表缺乏联动性,数据容易出错我要的报表怎么还不来烦透了,又得重算销售业务的关键特性业务控制售前分析信用控制:支持按客户、部门、业务员进行信用控制;支持信用额度、信用期限的控制。价格控制:支持最低售价、折扣控制,并支持审批流。可用量控制:支持按总量和分仓库可用量控制。模拟报价:对设定模拟报价方案进行成本分析后,给出提供成本加成的报价分析。可承诺量分析:整合各种出入库业务数据,准确掌握未来某个时段的产品供需情况。销售业务销售计划:支持多维度销售计划编制。业务模式:支持普通销售、委托代销、分期收款、直运业务等业务模式。业务流程:销售订货、发货、出库、签回、销售发票。在订货、发货、发票环节记录销售费用。与零售整合应用,支持直营店、直营专柜、加盟店三种模式应用。销售分析销售计划执行报告订单发货预警。订单执行统计、执行进度查询发货开票、收款分析。销售分析(收入、成本、明细账)货龄分析(按开票、按回款)客户全貌费用分析产品概述-采购管理支持业务供应商管理——对供应商进行严格管理,包括供应商准入、供应商档案、供货清单与价格控制、供应商分析评价等。采购价格管理——制定存货最高进价、与供应商定期商定存货采购价格、每笔采购业务询价比价3种业务模式采购业务管理——支持普通采购、代管采购(VMI)、资产采购、受托代销、直运业务U8-采购管理选择合适的供应商的问题采购业务执行跟踪的问题采购付款控制的问题供应商数量那么多,价格又常常变,能不能了解哪家物美价廉?材料品种成百上千,有的还分几家订货,可以很快查到哪家供应商交货最及时吗?采购单据堆积如山,能很方便的查到供应商的交易信息吗?销售、生产部门总是催着要货,能说清采购的下单情况吗?订货后能否掌握到货情况?到了多少,还差多少?有多少合格?供应商催款,知不知道哪些已经付了款,付了多少,还有多少未付?进行结算时,能随时对应上每笔业务的到货、入库、发票吗?供应商多次订货、分批发货时,搞得清哪一笔业务是否付款,付了多少吗?预付款冲抵的是那一笔业务呢?有没有出现过重复付款的情况?采购业务的三大问题根源分析-选择合适的供应商选择合适的供应商问题分析:原材料种类多,供应商多,采购次数频繁,工作量大加大了采购工作难度。采购的关键数据分散在库房、质检等部门,不能及时共享,如价格、交货期、质量等,造成不能全面、准确的分析评价供应商时没有数据支撑,结果只能凭经验这个规格的材料怎么涨了5块钱?多找几家看看!根源分析-采购业务执行跟踪采购业务执行跟踪问题分析:业务量大、环节多,采购人员手工统计困难,对供应商的交货情况监管不到位,无法主动跟催;信息不能及时共享,业务分散在各部门,采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。货不清、款不明,这么混乱的状况什么时候能搞清楚根源分析-采购付款控制采购付款控制问题分析:订单、到货、发票之间关系复杂,不是简单的一对一关系,并且随业务发生而实时动态变化采购付款方式多样化,有预付款冲抵,有按发票付款,有按到货付款,有按账期付款,有采购价格调整的,这些因素易造成业务与账务不一致钱好像又不对啊支持采购业务类型供应商管理采购价格控制普通采购代管采购(VMI)资产采购受托采购直运采购供应商资质管理供应商档案供应商供货清单供应商配额管理供应商价格管理供应商分析评价存货采购价格控制供应商存货价格表及调价记录采购询价比价采购业务处理请购采购订单采购到货采购入库采购发票付款申请采购结算采购管理业务关键特性支持业务库存模型——支持各类仓库模型和物料模型,并支持各类仓库控制参数,进行库房业务的管理库存收发——支持基于各种模式和场景的库存业务收发存业务库存业务——调拨、盘点、形态转化、组装拆卸、库存预留、挪料库存分析——支持库存量的业务分析,洞察存量波动U8-库存管理产品概述–库存管理支持业务存货核算方法——支持会计准则的多种计价方法,并支持多种维度的的核算方式。存货成本计量——支持入库、库存、出库等业务在不同计价方式下的成本核算特殊业务核算:进行调拨单、组装单、形态转换单等特殊业务核算;跌价准备进行存货价值跌价准备支持存货资金占用的规划和分析、周转率分析U8-存货核算产品概述–存货核算存货成本核算困难的问题库存业务预警的问题存货库龄管控的问题企业非常需要及时掌握成本数据,但是困难重重:能及时核算出各种材料和商品的库存成本吗?要花多长时间?采购发票和货品常常不同时到达,价格也时常变动,如何核算出材料的入库成本?库房有没有出现过一些材料超过了保质期而失效,造成损失?有没有材料买多了,放在库房里用不完有没有库房里的料用完了,没有及时补充造成
停工有没有库存积压呢?未使用完的物料存放有没超过2个月以上仓库里的物料多吗?每一种物料在仓库里放了多久了?物料放久了,会不会贬值呢?存货业务的三大问题根源分析-存货核算存货核算问题分析:存货种类与数量多,业务频繁,采用任何一种计价方法,工作量都很大,更不能保证计价的及时性。企业有很多特殊业务,如暂估处理、成本调整,加大了成本核算工作的难度成本计算复杂,业务类型多样,如果存货再使用不同的计价方式,让成本核算工作更加麻烦猴年马月能让老板满意,^_^根源分析-库存预警库存预警问题分析:存货批次繁多,不同批次的保质期、失效期手工统计工作量大,无法提前预警存货种类多,出入频繁,数量动态变化,通过人工完成最高、最低库存的控制,工作量大提醒功能在企业里也能派上关键用场,^_^根源分析-库龄分析库龄问题分析:仓库物品种类繁多,出入频度大,仓管员要对每一类物品的在库时间作出统计工作量大物品批次不同,存放在一起,发料时会出现不同批次混在一起无法区分,难以做到先后批次一一对应那么多存货,业务无数笔库存模型库存收发库存业务仓库模型:支持普通仓、VMI仓、现场仓业务;支持不计算成本的仓库、支持不参与MRP运算的仓库、支持资产仓库、支持货位管理仓库控制:存量控制支持按照仓库设置物料模型:支持批号、序列号、保质期、跟踪性物料管理控制模型:支持可用量控制、领发料限额控制、权限控制物料采购业务:支持采购、VMI、委外、进口等业务的采购入库材料发出业务:支持生产、委外的材料出库。其中支持倒扣、备料、齐套、配比、调拨、常规按单多种领料方式成品出库业务:支持销售、出口业务销售出库业务。库存料品借入借出调拨:支持生产调拨、倒扣调拨、调拨申请、零售店存调拨、盘点:支持多种盘点模式:仓库、货位、批次、周期盘点、库管员、序列号等业务支持物料形态转化、组装拆卸。库存预留、挪料:支持PE/LP跟踪性业务存货的物料预留,及挪料ROP库存分析存量分析:支持各类可用量/现存量分析、支持批次、货位、序列号存量分析波动分析:支持收发存汇总分析、存量波动分析跟踪分析:支持物料质量收发全程跟踪、库存的在库周转情况分析等库存管理业务关键特性核算方法收发成本核算特殊业务及账务处理计价方式:全月平均、移动平均、先进先出、计划价、售价、个别计价核算方式:支持按仓库、部门、存货多种维度进行核算入库核算:支持多种采购入库核算、委外核销核算、代管采购核算、进口关税/退税核算;支持产成品分配入库暂估:支持采购委外入库暂估以及结算补差、回冲出库核算:支持销售发票或者出库单的成本确认、直运销售、委托代销等;支持材料成本的出库计价支持假退料管理支持调拨单、组装单、形态转换单等特殊业务核算通过跌价准备进行存货价值跌价准备支持存货记账及凭证处理支持存货收发业务、暂估业务、发出商品业务与总账对账存货账表及分析支持存货明细账、流水账查询支持存货收发存查询支持存货周转率分析ABC成本分析库存资金占用规划及分析支持入库成本分析存货核算业务关键特性支持业务提供成本预测、成本计算、成本分析功能支持产品成本核算、订单成本核算、工序成本核算支持联副产品核算、废品处理、返工返修等成本自动卷积支持计划成本制定、成本定额制定、计划成本与实际成本对比分析支持产品成本分析、成本项目构成分析、完工及在产成本分析U8-成本管理产品概述–成本管理成本关系总体图财务总帐UFO报表UAP平台存货核算固定资产薪资管理成本核算凭证成本费用产品成本出库数量凭证成本费用人工折旧函数
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