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文档简介

行政主管经理岗位职责一、岗位职责概述行政主管经理是企业负责人直接下属,负责企业行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理、采购管理、物流管理、法务管理等方面。主要负责公司行政日常工作,制定和优化公司行政管理制度与流程,确保公司系统运作,助力公司高效运转。二、具体职责1、人力资源管理(1)制定人力资源规划,负责招聘、录用、调配及分配人力资源的工作;(2)组织开展公司员工培训,制定培训计划及培训方案;(3)组织制定公司薪酬管理方案,确保公司薪酬体系合理公平;(4)组织考核评估工作,全面了解员工工作情况,对员工进行能力提升和管理提升;(5)完成团队管理工作,组织人力资源团队高效协同工作。2、财务管理(1)编制和执行公司财务预算和计划,提出相应的改进和建议;(2)管理公司财务流程,制定及实施财务管理制度及规范;(3)完成各种财务统计及财务报表工作并审核财务报表;(4)组织协调审计、税务、金融等方面的对接工作;(5)负责公司资产管理,确保资产安全及价值保持、使用。3、采购管理(1)制定采购计划,完成公司的原材料、设备、用品等采购工作;(2)组织供应商开发和管理,建立可靠供应商体系;(3)完成采购合同的签署和实施,控制采购成本及提高采购效率;(4)监督和审查采购合同履行情况、库存货物情况和供应商合同、账目情况;(5)完成其它采购管理工作。4、物流管理(1)制定物流计划,组织产品运输、仓储、货物配送;(2)组织物流服务商的筛选、管理与合作,并监督其运作情况;(3)协调公司内部跨部门协作,保障供应链、物流运输等方面的顺畅运转;(4)负责仓库管理工作,确保库存完好无损,及时准确地完成盘点等工作;(5)对出入库、进出货物等工作进行监督管理。5、法务管理(1)研究法律法规和政策,为公司决策、规划提供参考;(2)关注和处理公司各种法律事务,处理、解决公司的风险问题;(3)组织或协助处理各类诉讼、仲裁、咨询等法律问题;(4)负责撰写或审核公司各种法律文书的草案和实施。三、职责要求1、本科及以上学历,相关行政管理、人力资源、财务、采购、物流等专业优先考虑;2、具备较强的组织管理、协调沟通能力、创新思维能力及理解金融、市场、企管知识等;3、有丰富的行政管理工作经验,并具备较强的管理能力和人际沟通能力;4、能熟练使用办公软件,具备较好的数据

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