武汉易讯高科技产业股份有限公司员工手册-人事规章制度

PAGEPAGE80第一章公司概况一、公司成立时间本公司成立于一九九五年九月八日，是集热能、蓄能节能及环保设备等高新技术产品的研发、生产、销售及工程服务于一体的民营高新技术企业。二、经济类型及组织（一）经济类型本公司是由武汉易讯高科技产业股份有限公司等四个企业法人和四位自然人共同投资设立的股份有限公司，注册资本三千五百万元。本公司实行董事会领导下的总裁负责制，机构设置如下图：股东大会股东大会监事会董事会总裁监事会董事会总裁辽宁贝龙公司企划部售辽宁贝龙公司企划部售后服务中心环保事业部蓄冷事业部市场营销中心热能事业部广州生产中心计划财务部人力资源部行政部研发中心仓储部财务仓储部财务部采运部品质部生产部（二）部门基本职能1、市场营销中心：负责公司各类型产品销售的策划、组织、实施与市场管理，锅炉产品的技术支持；对工程预结算以及相关工程材料的采购。2、热能事业部：负责电、热能及水蓄冷产品的技术引进、消化吸收、市场推广、销售、工程施工管理。3、蓄冷事业部：负责冰蓄冷产品的技术引进、消化吸收、市场推广、销售、工程施工管理。4、环保事业部：独立核算单位，负责环保项目方面的技术引进、消化吸收、市场推广、设计、工程施工管理。5、售后服务中心：负责公司销售产品的调试及售后服务。6、研发中心：是公司最高技术机构，负责新技术、新产品的研究、开发、引进及孵化工作,提供产品生产、销售、售后服务过程中的技术支持与技术管理。7、生产中心：依据市场需求信息，合理组织各生产要素，保质、保量、按时制造出用户需要的产品。（1）生产部：负责完成公司产品的生产任务，协助完成公司的工程任务。（2）品质部:负责公司的产品质量监督、检验、标准的制定及ISO体系的维护工作。8、计划财务部：负责公司经营资金的组织、计划、控制、财务核算及物资的管理。（1）采运部：负责公司的生产计划、市场、售后采购配套件订单，收集、跟踪采购市场信息及动态，对供应商的管理等，负责采购计划的完成。（2）仓储部：负责生产所需物料的控制、计划，保证入库材料的质量和数量，对仓库物料的管理。（3）财务部：负责了解国家税务动态及公司税务管理工作，公司经营过程中所发生费用的核算及帐务处理，公司经营成本费用的预算、控制。9、人力资源部：负责公司人力资源规划、开发、管理和公司薪金福利管理。10、行政部：负责公司行政办公事务、后勤保卫工作及管理。11、企划部：负责公司产品宣传及市场推广，做好公司专家系统的建设与维护以及网站内容的提供；产品的认证、鉴定等工作；及时获取市场及竞争对手的重要信息；搞好同政府部门的协调关系，处理管理议案、创新机制、危机处理等相关事项。（三）机构称谓1、公司总部：指广州贝龙环保热力设备股份有限公司本部。2、分部：指公司下属各分公司、办事处、联络处。3、公司总部各部门、中心：指公司总部所属各职能部门、各中心。如：研发中心、生产中心、市场营销中心、计划财务部、行政部、人力资源部等。4、总裁办公会：公司总部决策机构，由公司总裁领导。成员由各职能机构总监、各部门经理及各中心总经理组成。（四）职务岗位及称谓1、总裁：公司最高行政负责人。其助手称总监和总裁助理。2、总监：综合管理部门负责人；3、总经理：各职能部门负责人。其助手称副总经理。4、经理：公司总部各职能部门负责人及各职能、中心下属二级部门、办事处负责人。其助手称副经理。5、主管：总部各职能部门二级机构负责人或专项工作负责人。6、员工：公司全体工作人员的统称。主管以下职务人员为非固定职务岗位，职务任免由部门决定。三、主要产品（一）热能产品包括常压热水锅炉系列、承压热水锅炉系列、真空锅炉系列、导热油炉系列、热水机组系列、蒸汽锅炉系列、电热锅炉系列、热交换器系列。（二）蓄能节能产品包括电蓄热系统、冰蓄冷空调系统、水蓄冷空调系统。（三）特种医疗垃圾焚烧炉（四）烟气脱硫系统（五）水处理技术（六）智能控制产品（七）野战动力站（八）秸秆燃气技术四、生产条件及生产规模（一）广州生产中心占地面积13500m2，年生产能力450蒸吨。持有D级锅炉制造许可证。（二）天津贝龙厂占地面积20000m2，年生产能力550蒸吨。持有B级锅炉制造许可证及一、二类压力容器设计制造许可证、锅炉安装许可证、锅炉压力容器焊工培训资格证。五、荣誉与资质（一）一九九七年十一月：获得机械工业部颁发的《机械产品全国质量统一监督检验合格证书》，并获“产品质量优秀、质量管理成效显著”表彰。（二）一九九八年六月：获得广州市科技进步二等奖。（三）一九九八年七月：获得广东省优秀新产品二等奖。（四）一九九九年三月：被广州市科委认定为“广州市民营科技企业”。（五）一九九九年四月；获得了“D级锅炉制造许可证”。（六）一九九九年十二月：被广州市科委认定为“广州市高新技术企业”。（七）一九九八年：成为广东省、广州市环境保护产业协会会员。（八）二○○○年六月：通过了ISO9001质量体系认证。（九）二○○一年五月：被广州市人民政府批准为二○○○年广州名牌产品。（十）二○○一年五月：通过了计量保证体系认证。（十一）二○○一年九月：取得了企业自营进出口资格。（十二）二○○二年七月：“野战动力站”、“电蓄热锅炉”成为广东省重点新产品。（十三）二○○二年六月：“蓄冰球”获得实用新型专利。（十四）二○○三年六月：“移动式动力热力站”获得实用新型专利。（十五）二○○三年十月：“一种垃圾热解焚烧炉”获实用新型专利。（十六）二○○四年一月：“燃油气热水锅炉”获实用新型专利。（十七）二○○四年一月：“热交换装置”获实用新型专利。（十八）二○○四年一月：“燃油气常压热水锅炉”获实用新型专利。（十九）二○○四年一月：“一种外置式间接加热热水机组”获实用新型专利。（二十）二○○五年九月：“一种燃气净化装置”获实用新型专利。（二十一）二○○五年九月：“高效秸杆气化装置”获实用新型专利。（二十二）二○○四年三月：被广东省科学技术厅认定为“广东省民营科技企业现代企业制度试点单位”。（二十三）二○○五年八月三日，获得广东省建设厅颁发的环保工程专业承包资质证书。（二十四）二○○六年五月：冰蓄冷空调技术研究获得广州市白云区科学技术奖励三等奖。（二十五）二○○六年十二月：荣获2006年全国优秀民营科技企业创新奖（二十六）二○○六年十二月：“凹凸换热管”获实用新型专利。（二十七）二○○六年十二月：“一种提高结溶冰速度的成核剂”获发明专利（二十八）二○○七年三月：被广州市白云区劳动和社会保障局、白云区总工会评为“和谐劳动关系”2006年度示范企业（二十九）二○○七年五月：“一种燃气冷却过滤净化装置”获实用新型专利。（三十）二○○七年五月：“一种高效秸秆气化装置”获实用新型专利。（三十一）二○○七年六月：“直接供冷水蓄冷空调系统及其运行方法”获发明专利。（三十二）二○○七年六月：“分配散流管同程建模自然分层水蓄冷装置”获实用新型专利。（三十三）二○○八年三月：广州市工商局授予“重合同守信用单位”（三十四）二○○八年三月：被广州市白云区劳动和社会保障局、白云区总工会、白云区工商业联合会评为A级“劳动关系和谐企业”（三十五）二○○八年五月：“秸杆燃气环保型新能源技术”获广州市白云区科学技术进步三等奖第二章企业文化公司以先进的技术和现代化的管理手段，开发和生产高附加值的环保型民用中央供热设备、蓄能设备、环保设备、移动式动力设备，具备先进的水处理技术、秸秆燃气技术、智能控制产品以及烟气脱硫系统，并通过完善的市场销售网络、优质的售后服务和著名品牌，使公司成为国内同行业的领导者，为提高人类的生活品质和社会的可持续发展做出贡献。一、核心理念（一）企业作为现代社会的经济组织，追求创造性的经营活动，为消费者提供优质的产品和服务，为股东获得满意的回报。（二）企业视员工为最宝贵的资源，努力为员工提供良好的工作环境和自我实现的发展空间，使企业成为优秀人才的荟萃之地。（三）企业坚信，人类社会的可持续发展不仅是企业生存和发展的保障，也是企业经营活动的根本出发点。企业承诺，将以经营的实践和成果，为资源的保护和环境的改善做出切实的贡献。二、道德观念（一）事情是人做的。先做好人，才能做好事。（二）企业利益和客户利益是一致的、同步的，“利他才能利已”。三、贝龙精神（一）作为个人，心“诚”了，事才做得“实”；事做实了，才能取“信”于人和社会；只有取信于社会，你才能“立”起来。（二）要将“诚、实、信、立”四个字贯彻下去，并且持之以恒，需要一种意志和人格力量，它就是“毅”。“毅”就是知难而进、坚韧不拔，就是不达目的决不罢休。四、质量方针以科学技术为先导，持续改进创新；以优质产品、真诚服务，让顾客满意；以环保节能产品，造福社会。五、职员自律准则1、董事会成员自律准则：⑴坚持以德服人，以诚待人，以情感人，以身教人。⑵不断扩大思想视野，培养战略和市场观念。⑶不为琐事缠身，保持头脑清醒，把握全局。⑷致力于决策研究，多谋善断。⑸决策时务必忌怒、忌暗、忌谀2、总裁办成员自律准则：⑴以质量为根本，以信誉创效益，兴企业文化，树敬业精神。⑵正确理解董事会的决定，并创造性地加以贯彻执行。⑶严以律已，宽以待人，最大限度地调动员工的积极性。⑷努力开拓视野，精研本行业务，随时掌握业界有关信息和最新商业动向。⑸更多地学习文化和专业知识，尽可能好地体现公司所要求的道德行为，努力提高自己的综合素质，把自己培养成为企业发展需要的复合型人才。⑹对企业忠诚，为维护公司利益而恪尽职守。3、执行层自律准则：⑴积极主动地完成上级交付的各项任务。⑵努力学习本职业务所需要的知识。⑶严格遵守公司的各项规章制度，使自己的言行符合道德规范。⑷与同事同心协力，相互谅解，团结互助，共同完成任务。⑸不断进取，树立良好的工作作风。⑹对企业忠诚竭力，自觉维护公司整体利益和荣誉。第三章员工的权利和义务一、员工的权利：1、有平等劳动、公平竞争的权利；2、有依法取得相应劳动报酬的权利；3、有休息休假的权利；4、有依法获得劳动安全卫生保护的权利；5、有接受职业技能培训的权利；6、有依法享受社会保险和福利的权利；7、有提请劳动争议处理的权利；8、有法律规定的其它劳动权利。二、员工的义务1、有服从工作安排、完成劳动任务的义务；2、有提高劳动职业技术的义务；3、有执行劳动安全卫生规程的义务；4、有遵守劳动纪律和职业道德的义务；5、有遵守公司各项规章制度的义务；6、有维护公司利益的义务。第四章员工行为规范一、仪表仪容1、个人修养：精神饱满、举止端庄、讲文明、有礼貌。2、个人服饰：整洁得体，不穿奇装异服，按规定穿着工作制服；工作时间严禁穿背心、短裤拖鞋；宿舍外严禁赤膊。3、个人卫生：男员工不得留长发、染发，蓄胡须；女员工提倡化淡妆；勤洗澡、勤换衣服。二、行为举止1、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度。2、严禁在上班前喝酒，严禁在禁烟区域内吸烟，严禁在上班时做私事、打私人电话。3、要以理服人，不可盛气凌人。无论是管理人员还是一般员工，只有职务高低不同，没有贵贱之分，在人与人的关系上一律平等，互相尊重。4、要热情待人、周到待客，守时守信，维护公司形象。5、服从上级的领导指挥，有不同意见可通过正当渠道向有关部门领导反映。6、不传播小道消息，不打听不属于自己工作范围的事情，不议论工资奖金，不过问个人隐私。7、要尊老爱幼，不得恃强凌弱，要团结互助，不得落井下石。8、同事之间或上下级之间应开诚布公，坦诚相待。员工向上级提出合理的建议和意见，上级应当采纳。9、自觉排队就餐，不得插队、拥挤、故意制造混乱；文明进餐，杜绝不卫生的言行，不得随处乱倒剩菜剩饭。10、遵守娱乐规则，不得损坏娱乐设备、器具。11、不得在工作、休息区大声喧哗及制造其它噪音，以免影响他人工作和休息。三、公共卫生1、办公室、宿舍、公共走道、文体娱乐等场所要保持整洁。2、讲究卫生，严禁随地吐痰、乱丢纸屑、杂物；不得弄脏墙壁、设施和设备。3、办公桌清洁，物品摆放整齐，不乱放与业务无关的东西，保持办公室环境洁净。4、工作场地应做到“工完、料净、场地清”，余料、废料、垃圾按指定地点集中堆放。5、公司所辖区域内每日保洁，不得有卫生死角，行政部每周进行一次卫生检查，并实行奖惩。四、办公秩序1、上班时间一律佩带工卡，工卡应佩戴在左侧胸前。工卡视为公司内部身份证。出入由值班保安核对。2、按时上下班，不得迟到早退。3、不串岗、不聊天、不干私活、不看非业务书报。4、办公室内不得高声喧哗和争吵，上班时间不吃东西。五、接听电话1、接听电话标准用语：“您好，贝龙，请问……”语言亲切简练、礼貌和气。禁止使用“喂，哪里？找谁？”、“不知道”等用语。2、及时接电话（不让铃声超过三遍）。3、要仔细倾听对方的讲话，不要随意打断对方讲话。4、接转电话应先对来电人讲“请稍等”，如受话人需较长时间才能来接听时，要及时与对方说明。如指定受话人不在时，应知会对方并说明让其复电，或告知手机号码。5、打电话要简明扼要，严禁闲聊，尽量缩短通话时间。六、人员称谓1、在上班时间或公司集体活动时，凡有明确职务的，要求称呼其姓名加职务或姓加职务或职务（可简称）。没有明确职务的称呼其姓名。2、非正式场合，上级对下级可以称呼姓名。七、来访接待1、接待来访客人要热情大方，及时起立、让座、奉茶，耐心询问来意，并尽量协助解决。2、在处理对外事务中，必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、走好”等礼貌用语。3、对口接待，不随便越位。4、不在客人面前议论公司内部事宜，对外不随便表态。八、安全保密1、遵守公司保密守则，按保密规定妥善处理作废的文件、图纸。2、下班前清理办公室，关闭门窗、锁好文件柜；关掉机器电源，关闭电灯，作好防火、防盗工作。3、公司车辆由固定专职驾驶员驾驶，非专职驾驶员未经批准不得私自开车。第五章人事规章一、招聘1、各部门有用人需求时应详细填写《招聘需求申请表》，明确用人要求，人力资源部负责收集、汇总招聘需求，制订招聘计划，确定招聘渠道，具体组织、实施招聘；2、本公司根据不同的人员类别，采用网络、媒体、现场、职介、内部招聘、员工推荐、猎头等多种招聘渠道，其中猎头招聘应由总裁批准，公司内部的管理岗位应优先考虑内部招聘；3、人力资源部主要负责对应聘人员的资格审查及基本素质能力测试，用人部门主要对应聘人员的业务水平进行测试，测试完毕应填写《招聘与面试表》。面试结束后，用人部门应在3个工作日内将相关表单提交人力资源部以作为录用与否的依据。所有未经过人力资源部考察的应聘人均不得录用。4、一级部门经理及以上级别的人员均不得介绍与本人有亲戚关系的人员在公司任职。5、公司鼓励员工推荐应聘人，所推荐人员应聘成功并经试用转正后，公司将根据人员类别、招聘的难易程度给予50-500元的奖励。二、入职及试用期1、新员工报到时，应将下列资料备齐，交人力资源部审核后存档：（1）员工登记表；（2）有效期内身份证复印件（查验原件）；（3）学历证书（毕业证书、学位证书）复印件（查验原件）；（4）职称证书复印件（查验原件）；（5）个人简历及原工作单位劳动合同终止证明；（6）近期免冠照片6张；（7）体检单或健康证；（区级以上医院或公司指定医疗机构出具）（8）经济担保书（财务人员、司机及公司核定的其它特殊岗位）；（9）流动人口计划生育证明及就业卡复印件。（非广州户口应聘人员提供）2、人力资源部在员工上岗1个月内与其签订劳动合同与保密协议，在劳动合同书里约定合同期限、试用期、工资报酬及违约责任等事项：（1）合同期限：根据实际情况，在新员工入职时，由用人部门、人力资源部同员工个人协商确定。（2）试用期：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期1个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期1-2个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期3-6个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，无试用期。另外，除非本人在试用期间业绩表现优异可提前转正外，一般不办理提前转正手续，提前转正申请可由员工或其直接上级向人力资源部提出。（3）试用期工资：由用人部门综合考虑员工能力后同员工本人协商确定，如公司有统一的薪酬制度按其相关规定执行（公司保证员工工资不低于同岗位正式员工工资的80%）；3、新员工计薪从入职之日算起。4、员工试用期届满前，人力资源部向用人部门提供《试用人员转正考核表》，用人部门应于试用期届满日前考核确定是否录用和转正后待遇，并及时将《试用人员转正考核表》反馈到人力资源部为其办理转正或辞退手续。5、试用期员工有如下情形之一者，视为不符合公司录用条件，根据《劳动合同法》之规定予以辞退：①经查实入职资料虚假者；②不服从领导和工作安排者（试用期不受约定岗位限制，部门主管可安排到任何岗位学习、培训、协助工作）；③出现无故旷工或一月内迟到、早退5次以上者（于上班前有向部门主管电话说明的情况除外）；④经常请假影响工作者（一月内事假3天（含）以上者）；⑤不能完成指定工作任务者或不能胜任本职工作者；⑥隐瞒病史者（职业病、传染病、伤残、继发性疾病等）；⑦违犯公司劳动纪律者；⑧工作失误给公司造成损失或影响公司声誉者；⑨工作态度和配合、协作能力差，缺乏团队精神者；⑩其他不符合公司要求的情形。6、各员工必须确保上岗时所提供的资料有效、准确。在公司工作期间任何有关个人资料修改，例如姓名、住址、身份证、联络电话号码、通讯地址、婚姻状况、子女人数、教育程度等，员工必须在7天内以书面形式通知人力资源部以便修改。由于员工本人的原因导致个人资料失效，给公司与个人造成的损失及法律责任由员工本人承担。7、人力资源部根据公司制订的《档案管理制度》管理员工人事档案，非司法调查和公司主管人员需要，不向第三者提供员工个人资料。三、员工离职1、辞退与辞职（解除、终止劳动合同）：辞退与辞职的规定与补偿条件和办法按《中华人民共和国劳动合同法》执行。2、离职补偿标准：补偿金=员工离职前12个月平均岗位工资×员工在本公司的连续工作年限。工龄不满半年的按半年计算；满半年不满一年的按一年计算。3、离职员工的经济补偿审批程序：人力资源部出具补偿意见→总裁或其授权人批准。4、员工离职审批及办理程序：⑴辞职：由员工提前30天提出书面申请，按分级批准后，于离职到期日至人力资源部办理离职手续；辞职按下列情况分类办理：①部门经理及以上人员（含副职）：员工辞职申请→直接上级会同人力资源部审核→总裁批准→办理工作移交→人力资源部出具劳动合同解除证明→人力资源部结算、停保；②主管级及以下人员：员工辞职申请→部门经理（总监）会同人力资源部审批→办理工作移交→人力资源部出具劳动合同解除证明→人力资源部结算、停保。③未提前30天申请或未按批准的日期离职者，均按自动离职处理。⑵辞退：用人部门向人力资源部出具书面意见与证明（附理由充分的书面材料：本人检讨或诲过书、处罚通告、违纪纪录、公司相关制度条款等）→人力资源部审核（员工违纪被辞退时工会参与审核）→主管及以上人员，总裁批准；主管以下人员由用人部门负责人会同人力资源部批准→办理工作移交→人力资源部出具劳动合同解除证明→人力资源部结算、停保。⑶自动离职：自动离职人员不结付工资和任何经济补偿。⑷合同到期终止：①员工不愿续签合同：人力资源部公司于合同到期前40日向员工发放《合同续签意向表》，员工在公司规定的时间不予提交或不续签合同，公司再以送达方式再次书面通知员工，如在规定时间内不续签合同，视为员工本人自愿终止劳动合同，其离职办理程序为：工作移交→人力资源部出具劳动合同终止证明→人力资源部结算、停保。②公司不再与员工续签合同：人力资源部于合同到期前40日向员工发放《合同续签意向表》→用人部门签署终止合同意见→人力资源部审核→分级批准（按辞职分类批准）→人力资源部提前30日向员工送达书面《终止合同通知书》→员工签收回执→员工于合同到期日办理工作移交→人力资源部出具劳动合同终止证明→人力资源部结算、停保。5、员工离职时须作好工作和物品交接，并经相关部门签字确认后，将各种表单及考勤卡（表）提交人力资源部办理离职工作结算，同时办理劳动合同终止手续。6、员工辞职应承担赔偿责任。其范围包括：（1）合同履行期间员工辞职或自动离职，对于公司提供了培训费用或同公司签订了相关保密协议的员工，若违反保密协议的，公司将根据协议的规定要求员工赔偿违约金，并追究个人的相关法律责任；违反培训协议规定的，应按下列计算方法支付违约金:违约金×（1-已服务月份÷约定服务月份）；正式员工应提前30天提交辞职申请；试用期员工应提前3天提交辞职申请。（2）未按规定审批程序辞职，给公司造成损失的应承担相应的经济赔偿与法律责任；（3）公司直接支付的招聘费用、保险费、劳动力调配（落户）费及教育、培训费；（4）给公司的生产、经营和工作造成的直接经济损失；（5）劳动合同及其附件中约定的其他赔偿费用；（6）依照有关法律法规可追究的责任。四、考勤制度1、作息时间⑴民营科技工业园办公区：上午：8：30－12：00；下午：13：30－17：30。⑵好世界广场办公区及直属其管辖区：上午：9：00－12：00；下午：13：30－17：30。⑶厂部办公区：①夏季工作时间（4月1日－9月30日）：上午：8：00－12：00；下午：14：00－18：00。②冬季工作时间（10月1日－3月31日）：上午：8：00－12：00；下午：13：30－17：30。2、工作时间：公司实行五天（周一至周五）工作制，每天工作8小时，每周工作40小时。在周六上午或其它非生产时间，可安排员工培训任务，培训时间不计算加班。3、考勤规定⑴公司员工除总裁办成员和某些特殊岗位（如，保安、司机、厨师等）及轮班人员外，均应按统一规定的作息时间上下班；⑵在工厂、民营科技工业园工作区上班的员工（总裁办成员不作特别要求）每天上下班实行刷（打）卡考勤。⑶各部门考勤员负责每日对本部门员工出勤到岗情况进行如实登记、核对并填写《考勤表》，经部门负责人审核后连同《考勤休假单》、考勤卡一并在次月第2个工作日交人力资源部，考勤表与考勤卡记录应一致，否则以考勤最少值为准。人力资源部于4个工作日内完成审定、统计、汇总，作为工资计算依据。⑷出差员工的考勤由工作任务主管部门与员工所在部门负责人共同确认并提供《考勤休假单》于每月随部门考勤情况交人力资源部；⑸忘记刷（打）卡或考勤卡遗失：由员工填写《考勤休假单》报部门负责人核准并签卡后视为正常出勤，但一月内签卡不得超过三次，四次（含）以上作缺勤处理；⑹严禁代他人打卡，一经发现，处以当事人（双方）50元罚款。如考勤员循私舞弊、作假考勤，每人次罚款100元。4、迟到、早退⑴公司员工须严格遵守公司规定的上下班时间，推迟到岗者为迟到，提前离岗者为早退；⑵迟到或早退半小时以内（含半小时）者，每次罚款25元，半小时以上1小时以内（含1小时），每次罚款35元，1小时以上2小时以内（含2小时）者罚款50元，2小时以上为旷工半天。5、旷工⑴员工未经请假、请假未经批准、假满未续假而擅自不上班或因急事先口头（含电话）请假未按规定补办有关手续及证明均以旷工论处。⑵委托他人打卡或伪造考勤记录者，一经查明，以旷工论处并处罚款。⑶员工旷工按1：3扣除工资，按1：1扣发所有津补贴；连续旷工3天，或全年累计旷工一周，作自动离职处理。6、请假员工请假须事先填好《考勤休假单》，依下列规定呈请批准后交部门考勤员并作好考勤记录，并随考勤记录交人力资源部：⑴事假①普通员工：请假一天以内者（含一天），由直属主管(经理)审批；请假一天以上，由所在部门经理、中心总经理、总监审批。②部门主管、经理请假由中心总经理或总监审批。③中心总经理、总监请假由公司总裁审批④三日（含）以内的假期应提前一个工作日申请，一周（含）以内假期应提前三日申请，一周以上假期应提前一周申请，并作好相关工作交接方可离开，否则作旷工处理。⑤突发事件须第一时间向直接领导电话请假，代请假和事后补假不予认可，作旷工处理。⑵病假员工因病请病假超过一天（含一天），须提交区级以上公立医院（含区级）或公司指定医院的病休建议书，并经所在部门、人力资源部审批，并于病假结束后提交病历、就诊发票等原始凭证，方可享受病假待遇，未经审批或员工弄虚作假蒙骗请假，以旷工论处并追究行政处罚责任。若因临时急病或重大事故经证明属实，应于事后2个工作日内依规定补办请假手续，否则以旷工论处。7、公益活动员工在正常工作时间内受公司委托或指派参加选举、人大政协会议、政府及职能部门会议及活动、培训学习、审判等社会活动的，视为正常出勤，但需履行请假手续，否则按事假处理。8、加班加班：预订工作或临时紧急任务无法在正常工作日8小时内完成而安排的工作时间；公司不鼓励加班，工作任务应合理计划，尽可能在正常工作时间内完成，如确因生产经营需要可以适当安排加班，加班时间以调休为主，不能安排调休的按有关法规向加班员工支付加班工资。⑴法定节假日和双休日加班：除必要的值班外，原则上不安排和批准加班，若因工作特别需要加班必须履行严格的审批手续，由部门主管申请并填写《考勤休假单》报部门负责人批准；⑵节假日值班由员工所在部门负责人、人力资源部、行政部共同协商确定；⑶若因特殊情况下安排的临时加班，个人需在加班完成后2个工作日内，补办相关手续。非上级指令性或未经过上述程序确认的超时工作，人力资源部不予计薪。⑷公司将根据岗位类别、工作性质对加班、节假日值班分别对待处理：①管理、技术及文职岗位的人员，应在有效工作时间内完成本职工作任务，偶然性的临时加点，原则上不计加班；若因工作特别需要加班，须由部门负责人指令或批准的情况下并报人力资源部核实后给以计算加班工资或调休（法定日除外）；总裁办成员由公司总裁确认，否则不计加班。②生产一线员工因工作计划安排加班的须由部门主管申请，分管总监批准，否则不计加班费。③后勤及保安人员，有部门领导审批后，计算加班费。④公司的驾驶人员加班由用车部门与行政部共同确认。超时工作的情况是连续工作的，按照实际工作时间计算；否则，按照超时工作4小时以内不计加班，4小时以上8小时以内计半天，8小时以上（含8小时）计全天；以此类推。⑤员工出差期间的加班，由工作任务主管部门与员工所在部门共同确认后方为有效。出差在外参与工程项目施工的非生产一线员工，出差或参与工程项目施工而产生的加班，原则上要求安排调休（法定假日除外），具体休假时间由部门负责人安排；若因工程施工等相关原因导致不能安排当月调休的，则在该项工作完成后安排调休；若确实因工作紧张导致不能安排调休的，由部门负责人审批，报人力资源部核实后给以计算加班工资。⑸若因工作紧急无法预先办理加班手续的，部门在报考勤时注明，并由部门负责人审批后，交由人力资源部核实；否则，一律不予计算加班。⑹计算加班工资的员工，按本规定中的加班工资计算方法计算加班，但在正常计划安排下加班人员，需严格按照如下程序办理：员工预先申报或领导预先安排→预计完成时间→填写《考勤休假单》→领导签批→交部门考勤员备案。⑺加班费用按照国家规定的标准计算，但电话值班不计算为加班。⑻加班人员在加班时间内擅离职守或做与工作无关的事，一经发现，除不计算加班外并予旷工论处，同时追究部门负责人连带经济处罚责任。五、培训规定1、公司人力资源部是公司培训工作的主管部门，由公司支付费用的所有内外部培训均应在人力资源部存档备案；2、人力资源部每年四月中旬前进行培训需求调查与分析，制订《年度培训计划》（草案）并提交公司总裁，经批准后人力资源部具体执行。培训项目设置的优先原则为：（1）岗位必备知识、技能；（2）年度发展战略需培植的核心技能；（3）员工个人发展所需的知识、技能。3、未列入年度培训计划的外训或跨部门培训项目，由主需求部门填写《培训需求申请表》报人力资源部审核或批准后方可执行。4、本部门内部培训由各部门自行组织。5、本公司培训类别分为岗前培训、在岗培训两种：（1）岗前培训包括新员工入职培训、转岗员工培训，岗前培训是为了员工上岗前做好知识、技能、工作态度等方面准备，以增强员工的适应性，岗前培训必须包括下列内容：①公司发展概况；（适用于新员工）②公司各项规章制度；（适用于新员工）③岗位说明书；④与本岗位相关的业务流程。新入职员工需由该员工所在部门指定一人作为辅导者，在工作、生活上加以指引，使其顺利渡过适应期；转岗员工的工作指导，所转入岗位的原岗位员工仍然在司的，由原岗位员工自然承担，反之由转入岗位所在部门负责人指定。所有指定的辅导者均应在人力资源部备案。（2）在岗培训更主要是通过提升员工岗位知识、技能创造优良业绩或因应公司战略调整形成新的核心技能。其依据为：通过考核并对照岗位说明书中的任职资格条件找出的弱项；通过考核所形成的人员技能清单结合战略调整所需的知识、技能进行分析，找出缺乏的知识与技能。6、本公司培训方式分为内部培训与外部培训两大类：（1）内部培训：由人力资源部负责在公司内部组织师资力量、编写教材、考核评估等，涉及内部培训的部门有责任、有义务协助、配合人力资源部完成相关工作；内部讲师的师资费按50元/小时给付。（2）外部培训：由公司委派参加培训机构、科研院所培训、进修或攻读学位，公司全部或部分承担费用。对于要求取得资格证的外部培训，如参加培训人员未取得相关证件，公司将不予承担培训费用。外部培训委派人员应履行严格的审批手续，同时应遵循下列原则：①在人员数量上应尽可能少，但必需最低限度满足需求；②在人员质量上应首先考虑关键岗位的关键人员。7、公司鼓励员工在业余时间学文化、学技术。员工通过自学取得大专以上学历或考取与本岗位相关的中级及以上专业技术职称，公司给予300至1000元奖励，奖励的前提是该员工在公司的有效服务合同期≥12个月，具体奖励数额由人力资源部确定。8、参加外部培训的员工有下列情况之一的，应与公司签订培训及服务年限协议：①公司出资的外部培训单项课程费用在1500元以上；②外部培训出资金额虽不足1500元，但取得资格证；③自学一次奖励金额在1000元以上；④一年内各项职业或技术培训费用累计达到3000元以上。培训服务协议年限是受训员工在受训期满后为公司服务的最低年限，员工原有劳动合同期限自动延长到该协议年限的截至日。在协议年限内，员工自动离职，必须按下列计算方法赔偿违约金：培训费用×（1-已服务协议月份÷协议月份）+培训期工资、福利。9、未列入年度培训计划，由公司出资的培训审批权限：（1）培训费用在1000元以内的，由人力资源部审批；超过1000元的，由人力资源部审核，总裁审批。自学奖励金额审批参照此条执行。（2）脱产培训时间在一周内的，由人力资源部审批；超过一周的，由人力资源部审核，总裁审批。10、员工参加培训的类别、成绩是升薪、晋级依据之一。对受训成绩优秀者，公司给予一定的奖励；对达不到培训要求或无正当理由拒不配合人力资源部工作的部门、人员将根据相关制度加以处罚。六、绩效管理1、人力资源部是公司各级员工绩效考核的主管部门，各级负责人依据经人力资源部制订或批准的绩效管理方案具体负责对各级员工的考核工作。2、本公司实行以目标管理（MBO）结合关键绩效指标（KPI）为基础的团队绩效管理模式，公司整体绩效决定部门绩效，部门绩效决定个人绩效。3、目标的制订：（1）公司级目标：每年一月由人力资源部根据当年经批准的年度经营计划和业务重点制订公司整体目标体系图；（2）部门级目标：由人力资源部将目标体系图与部门职责或部门负责人岗位说明书中KPI对照，分解目标到各部门形成部门目标草案并提交公司决策委员会讨论与修正，经讨论与修正后的草案提交总裁审批。（3）个人目标：各部门负责人根据经批准后的部门目标结合部门内各岗位说明书中KPI将部门级目标分解到具体岗位，形成员工个人业绩目标。4、目标制订过程中双方当事人应就目标设置的原因、含义及考核方法等进行充分的沟通，达成一致。5、目标一经达成一致，双方当事人需在绩效考核文件上签字确认：（1）部门级目标由部门负责人代表本部门员工，总裁代表公司在《经营管理目标责任书》与《目标考核表》上签字确认；（2）个人目标由部门负责人代表公司与员工本人在考核表上签字确认。6、部门级目标考核每半年进行一次，由人力资源部组织、落实；个人目标考核视岗位类别、岗位性质分不同时段进行考核，由各部门按授权范围组织实施，考核结果报人力资源部备案。7、考核结束后的两周内，双方当事人应就考核结果进行充分沟通，听取被考核人不同意见，明确下一考核时段考核目标、改进的方向，并就达成的结果签字确认。8、员工对考核结果不服，有权向人力资源部以书面形式进行申诉，人力资源部将组织相关人员进行调查取证，并就申诉事项做出最终裁决。9、人力资源部根据绩效考核结果建立、完善员工个人绩效档案。10、绩效考核结果将决定部门与个人的奖金分配、员工培训、升（降）薪、升（降）职、淘汰等人事决策。11、人力资源部有责任根据公司的发展情况，不断引进与开发适合于公司的绩效管理模式与方法。第六章薪资规定一、工资支付原则1、公司实行职能加绩效工资制度，综合考虑员工任职资格、个人能力差异和实际工作成果支付工资；2、公司的工资水平依据本行业和不同职类平均工资水平、公司支付能力、物价等因素确定；3、工资的平均增长速度不超过公司劳动生产率及当地薪资水平的增长速度；4、公司应不断改善各岗位关键员工的工资待遇，恰当拉开不同岗位间的差距，增强其工资内外部竞争力。二、工资结构1、公司根据岗位的不同性质，采取不同的工资结构：工资结构岗位类别基本工资岗位工资加班工资工龄津贴班长津贴年度绩效奖金生产、后勤一线员工√√√√√生产、食堂、保安、司机班长√√√√√√其它人员√√√√2、工资结构各部分含义①基本工资：维持员工的基本生活而支付的报酬，它是加班、值班工资及病假待遇的计算标准。②岗位工资：依据给岗位脑体力投入、个体能力差异结合行业、本职类市场工资水平及公司财物能力确定的报酬。③绩效奖金：依据员工所担岗位责任大小及实际工作考评结果确定；④加班工资：公司为员工在法定工作时间以外额外付出的劳动而支付的报酬。⑤班长津贴：公司为管理、指导一线员工的基层管理人员支付的报酬，150元/月，按出勤情况计算。⑥工龄津贴：公司依据员工随服务年限的增长而知识、技能也随之提高，所做出的贡献也越大的一般性原理而支付的报酬。它是工资调整的有效手段之一。在本公司服务每满一年享有50元／月工龄补贴，以四年为限（中途辞职后再回厂的，按回厂时间重新计算工龄）。三、薪资计算规定1、本公司员工法定工作时间为每月22天（176小时）,其日薪、时薪为：日薪=（基本工资+岗位工资+津贴）÷22天时薪=（基本工资+岗位工资+津贴）÷176小时2、加班工资计算原则：（1）加班工资计算标准：月基本工资÷176小时×加班小时数×法定倍数.（2）工作日加点工资按加班工资计算标准的150%计薪；（3）公休日（周六、周日）加班工资按加班工资计算标准的200%计薪；（4）员工在法定节假日加班，加班工资按加班工资计算标准的300%计薪。3、年终绩效奖金确定方法：每年度结束，根据公司级指标完成情况确定上一年度公司待分配的总奖金，再依据各部门《经营管理目标责任书》中目标考核结果确定各部门年度奖金占总奖金的比例，部门内部员工年度绩效奖金由部门负责人根据员工的工作业绩、工作表现、工作态度（重点是忠诚度）综合评估考核结果进行分配，奖金额度上不封顶下不保底。部门内部奖金分配表应报人力资源部审核，总裁批准方可执行，以确保分配的公平、公正。有下列情形之一者不享受年终绩效奖：⑴至年终奖金评定日离职者；⑵在该年度内尚在试用期者；⑶全年请假达到或超过一个月应出勤天数（22天）者；⑷受记过处分二次及以上或记大过处分一次及以上者。⑸因患病和非工伤人员病休期间不计算年终绩效奖。⑹公司认为其行为表现不应享受年终绩效奖者。四、工资发放1、公司每月15日前发放员工上月工资（如恰遇节假日，可顺延）。人力资源部于每月7日前（如恰遇节假日，可顺延）将上月员工出勤、工资异动、罚款、扣款等情况统计、汇总计算薪资，制作工资报表与工资条，转财务部门发放工资。2、岗位工资、岗位津贴每月发放一次；绩效奖金次年春节前发放。五、工资调整1、普遍调整：人力资源部通过对薪酬市场调查，视需要，撰写薪酬报告与调整方案报总裁批准后，对公司局部和整体薪酬进行调整；2、个别调整：由员工本人或其上级提出申请，填写《工资调整表》连同业绩报告一并提交本部门负责人，审批权限和标准如下：⑴董事会批准：总裁办成员的调薪。⑵总裁审批：除总裁办成员外所有员工的调薪。3、调薪周期和幅度：原则上调薪周期不少于一年；调薪幅度不高于20%。六、薪酬纪律1、本公司实行保密工资制，员工有责任、义务不向无关的他人透露自己的工资信息，也不得主动探寻他人的工资信息，否则，一经发现每次罚款50-100元，影响恶劣的，公司有权根据相关规定处以辞退、开除等处罚；2、工资应以国家法定货币形式每月发放给员工，除依据国家相关规定由公司代扣的个人所得税、社会保险个人交费部分等扣款以及依据公司相关规定扣款、罚款外，不得克扣员工工资；3、员工工资应由本人签收，员工因故不能亲自签收，可向计划财务部出具委托书由他人代为签收。第七章员工福利一、各项补贴1、车贴：在民营科技园工作区上班的员工，发放车贴50元/月，根据出勤情况随工资一并发放。2、住房补贴：非作业人员，不住在厂区宿舍的，按级别不同享受不同的住房补贴，其中主管以下人员须由职能部门经理审批方可享受。住房补贴每月发放工资时凭票报销。标准如下：岗位标准总裁500元/月总监400元/月各部门正职300元/月各部门副职200元/月基层主管150元/月一般技术、管理人员、文员100元/月注：上述标准随物价由公司进行统一调整。3、通信补贴：根据岗位级别和工作性质，按分级确定原则确定各岗位具体数额,每月发放工资时凭票报销。4、伙食补贴：根据工作地点、工作性质不同进行不同数额的补贴，每月视出勤情况随工资一并发放：类别标准工厂员工150元/月总部（民营科技园）员工180元/月广东分公司(好世界广场)员工240元/月外勤驾驶员250元/月外勤驾驶员（好世界广场）300元/月采购人员400元/月注：上述标准随物价由公司进行统一调整。5、探亲路费补贴：根据不同级别确定，员工休年休假时发放：岗位标准职能部门经理以上（含经理）人员2000元职能部门副职及二级部门正职1000元主管级800元办公室一般职员、班长500元其它人员300元二、有薪假期1、法定节假日、纪念日、年假；2、婚假、产假、丧假；3、病假。相关规定见《第八章休假规定》三、户口入城：试用期满转正后，属于公司急需的专业技术人员、管理人员，公司可按照广州市人才引进有关规定，为其办理落户手续。具体审批手续：需办理落户员工书面申请→部门负责人与人力资源部会签。办理在广州市落户的人员自户口办理完毕起之日起，需在本公司服务3年，违约金3000元。在此期间离职者需按下列标准支付违约金：违约金×（1-已服务月份÷协议服务月份）。四、员工生日礼物：公司每月为本月份生日的员工赠送生日礼物，礼物为印有公司LOGO的纪念品，价值30元左右，每年度礼物品类、价值一致，由行政部统一筹备。五、儿童节礼物六一儿童节，在职员工的子女（14岁以下，以自然年度计）均可得到公司赠送的一份礼物：儿童读物、玩具或儿童音像制品等（双职工、两个子女的均只赠送一份礼物）。六、降暑：每年7、8、9三个月，公司免费提供凉茶、糖水。七、公司为员工提供下列必备的生活设施：1、为员工提供厂内集体宿舍，限额用水、用电，超额电费由室友分摊，并在当月工资中扣缴。住厂内集体宿舍的员工不再享受住房补贴。2、为高级专业技术人员及中层以上管理人员提供公寓，员工缴纳房租、水电及花园管理等费用，公司按岗位发给住房补贴。3、住公司提供的集体宿舍或公寓的员工，公司按相应级别配备基本生活用具、用品。员工领用生活物品必须如实填写登记卡并签名。4、员工有正当理由需自行解决住宿并经公司同意者，按相应级别岗位发放住房补贴，公司不提供任何生活用具用品。5、在工厂内设有职工食堂，员工凭票按规定就餐。公司承担食堂用具、燃料、房租、水电及食堂工作人员工资等费用。6、在工厂内设有浴室，并长年供应热水，员工免费沐浴。热水供应时间：冬季为17:30—22:30；夏季为18:00—22:30。八、用车福利：1、员工因婚、丧、急病等特殊事件公司可安排用车。公司员工私人用车按下列标准缴纳用车费，董事会、总裁办公会成员私事用车给予一定免费额度。私人用车缴费标准表车辆类型计价单位单价（元）说明小轿车、面包车km小轿车、微型车为1.2元/km，金杯车为1.5元/km不含司机工资客货车一般客货车km0.60.75吨以上微型客货车km0.50.5吨以下货车中、大型货车km2.02吨以上高层管理人员私用车月免费额岗位免费额说明董事长、副董事长、总裁200免费额按月核算，不累加，节余额不作现金补贴。总监150总裁办公会其他成员120注：用车单价将随燃油价格提升及路桥费金额由公司统一调整。2、公司设员工接送班车：周一至周五早上接，周五下午送，路线为公司厂部至黄石东路沿线。九、公司为已转正员工办理综合个人意外伤害保险。1、保险利益将根据政府相关规定购买。2、被保人出险应及时报告人力资源部，经治疗出院后应及时将门诊病历、出院小结、医疗发票等相关材料交人力资源部办理索赔。3、公司实行全员投保。十、社会保险公司根据社会保险政策规定，在员工自愿的前提下，为已转正员工办理社会保险。员工已在原工作单位退休或内部退休，已享受原单位退休待遇的，本公司不再为其办理社会保险。1、社会保险参保及保费缴纳按下列两种情况分别处理：（1）户口人事关系在广州市的员工及在加入本公司前未办或停办社会保险的外地员工，由本公司在广州社会保险机构办理社会保险，员工个人承担的社会保险费由本公司在员工工资中代扣代缴；（2）原工作单位还继续代其缴纳社会保险费的员工，原则上继续在原地办理。社会统筹部分由员工承担的，凭员工出具的合法缴费收据，并经公司人力资源部审批后报销，员工报销额度以广州市相应年度的社保缴费基数为基准来确定：员工每月可报销额度限值＝相应年度广州市社保缴费基数×12%若员工月实际缴纳费用＜每月可报销额度限值，则按员工实际缴纳费用报销；若员工月实际缴纳费用≥每月可报销额度限值，则按每月可报销额度限值报销。2、员工正式加入本公司或离职，应员工本人要求，公司可协助办理社会保险关系转移或一次性停保手续。公司在员工离职次月终止为其缴纳社会保险费。十一、健康检查公司每年免费为入职半年以上员工提供一次健康状况检查，有关检查事项由人力资源部组织办理，体检医院由公司指定。十二、公司由工会委员会为员工安排文化、娱乐、体育活动及其它节日活动。第八章休假规定一、法定节假日：员工享受国家法定节假日，休假期间工资津补贴按正常上班支付。因工作生产需要不能休假的，按加班或值班规定执行。1、春节：三十、初一、初二共三天（按农历计算）。2、国际劳动节：五月一日一天（按公历计算）3、清明节：四月五日一天（按农历计算）。4、端午节：五月五日一天（按农历计算）。5、中秋节：八月十五日一天（按农历计算）。6、国庆节：十月一、二、三日共三天（按公历计算）。7、元旦：一天。8、“三八”妇女节：女性员工半天，如逢公休、节假日不另行放假。如遇工作需要不能休息，则可予调休，不计算加班费。以上法定假日将根据国家相关规定的改变，公司将做出相应的调整。二、纪念日：九月八日为公司厂庆纪念日，当日下午放假半天，按正常上班计算工资和补贴。三、有薪年假：在本公司连续工作满一年以上的员工，且公司安排休年假时尚在职者，可享受带薪年休假，有薪年假期间不享受伙食补贴、车贴、班长津贴。假期规定：⑴工作满一年未满十年者5天；⑵十年以上者10天；⑶当年被评为公司优秀员工的人员，可在实际应休有薪年假的基础上上调一个档次享受（例，实际应休5天者，上调为10天；实际应休10天者，上调为20天，依此类推）；⑷有下列情形之一的不享受当年的有薪年假：①累计工作满一年不满十年的员工，请病假累计2个月以上的；②累计工作满十年不满二十年的员工，请病假累计3个月以上的；③累计工作二十年以上的员工，请病假累计4个月以上的；四、年休假：即超出法定节假日3天和有薪年假以外的假期天数，此假期为无薪假。一般岗位的人员，按公司规定的时间放假；对特殊岗位人员需在此时间继续上班者，部门负责人可根据公司工作的需要，可安排年休假轮换调休或个人提出申请调休，确实不能安排调休的按1：1计算工资。五、病假转正后的员工在履行病假请假手续后可享受有薪病假，病假假期包括法定假日、公休日。1、假期：职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人在本单位连续工作年限，给予三个月到十二个月的医疗期：①工作年限五年以下的为三个月；②五年（含）以上十年以下的为六个月；③十年（含）以上十五年下的为九个月；④十五年（含）以上二十年以下的为十二个月；2、假期计算①医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；②医疗期六个月的按十二个月内累计病休时间计算；③医疗期九个月的按十五个月内累计病休时间计算；④医疗期十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；3、病假工资：职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期内由公司按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费按不低于广州市最低工资标准的８０％计算。六、婚假在本公司服务满一年的员工本人结婚，可享受3天有薪婚假，晚婚者（男25岁，女满23岁）增加10天。婚假休假从员工领取结婚证之日算起，连续休假，子女出生前或非公司原因超过一年未休，自动作废。七、产假女员工在本公司转正后，可享受带薪产假90天，其中产前15天，产后75天。实行晚育者，增加15天；领取独生子女证者，增加30天，同时男方可根据在公司服务年限不同，享受不超过10天的看护假，看护假的具体规定为在公司服务期满一年者3天，满二年者4天，满三年及以上者5天。产假期间待遇为员工本人基本工资，不享受各项福利补贴；计划生育假分别从员工产前假和子女出生之日算起，连续休假，子女满一周岁前非因公司原因未休或未休完，自动作废。计划生育假包括法定节假日、公休日。八、丧假员工可根据下表中所列出不同情形享受有薪丧假，丧假天数包括公休日，但不包括法定节假日。条件丧假天数路途规定员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡3天根据路途配偶是独生子女的员工，其岳父母（家公、婆）死亡无路途假父母是独生子女并已去世的员工，其祖（外祖）父母死亡配偶是非独生子女的员工，其岳父母（家公婆）死亡1天父母还健在的员工，其祖父母（外祖父母）死亡员工的亲兄弟姐妹死亡丧假条件需如实申报，如弄虚作假骗取假期，除扣除假期工资外，另作旷工处理并予行政处罚。九、经营管理层休假公司职能部门经理以上人员（含经理）每年除享受公司统一规定的年休假外，还享受7-15天特别休假，具体内容见公司相关规定。十、除法定节假日外，所有假期均不享受各种补贴。特别岗位根据其工作性质由人力资源部确认、领导批准可享受相应补贴。十一、试用期的员工请假，不论假别一律按日扣薪。第九章财务管理一、出差管理1、差旅费标准：⑴差旅费依出差人员的职务级别、出差地区，确定不同的费用标准如下：项目职级交通工具住宿费标准（元/天）伙食补助标准（元/天）市内出差火车轮船飞机其它省会城市其它城镇特区直辖市省会城市其它城镇途中交通费伙食补助高管人员公司总监以上人员软卧二等舱普通舱据实报销30020070605060据实报销25中管人员公司总部各部门正副职领导及相当职务的人员硬卧三等舱特批据实报销20015070605060据实报销25基层主管主管、工程师硬卧四等舱特批据实报销12010050403040据实报销15员工文员工人硬卧四等舱特批据实报销705050403040据实报销15注：公司所在地城镇无论城市类别，均按市内标准执行⑵在异地同一地区连续出差或工程施工时间1个月（含）以上，住宿实行租住形式，住宿及生活用品配置和费用由部门负责人申报，公司根据人数核定报销。伙食补贴标准：特区、直辖市、省会城市30元/天，其他地区20元/天。2、使用管理办法⑴各类人员应按照上述标准报销差旅费。未经批准的超标费用，由出差人员自理。⑵随同高级管理人员出差的员工，除伙食补助外，其交通、住宿可执行高管人员的标准。⑶非高级管理人员乘坐飞机应从严掌握，必须报请总裁批准。⑷中级以下职务级别员工不报销市内出租汽车费。⑸夜间乘坐火车6小时以上或白天连续乘坐10小时以上，没有使用卧铺的按硬座票价的50%给予补助。⑹夜间乘坐长途汽车或轮船散席5小时以上，每人每次补助20元。⑺机场建设费、保险费、行李托运费和其他检查费按人数实报实销。⑻外出参加会议、学习等集体活动，主办单位安排食宿的，不报销住宿费和伙食补贴。⑼洽谈业务已报销招待费的，应按招待餐数扣减伙食补助费，原则上每餐扣除一天，扣完伙食补助为止。由分公司或办事处提供就餐的，也不得报销伙食补贴。⑽在广州市城区内办公可以乘坐公交车、专线车、中巴，以部门为单位每月集中报销一次。特殊情况需要乘坐出租车须经分管总监批准。⑾因公出差期间绕道参观游览的交通费和参观游览费不得报销，同时也不得报销由此而支出的住宿费和伙食补助费。⑿报销车船费、住宿费、市内交通费须具有正式发票或收据，无票据或非规范票据不得报销，特殊情况者须经总裁批准方可报销。⒀对在不损害公司形象的前提下节约住宿费的人员，经核实后，可按其节约金额的30%给予补助。二、财务报销与借款管理1、凡因公须领用支票或现金的,必须办理借支审批手续。对违反公司规定或手续不全的开支，计划财务部一律不得受理。2、借支时由经办人填写“借款单”或“支票领用单”分管总监（或委托人）签字批准，财务经理审核后，出纳员方可办理。3、不论何种开支（缴税及支付银行利息除外），凡一次性支出达2万元以上的，一律须报公司总裁审批后计划财务部才能办理。5、支票报销时，可不填费用报销单，直接在发票上签字，办理审核手续。6、报销时所附票据必须是有收款人、用途、数量、金额，书写清楚的合法、合规的原始凭据，并盖有对方公章或财务专用章。凡金额在500元以上的原始凭据，一律要求用税局印制的发票报销，原则上不允许以“白条”作凭证。7、购物的单据须在物资管理部门办理验收手续后方能报销。总监的报销由总裁审批，总裁推销由董事长或董事长授权人审批。8、凡在报销中有弄虚作假的，处以该次金额一倍的罚款。第十章奖惩条例一、员工奖励：1、嘉奖：每次加发相当于4天平均工资奖额的奖金，于年终发放时一并发放。有下列情形之一者予以嘉奖：⑴品行端正，工作勤奋，忠诚企业，能适时完成重大或特殊任务者；⑵维护公司形象，为公司争取荣誉者；⑶从事艰苦工作成绩突出者。2、记功：每次加发相当于9天平均工资奖额的奖金，于年终奖发放时一并发放；有下列情形之一者予以记功：⑴对生产技术、工艺或管理制度提出改进建议，经采纳施行，卓有成效者；⑵节约成本、降低损耗有突出业绩者；⑶遇有事故灾难，勇于负责，甘冒危险者；⑷检举损害公司利益行为者；⑸发现职责外事故，予以报告或妥善处理而避免严重后果者。3、记大功：每次加发相当于一个月平均工资奖额的奖金，于年终发放时一并发放；有下列情形之一者予以记大功：⑴遇有意外事故或灾害，奋不顾身，临危不惧，使公司减少损失者；⑵为维护其他员工安全，冒险执行任务，确有功绩者；⑶维护公司重大利益，避免重大损失者；⑷有其他突出业绩或贡献者5、特别奖励：一次性给予若干元奖金。有下列情形之一者予以特别奖励：⑴研究发明成果对公司确有贡献，使成本降低、利润增加者；⑵对公司有其他特殊贡献者；⑶一年内记大功两次者。二、员工惩罚1、警告：每次扣发相当于4天平均工资，于当月工资扣除；有下列情形之一的予以警告：⑴上班时间擅离岗位，消极怠工且屡教不改者；⑵因个人过失导致工作失误，情节轻微者；⑶妨碍工作或团体秩序，情节轻微者；⑷不服从主管人员工作安排，情节轻微者；⑸不能按时完成领导交办工作任务者；⑹员工处罚细则和公司其他制度规定的情形。2、记过：每次扣发相当于6天平均工资，于当月工资扣除；有下列情形之一的予以记过⑴对上级批示或有期限之工作安排，无故不能按时完成，影响公司利益者；⑵在工作场所嬉戏、喧哗、吵闹，妨碍他人工作且不听劝告者；⑶对同事恶意攻击或制造伪证予以陷害，或者制造事端者；⑷因酗酒而影响自己或他人工作者；⑸未经许可擅自离岗而影响工作进程者；⑹因玩忽职守致使设备或物品材料遭受损失者（1000元以上）；⑺员工处罚细则和公司其他制度规定的情形。3、记大过：每次扣发相当于10天平均工资，于当月工资扣除；有下列情形之一者予以记大过：⑴玩忽职守，使公司蒙受较大损失者（3000元以上）；⑵损坏、涂改重要文件者；⑶不服从领导或主管人员工作安排，屡教不改者；⑷在工作场所或工作中酗酒闹事，影响极坏者；⑸拉帮结派，搬弄是非，严重破坏公司团结者；⑹弄虚作假，采用欺骗手段以达到个人目的者；⑺一个月内旷工达5日者；⑻《员工处罚细则》和其他制度规定的情形。4、开除：予以开除，且不作任何补偿。有以下情形之一者予以开除：⑴恐吓、威胁、挟私报复同事或上司，妨害团体秩序者；⑵殴打同事，或相互斗殴者；⑶偷窃、侵占或监守自盗、内外勾结盗取同事公司财物，经查属实者；⑷无故损毁公司财物，损失重大或第二次破坏、涂改重要文件者；⑸兼职其他公司职务或兼营与本公司同类业务者；⑹在公司工作期间受刑事处分者；⑺一年中记大过2次者；⑻无故连续旷工15日，一年中旷工达30日者；⑼煸动罢工或恶意怠工者；⑽吸食毒品或私藏凶器、违禁品、危险品对公司和员工生命财产造成威胁者；⑾捏造事实，散布不利于公司的谣言或挑拔劳资双方关系者；⑿在工作场所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者；⒀故意泄露公司技术、经营上的机密使公司蒙受重大损害者；⒁利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者；⒂参加非法组织者；⒃擅离职守，引起事故而造成重大损失者（10000元以上）；⒄自残、人为制造事故造成工伤而要挟、勒索公司，证据确凿者；⒅利用职务之便贪污、收受贿赂、“回扣”、“佣金”，假公济私者；⒆拒不服从领导，抗拒上级指挥者；⒇伪造各种证明、文件、有价证券、凭证等，以骗取财物、福利或逃避处罚者；(21)员工处罚细则和公司其他制度规定的情形。三、员工处罚实施细则（附后）第十一章行政管理规定一、办公用品管理1、办公用品的申购：⑴各部门每月25号报下月办公用品需求计划，部门负责人签字；⑵行政部统一审核、汇总、整理各部门采购需求，并经核查库存状况后制订申购计划，经主管领导批准后实施采购。2、办公用品的领用：⑴耐用办公用品：包括：计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、打孔器等。于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新，遗失自理。⑵易耗办公用品：易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。①部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、打印墨水。由部门负责使用人员领取，行政部专管人员登记发放。②个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。由部门按计划领用。③部门需印制单据、表格、宣传品等，均由部门自行设计样式，提出印制数量，经部门领导批准后由行政部统一印制。3、管理规定：⑴办公用品实行归口统一采购，其他部门不得擅自采购，并遵循质优价廉的原则，严格控制成本。⑵领取办公用品时必须书写申请单，交部门负责人审查签字后，方可凭单到行政部领物，办公用品更换时按以旧换新原则办理，特殊用品除外。⑶严禁员工将公司办公用品带回家私用。⑷办公用品设专人负责管理，用品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入账。⑸办公用品保管实行“三清、三一致”，即材料清、帐目清、数量清，帐、卡、物一致，做到日清月结。⑹做好出库管理。在日清月结的条件下，月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。并根据部门领物登记表，逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额，报总经理、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。⑺各使用单位或个人应爱护办公物品，各类物品非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。员工离职应交回或移交所领用办公用品，耐用办公用品如有缺失，则按价在工资中扣除。二、办公设备管理1、办公设备包括汽车、计算机、复印机、投影仪、摄像机、照相机、办公桌、资料柜、会议桌、空调等。2、办公设备是公司的固定资产，由专人负责其使用、保养。使用人应对自己保管和使用的办公设备负责，严格按照规定程序操作使用。使用人应经常检查设备的运行情况、安全性，确保设备正常运行及重要文件、资料的安全。3、办公设备一般不外借，特殊情况外借由行政部经理呈报总裁批准。公司内部设备借用，也应经部门负责人或行政部经理批准并登记，以明确责任和加强管理。4、工作时间不准使用公司电脑上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。使用办公设备处理私人事务，按规定岗位缴费，违者视情节轻重给予处罚。5、办公设备出现故障，操作员无修复把握时不要擅自处理，应通知行政部，由行政部请专职技师修理。6、打印、复印文件资料应严格控制份数，非外发性、正规性文件一律尽量使用环保纸（即二次使用）打印、复印和传真，杜绝浪费。7、软盘、色带、碳粉、墨盒、复印纸、打印纸等耗材，各部门根据需要提前三天向行政部提出申请计划，以便行政部安排采购。三、通讯设备管理1、通讯设备包括：电话、传真机、对讲机等。2、通讯设备的使用管理：⑴长途电话：①拨打长途电话必须使用IP号码，不使用IP号码的将取消长途功能；②严禁用长途电话闲聊，通话时间超过10分钟的通话将予核实；③公司所属单位之间所在办公岗位人员的工作联络以QQ联络为主，如无必要不可用电话；④严禁因私拨打长途电话，月底核查话费清单，如查实属私人电话，将按话费两倍扣款，享受手机费补贴的将予取消当月电话补贴；⑵市内电话①通话内容要简明扼要，尽量缩短通话时间；②享受话费补贴人员严格控制拨打私人电话；⑶传真①禁止用传真机拨打电话；②不接收非公司工作、业务需要或非预约传真件；③非公司工作需要不发送私人传真。⑷对讲机：对讲机为公司保安值班专用，不得私用。⑸移动电话：享受公司话费补贴的移动电话，每天（包括节假日）24小时不能关机，一个月内电话关机超过3次，当月话费不予报销。3、通讯设备维护保养：（1）各通讯设备使用者应严格按使用说明书操作，正确使用；（2）电话单机由使用人定期擦拭保养；（3）通讯设备发生故障由使用单位（人）及时向行政部申告，由行政部统一安排处理；（4）通讯设备（对讲机）遗失（被抢、被盗视同遗失），当事人赔偿新置费用的50-100％；（5）有意损坏通讯设备，当事人按原值赔偿，并视情节轻重给予处罚。5、离职、调离人员的通讯设备由行政部负责收回。四、报刊、图书管理公司报刊、图书的订阅、购买、收发、保管、借阅及阅览室的管理由行政部负责。1、报刊、图书的订阅与购买（1）行政部负责编制每年的报刊、图书的订阅计划，并具体办理订阅事项；（2）各部门因工作需要购买各类工具书、专业技术书籍等，需事先提出书面申请，经本部门负责人签字同意后，报行政部安排购买。特殊情况也可由申请部门自行购买，但事后必须及时到行政部登记、盖印，再按图书借阅规定补办借阅手续。2、报刊、图书的收发、保管与借阅（1）公司总部由前台接待文员负责每日报刊的收发、整理与保管；（2）公司厂部由保安负责接收、清点每日的报刊、图书，并及时送交行政文员进行复核和分发；（3）前台文员、行政文员应及时将各类图书登记备案、盖印，专业技术类图书由资料室统一保管，文化生活类图书应及时转交阅览室保管；（4）资料室图书严格执行借阅制度，借阅人须按规定办理借阅和归还手续。借阅人在借阅期间负责保管好所借书籍，不得撕、剪、拆、涂、画等。如有损坏或遗失，除照原价赔偿外，将视情节轻重处以罚款。3、阅览室图书管理（2）员工须严格遵守阅览室管理规则，爱惜报刊、图书；（3）所有报刊、杂志均只限在阅览室内阅读，一律不外借。其它图书在办理借阅手续后方可借出阅览室。五、工卡管理规定1、工卡由人力资源部在员工报到之时制发。2、员工在上班时间内必须佩戴工卡，不佩戴工卡者罚款10元。3、工卡规定佩戴在胸前，不得挂、吊在其他地方，不按规定佩戴工卡罚款5元。4、工卡损坏可以旧换新，但需缴纳工本费1元。5、遗失工卡应及时补办，补办费5元。6、员工不得将工卡转借他人，离职时交还人力资源部，否则处罚20元。第十二章保密制度1、保密是指对可能发生的泄密和窃密行为采取的系列防范工作。保密工作由总裁直接主管，行政部经理在总裁的领导下，对公司保密工作实施管理。各部门负责人对本部门的保密工作负责。2、保密负责人主要职责（1）具体组织实施保密工作，制定保密措施和保密制度；（2）组织保密检查，对全体干部、员工开展经常性的保密教育；（3）依法查处泄密事件，处罚泄密人员，表彰、奖励保密工作先进集体和个人；（4）依法向侵犯公司秘密的单位或个人追究责任。3、保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。4、具体保密规定（1）技术秘密图纸及数据资料要有专人管理，未经技术总监以上领导批准，不得转借给无关人员及单位，不准私自携带出公司，不准复印、复制；（2）重要部门，如技术室、打字室、复印室、资料室、财务室等存放和处理较为秘密文件材料的部门与部位，均不准无关人员进去闲谈或逗留；（3）不准带外单位无关人员到公司转游，而应到指定的地方接待；（4）公司职员查阅有关档案资料，必须经有关部门经理批准方可查阅；（5）严守会议秘密，与会人员不得传播公司不予公布和保密的决定、决策等重要内容。总裁办公会所讨论的议题、作出的决策，与会人员不得向任何人透露；（6）公司电脑硬盘内存放秘密文件、资料必须加密，文员要及时清盘，存入移动硬盘或光盘并由专人负责保管；（7）全体员工必须做到：不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说；（8）发现有泄密的人和事，应及时制止，并向有关领导报告，公司严格为检举、揭发泄密事件者保密。（9）员工因工作岗位性质有条件接触公司重要机密的人员在签订劳动合同的同时签订保密协议，保密协议作为劳动合同的附件。5、员工离职后二年内实行同本公司的竞业回避，包括：（1）不得使用本公司专有技术和新产品研制开发成果自己进行产品研制和生产；（2）不得使用本公司专有技术和新产品研制开发成果为他人进行产品研制和生产；（3）不得在本公司销售区域内自己或为他人销售对本公司具有竞争性的产品；（4）不做其它侵犯或损害本公司合法利益、泄漏本公司商业机密的事情。6、密级划分：⑴绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。①公司及所属子公司领导个人情况、传真、书信；②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；③正在进行研究的科技资料和重大科技成果；④公司生产制造的产品的全部设计图纸；⑤公司产品及代理产品的保护价；⑥公司销售政策、营销策划活动、市场调报告；⑦企业重大策划活动（如融资、联营、兼并、收购、出让等）；⑧重要的财务报表、数据；⑨重要的产品维修记录及重要的客户反馈资料。⑵机密级：是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害。①一般科技资料和成果；②生产工艺及指导生产的一般性技术文件和资料、质检资料；③销售部门与项目有关的信函、传真、邮件④公司产品及代理产品的项目信息、报价、合同及其附件；⑤组织状况、人员编制、人员调动、干部任免、员工档案；⑥财务帐册、工资表；⑦用户档案。⑶秘密级：是指一般的公司秘密，一旦泄露会使公司的安全和利益受到一般的危害和损失。主要是公司内部一般性文件、报表、制度等7、保密奖惩规定（1）对保护本公司秘密成绩显著的集体或个人，公司将给予奖励；（2）对违反保密协议的当事人，公司将视其行为给本公司造成损失的程度，依据国家有关法律法规和本公司规章制度的规定给予通报、罚款、撤职、开除等处分、处罚，直至追究起民事或刑事责任。8、针对公司重要性岗位，公司有权利要求同个人签订保密协议，当个人违反协议条款时，公司将根据相关规定，追究个人的经济责任，情节严重者公司将追究个人法律责任。第十三章后勤管理制度一、车辆管理（一）公司车辆实行集中统一管理。行政部负责车辆调派、维修保养、证照审验、路费及税费缴纳及驾驶员管理等事宜。（二）各部门用车，由用车人提前半天填写《用车申请单》，交车辆调度人员派车。车辆紧张时，按申请的先后顺序及轻重缓急安排。总裁、总监日常公务用车亦应先行申请，遇急事可先通知驾驶员出车，驾驶员应及时报告调度人员出车地点、用车时间，以便车辆调度。（三）每辆车设置《行车记录本》，记载每次出车时间、地点、事由、用车人等。驾驶员应如实详细填写，记载不实、不全或未记载者，按规定给予处罚。（四）每辆车设置《加油记录本》及《维修、保养记录本》记载每次加油及修护详细情况。（五）驾驶员要负责所驾驶车辆维修、保养计划及随车配件、工具设备的保管，保证车况良好，内外整洁