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文档简介

/房务部物资设备管理规定1.负责人制度房务部设立物资设备管理员，并确定负责人。负责人的职责如下：统筹部门物资设备管理工作；控制采购成本并制定采购计划；制定物资使用和维护保养计划；督促部门成员遵守相关规定。2.采购管理2.1采购计划房务部应根据部门需要和预算预测制定采购计划，内容包括：物资设备名称、规格型号、数量和单价；采购日期和交货期；采购方式；采购单位及经办人。2.2采购程序房务部采购应按照以下程序进行：制定采购计划；制定采购方案，选择供应商；签订采购合同；收货验收。2.3采购合同房务部应与供应商签订采购合同，内容应包括：合同编号、名称及签订日期；供应商名称、地址、联系方式；物资设备名称、规格型号、数量、单价及总价；付款方式和时间；发票要求；保质期和售后服务；双方签名和盖章。3.入库管理3.1入库登记房务部应在物资设备入库时进行登记，包括：入库日期；物资设备名称、规格型号、数量、单价、总价；供应商名称及编号；入库数量、单价、总价；经办人签字。3.2入库验收房务部应对物资设备进行验收，包括：规格型号、数量、质量、性能；与采购合同一致性；其他要求。4.使用管理4.1物资设备管理房务部应妥善保管物资设备，确保资产完好、安全、有效。4.2使用计划房务部应制定物资设备使用计划，包括：使用时间和地点；使用方式和要求；检查和检修计划；经办人签名。4.3维护保养房务部应建立物资设备维护保养制度，内容包括：定期维护保养计划；维修记录；维修人员及相关认证。5.报废处理5.1报废标准房务部应根据实际情况制定报废标准，一般应考虑以下因素：物资设备使用寿命；物资设备维修次数；报废后处理方式。5.2报废处理房务部应根据实际情况对报废物资设备进行处理，一般包括：对无法修复的物资设备进行报废处理；已报废的物资设备应及时清理、撤销登记，销毁或委托回收、出售。6.盘点管理6.1盘点要求房务部应根据需要定期进行物资设备盘点，包括：已登记资产的盘点；维护保养记录的审核；冻结与拆除记录的审核。6.2盘点程序房务部应按照以下程序进行：制定盘点计划；组织盘点；对比盘点结果、登记台帐、寻找异己设备；处理异己设备；撰写盘点报告。7.其他管理7.1变更管理如对采购计划、使用计划等进行修改，应进行变更管理。7.2投诉和意见处理房务部应及时处理、归档投诉和意见，避免重复发生类似问题，提高管理效率。8.知识普及房务部应定期开展相关知识的普及，提高部门成员的知识水平，提

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