2023年活动管理工作4篇

2023年活动管理工作4篇

书目

第1篇活动传播管理工作职责要求

第2篇某物业社区文化活动管理工作程序

第3篇促销活动管理工作职责内容

第4篇某学院重大活动重要工作档案收集管理规定

某物业社区文化活动管理工作程序

物业社区文化活动管理工作程序

1目的

寓教化于社区文化活动之中,创建高品位的人文环境。

2适用范围

适用于客服部组织开展的各类社区文化活动。

3职责

3.1客服经理负责编制社区文化活动安排,并详细组织实施;

3.2总经理负责审核,批准社区文化活动安排;

3.3其他部门员工协作社区文化活动的顺当开展。

4工作程序

4.1较大型社区文化活动

4.1.1客服经理在每次较大型的社区文化活动开展前,应拟定活动的实施安排,并报公司领导批准;

4.1.2客服经理依据上级审批看法制定活动的详细方案;

4.1.3客服经理应组织协调各部门完成活动的前期打算工作,并向业户/运用人及有关单位发出活动通知;

4.1.4活动进行时,客服部工作人员应留意平安防范工作,防止意外事故的发生;

4.1.5管理人员在活动结束后应刚好清理现场;

4.1.6活动完成后,客服部应刚好填写《社区文化活动记录表》对活动进行总结。

4.2常设性的社区文化活动

客服部按规定时间开放社区文化活动中心,并设专人管理,以丰富业户的日常文化生活。

5流程图(略)

某学院重大活动重要工作档案收集管理规定

学院重大活动、重要工作档案收集管理规定

重大活动、重要工作档案是学校发展轨迹的重要原始记录,是学校档案资源的重要组成部分。为确保学校重大活动、重要工作档案的完整、平安以及有效利用,依据《湖北省重大活动档案管理试行方法》、《**学院档案管理方法》等规定,结合学校实际,特制定**学院重大活动、重要工作档案收集管理规定。

一、定义

本规定所称重大活动、重要工作档案,是指学校在从事重大教学、科研以及管理活动过程中干脆形成的具有保存价值的纸质、电子、声像以及标记性实物等不同形式的信息载体。

二、收集范围

1.重要领导和国内外知名人士在学校的公务活动;

2.重要创建、考核、评估、申办等活动;

3.与省、市政府、社会团体等的重要合作活动;

4.各类重大党政、学术会议以及重大庆典、纪念活动;

5.举办或承办的重大国内外竞赛、会展活动;

6.学校重大项目开工、奠基、落成(竣工)典礼、揭牌仪式等;

7.重大国家级、省市级教学、科研课题和获奖项目;

8.重大突发事务处置活动;

9.其他具有较大社会影响的活动。

三、收集要求

1.责任人:

学校重大活动、重要工作中形成的档案材料由主办部门负责收集、整理、移交归档。主办部门应将档案材料的收集、整理、移交工作纳入重大活动、重要工作实施方案中统一制订,明确档案收集的责任部门和人员。档案馆负责指导、敦促收集立卷、接受整理、编目保管并供应利用。

2.信息传送:

在重大活动、重要工作的筹备阶段,档案馆应主动了解相关信息,并主动指导收集立卷,有关职能部门也应刚好向档案馆通告信息,保证学校重大活动、重要工作建档完整归档刚好。

3.时间:

重大活动、重要工作档案须在活动结束后一月内由主办部门刚好向档案馆移交。承办部门为两个及以上的,由主要承办部门负责立卷归档,其他承办部门应主动协作,刚好收集整理本部门在工作中形成的档案材料,并在活动结束后20日内向主要承办部门汇交。

四、利用

档案馆对于学校重大活动、重要工作档案应主动编研以供应利用。对于全部权属于个人的重大活动档案,学校激励档案全部者向档案馆捐赠或者寄存,并由档案馆向捐赠者颁发保藏证。捐赠者、寄存者对其档案材料享有优先利用权,并可以对其档案中有保密性的部分提出限制利用的看法,档案馆应维护其合法权益。

五、重大活动、重要工作档案的内容以及利用,将作为档案工作考核的内容。

本规定自发布之日起试行,由学校档案馆负责说明。

促销活动管理工作职责内容

1.负责规划年度整体促销方案,通过促销活动的有效组织,促进完成信用卡相关业务目标。

2.依据市场预算,策划合适的全国性促销活动方案,组织协调各相关部门执行方案。

3.对促销执行后的内容与效果作出调查分析,刚好调整业务营销策略。

4.完成上级领导交办的其