2023年物业行政助理岗位职责3篇

2023年物业行政助理岗位职责3篇

书目

第1篇物业行政助理岗位职责

第2篇物业行政助理库管员岗位职责

第3篇别墅物业行政人事助理岗位职责

物业行政助理岗位职责

人事行政助理/专员(总部物业方向)tp-link普联技术有限公司,tp-link,tplink,普联技术,普联职责描述:

1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

2、依据物业部门的工作内容进行人事管理和工作支配;

3、负责物业部门团队聘请、管理、支配;

4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

5.负责总部公共设施和各项基础设施的修理、维护管理工作;

6.处理各类应急突发事务及公司支配的各类型专案。

任职要求:

1、全日制本科学历;

2、1年以上物业管理工作阅历;

3、熟识物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟识有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事务应对实力强。

别墅物业行政人事助理岗位职责

别墅物业行政人事助理岗位职责

职位:行政人事助理

报告:行政人事经理

工作概要:帮助上级做好各项工作,处理好对内、对外事务的联系工作。

主要职责:

1.帮助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

2.负责做每月工资考勤汇总工作,交上级复核。

3.负责每月更换全体员工的出勤卡。

4.每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

5.负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

6.帮助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

7.依据各部门加班报表,仔细核实加班记录。

8.负责办理员工离职手续工作,仔细回收公司全部物品,出现问题刚好上报。

9.负责各类假期的统计、登记等初审工作。

物业行政助理库管员岗位职责

物业行政助理(库管员)的岗位职责

职位:行政助理/库管员

干脆上级:人事行政部人事主任

干脆下级:无

工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品选购 、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

制定物业服务中心的各级行政规章制度;

依据国家劳动工资政策的有关规定制定的工资制度和管理细则;

详细实施劳动社会保险,员工医疗制度和各项福利待遇;

支配实施入职及在职员工业务培训,同员工签订劳动合同,解决劳动合同争议,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守状况。

确保库房内存放的各类物品账物相符,物品分类摆放整齐,无缺损,记录完整有效,物品卡清楚,库房内干净整齐。

岗位职责:

1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的运用,签订《培训协议书》。

2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守状况。

3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

5、驾驭在岗人员的配备、余缺状况,制定调配安排报物业总经理批准后详细实施。

6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性刚好举荐给物业总经理复试。

7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

8、制定人事行政部各种表格,支配本部门办公用品的领用。

9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟识物业服务中心的工作环境。

10、审核各部门提交的物资选购 安排,检查库存余量。

11、仔细验收各类入库物品,清点数量、检查包装状况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。

12、仔细填写各类库房账目,随时记录物品出库状况,核对库存数量。

13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。

14、仔细整理库存物资,摆放整齐,物品卡清楚有效,物品分类明确,常用物品应取放便利。

15、保持库房整齐,随时打扫库房卫生。

16、刚好向上级申报库存状况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

素养要求:

a.基本素养:具备相当丰富的行政人事管理专业学问,责任心强,擅长沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理实力。

b.自然条件:35岁以上,身体健康。

c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。

d.具有物业经理岗位证书。

e.外语水平:四级以上英文水平。

f.工作阅历:在高档大型物业或四星级以上酒店中担当过行政人事工作3年以上阅历。

g.有高档大型