2023年日常工程管理制度篇

2023年日常工程管理制度篇

书目

别墅园区工程部日常管理安排管理制度

别墅园区工程部日常管理-安排管理目的:使设备突发性损坏的概率降至最低政策:工程部要制定预防性修理安排,以求避开设备故障,防患于未然。

程序:

(1).建立设备档案资料将小区内全部必需进入维护安排网的设备列出,参考设备运用说明书、运用手册、安装调试手册等资料中的有关维护保养内容,建立设备一览表。

并按说明书中规定的维护保养项目内容建立维护保养记录表格。

(2).设备周期检修制定

①按类型:依据园区设备设施状况可将设备分为大型设备(如锅炉、电梯)、中型设备(如水泵、排风机)、小型设备(如防火阀、排风扇),按检修设备范围的难易程度分为大型设备大、中、小修,中型设备中、小修和小型设备小修;

②按运行时间:依据设备的档案资料可知不同设备运转修理时间不同,同一设备不同部件,运转修理时间不同,因此可依据各设备及设备部件运行时间的周期进行设备维护制定大、中、小修安排;

③按运行参数的改变(如温度、压力、动态、静态等),任何一种设备运行参数都围绕一理论值在肯定范围内改变,因此可依据各设备运行参数值在范围内、范围外及其改变趋向而确定其大、中、小修安排;

④按传送媒体:对于管道,线路及与之相连设备传送媒体不同设备所受损害程度亦不同(如冷、热水传送及强、弱电传送)因此可依据传送媒体对设备不同影响制定大、中、小修安排;

⑤按季节:很多设备、系统季节性运行较强(如空调、采暖),同时季节也影响某些设备系统的运用状况(如配电、下水系统;

雨季、冬季、夏季均对其运行产生影响),因此可依据季节的不同对设备制定大、中、小修安排。

(3).编制设备安排维护总表将全部维护保养记录表中的任务和时间汇总到安排维护总表中,并制定出年度设备维护保养安排一览表。

(4).发出维护保养工作单维护保养指令卡是依据安排维护总表及保养安排一览表的支配,按时间向员工发出的。

发出工作单时应留意∶

①按编号发出,按编号交收入档。

②任务要明确,尽可能写明标准要求。

③要列出完成任务所需的工具仪器、备件、材料及油号等。

(5).维护保养安排的落实跟踪检查修理工依据工作单完成任务后必需在卡上做工作记录,包括所用时间,检查结果等,并签字交回。

领班及工程师要对修理工的工作进行检查或抽查,考核其工作质量。

物业工程部日常平安管理制度

物业工程部日常平安管理制度

一、高空及外墙擦洗工作

1、从事高空作业的人,必需进行身体检查。

凡患有高血压、心脏病、癫痫及其他不相宜高空作业的人,一律不允许从事高空作业。

2、遇有5级以上大风或打雷、下雨等可能发生危急的状况,应停止露天高空作业及清洗外墙。

3、对高空、外墙清洗的吊架、吊篮等要定期或在作业前检查吊绳等平安装置,定期检查脚手架等设施的平安性能。

4、高空作业前,必需仔细检查登高工具及平安用具,如平安帽、跳板、脚手架、高梯等在运用前须检查其坚固牢靠性,确认平安后方可运用。

工作人员必需配带平安带,不允许穿硬底鞋,并进行其他有效爱护措施。

5、作业范围周边必需加设护网,设置明显标记划出危急禁区,严禁无关人员进入,以防止意外坠物伤及人员或设备设施。

6、作业人员应正确运用平安装置确保平安,一块跳板上只能站一人,且不要站在跳板两端。

7、尽量避开高空与地面相互抛掷物品或上下层同时工作,如无法避开则必需做好防护工作。

8、高空作业所用的工具材料要捆扎放置稳妥,避开坠落。

废弃物要集中存放,禁止顺手乱扔。

9、高空作业区的沿口、孔洞处,应设置护栏和标记,防止失足踏空。

10、严禁在高空作业时游戏打闹,严禁在高空作业区睡觉。

二、有毒物品的处理

1、对怀疑有毒、有害的物品应留意保管,与其他物品分开单独放置,并设置明显的危急品标记,并严防泄漏。

2、要主动联系有关部门确认该物品性质,驾驭其特点及应急处理方法,以便于日后正确的保存及运用该种物品。

3、建立完善的保管领用制度,随时驾驭库存量,防止有毒物品的散失。

4、运用剩余的危急品必需刚好退回库房,所产生的废弃物严禁随意抛弃,须收集包装好交回库房统一处理,以保证环境的平安。

三、密闭地方的工作

1、当欲进入密闭的场所进行工作时,严禁未经平安测试而干脆进入该地方。

2、可采纳火焰试验、活性生物试验或运用气体分析仪来检测该密闭场所是否含有有害气体。

但水井、沙井等可能含有可燃气体(如沼气)、可燃物(如煤矿矿井)的地方严禁采纳火焰试验。

3、若检测发觉该密闭地方含有有害气体或环境恶劣,则不能允许任何人员进入。

应利用适当设备进行处理直至平安检测合格,如采纳风机通风为热力管沟降温、清除有害气体。

4、工作过程中应随时留意环境的监测,一旦发觉异样马上撤离,确保人员平安。

5、工作照明应选用36v平安电压,工作进行中要留意用电平安,防止触电。

四、发生意外时的处理

1、应对员工进行急救及消防学问的教化和考核。

2、对外单位施工人员,必需进行平安教化,并签订平安协议书。

应在施工中进行检查监督,避开事故发生。

3、当发生事故时,要保持镇静,监护人员马上相关机具停止工作。

应尽快将伤员撤离工作区放置在平安地带,实行适当的急救措施,同时恳求其他员工的帮助。

撤离过程中应留意搬运伤员的方法,防止不正确的搬运造成损害的进一步扩大。

4、抢救人员应留意自身的平安,不要盲目冒进。

5、依据伤员的伤情确定是否送医院治疗,同时爱护好现场以利于保险索赔。

6、出具事故报告,总结阅历教训,处理事故有关责任人员,避开类似事故的再次发生。

五、质量记录《客户货物进场申请表》ed-tb-0309-119《施工整改通知单》

地产工程建设施工临时用电日常管理规范

某地产工程建设施工临时用电日常管理

1、工程部应指派相应监理工程师负责本区域施工用电的巡查、各级电表查抄、临时用电接引及协作、平安用电监督、用电技术资料核查等工作,并在组织架构和岗位职责上予以明确。

2、每月应进行一次平安用电技术资料的核查,包括:月度用电设备进出场统计表、接地电阻测试记录、电工每日巡察记录、配电箱每日检查记录,并做好平安用电月度检查记录。

3、每月应最少进行一次施工用电的检查,并对存在的隐患刚好督促整改。

4、施工用电申请须由监理工程师及工程部经理审批,并由监理工程师负责协调挂表接电。

5、电表需拆除时,必需由监理工程师复核有没有未扣除、未记录费用的状况,经工程部经理审批后方可拆除电表。

6、监理工程师负责跟进电表的安装、移位、拆除,并负责核查施工单位全称、各级电表间逻辑关系、工程项目所对应的合同编号;施工用电有变更时,须即时上报。监理工程师进行工作交接时,交接内容应包含管辖区域内各级电表管理工作的交接。

棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度

(一)、考勤制度

1、指挥部考勤制度:电子考勤。各部门设专职考勤员,逐日依据实际出勤状况填写《电子考勤表》,部长于每月末对《考勤表》严格审查,签字确认。考勤员在每月最终一天将《考勤表》上报指挥部办公室。如因考勤填报失误造成工资发放有误的,由其部门负责;

2、考勤员须坚持原则,仔细遵守指挥部各项管理规定,严禁作弊;

3、因事请假一天向部长报告批准,二天以上报告指挥长批准;

4、加班需经部长同意后报综合部登记备案;

5、上班时间不准擅自离岗,不准玩电脑嬉戏和做私事。

(二)、门卫管理制度

1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的制度,做好平安工作;

2、门卫人员要做到衣着整齐,讲究仪表,以礼待人,语言文明。严禁在值班室内大扑克、下棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈;

3、严格执行来访客人的登记,非本单位人员、车辆登记要严格手续;无合法身份证件人员要与单位内部要关人员、部门联系,经同意后方能进入单位内部;同时要主动协作政府职能部门的相关工作,对有明显标记的车辆(如;警车、工商、税务、供电)等公务车辆可免于登记,供应进入单位的便利条件;

4、值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动;

5、做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要刚好登记,通知、交送有关部门和人员;

6、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查,特殊是运货车辆应严格检查手续,核对货单,对手续不全或单货不符的不得放行并刚好向单位保卫人员报告;对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查,发觉可疑状况应刚好报告单位保卫干部,特别状况可干脆拨打公安机关电话报警;

7、值班、值勤换班交班时要仔细做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜;

8、值班、值勤人员要熟识了解单位带办领导姓名和联系电话。

(三)、食堂管理制度

1、食堂管理员工作职责

(1)、按食堂负责人支配的每日菜单做好消费品和食品原辅料的选购 工作。票据报帐严格遵守财务管理制度;

(2)、做好食堂考勤工作,检查监督各岗位工作完成状况和制度执行状况,做好日常考核工作,提高食堂服务质量;

(3)、搞好食堂环境卫生和食品卫生,以防食物中毒发生;

(4)、加强食堂炊事设备管理,做到合理运用和保管,并督促维护,留意平安操作;

(5)、关切食堂员工,改善工作条件,创建良好的工作环境;

(6)、切实了解食堂状况,驾驭食堂工作规律,擅长发觉问题,做到刚好正确处理,重大问题刚好向领导汇报;

(7)、严格遵保卫生制度,检查食品卫生和环境卫生的执行状况。

2、用餐制度

(1)、按指挥部规定的用餐次数就餐,不允许超出次数就餐;就餐一律在餐厅进行,棚区内其它任何地方不得烹煮进餐;

(2)、用餐时间:早餐:8:00-8:30;中午:12:00-13:00;晚餐:18:00-19:00;详细用餐时间按各部门下班时辰表规定时间为准;

(3)、不得提前下班就餐;

(4)、饭菜不奢侈,留意节约;

(5)、用餐后,保持座位清洁。

(四)、档案管理制度

(1)、档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交;

(2)、为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案爱护设施和办公设备;

(3)、工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续;

(4)、设备到货后,由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理,造册登记并建立收独创细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最终付款必需由档案资料室对竣工资料签收合格后支付;

(5)、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按安排办理,或托付有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。

工程项目部日常管理制度

工程项目部管理细则:日常管理制度

为了使项目部所属人员有章可循,使项目部的各工作规范化、制度化、科学化,并始终处于受控状态,特制定本细则。望项目部所属员工严格遵守,坚决执行。

书目:

一、日常管理制度

1.考勤制度

2.请假制度

3.作息制度

4.卫生制度

5.食堂管理制度

6.消防平安制度

7.值班制度

8.车辆管理制度

内容:一。日常管理制度

1.考勤制度

第一条:考勤工作由办公室负责。负责项目部考勤表的出示

、收集;负责对项目部人员考勤的监督、检查、指导;负责月末汇总上报项目负责人审定后交财务,作为发放工资的基础资料。员工从报到日起先考勤。除企业主另有同意的外但有职称的需从交职称证之日起先考勤。企业主另有同意的除外。

其次条:每天上班前由个人在办公室出示的考勤表上按规定划出勤标记,因公不能按时考勤的,由办公室登记,事后补考.非因公不能考勤的,不予补考。

第三条:因公出差的,凭项目部负责人批准的出差报告,由办公室予于考勤。

第四条:因个人缘由未考勤而出勤扣发当天工资,未经请假擅自未考勤未出工的,按旷工处理。所属员工要本着对企业高度负责的精神,听从项目负责人的工作支配,不折不扣的完成分管、分做的各项工作。否则,由未完成分管、分做工作的责任人负责相应责任。

2.作息制度

第五条:项目部全部人员要仔细遵守作息时间,按时起床

、就餐、上班、就寝,须要加班的就寝时间敏捷驾驭。

第六条:作息时间由办公室依据季节和工作的须要制定,报项目负责人审定后公示或印发至各部室。

第七条:不准迟到、早退、旷工。旷工按双倍工资扣发。连续旷工7天或年内累计旷工15天以上(含15天)予以辞退,并扣发末月工资.工作时间内不准会私客、办私事或参予与项目部工作无关的活动。

第八条:全部员工要注意培育良好的生活工作习惯,不在办公室及其他公共场合大声喧哗,不影响他人工作、休息,以使项目部有一个良好的工作环境,全部员工能有旺盛的精力投入工作。

3.卫生制度

第九条:讲究卫生、防止疾病、展示企业良好形象,提高生活质量是制定本制度的唯一目的。

第十条:公共卫生区域的划分、检查、督促由办公室负责。

第十一条:公共场所卫生要由区域卫生负责人督促员工进行常常性的清扫、整理、以保持公共场所的良好环境。

第十二条:不准随地吐痰、丢烟头、乱扔纸片、杂物;不准乱倒剩饭、剩菜、茶根、果皮;不准在墙上乱涂乱画;不准向楼下倒水、扔东西。

第十三条:衣服,被装,鞋袜等个人物品要常常清洗,要保持无异味并摆放整齐;室内的地面、墙面、门窗、屋顶要视状况刚好清洁,清扫。

第十四条:要注意办公室的形象,离开办公室时要把自己的办公用品、图纸,、书籍堆码整齐,把办公桌清理干净,重要文件、图表、书籍等要人走进柜加锁,以防丢失、被盗。

第十五条:卫生间是大家的共用场所,要人人养成好习惯,自觉维护卫生间的卫生。要人人做到卫生纸进筐,便后刚好冲洗干净。

4.请销假制度

第十六条:请销假的目的是为维护项目部的正常工作,生活秩序,确保员工的人身平安。

第十七条:项目部所属人员离开项目部或工作生活岗位,必需向所在部门负责人请假,经部门负责人同意报项目负责人审批.,不请假视为旷工。

第十八条:坚持双人以上外出制,没有特别状况,晚10:00点前必需回营[工地加班的除外]。

第十九条:休假、事假、病假、公差须履行书面请假手续,逐级审批。非由公司统一支配的员工离开公司,须提前一个月向公司书面或口头报告,以不影响公司的工作。

其次十条:除特别状况外不准越级请假。

5.食堂管理制度

其次十一条:食堂的责任单位是办公室,制定每周食谱,并定期抽检质量数量以及调查市场价格。

其次十二条:炊管人员要依据季节改变,合理、敏捷的执行就餐标准,总体上做到不节不超,收支平衡。

其次十三条:食堂原料的选购 要严格执行点验制度,做到物有所值,物美价廉,卫生无毒无害,绝不能把变质腐坏的原料的原料购进食堂。

其次十四条:炊管人员要尽心极力,调剂花样。

其次十五条:厨师加工制作要努力做到精细,必需做到卫生清洁,餐具炊具要刚好开水或其他方式消毒。要刚好处理垃圾,做到垃圾、剩菜、剩饭不在食堂内过夜,每餐后要刚好清扫餐厅,清洗饭桌并摆放整齐。

其次十六条:除有通知外,要按作息时间开饭。留意清点就餐人数,给误餐人员留饭,并保温或重新加热。非因公误餐则不予负责。

其次十七条:须要做加班饭或夜餐时,以项目负责人通知为准.所属人员要按时就餐,超过开饭时间,炊管人员有权拒绝非因公缘由误餐者。

其次十八条:就餐人员实行分餐制,菜由厨师统一安排,主食依据个人须要自助取用,严禁奢侈。个人餐具购置保管清洗要求自理。就餐人员要自觉维护食堂餐厅的就餐秩序和卫生环境.非吹管人员不得随意进入伙房。

其次十九条:外来人员就餐由办公室登记支配,属公事的由公司负责餐费,属私事的由主见就餐者按早餐3元,午餐晚餐按5元交费或统一登记从工资中扣除。

6.消防平安制度

第三十条:消防平安工作干脆关系到公司财产和个人的人身财产平安,务必引起全体员工的高度重视,切不行掉以轻心、马虎从事。此项工作由办公室负责,公司按规定配备灭火设施和必要的防范措施,全体人员要增加消防意识,学会消防器材的运用.办公室负责培训。

第三十一条:所属公司公物由办公室清理造册,做好运用、存储台帐,要责任到部门、到个人。个人的财务由个人妥当保管。以防止公司及个人财务的丢失、被盗。

第三十二条:平安用电,全部用电设施要严格按相关规定安装、运用、修理、保养,严禁非专业人员乱接乱安。电褥子、电热器、电壶等要做到人走电断,防止火灾,防止烫伤。

第三十三条:运用燃气的部门要常常检核,防止泄露,消退平安隐患。

7.值班制度

第三十四条:本制度分项目部值班和现场值班,项目部值班由办公室支配,工地值班由总工支配,并报告项目部负责人。

第三十五条:项目部值班的任务是:负责项目部的平安巡察,检查督导员工遵守

项目部的管理制度,检查督导水、电、燃气和其它设施的运用和存储,负责外来人员的登记和接待,或在事先通知相关领导和部室的状况下支配相关领导和部室接待.接待外来人员要看法亲善、礼貌文明。

第三十六条:项目部值班工作,节假日由项目部领导和相关工作人员担当。

第三十七条:值班人员发觉问题,要在法律允许的范围内,实行坚决的有效措施刚好处理。自己不能处理的要即使汇报,涉及到刑事案件的刚好打当地派出所电话或拨打110报案,并留意保持现场,要尽最大努力使损失降低到最小程度。

第三十八条:工地值班由项目部负责人、总工、各部门责任人及分项分部门工程负责人、施工员共同担当。

第三十九条:现场值班人员负责(1)工程进度.(2)工程质量(3)工程平安(4)工程调度(5)协调各方面关系,确保现场各项工作惊慌、有序、有效、平安并如期完成。

第四十条:现场值班人员要做好值班记录,将现场的基本状况、存在的问题或下一班要留意的问题,须要或已经实行的措施,已经或预料产生的效果记录清晰,对下一班做好交接、签认。

第四十一条;现场值班人员不许脱岗,不许擅离职守,要尽职尽责,坚守岗位。要擅长发觉问题刚好处理问题。力求措施要科学,方法要妥当,效果要明显。

第四十二条:要留意敬重业主、监理、设计人员、地方和上级领导,回答问题要精确、恰当、合理,要留意维护项目的整体利益。接受指责看法要恳切,整改问题的决心要大要坚决,能够作出说明的要耐性说明,一时讲不清的事后说明。要坚决杜绝与业主、监理、设计人员正面顶撞的现象。要用我们恳切的看法,良好的形象,仔细的工作,力求得到各方领导全方位的支持、理解、帮助。

8.车辆管理制度

第四十三条:车辆运用支配、修理、加油、保养工作由办公室负责。所属人员要听从办公室支配、调度。办公室要依据各部门的申请和工作须要,车辆经过的方向、地点,合理有效的支配车辆的运用。讲究效率不误工作。

第四十四条:各部门用车需提前向办公室报告,以便于提前支配。

第四十五条:驾驶员要爱惜车辆,刚好修理、保养、擦洗,使车辆保持良好状态。要严格遵守交通规则和有关法规,不开带病车,出车前对刹车、方向、燃油、附属油要仔细细致检查,发觉问题刚好处理。不开'英雄车'文明驾驶,不盲目超车,不闯红灯,不莽撞抢道,防止担心全的事故出现。进城车辆要留意看交通标记,停车标记。按要求行驶,按要求停车,防止。

第四十六条:不许搭载与公司无关的人员,防止不必要的麻烦和对公司不良后果的产生。所属乘车人员要听从指挥,由车上职务最高者负责指挥平安乘车,不许将头、手、腿、脚伸出窗外或车厢外,不许坐在车厢两侧和后面的车厢高边上,不许从车上往下丢东西。装载货物时,不超超群宽,超超群宽上时要做明显标记。超出车厢高度要做必要的捆绑,防止途中丢失或刮碰行人。

x别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度

别墅园区工程部日常管理-资料档案管理

目的:确保园区原始资料的完整

政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项非常重要的工作。

程序:

(1)建档是汇合和积累设备运行状态的最基本工作。

(2)档案是供应分析探讨设备在运用期的改进措施的资料来源。

(3)探讨分析资料可探究管理和检修的规律,增加对设备的相识和了解,提高修理和管理水平。

(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5)设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。仔细具体做好工作,将对今后的故障修理、制定设备的预防性修理安排及制定巡回检查带来很多便利。

(6)为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为小区的重要财宝,档案管理作业程序可依如下10个步骤:①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

x别墅园区工程部日常管理-平安生产管理制度

别墅园区工程部日常管理-平安生产管理

目的:确保园区内人员平安、设备平安。

政策:小区内有很多设备,均存在担心全的因素,如配电,会引起触电和火灾,如锅炉会发生爆炸,还有很多高压容器,及高速运转的设备,这些都对人身平安带来威逼。因此,小区设备运行管理,要抓平安第一。

程序:

从平安管理的角度来看,应抓好如下工作:

(1)设立平安管理组织。

(2)进行平安教化及训练。

(3)定期或不定期实施平安检查。

(4)事故发生缘由的调查和分析。

(5)调查分析结果的保存。

(6)常常保持平安的工作场所。

(7)提高工作人员对平安教化的爱好。

(8)制定工作平安守则及奖惩规定。

(9)负责人应常常参加监督各项平安活动及平安措施的执行。

建筑工程公司日常行政办公管理制度

建筑工程公司日常行政办公管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本,着力推动'三个转变',一是推动转变管理思维和管理理念的转变。二是推动个别被动管理向全面主动管理转变。三是推动由粗放式管理向转细化管理转变。以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。

其次条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

第三条办公室人员要提倡六种良好风气。

1、勤奋学习、学以致用的深厚风气。

2、自觉探究、开拓创新的深厚风气。

3、大张旗鼓、争创一流的深厚风气。

4、严谨细致、埋头苦干的深厚风气。

5、严守规则、极端负责的深厚风气。

6、甘于奉献、干净干事的深厚风气。

其次章办公室日常行政办公管理的任务、权利

第四条依据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作:

1、.做好上传下达、下情上报工作。因此要常常学习和驾驭国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,刚好向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。对于公司确定和支配的工作事项,要刚好传达给各部门及下属单位贯彻、执行。并要把执行过程中的看法和结果进行分析、评判,再刚好的反馈给领导及有关部门。把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。

2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织支配好各种会议,作好会议纪录,对会议布置的工作,按时对承办人检查、落实。要把承办结果刚好向领导汇报,做到心中有数。

3、仔细落实公司制定的《新员工试用制度》和《员工甄选聘用管理方法》以公正、客观、实效的原则,帮助公司把好用人关。对到公司工作的新员工,要建立个人档案,试用期间要常常了解思想、工作、学习、身体等各方面的状况,并要征求新员工所在部门、单位的看法,拿出综合看法向公司总经理提出到期后是否转正的看法。因公司发展须要公司定向聘请人员,由办公室根据公司制定的方法,对其办理手续,并要介绍公司简况,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。

第六条办公室在组织协调方面,应完成以下任务。

1、依据公司制定的《员工守则》要在全体新、老员工中进行宣扬、学习、示范,使全体员工相识到,这不仅仅是公司从企业文化角度建立的规章制度,也是社会文明发展的须要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队、才能不断对外提升公司对外形象。

2、依据公司制定的《考勤制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。始终激励能够模范带头遵守公司规章制度的员工,教化帮助、惩罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气。在公司氛围内树立一个良好的自然风气。培育出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。

3、量化考核是办公室的重要工作之一。依据公司制定的《量化考核方法》,要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反馈这四部分,作为公司对员工进行量化考核的一个主要方面,结合公司新制定的绩效考核暂行方法,从而评价出每位员工的个人素养和综合业绩。

4、公司以人为本制定的《员工休假制度》是公司为增加员工福利和凝合力的一项利民措施。办公室要根据制定的标准和范围进行实施。

5、依据公司业务须要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到办公室该办理手续和把关的地方,肯定要坚持原则,实事求是的办理。

6、公文的收、发、存是办公室例行工作的主要组成部分,依据公司制定的《公文处理准则》,办公室对上级来文要刚好呈报给公司领导,公司对外发文要刚好办理、公司内部文件、通知等要刚好传递或下发到位。充分体现公司的工作作风和工作效率。办公室要搜集各种公文的承办结果。要按规定立卷、归档、备查。

第七条办公室在服务保障方面应完成以下任务

1、保持公司文件资料的齐全完整,是公司管理工作的主要组成部分,公司对外不公开的文件资料,属公司的商业隐私,有些重要资料属公司无形资产。办公室要严格根据公司制定的《档案管理方法》进行传递和设档管理。

2、办公用品的合理节约运用,关系到公司管理费的节、超,办公室应依据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨要节约运用,对办公用具要登记造册,分解到运用人保管、运用,要明确其责任。

3、公司因工作须要配备的计算机属公司的固定资产,办公室应依据公司制定的《计算机管理方法》对违反规定的人员赐予惩罚。

4、公司配备的车辆主要为经营、生产及办理业务运用。办公室应根据公司制定的《车辆运用管理规定》严格管理。

5、公司电话是为便利与外界联系、沟通、开展业务运用,办公室应根据公司制定的《电话管理规定》监督运用和管理。

第三章奖、罚规定

第八条为了严格对制度的执行,做到工作有标准,有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对办公室在日常行政办公管理制度的执行状况和质量要进行考评。通过奖、罚措施,增加责任人的工作责任心,使公司各项工作管理精细化。

第九条办公室要定期对于落实、执行公司制度状况进行自检,将自检结果报公司总经理,由总经理组织有关部门及资深管理者参与进行评判。

第十条奖、罚的方法:根据本制度对办公室的工作从参谋助手,组织协调,服务保障三大职能方面,分条、分项评定。每一项都划分为'优''良''中''低''差'三个档次,暂定每半年综合考评一次。

第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目,考评记分,奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行方法》。

第十二条本制度自二oo七年一月一日起施行。

x别墅园区工程部日常管理-协调管理制度

别墅园区工程部日常管理-协调管理

目的:调动所属员工的主动性

政策:确保员工各方面培训及发挥团队合作的效能。

程序;

(1)加强员工的培训要从素养和技术两个方面入手,并适当更换工种,逐步实现一专多能,让员工感到自已在各方面的较大提高,使员工产生荣誉感及骄傲感。这种荣誉、骄傲感能转化为巨大的力气,以激发员工的主动性。

(2)合理用人,要用员工所长,严格按职能相符原则,将员工支配在合适岗位,努力使人与人之间感到所在岗位正是自己可施展才能的地方。

(3)定期考核考绩,严格奖惩。要多用表扬,表扬是最有效、最经济、或许是最好的管理手段,惩处是为了树立某种规范,要预先示禁。不行遗忘这一条原则。

(4)主见团体与团体之间开展竞赛,不太主见个人之间的竞争。在团体内部强调帮助。

(5)部门把任务下达到班组,嘉奖方法是部门嘉奖班组,班组嘉奖个人。每个成员不仅要完成自己的任务,而且要关切小组任务的完成,这样可促使组员之间在工作上相互勾通、相互帮助。这种嘉奖制度,把个人、小组、部门的利益统一起来,小组关切部门,个人关切小组。这种管理制度能调动每个人的主动性。

(6)对各班组应一视同仁,电工、瓦工都是工程部必需的部分,均为工程部的共同目标而负其责。

(7)要擅长倾听不同的看法,管理层可以从中得到更多的信息,知道自己的不足之处,同时也能真正了解部下,从而才有方法调动各种不同观点、不同才能、不同特性人的主动性。

别墅园区工程部日常管理组织管理制度

别墅园区工程部日常管理-组织管理目的:刚好改善不合理的运行状态,确保设备设施的完好。

政策:加强员工责任感完成巡回检查工作,确保刚好发觉问题。

程序:

(1)小区的设备分布在园区的每一角落,工程部除按安排进行维护保养外,还要支配员工巡查。

可依据不同的设备及运行时间状况支配每日或每周进行巡查。

(2)要训练员工充分利用视觉、听觉、触觉、嗅觉,要用眼看有没有什么松动,要看计量表读数,如电压、电流、压力、温度等,要听有否声音异样,要摸设备温升如何,振动状况如何,要嗅有无焦味和其他异味等等。

(3)要加强员工的责任感,才能完成巡回检查。

巡回检查是否能牢靠的执行下去,部门要支配检查,检查要有力度,看法要端正,不要只立足于抓毛病。

(4)坚持设备的巡查,可以刚好发觉设备的初期问题,及早解决,如待设备已成故障或损坏才被发觉,则将是非常麻烦和令人不开心的,作业也必将要付出更大的费用。

x别墅园区工程部日常管理-安排管理制度

别墅园区工程部日常管理-安排管理

目的:使设备突发性损坏的概率降至最低

政策:工程部要制定预防性修理安排,以求避开设备故障,防患于未然。

程序:

(1).建立设备档案资料

将小区内全部必需进入维护安排网的设备列出,参考设备运用说明书、运用手册、安装调试手册等资料中的有关维护保养内容,建立设备一览表。并按说明书中规定的维护保养项目内容建立维护保养记录表格。

(2).设备周期检修制定

①按类型:依据园区设备设施状况可将设备分为大型设备(如锅炉、电梯)、中型设备(如水泵、排风机)、小型设备(如防火阀、排风扇),按检修设备范围的难易程度分为大型设备大、中、小修,中型设备中、小修和小型设备小修;

②按运行时间:依据设备的档案资料可知不同设备运转修理时间不同,同一设备不同部件,运转修理时间不同,因此可依据各设备及设备部件运行时间的周期进行设备维护制定大、中、小修安排;

③按运行参数的改变(如温度、压力、动态、静态等),任何一种设备运行参数都围绕一理论值在肯定范围内改变,因此可依据各设备运行参数值在范围内、范围外及其改变趋向而确定其大、中、小修安排;

④按传送媒体:对于管道,线路及与之相连设备传送媒体不同设备所受损害程度亦不同(如冷、热水传送及强、弱电传送)因此可依据传送媒体对设备不同影响制定大、中、小修安排;

⑤按季节:很多设备、系统季节性运行较强(如空调、采暖),同时季节也影响某些设备系统的运用状况(如配电、下水系统;雨季、冬季、夏季均对其运行产生影响),因此可依据季节的不同对设备制定大、中、小修安排。

(3).编制设备安排维护总表

将全部维护保养记录表中的任务和时间汇总到安排维护总表中,并制定出年度设备维护保养安排一览表。

(4).发出维护保养工作单

维护保养指令卡是依据安排维护总表及保养安排一览表的支配,按时间向员工发出的。发出工作单时应留意∶

①按编号发出,按编号交收入档。

②任务要明确,尽可能写明标准要求。

③要列出完成任务所需的工具仪器、备件、材料及油号等。

(5).维护保养安排的落实跟踪检查

修理工依据工作单完成任务后必需在卡上做工作记录,包括所用时间,检查结果等,并签字交回。领班及工程师要对修理工的工作进行检查或抽查,考核其工作质量。

别墅园区工程部日常管理协调管理制度

别墅园区工程部日常管理-协调管理目的:调动所属员工的主动性政策:确保员工各方面培训及发挥团队合作的效能。

程序;

(1)加强员工的培训要从素养和技术两个方面入手,并适当更换工种,逐步实现一专多能,让员工感到自已在各方面的较大提高,使员工产生荣誉感及骄傲感。

这种荣誉、骄傲感能转化为巨大的力气,以激发员工的主动性。

(2)合理用人,要用员工所长,严格按职能相符原则,将员工支配在合适岗位,努力使人与人之间感到所在岗位正是自己可施展才能的地方。

(3)定期考核考绩,严格奖惩。

要多用表扬,表扬是最有效、最经济、或许是最好的管理手段,惩处是为了树立某种规范,要预先示禁。

不行遗忘这一条原则。

(4)主见团体与团体之间开展竞赛,不太主见个人之间的竞争。

在团体内部强调帮助。

(5)部门把任务下达到班组,嘉奖方法是部门嘉奖班组,班组嘉奖个人。

每个成员不仅要完成自己的任务,而且要关切小组任务的完成,这样可促使组员之间在工作上相互勾通、相互帮助。

这种嘉奖制度,把个人、小组、部门的利益统一起来,小组关切部门,个人关切小组。

这种管理制度能调动每个人的主动性。

(6)对各班组应一视同仁,电工、瓦工都是工程部必需的部分,均为工程部的共同目标而负其责。

(7)要擅长倾听不同的看法,管理层可以从中得到更多的信息,知道自己的不足之处,同时也能真正了解部下,从而才有方法调动各种不同观点、不同才能、不同特性人的主动性。

别墅园区工程部日常管理资料档案管理制度

别墅园区工程部日常管理-资料档案管理目的:确保园区原始资料的完整政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项非常重要的工作。

程序:

(1)建档是汇合和积累设备运行状态的最基本工作。

(2)档案是供应分析探讨设备在运用期的改进措施的资料来源。

(3)探讨分析资料可探究管理和检修的规律,增加对设备的相识和了解,提高修理和管理水平。

(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5)设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。

仔细具体做好工作,将对今后的故障修理、制定设备的预防性修理安排及制定巡回检查带来很多便利。

(6)为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为小区的重要财宝,档案管理作业程序可依如下10个步骤:

①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

z物业工程部日常平安管理制度

物业工程部日常平安管理制度

一、高空及外墙擦洗工作

1、从事高空作业的人,必需进行身体检查。凡患有高血压、心脏病、癫痫及其他不相宜高空作业的人,一律不允许从事高空作业。

2、遇有5级以上大风或打雷、下雨等可能发生危急的状况,应停止露天高空作业及清洗外墙。

3、对高空、外墙清洗的吊架、吊篮等要定期或在作业前检查吊绳等平安装置,定期检