2023年物业人事部岗位职责篇

2023年物业人事部岗位职责篇

书目

z步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物业总经理和行政人事部经理指令,详细处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

2定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;

5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿刚好销毁;

7帮助质量/环境管理体系的相关工作;

8负责到访人员接待。

9负责公司日常文书的打印、整理工作。

10负责文件及传真的收发。

11每月负责督促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作安排,汇总文件后交总办主任批阅。

12每月登记员工考勤状况(包括上、下班,外勤等出勤状况记录)。

13负责订购蒸馏水、文具用品。

14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。

16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

别墅物业行政人事部经理岗位职责

别墅物业行政人事部经理岗位职责

职位:经理

报告:总经理

工作概要:全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作

主要职责:

1.依据总经理的要求,起草报告、安排、决议等公文函件。

2.负责公司执照年检事宜。

3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。

4.帮助总物业经理协调管理各部门的关系。

5.负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的安排管理工作,帮助领导合理支配各部门的人员配置,节约人力,降低费用,提高工作效率。

6.负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作,如员工的聘请、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。

7.会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。

8.负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通桥梁作用。

9.负责对行政人事部属下员工的管理,统筹支配属下员工的工作。

10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。

11.负责组织、协调公司内部联谊活动。

12.每周向总经理提交工作报告。

13.总经理指派的其他工作。

14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。

别墅物业行政人事部文秘岗位职责

别墅物业行政人事部文秘岗位职责

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,帮助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1.打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2.接收、发送文件,并负责跟催工作。

3.接听电话,并仔细清晰地做好记录刚好处理。

4.支配每周工作例会,刚好整理打印会议记录。

5.负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6.负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7.完成经理交办的其他性工作。

x地产物业公司行政人事部经理岗位职责

地产物业公司行政人事部经理岗位职责

1、负责部门工作的安排、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司人事及行政事务的总体安排、协调、管理工作。

3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度状况。

4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟识和驾驭物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善看法。

5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和沟通。

6、负责部门员工的考核工作。

7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

某物业公司人事部专员岗位职责

物业公司人事部专员岗位职责

1.出席总经办工作例会;

2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

3.协调与上级单位、政府有关部门的关系;

4.协调与工会及其他部门的关系;

5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作安排;

6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

8.负责聘请合同工的面试、考评、筛选;

9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

10.负责员工聘请、解聘、考核及日常管理工作;

11.负责办理员工的入职和离职手续;

12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

13.审核办理各项保险业务、做工证、农夫工用工审批手续等;

14.建立并完善'个人档案数据库系统';

15.建立并完善'人事档案管理系统';

16.建立并完善人才数据库;

17.负责员工的调档及档案管理工作;

18.依据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

19.依据市埸调查和公司状况,提出工资福利安排和年度调整方案建议;

20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

22.负责处理审核全部关于工资福利方面的表格和报告;

23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

24.受公司及总经办主任托付常常深化部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训安排及建议;

25.帮助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

27.依据总经理授权,根据《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。

28.帮助公司检查、监督公司各项规章制度的落实状况及记录公司员工举报、投诉工作。

物业公司行政人事部经理岗位职责职位说明

2.3行政人事部经理

2.3.1岗位职责

a)负责公司工作安排、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

b)负责组织公司各类会议的会务工作。

c)帮助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处仔细刚好地贯彻公司的各项工作决策和指令。

d)负责公司人事工作,做好人力资源开发、管理工作。

e)负责公司行政后勤工作。

f)负责公司车辆的调度、运用和修理保养工作。

g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。

h)负责公司培训的组织管理工作。

i)负责公司质量限制管理工作。

j)负责公司档案管理工作,督导公司下属管理处的档案管理。

k)完成总经理交办的其他工作。

2.3.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)高校本科以上学历,从事行政人事工作三年以上;

c)具有良好的组织协调实力和文字表达实力。

d)工作仔细、负责、细心,办事作风正派、严明。

e)懂电脑操作。

f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量限制方面的工作。

商街物业行政人事部经理岗位职责

步行街物业行政人事部经理岗位职责

上级:物业总/副总经理

1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;

2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;

3负责公司人力资源开发、聘请员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;

4负责员工工作牌、工作服及劳动爱护用品的日常管理;

5负责公司后勤保障物资选购 活动的限制和供方的评价;

6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;

7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;

8负责公司办公室平安、环保及工作环境的监督检查。

9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;

10参加公司对外合同评审工作(包括托付合同、外判工作合同等);

11结合公司的实际须要进行相宜的人力资源储备与相宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员相宜质量管理体系的须要。

12完成公司领导交办的其他工作。

s物业公司行政人事部经理岗位职责

物业公司行政人事部经理岗位职责

1、仔细贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定安排,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,驾驭业务范围,拟订本部门的工作安排,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项刚好向有关领导汇报并共同探讨、探讨确定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务实力,加强对本部门员工的思想教化,团结本部门干部,调动每个人的工作主动性,保证完成各项工作任务;

4、对安排给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,常常深化基层探讨,驾驭状况;合理支配运用干部,发觉人才;刚好提出干部调整看法,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充溢各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、依据用工安排组织聘请工作,负责调入、聘请、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、根据有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

物业行政人事部经理岗位职责

1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

2、6年及以上相关工作阅历,其中至少3年同岗位工作阅历

3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关学问,熟识企业管理与公共关系等有关学问,了解与本公司业务有关的技术学问,了解业务运作状况

4、较强的领导实力、推断决策实力、沟通实力、安排与执行实力

5、娴熟运用office等办公软件

地产物业行政人事部网络主管岗位职责

地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责

1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

2、负责公司计算机的修理和保养,确保计算机的正常运行;

3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

4、负责帮助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

物业公司行政人事部经理岗位职责（7）

物业公司行政人事部经理岗位职责(七)

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥当保管及按总经办指示管理运用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤状况。

七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

十一、支配员工住宿及宿舍管理工作。

十二、按时上交工作报告及规定报表。

十三、做好上级领导交办的其它事项。

物业公司行政人事部主管岗位职责

物业公司行政人事部主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

2、组织制定各岗位职责,并依据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、依据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的聘请要求,刚好督促与聘请相关岗位的缺岗人员;

5、组织检查制度的贯彻执行状况;

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

7、搜集整理公司内部信息,刚好组织编写公司大事记;

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和安排;

9、负责组织编制公司行政费用开支安排;

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并赐予业务指导;

11、负责员工的政治思想教化和专业技能培训,不断提高员工的综合实力和素养;

12、完成上级领导交办的其它工作。

别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

职位:行政秘书

报告:总物业经理

工作概要:帮助总物业经理文书及档案工作。

主要职责:

1.落实支配行政会议或总物业经理要求召开并参与的会议,做好记录。

2.接听电话,做好记录并上传下达。

3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并刚好上传下达。

4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。

5.做好访客的预约、支配、热忱接待访客。

6.依据须要,领取总经理的各类办公用品和用具。

7.完成经理交办的其他工作。

物业公司行政人事部经理岗位职责(5)

物业公司行政人事部经理岗位职责(五)

1.帮助副总经理处理好公司内部事务,督促各种安排按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增加企业凝合力,加强企业与员工之间的沟通,增加员工归属感。

3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司探讨通过并监督实施。

4.内外公文的处理及档案管理工作

5.合理组织员工培训,并建立培训档案。

6.负责对本部门的工作安排、协调及工作监督和管理。