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文档简介

会议承办代理合同甲方:(委托方)姓名/名称:地址:联系电话:乙方:(承办方)姓名/名称:地址:营业执照编号:税务登记号:合同签订背景甲方拟在指定日期和地点举办一次会议活动,并委托乙方负责会议的承办和代理。双方就会议的承办和代理事宜达成一致,并签订本合同。合同内容一、服务内容乙方负责会议的部署、策划、组织、执行、协调和管理;乙方负责会议前期宣传、媒体推广和后期报告等工作;乙方负责场地、餐饮、住宿、设备、布置等方面的协调和安排;乙方负责会议现场的秩序维护、安全保障和应急处理;乙方负责与相关单位和个人的沟通、协商和联络等工作;乙方应按照甲方要求和标准,在规定时间内完成相关工作并保证服务质量。二、服务期限和时间安排会议时间:(年)(月)(日);会议地点:(地点);服务期限:从(年)(月)(日)至(年)(月)(日);时间安排:具体的时间安排由乙方进行规划和协调,并在合同签订后,及时告知甲方。三、服务费用会议承办代理费用为人民币(大写)(¥小写)元;服务费用中包括税费、场地租赁费、餐饮费、住宿费、设备租赁费、礼品费、人工费等费用;服务费用的支付方式:甲方应在服务开始前30天内将总费用的50%支付给乙方,剩余50%在服务结束后7天内支付给乙方。四、服务条件乙方应具备相关的组织策划和管理经验,并且有良好的服务信誉;乙方应按照合同规定的要求和标准完成工作,并保证服务质量;乙方应对因工作失误或延误等原因给甲方造成的损失承担相应的责任;因不可抗力等原因导致服务无法完成的情况,乙方应及时通知甲方,并减轻因此而产生的影响。五、保密条款双方应对对方的商业秘密和机密信息予以严格保密,并承诺不向第三方披露;双方应严格遵守国家相关保密规定,并按照规定妥善管理相关信息。六、解决争议因双方履行本合同发生争议应优先协商解决;在协商解决不成的情况下,任何一方可向甲方签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同附件会议承办代理服务协议书;会议承办代理服务流程图;会议现场布置图。合同生效和变更本合同经双方签字盖章后生效;任何一方变更本合同内容均应协商达成一致,并签署变更协议。合同解除在服务期限内,出现以下情况之一,任何一方均可解除合同:不可抗力导致会议无法成功举办;发生重大安全事故;法律法规禁止或限制会议举办。在服务期限内,因任何一方违反合同规定而引起的争议和纠纷,均应协商解决。若协商不成,则任何一方均有权解除合同。合同总则本合同是甲乙双方之间的承诺和约定,应共同遵守;

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