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文档简介

门业制造公司会议制度第一条会议召开目的本制度旨在规范门业制造公司各类会议的召开及管理，确保会议达到预期目的、提高工作效率、促进公司发展。第二条会议种类本公司会议分为常规会议和非常规会议两种。2.1常规会议常规会议由办公室或经领导批准的部门、组织召集，包括但不限于：公司例行性的汇报会议重要事项的研究、决策会议全员或部门员工大会2.2非常规会议非常规会议由具体负责人申请、经部门主管或总经理审批，并实行事先报备制度。包括但不限于：突发事件的应急会议特定事项的专题研讨会议公司战略规划会议第三条会议召开程序3.1会议通知会议通知应明确召开时间、地点、主题、参会人员、会议形式、会议议程等内容，会议通知应至少提前两天发送给参会人员。3.2会议议程会议召集人应制定会议议程，明确会议内容、时间安排、发言人等具体细节，并在会议前把议程提供给所有参会人员。3.3主持人会议主持人由召集人或领导指定，负责主持会议、控制会场秩序、引导讨论等。3.4会议记录每次会议应指定一名参会人员担任记录人，全程记录会议内容，会议纪要应至少涵盖会议主题、决策、行动计划等内容。3.5会议总结会议结束后，由主持人宣读会议纪要，参会人员可以对纪要进行补充、修正或确认。会议纪要由记录人整理后在会后1个工作日发送给参会人员。第四条会议参与人员的职责4.1会议召集人的职责会议召集人需对会议流程、议程、场地等进行提前安排，并作为会议责任人对会议进程、结果负责，会议纪要也由召集人组织完成。4.2参会人员的职责会议前需认真准备，根据议程制定好讲话稿或提出建议。严格遵守会议纪律，遵守主持人和召集人的安排和指示，不得擅自离席、打手机、私话等。遵守会议纪要确认时间，对会议纪要提出宝贵的意见和建议。有参会意见、建议，及时反馈给相关部门和领导。第五条会议评价公司根据会议目的进行绩效评价，为提高会议质量，做出调整和改进。评价内容至少包括参会人数、议程完成情况、主持人能力、发言内容质量、决策效果等。第六条会议纪要保密公司内部会议内容及纪要属于公司机密，任何人不得随意外传泄露，否则将受到相应纪律处分甚至法律责任

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