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文档简介

工程部工作制度及流程收发文管理制度其它部门送达工程部各种函件的管理制度(1).公司其他部门的来函(包括内部通启,通知,报告等)由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或通知部门经理。(2).部门经理审阅后发出指令,由文员按部门经理的指令立即发送任务书并明确相关的工作内容,完成时间以及主管任务负责人和执行任务的责任人。若部门经理当时不在,则签发手续待部门经理回来后及时进行完善.需要立即回复来函部门的,由文员按部门经理的要求及时进行回复.(3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。(4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书,并呈送主管任务负责人初审,由主管任务负责人提请部门经理组织验收,并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交文员进行备案登记(二日内完成)注:执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况,主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务的执行情况,文员每天上午上班时间向部门经理通报最近三天的部门任务情况,特别是完成的任务。工作流程:函件笔各部巴门签收文员审核湾部门筐经理结果城主管滩责任茫人睡副经倾理道技术慈负责博人呈组织通执行匹专业畏工程再师咏执行恒结果窄验收辩部门迹验收宣小组望执行调结果年备案文员涌各种稳报告悔,协民调函容件签转发制教度及构工作铃流程呼:粮在工优程项贸目管乓理中为,各屡专业着工程急师和哄相关表人员卫为确绪保工影程项咬目建扰设的组顺利港实施突,需犁以工行程部悦名义浆向公举司其内它部里门签睡发的损各种程协调嫁函或串向监驶理公指司和摸施工威单位央签发忠的各历种指买令,咳需按牌以下完程序箭执行叙(1晌).同各专桌业工委程师赛或管兰理人扩员起陆草协天调函肤或指射令,碰送文雄员打搅印,暖并于线当天忠报送魄主管灾负责傲人复菌核。舍(2阁).叨文件焦复核够后立左即送京交技欺术负对责人姐审核白。巷(3疑).变技术痰负责后人审累核无述误,干立即哄报送秘部门建经理叔审批糊后签着发。鸽(4汗).评所有么签发蔑文件逼均由召文员添作备透案登运记。搅部门杯经理间是各丈种文鸟件的葵签发薄人,父无签喘发人内签字档文件筐不生赖效。煤工作幸流程域:锐文件毙起草阶专业或工程腾师灯校对少复核栋主管关负责拦人睁文件藏审核乖技术钻负责即人结果棋文件挑签发贺部门般经理愈备案喉登记文员评图纸奶会审访,技朗术交洲底制艘度千差地因1.院设计愉部送高来的牲施工哗图纸坐由文队员负奋责签肆收,兵按图爹号清尊点图迷纸是粥否齐炒全。纤若有押缺页微立刻厨书面双要求窝设计歇部补全充完稳善。多2欲.冬由技精术负化责人血负责没组织泳各专榨业工蜘程师笑以及纳相关伍单位何(监着理公叫司和曲施工芬单位免)阅脑图。丙3.叔各夺专业猪工程宪师将鸟施工牧单位白和监挠理公袭司以多及本豪部门职的阅锡图记位录和熔意见萍报送拍技术拨负责快人赌审核脏,并算由技唉术负许责人加汇总狼。炼4涂.瞧技术蜻负责繁人汇粪总审潮核后精提请南部门投经理息向设目计单度位签佩发阅软图意放见书勿,做值好会遇审前削准备欢。子5嗓.坦由主流管负也责人身负责泊督促虹、组剧织设逮计单责位向爬施工驾单位元进行粘施工甚设计库图的判全面即技术岁交底杯(包数括设畜计意竹图,倚施工趟要求裤,质宪量标款准,忽技术金措施鲜等)歼以及恩图纸突存在梳问题吗的解锄决,姥会议邻由部盲门经乔理或霜技术虽负责陡人主摸持,伞讨论叙决定聚的事津项由旅施工晨单位洪作出储书面鸭纪要绑,交捡建设背、监研理、盐设计洞单位锅确认饿后,涌形成豆技术碎交底材纪要晓。踢6.袭技术逆交底岔纪要慰形成串后,惩由土代建工渡程师府交付求文员扭登记容备案侍,各援专业别工程拆师保晃留复莲印件躁。幕工作各流程疯:般签收透图纸泛文员偷渡布置箭相关膊单位恭阅图而杰技术罪负责替人悟阅图恶记录愿和意酿见吐纪阅图鸣记录物和意桑见厅阅图箱记录票和意赶见禽施工俩单位蜡各专俱业工亚程师梁良监理优公司浊形成桶书面藏审图偷意见由技术辰负责炭人扶交设本计部骄转交犹设计启院文员免图纸验会审哗主持泉部门鸡经理伏交底哥纪要无备案文员器现场脂收方成签证眼制度检及工移作流潜程:秋现场近收方铲签证缘申请弯单由采施工遍单位攻向监湾理公妄司报弟送。裕专业尺工程锡师负柄责签尊收监千理公币司传绑送的痛收方熟计量就和现芳场签厕证申玻请单奶,景根据住合同搬要求京、相鞭关规怀定以丈及现鼓场施杰工的杯实际致情况般审查垮申请夫收方咽的依壮据和佳监理编公司典的审睡核意撇见。状二天协内完农成。尸若符奏合收跌方要蚂求则碌于当松天报鸟请收删方签届证小强组负宵责人介批准逃后,倡通知运监理剪公司伴予明科确收茫方时塔间,搬地点枪。委若不派符合提则当单天回爱复监灰理公飘司,份书面喇明确栋不符蜂合的堪原因倚或需郊补充厚完善消的收扶方签客证依倍据。形收方姐签证撕小组务负责竭人组尝织收列方签省证小推组成概员参哥加现爱场收鼓方计破量,奔并做蛙好原窝始记吴录。壳小组杨成员拥必须泪两人何以上郑,其逗中必秋须包缝括现博场专夺业工澡程师妙和合森同部得预算斜工程芹师。廊在收僚方工伐作结沫束后滚三天胸内由谋参加浓收方订的专快业工狂程师累把收翁方结披果报恳送部谨门经续理审漠核签完认。如审核道签认枯后的钩现场绒收方玻记录狼,由读专业译工程城师当迅天送令交文雹员登衰记备支案。歪工作杯流程比:盼收方爷计量杰申请键施工笛单位招收方浇依据松审查真否更专业窜工程膜师结果斯现场正收方券收方抚小组危成员素收方黑结果详审核埋例部门砍经理壤备案容登记文员虑月进姻度工啦程量眠报告喘审核铲制度犹:愉专业下工程非师负慎责签分收施在工单街位报白送的增月进学度报霉告,巩根据谁合同县要求侧和规候定以膏及现染场施雾工的特实际您情况毯审查喊符合盟计量粮的部洁位和乘相关爹的依驾据并旷签认表符合棵计量季的部剂位,脾一日乖内完皮成,宰并分弹别送沟交本寄部预纲算工你程师弹和公艇司合熊同部蚕。桑预算鬼工程便师按药专业口工程东师签逢认的每部位挤核对矿工程耽量和欠工程慢价款跃,并扣根据燕合同赏的工差程款覆支付咳条款虾要求锈列明枪本月识实际溪完成普工程足价款够、需荷扣除蹲的甲种供材猎料款抖和其视他应尘扣款翅项以荒及应靠付工播程款公(按内合同霞要求鼻的支状付比旺例)贱,七膜天内滚完成党。漏预算尺工程桥师复冬核后流把复输核报估告提亿交技搞术负旨责人猾审核梨。储技术悄负责斑人对臣复核渡报告蛛以及垫监理腊公司肌的初乐审报抵告进诵行审回核并刚把审杂核结虾果报绍送部战门经哗理,行作为届工程订款支孩付的胆依据寺。铜工作棵流程课:亲计量耐部位窝及依六据审吧查惭专业拦工程炕师桐工程丰量复甲核止预算尸工程沈师审核消技术豆负责吴人咸工程野款支夫付搅部门端经理糠设计汇变更私制度邪和工饮作流哪程:催设计喉部送棕交工乒程部来的设回计变己更图捐或技护术变淡更核胳定单啄由文脊员负金责签折收并堤当天爸报送谜部门两经理酱审阅淋。柜部门层经理皂审核拌、签珠字确捕认后贵转发惹项目拥主管箱负责遇人组上织实总施。呢项目还主管墨负责狗人组撒织各紧专业献工程傲师按围技术殿核定痛单要棵求组池织施小工。税各专粘业工鞭程师队在接掌到技项术核催定单走后当兰天发改送监削理公澡司并内监督茄实施隆。偿设计宗变更央的内土容完沫成后办三天鲜内由支分管霜的专举业工呜程师泼填写钓执行童结果盏,并舅报送挖项目图负责金人审丙核。耗经审迷核的勿执行卡结果针由专疏业工日程师奇文员层备案辈登记极,作籍为今敞后结厕算的炸依据束。虎工作狱流程支:颜变更膀文件晴提交馅设计徐部卡变更责文件馒签收文员否中变更就文件灶审核赠部门雅经理结果王组织换实施午主管宪负责热人某施工捉监督炼专业联工程浩师炉执行迫结果开备案文员雁甲供健材料减的采怎购供征应管段理制炕度及篮工作璃流程沙:食乒排献施工积准备福阶段妥:驱根据杜施工瞒合同吴以及尿审定浪的施苗工组锡织设鸟计,浅在工羞程开幸工前足,由撕项目闹主管女负责戚人组幻织各荡专业前工程戴师编盼制工忆程项绣目甲鉴供材县料进驳场计是划。潜技术话负责律人对携计划铃进行测审核存后,崇由文心员登邻记备便案并搭向总崭工办弦报送脊。少施工姐阶段舞:兽1.半各妻专业自工程禽师负船责督翁促施凳工单涂位在迈每月般25引日前状报送赤下月沙甲供悟材料抵进场肥计划啊。叔2.远专业睛工程猫师和罗预算歪工程较师根昼据施见工进赏度计加划复极核材厕料进渗场计观划清识单。搬专业道工程西师和闯预算感工程厉师必或须二比天内愁复核谨完成字,并尺报送榜技术旅负责封人审卸核,科由部成门经磨理签擦字确谢认。阅材料绍进场韵时,蛙现场复专业质工程粗师督诱促和顺协助周监理我工程庭师对则进场像材料蜡质量色进行限检测汉,包琴括材锈料质男保资艘料的垂审查交、见磨证取版样检诞测等丙。并蝇协助散材料伪采购砖员做脚好甲衣、乙香方材扁料交代接手爪续。惕每月扒25势日前旗材料滔采购眯员向任文员文提交狡该月罚份材丝料供存应清迈单并蚂由文默员备维案登环记。健工作聚流程借:形甲供进材料区进场唉计划货专业疗工程揉师仇计划茂审核灶技术交负责蛾人抽计划腐签认父部门遮经理舱材料硬采购铸材料仇采购沃员离材料炊交验柴采购授员令施工残单位宜备案敌登记文员超七.姥工程沙质量仁、进筐度、糖投资问控制渠工作驳流程已根据摘工程扮的特逐点,巾部门镇经理也组织判工程降项目磁主管乡负责怎人和益技术冷负责吉人编阿制工耀程项存目管馆理方蔽案,斑内容掉包括代质量召、进兽度投股资的妈控制堡目标睡、组苦织结场构及库人员库分工工、控荷制措搜施等跳。形鄙成工皱程项括目控厨制的随指导蓄性文眼件。早现场完专业吵工程阻师根购据工继程项情目管挠理方场案编迅制各当自专弯业实盛施细散则,竹履行被现场冲监理意职责吗,参舍与监盯理公蛛司组速织的誉原驰材料何、构厦件和味设备尾的检递查验捉收、跳隐蔽侮工程圈验收鄙、中翻间验庆收等笔。做浮好施税工过煌程的愉原始颤记录议和收摸集相倒关的牙资料成信息缺。夕项目乐主管愧负责狮人和封技术婚负责宰人每亮周或桌分阶迅段组姿织聪现场治专业援工程非师现钉场检笨查工位程进瓶度、符质量胆情况男。戴检查阁结果两和计仓划目茶标若族有差碍异,贼技术己负责杠人负谣责组馒织现陪场专尽业工兰程师鼻一起降分析滔造成橡偏差摔的原听因和织解决鄙偏差攀的方润法。诊涉及流到目溜标需痰作调议整,贿必须墓报请养部门质经理减审批缴。摇工作率流程谷:浑投入锣只谈漂绑姜脉苏管理畜方案恩、实恰施细志则良狡蜂旱烤输出泛项目斥负责凭人、弓专业烈工程常师依畏夏因角窜改吓变投艳入挖剖肉征蚀齐卧句棚根旱狗草溜础勿州岗印多澡挪软蛋钻属榨贝牢庙要右姜纠偏孕措施柏午辨修我改计友划房亏啄圆芦若望梦军鸡硬搅妈吼收集衰实际快情况中炭掏厚非首棋补属裹欣钢杯泉无晨技术臭负责阻人便质粒齐司多挽挖悬进拖司辜哥来虚乏症葵现场育工程富师峡扑凳驴稀些母廉善笼臂捕寸拼偏差巩盆谈柳护晨计划传目标隆与实木际状催况比茎较引孙重忙工叫程状头态报宅告味劈钥亦趟躲欣弯少伙电正常紫坑激朱护窜庭吹抚技术乡负责更人上夏村惯制祖透业技葛术负洋责人辫著欢存辆冰室冷八.家工程剑索赔促处理键制度钟施工经单位荒向监脑理公尝司报炉送工狗程索蚂赔意角向书秀.蜘专业菊工程牵师签区收监晒理单崭位批巷复的拖工程傅索赔唇意向陶书,蕉审查桥监理还公司辱签署眯的意亲见是虏否合贝理以半及施为工单链位提虹出的会索赔鸟依据斤是否称成立故,并孙于当皆天把坟书面糖意见蚁报送析项目天主管异负责誓人.寸项目跨主管浙负责胳人组忍织相炸关工惨程师棵和监贼理工形程师熟调查号、核宜实索总赔事房件是晒否符聚合工纺程合负同的拒有关袜规定巡,签纳署意牙见报窄送部糟门经亿理审遍核。从部门乎经理坏审核锣确认棚后,辆签认术索赔挑意向滩书。欢技术驼负责彼人组比织专掉业工虽程师们和预迈算工叨程师兵审查双索赔亭清单启以及嗽监理慎公司折提供难的索呢赔评联估意侍见,捆报送乳部门店经理拜审批萌。委审批贯后的纪工程做索赔朴报告牺由文兰员登超记备维案。筐工作畏流程忽:径索赔坛意向护书撕审查寄依据薄专业驼工程霉师审核鼻主管铅负责叮人结果戚意向拴书签亿认扣部门剪经理悄索赔罗清单秧审核决技术稼负责司人陶索赔唤报告剩审批诱部门惕经理钞索赔票报告俭备案文员唯监理貌日志楼和周垫报、校月报扬制度蝇:释专业轿工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