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文档简介
网络技术公司采购管理制度一、制定目的为了规范网络技术公司的采购流程,保障采购的合理性、合法性和效率性,特制定此管理制度。二、适用范围本管理制度适用于网络技术公司所有采购行为和过程。三、采购方式1.竞争性谈判当采购金额大于等于100万元人民币时,采用竞争性谈判采购方式。竞争性谈判的采购程序应包括:采购需求的识别、供应商的筛选、邀请竞争者进行谈判、谈判会议和评估竞谈结果等环节。2.招标当采购金额大于等于500万元人民币时,采用招标采购方式。招标的采购程序应包括:采购需求的识别、招标方案的制定、招标公告的发布、投标人的应标和开标、中标人的确定和合同签署等环节。3.邀请招标当采购金额大于等于50万元人民币但小于500万元人民币时,采用邀请招标采购方式。邀请招标的采购程序应包括:采购需求的识别、邀请投标人的确定、招标方案的制定、邀请招标文件的发送、投标人的应标和开标、中标人的确定和合同签署等环节。4.竞争性磋商当采购金额小于50万元人民币时,采用竞争性磋商采购方式。竞争性磋商的采购程序应包括:采购需求的识别、供应商的筛选、邀请竞争者进行报价和磋商、磋商结果的评估和中选供应商的确定等环节。四、采购申请和审批进行采购前,需要先制定采购计划和采购申请。采购计划需要详细说明采购项目名称、规格型号、数量、金额及采购方式等内容。采购申请需要说明采购理由、采购内容、采购日期、采购方式符合法规、采购金额符合预算和采购合同条款符合公司要求等内容。采购申请需报送审批,审批程序应包括申请人、部门领导、审批人和公司领导等环节。采购申请应根据采购金额的不同层级、经过相应的审批环节进行审批,确保采购过程的合规性和透明度。五、供应商管理网络技术公司应建立供应商管理的档案,涵盖供应商进门的条件、资质和经验等内容。采购人员需要定期对供应商进行评估、考察,并根据评估结果对供应商进行分类管理。网络技术公司应建立长期合作关系,并给予优先采购权和价格优惠等待遇。六、合同签署网络技术公司应建立合同管理制度,明确合同条款和约束力,并签署书面合同。在合同签订前,采购人员应对合同内容进行审核并征得法律、财务审批。七、采购监管网络技术公司应建立采购监管制度,包括采购资金的管理、采购过程的监督、采购行为的评估、采购记录的保存等。采购现场应设有监督人员,对采购过程中的问题及时处理,并对采购过程进行监督、检查和评估,为公司提供可靠的数据支持和决策依据。八、审计检查网络技术公司应定期开展内部审计和外部审计,发现问题及时整改并整改后进行反馈和评估。公司领导应以专门会议的形式,对采购过程中产生的大额采购进行法律、财务审批,并做到内外部监督机构及时通报和披露。九、附则本管理制度自发布之日起执行。网络技术公司应不断总结经验,完善和调整管理制度,并根据采购环境的变化和法规的更新,及时进行修订
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