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第页共页行政文员工作方案15篇行政文员工作方案15篇行政文员工作方案1新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20xx年工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门效劳保障工作的同时,还要做好协助性工作。2、在日常工作中注意搜集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供给商、航空公司订票以及饭店订餐等。3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建立,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作气氛,进步团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的开展和个人的开展相结合。4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于标准化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。5、协助部门经理制定行政工作方案,起草各项行政管理规章制度。按照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进展。成功的企业于卓越的管理,卓越的管理于优异、完善的制度。随着公司的不断开展,搞好公司管理制度无疑是其持续开展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理标准化。6、建立人才储藏库,在公司有需要的时候协助领导招聘适宜的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原那么,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。7、加强业务知识的学习,深化理解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步进步自己的理论程度和业务才能,全面进步综合业务知识程度。在20xx年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与理论无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导理论,在理论中总结经历,不断进步,不断提升。通过各种途径进展学习,利用网上资学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强才能,以便跟上形势的开展,适应工作的需要,进步理论程度、业务素质和工作才能。8、协助领导建立安康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业消费经营活动中的战略目的,群体意识价值观念和道德标准,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的开展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活泼企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的开展起到良好的促进作用。行政文员工作方案2一、人事工作1、完善部门和人员职责,制定人员岗前培训方案;理解员工的工作状态4、学习和积累人事管理经历;5、按规定时间审核公司执照;6、根据公司情况随时承受公司安排的工作内容。二、行政工作1、催促全体员工本着热情的原那么,以谦恭有礼的态度接待来自各方面的客人,确保每年的接待效果更好;2、在提早保证客户接待效果的前提下,尽量节____费用,降低公司整体运营本钱,进步公司盈利程度;3、继续管理来访客户的接待档案,对潜在客户和合同客户的档案进展分类保存,准确掌握工程进度,努力配合商务部门和办事处推进工程业务;4、调整部门人员岗位,招聘高素质人员,充实接待力量。随着业务量的不断扩大,拜访客户的人数日益增多,市场部负责接待的人数明显缺乏。为了适应公司业务开展的需要,做好接待和招聘工作也是一件非常重要的事情。5、负责总务管理。没有后勤保障,就无法保证稳定正常的消费。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、环卫、环境、车辆的管理。6、平安和安保。加强人员出入境、公务访客、车辆出入境、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等管理。同时,对员工进展平安教育,贯彻平安第一、预防为主的指导思想,创造和平的工作生活环境,确保公司员工的生命财产平安。7、强调企业精神,打造公司企业文化。企业文化不仅可以反映企业消费经营活动中的战略目的、群体意识价值观和道德标准,还可以凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导他们为企业和社会的开展而努力工作。同时,企业文化也有两种约束力,一种是硬约束力和制度约束力,一种是软约束力和无形约束力,是激活企业的文化生活、良好的生存环境和业余文化生活。行政文员工作方案3新的一年是一个充溢应战、时机与压力开端的一年。正在这里任务已经过3个年初了,正在此,我订立了20xx年度任务方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的进步以及成果。1)发挥享乐刻苦肉体。面临堆栈中事件杂、义务重的任务性子,没有怕享乐,自动谋事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动顺应各类情况,正在沉重的任务中锤炼意志,增加本领。2)发挥废寝忘食的朝上进步肉体。增强进修,敢于理论,博学多才,正在向书籍进修的同时留意搜集各种信息,普遍汲取各类养分;同时,讲究进修方法,规矩进修立场,进步进修服从,积极培育本人具备踏实的任务根底、辩证的思想方法、准确的思惟观念。力图把任务做患上更好,建立本部分出色抽象。3)当好助手。对于主管交代的任务积极实现并做好,加强义务感、加强团队认识。主动自动地把任务做到点上、落到实处。我将尽我的才能加重指导的压力。实现自已经分内任务的同时可以自动帮主管或者共事分管一些任务。以及共事互帮合作,配合保持调和的任务情况。4)熟习公司新的规章轨制以及营业展开任务。公司正在不时变革,订立了新的规那么,出格正在公司今朝在停顿的7S奉行任务中,作为公司一位老人员,必需以身作责,正在遵守公司规那么的同时尽力共同。行政文员工作方案420xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。行政部门作为公司的效劳部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升行政管理工作引领、效劳和保障才能,助力公司开展。详细工作方案如下:〔一〕加强沟通,做好领导的助手准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能理解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反响给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。〔二〕强化主动意识,做好各项效劳在工作中坚持以“效劳”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,进步办事的实效性,不断强化主动效劳意识,持续提升行政部对其他部门的支持才能和效劳程度。效劳工作要实现两大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。行政工作的突发性、偶尔性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性;二是实现单一效劳向全面效劳转变。行政效劳必须注意效劳的全面性和主动性,提供全过程的主动效劳。〔三〕响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低本钱。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。行政文员工作对一个不断成长和开展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持。行政文员工作方案5新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开场的一年。在这里工作已经一段时间了,在此,我订立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。一、日常工作方面(1)发扬吃苦耐劳精神。面对事务杂、任务重的工作性质,要不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于理论,博览群书,在向书本学习的同时注意搜集各类信息,广泛汲取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,进步学习效率,努力培养自己具有扎实的工作根底、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。(3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的才能减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时可以主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。(4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进展的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。二、以后整体的工作思路(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及搜集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理形式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。按照方案开展工作,才能有利于下一步可以有条不紊的开展工作,进步工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。行政文员工作方案620xx年,新的开场,新的规划,下面是人事行政文员20xx年的工作方案:1、首先,做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事,头脑反映要灵敏,不折不扣完成领导交代的工作任务。2、要有主动效劳意识。要及时超前掌握各项工作动态,及时反响各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。3、搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春,行政工作要讲和谐,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台。4、做好人事劳资工作的管理。虽然工作比拟琐碎,但是必须认真负责地干好,人事管理人包括招聘、辞退手续,人员培训等。扎实细致地做好人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。5、进一步加强公司制度建立,标准管理,超前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况以及公司开展需要,为公司的长远开展,以及员工的利益。对公司制度及时调整,使之更加标准化、合理化,更合适开展需要。人事行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新经历;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的`桥梁。一、在行政工作中〔1〕各效劳之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;〔2〕将公司员工的信息向公司反响,是员工沟通的桥梁;〔3〕协助公司公司规章制度;二、个人修养和才能〔1〕参加公司安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能,每日制度工作规划;〔2〕和同事学习工作经历和方法,提升自身素质;〔3〕个人自主的学习来提升知识层次。我深知:人的才能是有限的,人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代,很快地提升自已的个人才能,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次时机,使工作和自身修养同步,自我的价值。行政文员工作方案7一、办公环境合理进展卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监视与本钱控制2.公司的资产统计及管理,防止公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,搜集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进展组织构造的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡。五、对外事务:1.来访人员的接待。2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。3.社保及居住证的办理。六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;1.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪;2.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作方案,还有很多不完善的地方,我会渐渐改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以进步各人员的工作效率及办事解决问题的才能。②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。③除了办公室人员,平时大家很难有时机一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司开展的历史。④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的影响⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。行政文员工作方案8一、三月本部目的方案达成情况及分析^p:1、TQM指标达成情况与分析^p:(附后)2、经营管理指标达成情况与分析^p:(附后)3、1-2月份公司人数与人员流动情况统计表:二、三月份主要工作:(一)招聘方面:1、三月份干部、办公室人员、技术人员需求47人,实际招聘到位35人,到位率75%。2、一线操作员新招近300人,以内部员工介绍为主,方案派员到湖南、江西、湖北等外地农村招工。(二)培训方面:1、三月份方案完成公司级培训计172课时,1844人次,其中SBS拉链学院104课时、926人次,新工培训24课时、358人次,3月底基层主管培训16课时,200人次。方案培训内容有计算机系列知识、消费系统基层主管培训班等。方案完成SBS拉链学院三门课程(《经济法》、《市场营销》、《管理心理学》)的教学,并完成了模具机械班11门课程的补考。2、方案完成约1.5万字的《新进人员培训教材》的编制,充实与更新新进人员培训的内容。(三)人事方面:1、每月进展出勤、薪资和人员流动三大报表的统计、汇总与分析^p,针对人员流动率较高的情况对公司人员离任情况作了专项汇总分析^p,并提出了改善对策。2、继续在经理级以上人员实行月度自我评议方法,使各级干部关注工作业绩,不断增强以业绩为导向的意识,为今后推行绩效管理工作打下根底。3、3月份方案对本地区和周边地区同行业与不同行业多家企业的工资程度调查,形成了工资调查报告并已提交公司领导审阅,对今后确定公司的工资程度提供了参考。4、3月份方案对公司人员的劳动合同签定情况进展了全面清理与统计,对尚未签定劳动合同人员和合同已到期人员方案在3月份安排补签与续签,同时改进劳动合同签订工作,对新进的管理人员、技术人员要求在报到一周内签订完成,普工在转正当月完成签订;3月份方案根据公司实际和开展需要对劳动合同及附件的部份内容进展修订,使之更切合实际,方案使新版劳动合同印刷并使用。5、3月份方案对人事管理信息系统存在的问题进展分析^p,并提交要求由信息本部组织重新开发人事管理信息系统软件(含电脑考勤刷卡系统)的申请,现已经公司领导审批同意立项开发。6、根据工资由银行代发的要求,在财务本部配合下,3月份方案发放员工银行卡近2700张。(四)制度建立方面:1、3月份方案根据ISO9000(20xx版)认证要求,修订完成了《培训控制程序》及《内部讲师管理方法》、《外部培训管理方法》两个作业指导书,已交由品管本部在3月份正式发布施行。2、3月份方案完成《技术人员等级评定方法》草案,1月份进展了第一轮意见征集与修订工作,并在2月16日召集相关部门负责人就修订稿进展讨论,集思广益,确保制度符合企业实际并具有可操作性。由于各方意见仍有差异,需要进一步统一意见后再进展修订。3、3月份方案完成《根本薪资制度》改革思路草案,由于涉及薪资构造的较大调整,目前实际操作较困难,将在今后时机成熟时再推行。4、为标准员工离任办理,减少与控制员工离任本钱,3月份方案完成《员工离任管理方法》草案制定,将在3月份发布实行。三、存在问题:1、招工渠道较少,尚不能按时满足消费部门对一线员工的需求,到外省招工本钱高、效果不理想。2、发放银行卡过程中,发现由于历史原因员工人事档案存在不少资料错误与资料虚假现象,影响人事信息与人事统计的正确性。3、自我评议方法目的性不明确,考核流于形式,未起到应有作用。行政文员工作方案9我是xxx,20xx年7月毕业于xx,xxxx年x月x日担任xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步进步个人的才能,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和方案,请领导批评指正。一、个人根本情况我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提早预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反响各方面的信息,注重调查分析^p,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对将来工作的方案1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,做好文员工作总结报告。行政文员工作方案101、正在一样平常事物任务中,我将做到如下多少点:(1)帮助各部分做好了各种公牍的注销、上报、下发等任务,并把本来不详细拾掇整顿的文件按种别拾掇整顿好放进贴好标签的文件夹内。(2)做好了各种函件的收发任务。(3)做好低值易耗品的分类拾掇整顿任务、(4)共同下级指导于各部分做好帮助任务、(5)做好办专用品的办理任务。做好办专用品领用注销,按需所发,做到没有糜费,定时盘点,以便能实时弥补办专用品,满意大师任务的需求。(6)做好办公室设置装备摆设的保护以及调养任务,(7)帮助下级做好节沐日的排班、值班等任务,确保节假时期公司的平安保卫任务。(8)仔细、定时、高服从地做好指导交办的别的任务。正在一样平常事物任务中,我必定遵照精、细、准的准绳,经心预备,精细布置,过细任务,干标准活,站标准岗,严厉按照办公室的各项规章轨制处事。2、外行政任务中,我将做到如下多少点(1)做好各部分效劳:增强与各部分之间信息员的联结与一样,零碎的、疾速的传送信息,包管信息正在公司外部实时准确的传送到位。(2)做好员工效劳:实时的将公司员工的信息向公司指导反响,做好员工与指导一样的桥梁。(3)帮助公司下级指导美满公司各项规章轨制。3、进步团体修养以及营业才能方面,我将做到如下三点:(1)主动参与公司布置的根底性办理培训,晋升本身的业余任务技艺。(2)向指导以及共事进修任务经历以及方法,疾速晋升本身本质。(3)经过团体自立的进修来晋升常识条理。我深知:一团体的才能是无限的,可是一团体的开展时机是有限的。如今是常识经济的期间,假设咱们不克不及很快地晋升自已经的团体才能,进步自已经的营业程度,那末咱们就这个社会裁减。固然要晋升本人,起首要一个出色的平台,我以为公司便是我的平台,我必定会掌握此次时机,使任务程度以及本身修养同步进步,完成自我的代价。4、其余任务(1)帮助人力资本部做好各项任务。(2)实时、仔细、准确的实现别的暂时性任务。行政文员工作方案11为实在配合xx年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对xx年公司行政部工作做出如下分解:一、深化绩效考察成果通过xx年近3个月的绩效考核及目的管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改进,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以进步员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,实在进步工作绩效。二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部分,建立一套后勤效劳保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目的的实现。三、抓节省、保指标在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进展监视、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。四、狠抓保险消费以现有的平安标准化管理平台为根底,多进展平安检讨、多进展平安消费管理常识培训,注意隐患排查,进步员工平安出产意识,保障保险消费零事变率。五、企业文化建立针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们方案以日常企业文化建立为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。六、翻新十自动作为行政部负责人必须花时间进展考虑、针对工作中的方方面面提出奇特的改进方法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。七、完善自我、加强学习在xx年的工作中,自己仍然存在良多问题。管理程度仍然不高,要随时留心改正自己的性格缺点,始终进展自我否认,少谈话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识跟习惯,承受先进的教训,用常识来武装自己、进步自己行政文员工作方案12过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作方案汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政效劳工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和根底支持。办公室的工作是以效劳为宗旨,为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。提供优质高效的效劳是办公室工作永久的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断进步员工的素质,逐步转变工作作风,结实树立效劳意识,全心做好效劳。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,可以“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进展提供了良好的后勤保障和根底支持。(二)细心做好印章、证照管理工作,进步公章使用的严肃性和标准性。办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和标准性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格标准公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进展申请登记,防止私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的标准性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度防止公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最后一道关。(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。过去的这一年,办公室以“沟通协调、监视管理”作为开展工作的切入点,在全心做好效劳工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提早做好效劳工作,预先理解活动规格、参与人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进展全面体检,让员工掌握自身安康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进展的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回忆办公室一年的工作,虽获得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:(一)工作效率有待进一步进步。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步进步工作效率。(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作忽略,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。(三)管理程度有待进一步提升。办公室管理程度离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监视机制,因此办公室的科学化管理程度有待进一步提升。三、20xx年的工作方案20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、效劳和保障才能,助力公司开展。详细工作方案如下:(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能理解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反响给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。(二)强化主动意识,做好各项效劳。在工作中坚持以“效劳”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,进步办事的实效性,不断强化主动效劳意识,持续提升办公室对其他部门的支持才能和效劳程度。效劳工作要实现两大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳转变。办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性,提供全过程的主动效劳。(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低本钱。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。行政文员工作方案13屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,如今已根本上融入到公司的气氛中,同时对公司组织架构、运作形式等各方面都有了一个初步的理解。在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种。种问题中发现了自己的缺乏之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中汲取经历教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的方案:一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。二、做好了各类信件的收发工作。三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。五、做好领导效劳:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。六、做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。七、做好员工效劳:及时的将公司员工的信息向公司领导反响,做好员工与领导沟通的桥梁。八、做好信息年公司办公室继续以进步素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、效劳型部门。为保证年度各项工作顺利完成,制定本方案如下:一、日常工作内容1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传。6、负责登记员工考勤表。7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进展分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完好性。8、完成部门安排的其他工作任务。二、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,进步工作的程度。2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、治安保卫工作方案1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、讨论的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,进步思想、业务素质,维护好公司办公秩序、消费秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目的管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的装备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。四、档案管理工作方案1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。2、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。行政文员工作方案14一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接办的,因此文秘的地位至关重要。1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公
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