论进一步做好档案工作的思考论文

第页共页论进一步做好档案工作的考虑论文论进一步做好档案工作的考虑论文地勘单位属地化以来，在《档案法》及其施行方法的指引下，档案事业稳步开展，管理体制不断完善，各种门类档案资料不断丰富，并实现了统一管理。很多地勘单位还实现了达标晋级。但是，随着社会开展和科学技术进步，尤其是单位各项事业的快速开展，给档案工作提出了更高的要求。就本单位来看，按照档案标准化管理的标准，逐一对照，仍有一定差距，如，根底工作不够扎实，档案数字化较慢，信息化效劳不够，开展规划不明确，缺少深层次编研成果，缺乏有特色档案，开放利用程度不够等。这些问题的存在，给我们档案工作者提出来了一个新的课题，即，在当前形势下，如何进一步搞好档案工作？如何发挥档案的积极作用？去效劳于单位快速开展的各项事业，满足各项事业开展的需要。鉴于此，本人认为，要进一步做好档案工作，充分发挥它的积极作用，还需要我们进一步作好以下几个方面的工作。一、抓好档案资建立档案资是档案事业开展中的根底，是一个单位最根本的根底条件，是信息资建立的主要组成局部。因此，要增强工作的主动性，不断拓宽资获取的渠道和范围，但凡对本单位开展有用的档案，有价值的档案，都应纳入档案资，勿使档案工作成为“无之水，无本之木”。为此，可以从以下方面做起，一是先从单位内部，在已有文书、科技档案的根底上，拓宽归档范围，搜集充实实物档案、音像档案等，形成门类齐全、构造合理是总体格局。二是丰富、完善和充实各类档案内容，三是搜集或征集一些本单位在开展过程中有影响的人或事件的专题档案。这样，本单位只有拥有了丰富的档案资，才谈得上提供提供利用的泉。二、抓好档案数字化建立有了充足的档案资后，就要求我们更好地发挥它的作用，要发挥好它的作用，除了一些传统的方法外，还要求我们充分把档案信息化、数字式化，当然，档案信息化的'内涵很丰富，但在目前状况下，本人认为，要做好三个层面上的工作：一是要把当前归档的的全部内容数字化，即利用现有科技手段，把如今所形成的文字材料、整理文档过程中形成的数据录入软件中，形成最根本的文件级目录，以及每个文件的全部电子文件，二是建立健全各类档案的根底数据库，汇编出案卷级目录，整理出各类档案的目录数据，设计出各类检索检索工具。三是在一定范围内逐步实现档案资的共享，构建档案信息系统。这样就可以改变过去传统的档案实体效劳方式，辅以现代的电子文档效劳方式。既保护了档案实体原件，又进步了档案利用的工作效率，从而发挥档案的最大作用。三、加强档案机制建立加强档案法律、法规和制度建立，做到有法可依，克制和防止工作的随意性和盲目性，促进档案工作的制度化、程序化和标准化。在实际工作，一方面要坚持以制度管事。用标准的管理制度、完好的工作流程来指导和开展档案工作，以此促进档案标准化管理，提升档案管理程度；一方面要坚持以制度管人。完善岗位目的管理责任制度，严明岗位纪律，真正形成一套职责明确，程序严谨，落实有效，运转灵敏的工作机制，促进档案管理人员遵章守法，发挥主观能动性，为档案工作各项任务的圆满完成提供坚实的保证。同时注重效劳机制的创新，实现档案工作效劳由被动向主动效劳转变，由单一效劳向全方位效劳转变，由一般效劳向深层次效劳转变，使档案工作紧跟本单位的开展步伐，真正表达档案工作落实的“四同步”，以促进档案事业的安康开展。四、做好档案效劳工作效劳是档案工作永久的主题。为单位各项工作提供档案信息效劳，应当根据详细情况，不断调整效劳方式，创新开发多渠道的信息资，积极主动地为经济建立效劳。这就要求我们：一是首先树立“以人为本、效劳先行”的意识。要采取积极有效的措施，宣传档案法，普及档案知识，让更多的人理解档案，宣传档案，使档案真正效劳单位。二是要增强和进步档案效劳的主动性、针对性和及时性。理解和知晓本单位的主要工作职责、程序、步骤，有所考虑、有所准备相关的资料或目录。三是树立信息效劳的理念。利用现成的、质优量大的电子文件信息资，以及得天独厚的库存优势，围绕本单位的中心工作，整理汇编相关的信息数据，主动地为各级领导决策提供参考，定期编制档案信息简报，有针对性地为部门提供文档效劳，为各部门提供档案信息效劳。四是在效劳过程中增强保密意识和创新意识，在提供利用的同时，要处理好利用与保密的关系，对涉及本单位机密的档案要履行好保密职责；同时在效劳中要有创新意识，在坚持一定原那么的根底上，创新效劳方式，改良工作方式方法，大胆尝试，合理合规，以期到达最好的利用效果。五、进步档案人员的才能随着时代的进步，人们需求的变化，不仅仅对档案实体提出了新的标准，而且对档案管理的人员也提出了更高的要求，这就迫使我们档案档案管理人员必须具备一定的素质和才能，一，首先是学习的才能，由于档案是一门学科，是一门专门的理论，这就意味着管理档案的人员必需要学好相关的理论知识，而且要养成终身学习的才能，以适应事业开展的需要。二是业务才能，要亲自动手，擅长动手，对档案材料整理、录入、鉴定、保管等各环节操作性很强的工作，要做到认真致细，精益求精。严格按照规定对材料进展分类、整理、装订、编目，在现代办公自动化环境下，对形成的数据要纯熟进展操作，准确做好录入、导出、备份、存储等工作，三是具备一定的科研才能或调查分析^p才能，一方面要可以对形成的数据资料开展深层次编研工作，另一方面，要求对形成的数据进展分类、比照或归纳、总结，从中发现有规律性的问题，分析^p研究本单位各类档案的数量、规模，并与同行业、同部门的相关单位相比，找出存在的差距或自己的优势。通过总结分析